Pendant la réunion

Sur cette page

• Utiliser les commandes des réunions
• Ajouter ou retirer des participants
• Changer l'arrière-plan
• Personnaliser les personnes que vous voyez
• Présenter votre écran lors d'une visioconférence
• Envoyer un message de chat aux participants
• Enregistrer une réunion

               

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Utiliser les commandes des réunions

Commandes de réunion réunies dans la barre inférieure de la fenêtre de réunion

• Les commandes regroupées laissent plus de place aux participants et au contenu.
• Lorsque vous placez votre curseur sur une commande, son nom apparaît.
• Pour éviter de raccrocher par erreur, le bouton "Quitter la réunion" se trouve à droite, loin des boutons Caméra et Micro.
• Les sous-titres et les participants s'affichent au-dessus de la barre inférieure.

Ajoutez ou supprimez des participants

Ajouter des participants à une visioconférence en cours

1. En bas à droite, cliquez sur Participants Ajouter .
2. Saisissez le nom ou l'adresse e-mail  Envoyer e-mail.

Partager les informations de connexion avec les personnes que vous ajoutez

1. En bas à droite, cliquez sur Informations sur la réunion  .
2. Cliquez sur Copier les informations de connexion.
3. Collez les informations sur la réunion dans un e-mail ou dans une autre application, puis envoyez-les.

Exclure des participants au cours d'une visioconférence

1. En bas à droite, cliquez sur Afficher tout le monde .
2. À côté du participant que vous souhaitez exclure, cliquez sur Autres actions .
3. Sélectionnez Exclure de l'appel.
4. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez une ou plusieurs des options suivantes :

• Pour vous contenter d'exclure le participant, sélectionnez Exclure.
• Pour l'exclure et le signaler comme ayant un comportement abusif, sélectionnez Remplir un rapport d'abus.
• Pour l'empêcher de rejoindre à nouveau la réunion, sélectionnez Bloquer.
  • Important : Lorsque vous bloquez un utilisateur, la restriction ne s'applique que pour la réunion en cours ou pour les réunions simultanées associées au même code. Il peut toujours participer aux autres réunions que vous organisez. Pour qu'un utilisateur qui a été bloqué d'une réunion puisse à nouveau la rejoindre, il doit y être invité manuellement.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Modifier l'arrière-plan (avant la réunion)

Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.

1. Accédez à Google Meet  sélectionnez une réunion.
2. En bas à droite de votre vue perso, cliquez sur Appliquer des effets visuels .
   • Pour flouter entièrement l'arrière-plan, cliquez sur Flouter votre arrière-plan .
   • Pour le flouter légèrement, cliquez sur Flouter légèrement votre arrière-plan .
   • Pour sélectionner un arrière-plan préimporté, cliquez dessus.
   • Pour importer votre propre image d'arrière-plan, cliquez sur Importer une image de fond .
   • Pour ajouter un style à votre vidéo, cliquez sur un style.
   • Pour sélectionner un filtre, appuyez sur Filtres  en bas de l'écran, puis sur le filtre de votre choix.
   • Conseil : Si le filtre est interactif, suivez les instructions à l'écran pour l'activer.
3. Cliquez sur Participer à la réunion.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Personnaliser les personnes que vous voyez

Modifier le nombre de participants visibles pendant un appel

Vous pouvez modifier le nombre de participants visibles à l'écran. Vos modifications sont automatiquement enregistrées et apparaîtront dans les prochaines réunions. Selon la taille de la fenêtre de votre navigateur, le nombre de tuiles varie.

1. Sur un ordinateur, connectez-vous à une visioconférence.
2. En bas de la page, cliquez sur Plus   Modifier la mise en page . Sélectionnez une option :
   • Automatique : mise en page choisie par Meet. Par défaut, neuf tuiles s'affichent à l'écran.
   • Mosaïque : mise en page incluant jusqu'à 49 personnes simultanément. Par défaut, 16 tuiles s'affichent à l'écran.
     • Au bas de l'écran, déplacez le curseur vers le nombre de tuiles que vous souhaitez afficher à l'écran. Le nombre de tuiles que vous choisissez devient la valeur par défaut pour les futures réunions jusqu'à ce que vous le modifiiez. Dans certains cas, un message indiquant que votre sélection n'a pas été enregistrée peut s'afficher. Cela peut être dû à des limitations de performances sur le processeur de votre ordinateur.
   • Projecteur : le participant actif ou l'écran partagé occupe la totalité de la fenêtre.
   • Barre latérale : le participant actif ou l'écran partagé s'affiche en grand. Des miniatures des autres participants s'affichent sur le côté.

Ajouter ou supprimer votre vue perso dans la grille

Votre vue perso est automatiquement activée lorsque vous rejoignez une réunion. 

1. Placez le curseur sur votre vue perso cliquez sur Afficher dans une tuile . 
2. Placez le curseur sur votre vue perso cliquez sur Supprimer cette tuile . 

Transformer votre vue perso en image flottante

• Pour afficher votre vue perso comme image flottante, placez le curseur dessus cliquez sur Supprimer cette tuile .
• Pour déplacer votre vue perso flottante, pointez la souris dessus faites glisser la vue vers un angle de votre écran. 

Afficher les participants en mosaïque

Les mosaïques améliorent l'interaction et permettent d'afficher un plus grand nombre de participants au niveau des yeux lorsque vous regardez la caméra.

• Lorsqu'une personne parle, le contour de son flux vidéo change de couleur, et l'indicateur d'intervenant s'affiche en haut à droite.
• Lorsque le son d'un participant est coupé, l'indicateur correspondant s'affiche en haut à droite de son flux vidéo.
• Pour afficher davantage de participants, faites un zoom arrière dans votre navigateur.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Présenter votre écran lors d'une visioconférence

1. Rejoignez une visioconférence Meet.
2. En bas de l'écran, cliquez sur Présenter maintenant .
3. Sélectionnez L'intégralité de votre écran, Une fenêtre ou Un onglet.
   • Si vous présentez un onglet Chrome, le contenu audio de cet onglet est partagé par défaut.
   • Pour présenter un autre onglet, sélectionnez-le, puis cliquez sur Partager cet onglet à la place.
   • Si vous affichez une présentation Slides via un onglet, vous pouvez la contrôler dans Meet.
4. Cliquez sur Partager.
5. Facultatif : Pour retirer votre présentation et l'afficher sous forme de tuile, cliquez sur Retirer . Vous pouvez maintenant voir plus de participants pendant la présentation.

Astuces :

• Si votre caméra est allumée, votre flux vidéo est actif pendant que vous présentez.
• Pour améliorer les présentations et éviter la duplication d'écran, partagez une nouvelle fenêtre ou un onglet spécifique au lieu de la fenêtre de la réunion.
• Pour partager votre audio, vous devez sélectionner Partager un onglet Chrome ou Partager cet onglet.

Voir votre présentation

Lorsque vous partagez votre écran, vous pouvez voir les autres participants et ce que vous partagez simultanément.

Dans la fenêtre de réunion, placez le curseur sur votre flux de présentation pour :

• annuler l'épinglage de votre présentation (l'afficher en mosaïque) afin de voir davantage de participants ;
• couper ou réactiver la lecture d'un contenu audio au cours de votre présentation ;
• supprimer votre présentation de la réunion.

Remarque : Vous ne pouvez pas interagir avec le contenu de la fenêtre de réunion. Pour parcourir le document que vous partagez, accédez à la fenêtre ou à l'onglet que vous partagez.

Arrêter la présentation

Les organisateurs de réunions avec Google Workspace for Education peuvent empêcher les participants de partager leur écran.

• Dans la fenêtre Meet, cliquez sur Arrêter la présentation.
• En bas à droite, cliquez sur Vous êtes en train de présenter  Arrêter la présentation.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Envoyer un message de chat aux participants

1. Rejoignez une visioconférence Meet.
2. En bas à droite, cliquez sur Chat .
3. Saisissez votre message.
4. Cliquez sur Envoyer .

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

Enregistrer une visioconférence

Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si votre organisation l'autorise. Pour obtenir de l'aide, contactez votre administrateur.

Important: L'enregistrement de réunion n'est disponible que sur ordinateur.

Voici comment résoudre les problèmes liés à l'enregistrement d'une réunion.

Important : L'enregistrement de visioconférences n'est disponible que pour les réunions organisées avec certaines éditions Google Workspace.

Découvrez comment enregistrer une visioconférence.

Découvrir pourquoi la fonctionnalité d'enregistrement est désactivée

La fonctionnalité d'enregistrement peut être désactivée dans les cas suivants :

• Votre administrateur l'a désactivée.
• Votre édition Workspace n'est pas compatible.
• Votre Google Drive est désactivé.
• Vous n'êtes pas autorisé à enregistrer une visioconférence spécifique.
• Vous êtes dans une session en petit groupe. (Les sessions en petits groupes ne peuvent pas être enregistrées.)

Vérifiez auprès de votre administrateur que :

• Meet est compatible avec la fonctionnalité d'enregistrement pour vous et votre organisation ;
• la fonctionnalité d'enregistrement est activée pour les visioconférences.

Impossible de trouver le bouton d'enregistrement

• Vérifiez que votre administrateur a bien activé l'enregistrement pour Meet dans la console d'administration Google.
• Assurez-vous de bien utiliser Meet sur un ordinateur. L'enregistrement n'est disponible que dans la version pour ordinateur.
• Vous ne pouvez pas enregistrer une réunion si vous la rejoignez uniquement pour effectuer une présentation (par exemple, à partir d'un ordinateur portable, alors que vous vous trouvez déjà dans une salle de visioconférence). Vous devez d'abord rejoindre la visioconférence, commencer votre présentation, puis lancer l'enregistrement.
• Vous ne pouvez pas enregistrer la réunion si elle a été créée sur un appareil de salle de visioconférence (matériel Meet, par exemple) ou si elle a été générée par un autre processus, comme le plug-in Chrome. Planifiez la réunion dans Agenda et assurez-vous que ce soit bien une personne, et non un appareil, qui démarre les visioconférences ponctuelles.
• Si vous ne pouvez plus enregistrer une réunion périodique pour laquelle les enregistrements étaient auparavant autorisés, assurez-vous que le compte de l'organisateur de la réunion n'est pas désactivé. Si tel est le cas, les enregistrements des réunions qu'il a organisées sont également désactivés. Pour résoudre ce problème, supprimez la réunion de l'événement Agenda, enregistrez l'événement et ajoutez un nouveau code de réunion pour recréer une réunion en tant que nouveau propriétaire.

Impossible de trouver l'enregistrement

• Les enregistrements doivent être générés. Ils ne sont donc pas disponibles immédiatement. 
• Une fois que l'enregistrement a été généré, son lien est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement.
• Le lien vers l'enregistrement est également ajouté à l'événement Agenda et stocké dans le dossier Meet Recordings du dossier Mon Drive de l'organisateur.

Je parvenais à enregistrer mes réunions, mais je n'y arrive plus

Demandez à votre administrateur de vérifier si la fonctionnalité d'enregistrement des visioconférences est bien activée. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer une visioconférence.

Dans Google Drive, mon enregistrement affiche "En cours de traitement"

• Le message "En cours de traitement" indique que l'enregistrement est toujours en préparation. 
• Pour lire l'enregistrement immédiatement, sélectionnez le fichier et cliquez sur Plus   Télécharger . Double-cliquez sur le fichier téléchargé sur votre ordinateur.

Que deviendront mes enregistrements une fois que les fonctionnalités disponibles en raison du COVID-19 auront expiré pour mon organisation ?

Les enregistrements seront toujours disponibles dans Drive.

J'ai partagé l'enregistrement, mais les personnes concernées ne parviennent pas à le télécharger

Assurez-vous d'avoir autorisé ces personnes à télécharger vos fichiers :

1. Ouvrez Google Drive.
2. Sélectionnez le fichier de l'enregistrement et cliquez sur Partager ou Partager .
3. En bas à droite, cliquez sur Avancé.
4. Décochez l'option "Désactiver les options permettant aux commentateurs et aux lecteurs de télécharger, d'imprimer et de copier l'élément".
5. Cliquez sur Enregistrer les modifications  OK.

Ressources associées :

• Enregistrer une visioconférence
• Lire, partager, télécharger ou stocker un enregistrement
• Mettre fin au partage d'un contenu, ou limiter ou modifier ses paramètres de partage

1. Sur votre ordinateur, dans Google Meet, cliquez sur Démarrer ou Participer.
2. En bas à droite, cliquez sur Activités Enregistrement.
   • Pour enregistrer les sous-titres de la réunion, sélectionnez une langue.
   • Dans certains cas, si l'enregistrement est lu sur Google Drive, le fichier de l'enregistrement peut être prêt quelques heures avant les sous-titres.
3. Cliquez sur Commencer à enregistrer.
4. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Démarrer.
5. Attendez que l'enregistrement commence. Les participants reçoivent une notification lorsque l'enregistrement démarre ou prend fin.
   • Les réunions ne peuvent être enregistrées que pendant huit heures au total. L'enregistrement s'arrête ensuite automatiquement.
6. Pour arrêter un enregistrement, cliquez sur Activités Enregistrement Arrêter l'enregistrement.
7. Dans la fenêtre pop-up, cliquez sur Arrêter l'enregistrement.
   • Remarque : L'enregistrement s'arrête automatiquement une fois que tous les participants ont quitté la réunion.

Un e-mail contenant le lien vers l'enregistrement est envoyé à l'organisateur de la réunion et à la personne qui a démarré l'enregistrement. 

L'enregistrement est stocké dans le dossier Mon Drive > Meet Recordings de l'organisateur de la réunion.

Pour les réunions créées via :

• Google Agenda – L'organisateur de la réunion est la personne qui crée l'événement associé dans Google Agenda.
• la page d'accueil de Meet, ou un autre produit comme Gmail ou Jamboard – L'organisateur de la réunion est l'utilisateur qui démarre la réunion ou génère le code.

Consultez le Centre d'aide Google Meet pour en savoir plus

_{Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.}