3. Hafta: Dosya paylaşın ve üzerinde ortak çalışın

Bulut depolama alanı ve ortak çalışmada uzmanlaşmak için bu yapılacaklar listesini tamamlayın

• Drive ve Dokümanlar düzenleyicilerinizin dosyalarını yönetin
• Paylaşmayla ilgili en iyi uygulamaları öğrenin
• Ekibinizle dosyalar üzerinde ortak çalışın

Tümünü genişlet  |  Tümünü daralt

Drive ve Dokümanlar düzenleyicilerinizin dosyalarını yönetin

Tüm cihazlardan erişebilmek için dosyaları Google Drive'a yükleyin

Drive'da her tür dosyayı depolayabilirsiniz: resimler, çizimler, videolar ve daha fazlası. Bir dosyayı tek bir cihazdan Drive'a depolamanız yeterlidir. Dosya, diğer tüm cihazlarınızda da otomatik olarak kullanılabilir hâle gelir. Dosyalarınızı Drive'a üç şekilde aktarabilirsiniz.

Web'de Drive'a dosya yükleme

Bilgisayarınızda drive.google.com adresinden veya masaüstünüzden dosya ya da klasör yükleyebilirsiniz. Gizli veya paylaşılan klasörlere dosya yükleyebilirsiniz.

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Sol üstte, Yeni Dosya Yükle veya Klasör Yükle'yi tıklayın.
3. Yüklemek istediğiniz dosyayı veya klasörü seçin.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın.

Mobil cihazınızdan dosya yükleme

1. Cihazınıza bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
   • Android telefon veya tablet: Google Play'e dokunun.
   • iOS cihazlar: App Store'a dokunun.
2. Drive uygulamasını bulun ve yükleyin.
3. Yüklemek istediğiniz dosyayı içeren uygulamayı açın, Paylaş'a dokunun ve ardından Drive'a dokunun.

Not: Daha sonra uygulamayı kaldırmaya karar verirseniz Drive'daki dosyalarınız etkilenmez. Dosyalara web'deki Drive'dan yine erişilebilir.

(Gelişmiş) Masaüstünden Drive'a dosya yükleme

Masaüstünden dosya yüklemek istiyorsanız Masaüstü için Google Drive uygulamasını yükleyip kullanın.

Not: Masaüstü için Drive, yalnızca yöneticiniz bu uygulamayı kuruluşunuz veya ekibiniz için etkinleştirdiyse kullanılabilir

Masaüstü için Drive'ı kullanmaya başlama

URL kısayollarını kullanarak yeni Dokümanlar dosyaları oluşturma

Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar'da sürekli olarak yeni dosyalar oluşturmak yerine bir kısayol URL'si kullanabilirsiniz.

Tarayıcınıza şu URL'lerden birini girin:

• docs.new
• sheets.new
• slides.new
• forms.new

Boş bir dosya açılır, hemen düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Boş bir dosya açılır. Bu sayfaya içeriğinizi eklemeye başlayabilirsiniz.

Önemli klasörleri yıldızlarla ve klasör renkleriyle vurgulama

Önemli dosya ve klasörlere yıldız ekleme

1. Bir dosya veya klasörü sağ tıklayın.
2. DüzenleYıldızlı bölümüne ekle'yi seçin.
3. (İsteğe bağlı) Yıldız işaretli tüm dosya ve klasörlerinizi görmek için, sol kenar çubuğunda Yıldızlı'yı tıklayın.

Drive klasöründe renk kodu kullanma

Drive'ı renk kodlu klasörlerle görsel olarak düzenleyin.

1. Değiştirmek istediğiniz klasörü sağ tıklayın.
2. Rengi değiştir'i tıklayın ve istediğiniz rengi seçin. 

Dosya sürümlerini yönetme

Geçmişte, daha sonra başvurmak ya da daha önceki sürümlere geri dönmeniz gerektiğinde kullanmak üzere dosyalarınızın birden çok taslağını saklamış olabilirsiniz. Drive, tüm taslaklarınızı tek bir dosyada tutar. Burada, önceki sürümleri kolayca görüntüleyebilir veya geri yükleyebilirsiniz.

Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyalarının önceki sürümlerini görüntüleme veya bu sürümlere geri dönme

1. Drive'da dosyanızı açın.
2. DosyaSürüm geçmişiSürüm geçmişini göster'i tıklayın.
3. Dosyanın daha önceki bir sürümünü görmek için bir zaman damgasını tıklayın. Zaman damgasının altında aşağıdakiler gösterilir:
   • Dokümanı düzenleyen kişilerin adları.
   • Her kişinin adının yanında bir renk. Kişinin yaptığı düzenlemeler bu renkte gösterilir.
4. (İsteğe bağlı) İlgili sürüme geri dönmek için Bu sürümü geri yükle'yi tıklayın.

Not: Sürüm geçmişini görmek için Sahip veya Düzenleyebilir erişimine sahip olmanız gerekir.

Google harici bir dosyanın yeni sürümünü Drive'a yükleme

Google dışı dosyalar (ör. PDF dosyası) için Drive'a bilgisayarınızdan yeni sürümler yükleyebilirsiniz:

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Değiştirmek istediğiniz dosyayı tıklayın.
3. Sağ üstte, Diğer   Sürümleri yönet Yeni sürümü yükle'yi tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın.

Dosyalarınıza çevrimdışı olarak erişme

İnternet kesintileri, Drive'daki çalışmanızı engellememelidir. Dosyalarınızı istediğiniz zaman görüntüleyip düzenleyebilmek için çevrimdışı erişimi ayarlayın. Şu platformlarda çevrimdışı çalışabilirsiniz:

• Google Dokümanlar
• Google E-Tablolar
• Google Slaytlar

Önemli: Güvenlik nedeniyle ve dosyalarınıza istenmeyen erişimi önlemek için herkese açık cihazlarda değil, yalnızca kendi cihazlarınızda çevrimdışı erişimi ayarlayın.

Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'da çevrimdışı erişimi ayarlama

Yalnızca Chrome ve Microsoft Edge tarayıcılar

1. Google Dokümanlar Offline uzantısını yükleyin.
2. Drive'da, Ayarlar Ayarlar'ı tıklayın.
3. Çevrimdışı bölümünde, İnternete bağlı değilken bu cihazda Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dosyaları oluşturun, yakın zamanda kullandığınız bu tür dosyalarınızı açın ve düzenleyin kutusunu işaretleyin.
4. Bitti'yi tıklayın.
5. Bir dosyayı sağ tıklayın ve Çevrimdışı kullanılabilir seçeneğini etkinleştirin.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın. 

E-postalara ve takvim etkinliklerine Drive dosyaları ekleme

E-postaya Drive dosyası ekleme

Google Drive eki gönderme

1. Bilgisayarınızda Gmail'i açın.
2. Sol üstte Oluştur'u tıklayın.
3. İletinin alt kısmında, Drive'ı kullanarak dosya ekle'yi  tıklayın.
4. Eklemek istediğiniz dosyaları seçin.
5. Sayfanın alt kısmında, dosyayı nasıl göndermek istediğinizi belirleyin:
   • Drive bağlantısı: Bu seçenek; Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar'ı kullanarak oluşturduğunuz dosyalar dahil olmak üzere Drive'da depolanan tüm dosyalar için kullanılabilir.
   • Ek: Bu seçenek yalnızca Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar veya Formlar ile oluşturulmamış olan dosyalar için kullanılabilir.
6. Ekle'yi tıklayın.

Takvim etkinliklerine Drive dosyaları ekleme

1. Bilgisayarınızda Google Takvim'i açın.
2. Bir etkinlik oluşturun veya mevcut bir etkinliği açın.
3. Yeni bir etkinlik oluşturuyorsanız Diğer seçenekler'i tıklayın.
4. Açıklama kutusunun en altında, Ek iliştir'i  tıklayın.
5. Google Drive'ınızda bulunan bir dosyayı seçin. Bilgisayarınızdan dosya eklemek için Yükle'yi tıklayın.
6. İşiniz bittiğinde Seç'i veya Yükle'yi tıklayın.

Not: Yöneticiniz, Google Drive dosyalarının kuruluşunuz dışında paylaşılmasına izin vermiyorsa bunun yerine harici davetlilere Gmail ekleri gönderebilirsiniz.

Paylaşmayla ilgili en iyi uygulamaları öğrenin

Dosyalar ve klasörler için paylaşım ayarlarını özelleştirme

Belirli kişilerle dosya veya klasör paylaşma ve erişim düzeylerini ayarlama

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya paylaş simgesini tıklayın.
3. Paylaşımda bulunmak istediğiniz e-posta adresini veya Google grubunu girin.
4. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
5. Hesabınız uygunsa erişim için geçerlilik bitiş tarihi ekleyebilirsiniz.
6. Kullanıcıları bilgilendirip bilgilendirmeyeceğinizi belirleyin.
   • Kullanıcılara, kendileriyle bir öğe paylaştığınızı bildirmek istiyorsanız "Kullanıcıları bilgilendir" seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin. Kullanıcıları bilgilendirmeyi seçmeniz durumunda, girdiğiniz her e-posta adresi e-postaya dahil edilir.
   • Kullanıcıları bilgilendirmek istemiyorsanız ilgili kutunun işaretini kaldırın.
7. Gönder'i veya Paylaş'ı tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın.

Bir paylaşım için son kullanma tarihi seçme

1. Google Drive'da bir dosya açın.
2. Paylaş'ı tıklayın.
3. Kullanıcıyı bulun ve kullanıcı adının yanındaki aşağı oku Geçerlilik bitiş tarihi ekle'yi tıklayın.
4. 30 günlük geçerlilik bitiş tarihini kabul etmek için Gönder'i tıklayın.
5. Varsayılan geçerlilik bitiş tarihini değiştirmek isterseniz Erişim sona erme tarihi bölümünde Düzenle'yi tıklayın ve takvimden geçerlilik bitiş tarihini seçin.
6. (İsteğe bağlı) Geçerlilik bitiş tarihini kaldırmak için Süre sonunu kaldır'ı tıklayın.
7. BittiGönder'i tıklayın.

Bir dosyaya genel erişim izni verme

Dosyanızı dilerseniz herkesin kullanımına açabilir ya da yalnızca erişimi olan kullanıcılarla kısıtlayabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkesin erişmesine izin verdiğinizde klasörünüze erişim kısıtlanmaz.

1. Paylaşmak istediğiniz dosyayı seçin.
2. Paylaş'ı veya Paylaş simgesini tıklayın.
3. "Genel erişim" bölümünde aşağı ok simgesini tıklayın.
4. Dosyaya erişebilecek kullanıcıları belirleyin.

5. Kullanıcıların dosyanız üzerindeki rolünü belirlemek için Görüntüleyen, Yorumcu veya Düzenleyen'i seçin.
   • Diğer kullanıcıların dosyaları nasıl görüntüleyeceği, düzenleyeceği veya dosyalarda nasıl yorum yapacağı hakkında daha fazla bilgi edinin.
6. Bitti'yi tıklayın.

Ortak Drive'ları kullanarak ekiple dosya paylaşma

Ortak Drive'lar, ekiplere herhangi bir yerden veya herhangi bir cihazla dosyalarına kolayca erişme, dosyalarda arama yapma ve dosyaları depolama imkanı tanıyan paylaşılan alanlardır. Drive'ım bölümündeki dosyaların aksine, ortak drive'daki dosyalar bireye değil, ekibe aittir. Üyeler ekipten ayrılsa bile dosyalar aynı konumda kalır. Böylece ekibiniz bilgi paylaşmaya ve işlerini yapmaya devam edebilir.

Ortak drive'ların yaygın kullanım biçimleri arasında şunlar sayılabilir:

• Projeler - Aynı projede yer alan kişiler için.
• Etkinlikler - Belirli bir etkinlik veya çıktı üzerinde belirli bir süre çalışan kişiler için.
• Şablonlar - Kişilerin kopyalayıp yeniden kullanabileceği dosyalar için.
• Şirket genelinde kullanılan dosyalar - Eğitim dosyaları gibi herkesin erişmesi gereken dosyalar için.
• Hassas dosyalar - Erişimi sınırlandırmak amacıyla ilave güvenlik uygulayabileceğiniz çok hassas dosyalar için.

Ortak Drive'ları kullanmaya başlama

Ekibinizle dosyalar üzerinde ortak çalışın

Dokümanları ekibinizle aynı anda düzenleme

Bir Dokümanlar, E-Tablolar veya Slaytlar dosyasını paylaştıktan sonra, aynı anda birden çok kişi bu dosya üzerinde çalışabilir. Kullanıcıların yaptığı değişiklikleri görürsünüz ve her değişiklik otomatik olarak kaydedilir.

Yorum ekleme ve işlem öğeleri atama

Yorum ekleme

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
2. Üzerinde yorum yapmak istediğiniz metni, resimleri, hücreleri veya slaytları vurgulayın.
3. Yorum eklemek için araç çubuğundaki Yorum ekle simgesini tıklayın.
4. Yorumunuzu yazın.
5. Yorum'u tıklayın.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

İşlem öğesi atayın

İş veya okul hesabınızla görev ya da işlem öğesi atamak için yorumları kullanabilirsiniz. Bir iş arkadaşınıza yorum atayabilirsiniz veya bir kullanıcı tarafından size atanan işlem öğesini tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

Ayrıntılı bilgi için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Yorum bildirimlerini ayarlama

Google Dokümanlar, Çizimler, E-Tablolar veya Slaytlar'daki yorumlar için ne sıklıkta e-posta bildirimi alacağınızı değiştirebilirsiniz. Google Dokümanlar ve E-Tablolar'daki düzenlemelerin bildirim ayarlarında da değişiklik yapabilirsiniz. Bildirimleri e-posta yoluyla veya tarayıcınızdan almayı tercih edebilirsiniz.

Ayrıntılı bilgi için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Önerilen düzenlemeler ekleme ve bunları inceleme

Doğrudan bir dokümanın içinde, metni düzenlemeden bir düzenleme önererek değişiklik önerilerinde bulunabilirsiniz. Yaptığınız öneriler, doküman sahibi onaylayana kadar orijinal metni değiştirmez. Değişiklik önerebilmek için dokümanda düzenleme veya yorum yapma erişiminiz olmalıdır.

	Üst köşede, Önerme modunda olduğunuzdan emin olun. Bu mod, simgesi ile de gösterilebilir.
	Bir düzenleme önermek için dokümanda düzenleme yapılması gerektiğini düşündüğünüz yerde yazmaya başlamanız yeterlidir. Önerileriniz yeni bir renkte gösterilir. Silinmesi veya değiştirilmesi için işaretlediğiniz metinlerin ise üzeri çizilidir (ancak doküman sahibi öneriyi onaylayana kadar bu metinler silinmez).
	Dokümanın sahibi, önerilerinizi içeren bir e-posta alır. Bu kişi, bir öneriyi tıkladığında, Kabul et veya Reddet seçeneğini tıklayabilir.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Dokümanlar dosyaları içinde sohbet etme

Diğer kullanıcıların da açtığı bir dosya üzerinde çalışıyorsanız doğrudan bir grup sohbeti açarak bu kullanıcılarla ortak çalışma yapabilirsiniz. Dokümanlar, e-tablolar veya sunular üzerinden sohbet edin. Dosyanızdan hiç ayrılmadan anında geri bildirim alın.

1. Bilgisayarınızda bir dokümanı, e-tabloyu veya sunuyu açın.
2. Sağ üstte, Sohbeti göster'i tıklayın. Dosyadaki tek kişiyseniz bu özellik kullanılamaz.
   1. İpucu: Dosyada ortak çalışan çok sayıda kullanıcı varsa sağ üstteki avatarların sağ tarafında mavi bir daire görürsünüz. Ortak çalışan diğer kullanıcıların sayısı burada gösterilir. Mavi daireyi tıklayın Sohbete katıl'ı seçin.
3. Mesajınızı sohbet kutusuna girin.
4. İşiniz bittiğinde sohbet penceresinin sağ üstündeki kapat simgesini tıklayın.

Not: Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'daki tüm sohbetler dosyayı görüntüleyen herkesi içerir. Sohbetler kaydedilmez.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Dokümanlar Düzenleyicileri Yardım Merkezi'ni ziyaret edin.

Dosyalarınızı kimlerin değiştirdiğini görme

Dosyaya kimlerin yorum yaptığını, kimlerin düzenlediğini, taşıdığını veya paylaştığını görme

1. Bilgisayarınızda drive.google.com adresine gidin.
2. Soldaki Drive'ım bölümünü tıklayın.
3. Sağ üstteki Bilgi'yi tıklayın.
4. Son değişikliklere erişmek için Etkinlik'i tıklayın.
5. Belirli bir dosyadaki veya klasördeki etkinliklere erişmek için ilgili dosyayı veya klasörü tıklayın.
6. Daha yeni değişikliklere erişmek için sağ tarafta kaydırarak aşağı doğru ilerleyin.

Önceki bir sürümü görüntüleme veya önceki bir sürüme geri dönme

1. Drive'da dosyanızı açın.
2. DosyaSürüm geçmişiSürüm geçmişini göster'i tıklayın.
3. Dosyanın daha önceki bir sürümünü görmek için bir zaman damgasını tıklayın. Zaman damgasının altında aşağıdakiler gösterilir:
   • Dokümanı düzenleyen kişilerin adları.
   • Her kişinin adının yanında bir renk. Kişinin yaptığı düzenlemeler bu renkte gösterilir.
4. (İsteğe bağlı) İlgili sürüme geri dönmek için Bu sürümü geri yükle'yi tıklayın.

Not: Sürüm geçmişini görmek için Sahip veya Düzenleyebilir erişimine sahip olmanız gerekir.

Daha fazla bilgi edinmek için Google Drive Yardım Merkezi'ne göz atın.

Anketler ve testler oluşturma

Google'ı kullanın. Etkinlik kayıtlarını yönetmek, test oluşturmak, yanıtları analiz etmek ve daha fazlası için formları kullanın.

Google Formlar'ı kullanmaya başlama

Sonraki adımlar

4. Hafta: Verimli projeler yürütün 

               

İşletmenizde ileri seviye Google Workspace özelliklerine ihtiyacınız var mı?

Google Workspace'i hemen deneyin.

 

 

_{Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.}