ดำเนินการตามรายการตรวจสอบนี้ให้เสร็จสิ้นเพื่อใช้พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และการทำงานร่วมกันได้อย่างเชี่ยวชาญ
- จัดการไฟล์ในไดรฟ์และไฟล์เครื่องมือแก้ไขเอกสาร
- โปรดดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชร์
- ทํางานร่วมกันกับทีมในไฟล์ต่างๆ
จัดการไฟล์ในไดรฟ์และไฟล์เครื่องมือแก้ไขเอกสาร
คุณจัดเก็บไฟล์ต่างๆ ในไดรฟ์ได้ เช่น รูปภาพ ภาพวาด วิดีโอ และอื่นๆ คุณต้องเก็บไฟล์ในไดรฟ์ในอุปกรณ์เครื่องหนึ่งเท่านั้น และใช้ได้ในอุปกรณ์เครื่องอื่นๆ ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ โดยเลือกเก็บไฟล์ในไดรฟ์ได้ 3 วิธี
อัปโหลดไฟล์ไปยังไดรฟ์บนเว็บ
อัปโหลดจาก drive.google.com หรือจากเดสก์ท็อปได้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเอง คุณจะอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ส่วนตัวหรือโฟลเดอร์ที่แชร์ก็ได้
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกใหม่
อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายบน
- เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด
อัปโหลดไฟล์หรืออัปโหลดโฟลเดอร์ที่ด้านซ้ายบนอัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่
- เลือกตัวเลือกเดียวจากตัวเลือกต่อไปนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์
- โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android: แตะ Google Play
- อุปกรณ์ iOS: แตะ App Store
- โทรศัพท์หรือแท็บเล็ต Android: แตะ Google Play
- ค้นหาและติดตั้งแอปไดรฟ์
- เปิดแอปที่มีไฟล์ที่ต้องการอัปโหลด แตะแชร์ แล้วแตะไดรฟ์
(ขั้นสูง) อัปโหลดไฟล์จากเดสก์ท็อปไปยังไดรฟ์
หากคุณต้องการอัปโหลดไฟล์จากเดสก์ท็อปของคุณ ให้ติดตั้งและใช้ Google ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อป
หมายเหตุ:ไดรฟ์สำหรับเดสก์ท็อปจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานให้กับสำหรับองค์กรหรือทีมของคุณ
แทนที่จะต้องสร้างไฟล์ใหม่ใน Google เอกสาร, ชีต, สไลด์หรือฟอร์มอยู่เรื่อยๆ คุณใช้ URL ทางลัดแทนได้
ให้ป้อน URL ใดๆ ก็ตามต่อไปนี้ในเบราว์เซอร์ของคุณ
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
ไฟล์เปล่าจะเปิดขึ้นและคุณจะเริ่มแก้ไขได้ทันที
ไฟล์เปล่าจะเปิดขึ้นและคุณจะเริ่มเพิ่มเนื้อหาได้
ติดดาวไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำคัญ
- คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์
- เลือกจัดระเบียบ
เพิ่มไปยังรายการที่ติดดาว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่ติดดาวทั้งหมด ให้คลิกติดดาวในแถบด้านข้างทางซ้าย
ใส่รหัสสีให้โฟลเดอร์ในไดรฟ์
จัดระเบียบไดรฟ์ให้แสดงด้วยโฟลเดอร์ที่แยกตามสี
- คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่ต้องการเปลี่ยน
- คลิกเปลี่ยนสี แล้วเลือกสีที่ต้องการ
ก่อนหน้านี้คุณอาจเก็บไฟล์ฉบับร่างไว้หลายฉบับในกรณีที่จำเป็นต้องอ้างอิงหรือเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ไดรฟ์จะเก็บฉบับร่างทั้งหมดไว้ในไฟล์เดียวซึ่งคุณจะดูหรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยง่าย
ดูหรือเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Google เอกสาร ชีต และสไลด์เวอร์ชันก่อนหน้า
- เปิดไฟล์ในไดรฟ์
- คลิกไฟล์
- คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
- สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้
หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน
อัปโหลดไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Google เวอร์ชันใหม่ไปยังไดรฟ์
สําหรับไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Google เช่น ไฟล์ PDF คุณสามารถอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ไปยังไดรฟ์ได้จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไฟล์ที่ต้องการแทนที่
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเพิ่มเติม
จัดการเวอร์ชัน
จัดการเวอร์ชัน หากอินเทอร์เน็ตใช้งานไม่ได้ คุณก็ยังทำงานในไดรฟ์ต่อได้ ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์เพื่อให้คุณดูและแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา คุณทํางานแบบออฟไลน์ได้ใน
- Google เอกสาร
- Google ชีต
- Google สไลด์
วิธีตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์สำหรับเอกสาร ชีต และสไลด์
เบราว์เซอร์ Chrome และ Microsoft Edge เท่านั้น
- ติดตั้งส่วนขยาย Google เอกสารออฟไลน์
- ในไดรฟ์ ให้คลิกการตั้งค่า
- ในส่วนออฟไลน์ ให้เลือกช่องสร้าง เปิด และแก้ไขไฟล์ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ล่าสุดในอุปกรณ์นี้ขณะออฟไลน์
- คลิกเสร็จ
- คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเปิดใช้งานแบบออฟไลน์ได้
แนบไฟล์ในไดรฟ์ไปกับอีเมล
ส่งไฟล์แนบ Google ไดรฟ์
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียนที่ด้านบนซ้าย
- คลิกแทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์
ที่ด้านล่างของข้อความ
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
- เลือกวิธีที่ต้องการส่งไฟล์ที่ด้านล่างของหน้าเว็บดังนี้
- ลิงก์ไดรฟ์: ใช้สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บในไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงไฟล์ที่สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์ม
- ไฟล์แนบ: ใช้สำหรับไฟล์ที่ไม่ได้สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์มเท่านั้น
- คลิกแทรก
แนบไฟล์ไดรฟ์ในกิจกรรมในปฏิทิน
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- สร้างกิจกรรม หรือเปิดกิจกรรมที่มีอยู่
- หากคุณสร้างกิจกรรมใหม่ ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
- คลิกเพิ่มไฟล์แนบ
ในช่องรายละเอียดที่ด้านล่าง
- เลือกไฟล์ที่อยู่ใน Google ไดรฟ์อยู่แล้ว หากต้องการเพิ่มไฟล์จากคอมพิวเตอร์ ให้คลิกอัปโหลด
- เมื่อดําเนินการเสร็จ ให้คลิกเลือกหรืออัปโหลด
ในช่องรายละเอียดที่ด้านล่างหมายเหตุ: หากผู้ดูแลระบบไม่อนุญาตให้แชร์ไฟล์ Google ไดรฟ์กับภายนอกองค์กร คุณสามารถเลือกส่งไฟล์แนบของ Gmail ให้กับผู้เข้าร่วมภายนอกแทนได้
คุณจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้ก็ต่อเมื่อองค์กรของคุณรองรับฟีเจอร์นี้เท่านั้น โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ
Gemini สำหรับ Google Workspace จะพร้อมใช้งานเมื่อตั้งค่าภาษาของบัญชี Google เป็นภาษาอังกฤษ นอกจากนี้ ฟีเจอร์บางอย่างยังมีให้บริการในภาษาสเปนและโปรตุเกสอีกด้วย ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับภาษาที่มีให้บริการ
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกขอความช่วยเหลือจาก Gemini
ที่ด้านขวาบน
- ในแผงด้านข้าง ให้สร้างพรอมต์ของคุณเองโดยเลือกชื่อเอกสาร "@ชื่อเอกสาร" ในพรอมต์
- ตัวอย่าง: "สรุปประเด็นสำคัญใน '@บันทึกการประชุมของฝ่ายขาย'"
- กด Enter
- Gemini จะแสดงข้อมูลสรุปของไฟล์/เอกสาร
หลังจากได้รับคำตอบแล้ว
- แสดงสรุปทั้งหมดของเนื้อหาที่แนะนำ: คลิกดูเพิ่มเติม
- ดูไฟล์และเอกสารที่ใช้สร้างคำตอบ: คลิกแหล่งที่มา
- สร้างข้อความใหม่: คลิกลองอีกครั้ง
โปรดดูแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการแชร์
แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์กับบุคคลที่ระบุและตั้งค่าระดับการเข้าถึงได้
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- ป้อนอีเมลหรือกลุ่มใน Google Groups ที่ต้องการแชร์ด้วย
- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้มิสิทธิ์แก้ไข
- หากบัญชีมีสิทธิ์ คุณจะสามารถเพิ่มวันที่หมดอายุของสิทธิ์เข้าถึงได้
- เลือกเพื่อแจ้งบุคคลที่แชร์
- หากต้องการแจ้งให้บุคคลทราบว่าคุณแชร์ไฟล์ด้วย โปรดเลือกช่องถัดจาก "แจ้งบุคคลอื่น" ซึ่งหากคุณแจ้ง อีเมลของบุคคลที่คุณป้อนจะรวมอยู่ในอีเมลนี้ด้วย
- หากไม่ต้องการแจ้ง ให้ยกเลิกการเลือกช่องนี้
- คลิกส่งหรือแชร์
- เปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์
- คลิกแชร์
- ค้นหาผู้ใช้ แล้วคลิกลูกศรลง
ข้างชื่อผู้ใช้
- คลิกส่งเพื่อยอมรับวันที่หมดอายุ 30 วัน
- หากต้องการเปลี่ยนวันที่หมดอายุเริ่มต้น ให้คลิกแก้ไข
ในส่วนสิทธิ์เข้าถึงหมดอายุ แล้วเลือกวันที่หมดอายุจากปฏิทิน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการนำวันที่หมดอายุออก ให้คลิกนำวันที่หมดอายุออก
- คลิกเสร็จสิ้น
ข้างชื่อผู้ใช้ คุณเลือกได้ว่าจะให้บุคคลทั่วไปเข้าถึงไฟล์ได้ หรือจำกัดให้เฉพาะคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น หากคุณอนุญาตให้ทุกคนที่มีลิงก์เข้าถึงได้ โฟลเดอร์ของคุณก็จะไม่จำกัดสิทธิ์เข้าถึง
- เลือกไฟล์ที่ต้องการแชร์
- คลิกแชร์หรือไอคอนแชร์
- คลิกลูกศรลง
- เลือกบุคคลที่เข้าถึงไฟล์ได้
- หากต้องการกำหนดบทบาทในไฟล์ให้กับบุคคล ให้เลือกผู้มีสิทธิ์อ่าน ผู้แสดงความคิดเห็น หรือเอดิเตอร์
- คลิกเสร็จสิ้น
ไดรฟ์ที่แชร์คือพื้นที่ใช้งานร่วมกันซึ่งทีมจะเก็บ ค้นหา และเข้าถึงไฟล์ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ในทุกอุปกรณ์ ไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์จะเป็นของทีม ซึ่งแตกต่างจากไฟล์ใน "ไดรฟ์ของฉัน" ที่ไฟล์จะเป็นของแต่ละคน หากมีสมาชิกออกจากทีม ไฟล์จะยังอยู่ที่เดิมเพื่อให้ทีมแชร์ข้อมูลและทำงานต่อไปจนเสร็จลุล่วง
การใช้งานทั่วไปสำหรับไดรฟ์ที่แชร์มีดังนี้
- โปรเจ็กต์ — สำหรับผู้ที่มีส่วนร่วมในโปรเจ็กต์เดียวกัน
- กิจกรรม — สําหรับคนที่ทํางานในช่วงเวลาที่ระบุในกิจกรรมหรือการส่งมอบที่เฉพาะเจาะจง
- เทมเพลต — สำหรับไฟล์ที่ผู้ใช้สามารถคัดลอกและนำมาใช้ใหม่ได้
- ไฟล์ของทั้งบริษัท — สำหรับไฟล์ที่ทุกคนต้องการเข้าถึง เช่น ไฟล์การฝึกอบรม
- ไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อน — สำหรับไฟล์ที่มีความละเอียดอ่อนมาก ซึ่งคุณเพิ่มการรักษาความปลอดภัยอีกขั้นเพื่อจำกัดสิทธิ์เข้าถึงได้
ทํางานร่วมกันกับทีมในไฟล์ต่างๆ
หลังจากที่คุณแชร์ไฟล์เอกสาร ชีต หรือสไลด์ ผู้ใช้ก็จะทำงานพร้อมกันได้คราวละหลายๆ คน โดยคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ใช้กำลังทำอยู่ได้ตลอดเวลา และระบบจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างโดยอัตโนมัติ
เพิ่มความคิดเห็น
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- ไฮไลต์ข้อความ รูปภาพ เซลล์ หรือสไลด์ที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
- หากต้องการเพิ่มความคิดเห็นในแถบเครื่องมือ ให้คลิกเพิ่มความคิดเห็น
- พิมพ์ความคิดเห็น
- คลิกแสดงความคิดเห็น
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
มอบหมายรายการการทำงาน
ใช้ความคิดเห็นเพื่อมอบหมายงานหรือรายการการทำงาน ด้วยบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน คุณสามารถมอบหมายความคิดเห็นให้กับเพื่อนร่วมงาน หรือถ้ามีผู้มอบหมายรายการการทำงานให้คุณ คุณก็ทําเครื่องหมายรายการนั้นว่าเสร็จสิ้นได้
คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกันได้โดยตรงจากช่องแชร์เมื่อเปิดไฟล์ใน Google ไดรฟ์
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานในผลิตภัณฑ์ Google Workspace ที่ใช้ปุ่ม "แชร์" ยกเว้น Google ฟอร์มและ Sites
- เปิดไฟล์ในไดรฟ์
หากไม่เคยแชร์ไฟล์มาก่อน โปรดดูแนวทางปฏิบัติแนะนำในการแชร์ - หากต้องการส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมกัน ให้คลิกแชร์
- ในช่องแชร์ที่เปิดขึ้น ให้คลิกอีเมล
แล้วป้อนข้อความ
- คลิกส่ง
คุณสามารถเสนอการเปลี่ยนแปลงได้โดยตรงในเอกสารโดยไม่ต้องแก้ไขข้อความด้วยการแนะนำการแก้ไข คำแนะนำจะไม่เปลี่ยนข้อความต้นฉบับจนกว่าเจ้าของเอกสารจะอนุมัติ คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารเพื่อแนะนำการเปลี่ยนแปลง
| ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในโหมดการแนะนำ ซึ่งอาจแสดงเป็น |
|
| หากต้องการแนะนำการแก้ไข ให้เริ่มจากพิมพ์ในตำแหน่งที่คิดว่าควรทำการแก้ไขในเอกสาร คำแนะนำของคุณจะปรากฏเป็นสีใหม่และข้อความที่คุณทำเครื่องหมายเพื่อลบหรือแทนที่จะถูกขีดฆ่า (แต่จะไม่ลบจนกว่าเจ้าของเอกสารจะอนุมัติคำแนะนำ) | |
|
เจ้าของเอกสารจะได้รับอีเมลพร้อมคำแนะนำของคุณ เมื่อคลิกคำแนะนำใดๆ เจ้าของจะยอมรับ |
ได้ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
- เปิดเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอในคอมพิวเตอร์
- คลิกแสดงแชท
ที่ด้านขวาบน โดยฟีเจอร์นี้จะไม่สามารถใช้ได้หากคุณอยู่ในไฟล์เพียงคนเดียว
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
- เคล็ดลับ: หากมีผู้ทำงานร่วมกันหลายคนในไฟล์ คุณจะเห็นวงกลมสีน้ำเงินที่แสดงจํานวนผู้ทํางานร่วมกันเพิ่มเติมทางด้านขวาบนถัดจากรูปโปรไฟล์ ให้คลิกที่วงกลมสีน้ำเงินนั้น
- ป้อนข้อความในช่องแชท
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิกปิด
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชท
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างแชทหมายเหตุ: แชททั้งหมดใน Google เอกสาร, ชีต และสไลด์จะมีผู้ใช้ทุกคนที่กำลังดูไฟล์อยู่ แต่ระบบจะไม่บันทึกแชทไว้
ดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ศูนย์ช่วยเหลือของเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร
ดูผู้ที่แสดงความคิดเห็น แก้ไข ย้าย หรือแชร์ไฟล์
- ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์
- คลิกไดรฟ์ของฉันที่ด้านซ้าย
- คลิกข้อมูล
ที่ด้านขวาบน
- เลือกตัวเลือก ทำตามขั้นตอนเพื่อเข้าถึงรายการต่อไปนี้
- การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- คลิกกิจกรรม
- เลื่อนลงทางด้านขวา
- กิจกรรมในไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะ ให้คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น
- การเปลี่ยนแปลงล่าสุด ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
ที่ด้านขวาบนดูหรือเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า
- เปิดไฟล์ในไดรฟ์
- คลิกไฟล์
- คลิกการประทับเวลาเพื่อดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ ที่ด้านล่างของการประทับเวลา คุณจะเห็นข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อของผู้ที่แก้ไขเอกสาร
- สีถัดจากชื่อของแต่ละคน โดยการแก้ไขที่ดำเนินการจะปรากฏในสีดังกล่าว
- (ไม่บังคับ) หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันนี้ ให้คลิกคืนค่าเวอร์ชันนี้
หมายเหตุ: คุณต้องมีเจ้าของหรือสิทธิ์การแก้ไขเพื่อดูประวัติเวอร์ชัน
ใช้ Google ฟอร์มเพื่อจัดการการลงทะเบียนกิจกรรม สร้างแบบทดสอบ วิเคราะห์คำตอบ และอื่นๆ อีกมากมาย
ขั้นตอนถัดไป
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง