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使用会议控件
会议控件都集中在会议窗口的底部栏中。
- 整合在一处的控件可为参与者和内容提供更多空间。
- 当您将光标指向某个控件时,系统会显示该控件的名称。
- 为防止意外挂断通话,“退出会议”按钮位于右侧,远离摄像头和麦克风按钮。
- 所有字幕和参与者画面都显示在底部栏上方。
添加或移除人员
在视频会议期间添加参与者
- 点击右下方的“参与者”图标 “添加人员”图标 。
- 输入姓名或电子邮件地址 发送电子邮件。
与您添加的人员分享会议加入信息
- 点击右下方的“会议详细信息”图标 。
- 点击“复制会议加入信息”。
- 将此会议详细信息粘贴到电子邮件或其他应用中,然后发送出去。
在视频会议期间移除参与者
- 点击右下角的“显示所有人”图标 。
- 在要移出的参与者旁边,点击“更多操作”图标 。
- 选择从这场通话中移出。
- 在随即打开的框中,选择以下一个或多个选项:
- 如要仅移出某位参与者,请选择移出。
- 如要移出某位参与者并将其标为存在滥用行为,请选择填写滥用行为报告。
- 如要确保某位参与者无法再重新加入这场会议,请选择屏蔽。
- 重要提示:如果您屏蔽了某位用户,该用户只会在当前会议或使用同一会议代码同时进行的会议中被屏蔽。该用户仍然可以加入您发起的其他会议。如要允许用户重新加入您禁止其加入的会议,必须在会议中手动重新邀请对方。
(在会议开始前)更改您的背景
只有贵单位支持此功能时,您才能使用此功能。如需帮助,请与管理员联系。- 前往 Google Meet 选择相应会议。
- 在您自己的画面右下角,点击“应用视觉效果”图标 。
- 如要对背景进行完全模糊处理,请点击“对背景进行模糊处理”图标 。
- 如要对背景进行轻微的模糊处理,请点击“轻微模糊处理你的背景”图标 。
- 如要选择预先上传的背景,请点击相应背景。
- 如要自行上传图片作为背景,请点击“上传背景图片”图标 。
- 如要为视频添加样式,请点击相应样式。
- 如要选择滤镜,请依次点按底部的滤镜 您要使用的滤镜。
- 提示:如果滤镜是互动式的,请按照屏幕上的说明将其激活。
- 点击立即加入。
自定义您可以看到的人
更改通话期间显示的参与者数量
您可以更改屏幕上显示的参与者画面的数量。您所做的更改会自动保存下来,并体现在日后的会议中。系统可能会根据您的浏览器窗口大小变更显示的参与者图块数量。
- 在计算机上,加入视频会议。
- 点击底部的“更多”图标 “更改布局”图标 。根据需要,选择一个选项:
- 自动:Meet 会自动为您选择视图。默认情况下,您会在屏幕上看到 9 个图块。
- 平铺:此视图最多可同时显示 49 个人的画面。默认情况下,您会在屏幕上看到 16 个图块。
- 在屏幕底部,根据您的需要,移动滑块以调整屏幕上显示的图块数量。除非您进行更改,否则您选择的图块数量将成为日后举行的会议的默认设置。 在某些情况下,您可能会看到一条消息,提示您选择的内容并未保存下来,这可能是由于您计算机处理器的性能限制造成的。
- 全屏:系统会在整个窗口中显示当前说话者或共享的屏幕画面。
- 边栏:系统会在主要画面显示当前说话者或共享的屏幕画面,并在侧边显示其他参与者的缩略图。
- 可选:您可以隐藏关闭视频的参与者。这不会影响其屏幕显示内容。如需隐藏非视频画面板块,请执行以下操作:
- 点击底部的“更多”图标 。
- 选择“更改布局”图标 。
- 开启隐藏没有视频的画面板块。
在网格中添加您自己的画面或者从网格中移除您自己的画面
加入会议后,系统会自动显示您自己的画面。
- 将光标指向您自己的画面 点击“以图块形式显示”图标 。
- 将光标指向自己的画面 点击“移除此图块”图标 。
将您自己的画面设为浮动画面
- 要想让您自己的画面变成浮动画面,请将光标指向您自己的画面 点击“移除此图块”图标 。
- 要移动浮动的自己的画面,请将光标指向浮动的自己的画面 将您自己的画面 拖动到屏幕的一角。
查看参与者画面
以平铺方式显示的参与者画面可以提升互动效果,让您在看向摄像头时,将更多人尽收眼底。
- 如果有参与者说话,他们的画面会显示边框,且画面的右上角会显示说话者标志。
- 如果有参与者被静音,他们画面的右上角会显示静音标志。
- 要查看更多参与者,请尝试在浏览器上进行缩放操作。
在视频会议中展示内容
- 加入 Meet 视频会议。
- 点击底部的“立即展示”图标 。
- 选择你的整个屏幕、单个窗口或单个标签页。
- 如果您展示某个 Chrome 标签页,系统会默认分享该标签页的音频。
- 如要换一个标签页展示,请选择您要展示的标签页,然后点击改为分享此标签页。
- 如果您通过标签页展示幻灯片演示文稿,则可以在 Meet 中控制该演示文稿。
- 点击分享。
- 可选:如要取消固定您的演示文稿并将其以图块形式显示,请点击“取消固定”图标 。您现在可以在展示时看到更多参与者。
提示:
- 如果您开启了摄像头,则在您展示期间,参会者也可以看到摄像头拍下的视频画面。
- 为获得更好的展示效果并避免出现无限循环图像,请共享新窗口或特定标签页,而不是共享会议窗口。
- 如要分享音频,您必须选择共享 Chrome 标签页或分享此标签页。
查看您展示的内容
您在展示自己的屏幕时,可以同时看到其他参与者和您展示的内容。
在会议窗口中,将光标指向所展示内容的画面即可执行以下操作:
- 取消固定您的展示内容(将其以画面平铺形式显示),以便查看更多参与者。
- 在展示过程中将其他所有人静音或取消静音。
- 将您的展示内容从会议中移除。
注意:您无法与会议窗口中的内容互动。要浏览您正在展示的文档,请转至您从中进行展示的窗口或浏览器标签页。
停止演示
使用 Google Workspace 教育版的会议组织者可以禁止参与者共享自己的屏幕画面。
- 在 Meet 窗口中,点击停止展示。
- 点击右下角的你正在向所有人展示 停止展示。
向参与者发送聊天消息
- 加入 Meet 视频会议。
- 点击右下角的“聊天”图标 。
- 输入消息。
- 点击“发送”图标 。
录制视频会议
只有贵单位支持此功能时,您才能使用此功能。如需帮助,请与管理员联系。
重要提示:只能在计算机上录制会议。
下文介绍了如何排查录制会议时出现的问题。
重要提示:只有在通过特定 Google Workspace 版本帐号组织的会议中,才能使用视频会议录制功能。
了解录制功能被停用的原因
在以下情况下,系统可能会停用录制功能:
- 您的管理员已关闭录制功能。
- 您的 Workspace 版本不支持录制功能。
- 您的 Google 云端硬盘已停用。
- 您无权录制特定视频会议。
- 您正在某个分组会议中。分组会议不支持录制功能。
请与您的管理员联系,确保:
- Meet 支持录制功能,可供您和贵组织使用。
- 视频会议已启用录制功能。
找不到录制按钮
- 请确认您的管理员已在 Google 管理控制台中为 Meet 启用了录制功能。
- 请确认您是在计算机上使用 Meet。只有计算机版 Meet 才提供录制功能。
- 如果您只是为了演示才加入会议,例如您已经在视频会议室内,然后又通过笔记本电脑加入会议进行演示,则无法使用录制功能。请先加入视频会议,开始演示,然后再进行录制。
- 如果会议是在会议室设备(例如 Meet 设备)上创建的,或者是由其他进程(例如 Chrome 插件)生成的,则您无法执行录制操作。请在 Google 日历中安排会议;对于临时会议,请确保它们是由用户而不是设备创建的。
- 如果您之前可以录制某个周期性会议,现在却无法录制,请确保会议组织者的帐号未被停用,因为如果此人的帐号被停用,系统也会为其组织的会议停用录制功能。如要解决这一问题,请先在日历活动中删除该会议并保存日历活动,然后添加一个新的会议代码,这样您就能以新所有者的身份重新创建会议了。
找不到录制的内容
- 录制的内容必须先由系统生成,所以在录制结束后并不是马上就能提供。
- 录制内容准备就绪后,系统会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件,其中会包含录制内容的链接。
- 系统还会将录制内容的链接添加到相应的日历活动,并保存到会议组织者的“我的云端硬盘”中的“Meet 录制内容”文件夹。
我今天无法录制会议,但之前可以录制
请与您的管理员联系,确保他们已启用视频会议录制功能。详细了解如何录制视频会议。
录制内容在 Google 云端硬盘中显示“仍在处理”字样
- “仍在处理”表示系统仍在准备录制内容以供用户观看。
- 如果要立即播放录制内容,请选择该文件并点击“更多”图标 “下载”图标 。在计算机中双击已下载的文件。
新型冠状病毒肺炎 (COVID-19) 疫情期间面向我单位开放的功能到期关闭后,系统会如何处理我现有的录制内容?
届时仍可在云端硬盘中观看这些录制的内容。
我将录制内容共享给了他人,但对方却无法下载
请确保您允许他人下载您的文件:
- 打开 Google 云端硬盘。
- 选择包含录制内容的文件并点击共享或“共享”图标 。
- 点击右下角的高级。
- 取消选中“禁止评论者和查看者下载、打印以及复制内容”旁边的复选框。
- 点击保存更改 完成。
相关资源:
- 在计算机上的 Google Meet 中,点击开始或加入。
- 依次点击右下角的“活动”图标 录制。
- 如要录制会议字幕,请选择语言。
- 在某些情况下,如果在 Google 云端硬盘中播放录制的内容,则录制文件可能会在字幕可用前几个小时准备就绪。
- 点击开始录制。
- 在弹出的屏幕中,点击开始。
- 等待录制开始。当录制开始或停止时,参与者会收到通知。
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会议最多只能录制 8 小时,之后录制会自动停止。
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- 如要停止录制,请依次点击“活动”图标 录制 停止录制。
- 在弹出的屏幕中,点击停止录制。
- 提示:当所有人都退出会议后,录制会自动停止。
系统会向会议组织者和发起录制的人员发送一封电子邮件,其中会包含录制内容的链接。
录制的内容会保存到会议组织者的“我的云端硬盘”>“Meet Recordings”文件夹中。
对于通过以下方式创建的会议:
- Google 日历:会议组织者是在 Google 日历上创建会议活动的用户。
- Meet 首页或其他产品(例如 Gmail 或 Jamboard):会议组织者是指发起会议或生成代码的人。
“Google”、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。