Выполните эти задачи, чтобы научиться использовать облачное хранилище и освоить совместную работу
- Используйте Диск и редакторы Документов для работы с файлами
- Изучите рекомендации по настройке совместного доступа
- Работайте над файлами вместе с командой
Используйте Диск и редакторы Документов для работы с файлами
Загрузите файлы на Google Диск, чтобы иметь к ним доступ с любого устройстваНа Диске можно хранить любые файлы, в том числе изображения, рисунки, видео и многое другое. Если вы загрузите их один раз с любого устройства, они автоматически станут доступны на всех остальных. Отправить файлы на Google Диск можно тремя способами.
Как загрузить файлы с помощью браузера
На компьютере загружать файлы в личные и общие папки можно на странице drive.google.com, а также в приложении "Google Диск".
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- В левом верхнем углу страницы нажмите СоздатьЗагрузить файлы или Загрузить папку.
- Выберите файлы или папку.
Как загрузить файлы с мобильного устройства
- Выберите один из следующих вариантов (в зависимости от устройства):
- На телефоне или планшете Android нажмите на значок Google Play .
- На устройствах iOS нажмите на значок App Store .
- Найдите и установите приложение Google Диск.
- Найдите файл, который нужно загрузить на Диск, в соответствующем приложении, нажмите Поделиться и выберите Диск.
Как загрузить файлы на Диск с компьютера (расширенные возможности)
Чтобы загружать файлы с компьютера, установите приложение "Google Диск для компьютеров".
Примечание. Приложение "Диск для компьютеров" доступно, только если администратор включил его для вашей команды или организации.
Подробнее о том, как начать работу с Диском для компьютеров…
Вместо постоянного создания новых файлов в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах вы можете использовать короткие URL-ссылки.
Введите в браузере один из указанных ниже URL.
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
Откроется пустой файл, и вы сможете сразу приступить к работе.
Откроется пустой файл, и вы сможете сразу приступить к добавлению контента.
Как пометить важные файлы и папки
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку.
- Выберите УпорядочитьДобавить в помеченные.
- Чтобы посмотреть все помеченные файлы и папки, нажмите Помеченные.
Как выбрать цвета для папок на Диске
Вы можете упорядочить контент Диска с помощью папок разных цветов.
- Нажмите правой кнопкой мыши на папку, которую хотите изменить.
- Нажмите Изменить цвет и выберите нужный цвет.
Возможно, раньше вам приходилось хранить несколько черновиков документа на случай, если потребуется одна из его старых версий. На Диске все черновики хранятся в одном файле, поэтому вы можете легко восстановить любую из них.
Как просматривать файлы Google Документов, Таблиц и Презентаций и восстанавливать их предыдущие версии
- Откройте файл на Диске.
- Нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
- Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
- имена пользователей, работавших над документом;
- квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
- Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.
Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.
Как загрузить на Диск новую версию файла другого формата (не Google)
В случае файлов другого формата, например PDF, вы можете загружать новые версии на Диск с компьютера:
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- Нажмите на нужный файл.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Другие действия" Управлять версиями Загрузить новую версию.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Диска.
Отсутствие подключения к интернету не должно мешать работе с Диском. Настройте офлайн-режим, чтобы открывать и редактировать нужные файлы когда и где угодно. В офлайн-режиме можно работать со следующими сервисами:
- Google Документы;
- Google Таблицы
- Google Презентации.
Как настроить офлайн-режим для работы с Документами, Таблицами и Презентациями
Только для браузеров Chrome и Microsoft Edge
- Установите расширение Google Документы офлайн.
- На Диске нажмите "Настройки" Настройки.
- В разделе Офлайн-доступ установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету.
- Нажмите Готово.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл и включите параметр Офлайн-доступ.
Как прикреплять файлы с Диска к электронным письмам
Как прикрепить к письму файл с Google Диска
- Откройте Gmail на компьютере.
- В левом верхнем углу экрана нажмите Написать.
- Внизу сообщения нажмите на кнопку "Вставить ссылки на файлы в Google Диске" .
- Выберите нужные файлы.
- Внизу окна выберите способ отправки:
- Ссылка на Диск – позволяет добавить любые файлы с Диска, в том числе созданные в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах.
- Прикрепленный файл – позволяет добавить файлы других форматов (созданные не в Google Документах, Таблицах, Презентациях и Формах).
- Нажмите Вставить.
Как прикреплять файлы с Диска к мероприятиям в Календаре
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Создайте новое мероприятие или откройте существующее.
- Если вы создаете новое мероприятие, нажмите Другие параметры.
- Нажмите на значок "Добавить файл" в поле с описанием в нижней части страницы.
- Выберите нужный файл на Google Диске. Чтобы прикрепить файл с компьютера, нажмите Загрузить.
- После этого нажмите Выбрать или Загрузить.
Примечание. Если администратор запретил предоставление доступа к файлам на Google Диске пользователям за пределами организации, можно отправить файлы сторонним участникам с помощью Gmail.
Изучите рекомендации по настройке совместного доступа
Задайте настройки доступа к файлам и папкамКак поделиться файлом или папкой с отдельными пользователями и настроить уровни доступа
- Выберите нужный файл.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок добавления пользователей .
- Введите адрес электронной почты нужного пользователя или название группы Google.
- Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Вы можете добавить срок действия совместного доступа, если у вашего аккаунта есть разрешение на это.
- Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
- Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
- Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
- Выберите Отправить или Открыть доступ.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Диска.
- Откройте файл на Google Диске.
- Нажмите Поделиться.
- Рядом с именем нужного пользователя нажмите на стрелку вниз Добавить срок действия.
- Чтобы установить 30-дневный срок, нажмите Отправить.
- Чтобы изменить срок, нажмите Доступ будет закрыт, затем выберите "Изменить" и укажите в календаре дату окончания срока действия доступа.
- Чтобы удалить срок доступа, нажмите Предоставить постоянный доступ.
- Нажмите ГотовоОтправить.
Вы можете открыть общий доступ к файлу или предоставить его только выбранным вами пользователям. Если установить доступ для всех, у кого есть ссылка, то ограничения, заданные для папки, не будут распространяться на файл.
- Выберите нужный файл.
- Выберите Настройки доступа или нажмите на значок "Открыть доступ к объекту" .
- В разделе "Общий доступ" нажмите на стрелку вниз .
- Укажите, кому разрешен доступ к файлу.
- Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
- Подробнее о правах доступа…
- Нажмите Готово.
Общие диски позволяют удобно хранить и искать совместно используемые файлы, а также открывать их на различных устройствах. В отличие от объектов в папке "Мой диск", файлы на общем диске принадлежат группе людей, а не отдельному пользователю. Даже если участники покидают команду, файлы остаются на месте, поэтому другие сотрудники смогут и далее обмениваться информацией и продуктивно работать.
Ниже перечислены распространенные сценарии использования общих дисков.
- Проекты. Группа людей работает над одним проектом.
- Мероприятия. Группа людей готовит мероприятие или работает над проектом, который ограничен во времени.
- Шаблоны. Хранилище файлов, которые можно копировать и использовать повторно.
- Корпоративные файлы. Хранилище файлов, доступ к которым нужен всем сотрудникам организации (например, обучающие материалы).
- Конфиденциальные файлы. Хранилище конфиденциальных материалов, к которым можно ограничить доступ, включив дополнительную защиту.
Работайте над файлами вместе с командой
Вносите изменения в документы одновременно с коллегамиПоделившись файлом из Документов, Таблиц или Презентаций, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями. Каждое внесенное изменение сохраняется автоматически, а также вы можете видеть все правки, сделанные другими пользователями.
Как добавить комментарий
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
- На панели инструментов нажмите на значок "Добавить комментарий" .
- Введите комментарий.
- Нажмите Добавить.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как назначить задачу
Если вы пользуетесь рабочим или учебным аккаунтом, то можете назначать пользователям задачи прямо в комментариях. Вы можете назначить комментарий коллеге, а если кто-то назначит задачу вам, вы можете пометить ее как выполненную.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Вы можете предлагать изменения в файле, при этом ваши правки не будут применены, пока автор документа их не одобрит. Предлагать изменения могут пользователи, у которых есть право редактировать или комментировать документ.
В верхней части экрана выберите в раскрывающемся меню режим Советовать (может обозначаться значком ). | |
Чтобы предложить изменения, введите нужный текст там, где это необходимо. Ваш текст будет выделен специальным цветом, а удаленные фрагменты будут вычеркнуты (но не удалены, пока автор документа не одобрит ваши правки). | |
Владелец документа получит письмо с вашими предложениями и сможет принять или отклонить их. |
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
- Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите "Показать чат" . Если файл просматриваете только вы, чат будет недоступен.
- Примечание. Если над файлом совместно работает несколько пользователей, то количество ваших соавторов будет указано в синем круге в правом верхнем углу экрана справа от аватаров. Нажмите на синий круг Присоединиться к чату .
- В открывшемся окне введите текст сообщения.
- Чтобы завершить беседу, нажмите кнопку в правом верхнем углу окна чата.
Примечание. Чаты в Google Документах, Таблицах и Презентациях доступны всем, кто просматривает файл в данный момент. История бесед не сохраняется.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.
Как узнать, кто комментировал, изменял, перемещал файл или предоставлял к нему доступ
- Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
- В левой части страницы выберите Мой диск.
- В правом верхнем углу экрана нажмите на значок информации .
- Чтобы посмотреть недавние изменения, нажмите Действия.
- Чтобы увидеть правки, внесенные в определенный файл или папку, нажмите на нужный объект.
- Чтобы увидеть более ранние изменения, прокрутите вниз список в правой части экрана.
Как посмотреть или отменить изменения
- Откройте файл на Диске.
- Нажмите Файл История версий Смотреть историю версий.
- Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
- имена пользователей, работавших над документом;
- квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
- Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.
Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Диска.
Google Формы позволяют управлять регистрацией на мероприятия, создавать тесты, анализировать ответы на них и использовать множество других возможностей.
Дальнейшие действия
Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?
Попробуйте Google Workspace уже сегодня
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.