Vecka 3: Dela filer och samarbeta

Slutför den här checklistan och lär dig lagring och samarbete i molnet

• Hantera filer i Drive- och Dokumentredigerare
• Läs metodtips för delning
• Samarbeta i filer med ditt team

Utöka alla  |  Komprimera alla

Hantera filer i Drive- och Dokumentredigerare

Ladda upp filer till Google Drive för att komma åt dem på alla enheter

Du kan lagra alla filer på Drive: bilder, ritningar, videor med mera. Du behöver bara lagra en fil i Drive på en enhet så är den automatiskt tillgänglig på alla dina andra enheter. Det finns tre sätt att få dina filer till Drive.

Ladda upp filer till Drive på webben

På datorn kan du ladda upp från drive.google.com eller skrivbordet. Du kan ladda upp filer i privata eller delade mappar.

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Klicka på Ny  Filuppladdning eller Mappuppladdning uppe till vänster.
3. Välj den fil eller mapp som du vill ladda upp.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

Ladda upp filer från din mobila enhet

1. Beroende på enheten väljer du ett av följande alternativ:
   • Telefon eller surfplatta med Android: Tryck på Google Play .
   • iOS-enheter: Tryck på App Store .
2. Leta upp och installera Drive-appen.
3. Öppna appen med filen du vill ladda upp, tryck på Dela och tryck sedan på Drive.

Obs! Om du bestämmer dig senare för att avinstallera appen berörs inte dina Drive-filer och kan fortfarande nås från Drive på webben.

(Avancerat) Ladda upp filer till Drive från datorn

Om du vill ladda upp filer från datorn installerar och använder du Google Drive för datorn.

Obs!Drive för datorn är enbart tillgängligt om administratören har aktiverat det för organisationen eller teamet

Kom igång med Drive för datorn

Skapa nya dokumentfiler med webbadressgenvägar

Istället för att ständigt skapa nya filer i Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär kan du använda en webbadressgenväg.

Ange en av dessa webbadresser i din webbläsare:

• docs.new
• sheets.new
• slides.new
• forms.new

En tom fil öppnas och du kan börja redigera direkt.

En tom fil öppnas och du kan börja lägga till ditt innehåll.

Markera viktiga mappar med stjärnor och mappfärger

Stjärnmärk viktiga filer och mappar

1. Högerklicka på en fil eller mapp.
2. Välj OrdnaLägg till i Stjärnmärkt.
3. (Valfritt) Om du vill se alla dina stjärnmärkta filer och mappar klickar du på Stjärnmärkt i det vänstra sidofältet.

Färgkoda en Drive-mapp

Organisera din enhet visuellt med färgkodade mappar.

1. Högerklicka på den mapp du vill ändra.
2. Klicka på Ändra färg och välj färg. 

Hantera filversioner

Tidigare har du kanske behållit flera utkast av dina filer om du skulle behöva gå tillbaka till dem eller byta till tidigare versioner. Drive lagrar alla dina utkast i en fil där du enkelt kan visa eller återställa tidigare versioner.

Visa eller återgå till tidigare versioner av filer i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer

1. Öppna din fil i Drive.
2. Klicka på Arkiv Versionshistorik Se versionshistorik.
3. Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen. Nedanför tidstämpeln ser du:
   • Namn på personerna som redigerade dokumentet.
   • En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
4. (Valfritt) Återgå till den här versionen genom att klicka på Återställ den här versionen.

Obs! Du måste ha åtkomst som Ägare eller Redigeringsbehörig för att se versionshistoriken.

Ladda upp en ny version av en fil som inte kommer från Google till Drive

För filer som inte kommer från Google, exempelvis en PDF-fil, kan du ladda upp nya versioner till Drive från datorn:

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Klicka på filen som du vill byta ut.
3. Klicka på Mer uppe till höger Hantera versioner  Ladda upp en ny version.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

Få tillgång till filer offline

Internetavbrott ska inte hindra dig från att arbeta i Drive. Ställ in offlineåtkomst så att du kan visa och redigera dina filer när som helst. Du kan arbeta offline i

• Google Dokument
• Google Kalkylark
• Google Presentationer

Viktigt! Av säkerhetsskäl och för att förhindra oavsiktlig åtkomst till dina filer ska du bara ställa in offlineåtkomst på dina egna enheter och inte på offentliga enheter.

Ställ in offlineåtkomst för Dokument, Kalkylark och Presentationer

Endast webbläsarna Chrome och Microsoft Edge

1. Installera offlinetillägget för Google Dokument.
2. I Drive klickar du på Inställningar Inställningar.
3. I avsnittet Offline markerar du Skapa, öppna och redigera dina senaste Google Dokument-, Kalkylark- och Presentationer-filer på den här enheten när du är offline.
4. Klicka på Klar.
5. Högerklicka på en fil och slå på Tillgänglig offline.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive 

Bifoga Drive-filer i e-postmeddelanden och kalenderhändelser

Bifoga Drive-filer i ett e-postmeddelande

Skicka en bilaga från Google Drive

1. Öppna Gmail på datorn.
2. Klicka på Skriv uppe till vänster.
3. Klicka på Infoga filer med Drive längst ned i meddelandet.
4. Markera de filer du vill bifoga.
5. Välj hur du vill skicka filen längst ned på sidan:
   • Drive-länk: Kan användas för alla filer som lagras på Drive, inklusive filer som har skapats med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär.
   • Bilaga: Kan endast användas för filer som inte har skapats med Google Dokument, Kalkylark, Presentationer eller Formulär.
6. Klicka på Infoga.

Bifoga Drive-filer i kalenderhändelser

1. Öppna Google Kalender på datorn.
2. Skapa en händelse eller öppna en befintlig händelse.
3. Om du skapar en ny händelse klickar du på Fler alternativ.
4. Klicka på Lägg till bilaga  längst ned i beskrivningsrutan.
5. Välj en fil som redan finns på din Google Drive. Klicka på Ladda upp om du vill lägga till en fil från datorn.
6. Klicka på Välj eller Ladda upp när du är klar.

Obs! Om administratören inte tillåter delning av Google Drive-filer utanför organisationen kan du i stället skicka Gmail-bilagor till externa gäster.

Läs metodtips för delning

Anpassa delningsinställningarna för filer och mappar

Dela en fil eller mapp med specifika personer och ange åtkomstnivåer

1. Välj den fil du vill dela.
2. Klicka på Dela eller Dela .
3. Ange den e-postadress eller Google-grupp som du vill dela med.
4. Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
5. Om ditt konto är kvalificerat kan du lägga till ett utgångsdatum för åtkomst.
6. Välj att avisera personer.
   • Om du vill informera personer om att du har delat ett dokument med dem markerar du rutan bredvid Avisera personer. Om du aviserar andra inkluderas samtliga e-postadresser du anger att inkluderas i e-postmeddelandet.
   • Om du inte vill avisera personer avmarkerar du rutan.
7. Klicka på Skicka eller Dela.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

Välj sista giltighetsdatum för delning

1. Öppna en fil i Google Drive.
2. Klicka på Dela.
3. Leta reda på användaren och klicka på nedåtpilen bredvid användarens namn Lägg till sista giltighetsdatum.
4. Godkänn 30 dagars giltighetstid genom att klicka på Skicka.
5. Om du vill ändra standardutgångsdatum klickar du på Redigera för Åtkomsten löper ut och väljer utgångsdatum i kalendern.
6. (Valfritt) Klicka på Ta bort sista giltighetsdatum om du vill ta bort sista giltighetsdatum.
7. Klicka på KlarSkicka.

Tillåt allmän åtkomst till en fil

Du kan välja om filen ska vara tillgänglig för alla eller begränsad till de personer som har åtkomst. Om du tillåter åtkomst för alla med länken begränsar inte mappen vem som får åtkomst till den.

1. Välj den fil du vill dela.
2. Klicka på Dela eller Dela .
3. Klicka på nedåtpilen under Allmän åtkomst.
4. Välj vem som kan få åtkomst till filen.

5. Bestäm vilken roll personer ska ha i filen genom att välja Läsbehörig, Kommentator eller Redigerare.
   • Läs mer om hur andra kan visa, kommentera och redigera filer.
6. Klicka på Klar.

Dela filer med ett team via delade enheter

Delade enheter är ett delat utrymme där team kan lagra filer enkelt och säkert och få tillgång till dem från alla enheter. Till skillnad från Min enhet tillhör filerna på en teamenhet teamet istället för en enskild individ. Även om medlemmar försvinner finns filerna kvar så att ditt team kan fortsätta dela information och få jobbet gjort.

Vanliga användningsområden för delade enheter är:

• Projekt – för personer som deltar i samma projekt.
• Händelser – för personer som jobbar under en viss period med ett visst evenemang eller visst material för leverans.
• Mallar – för filer som personer kan kopiera och återanvända.
• Företagsomfattande filer – för filer som alla behöver åtkomst till, till exempel utbildningsfiler.
• Känsliga filer – för mycket känsliga filer, där du kan lägga till extra säkerhet för att begränsa åtkomsten.

Kom igång med delade enheter

Samarbeta i filer med ditt team

Redigera dokument samtidigt med ditt team

När du har delat en Dokument-, Kalkylark- eller Presentationer-fil kan flera personer arbeta med den samtidigt. Då syns alla inmatningar i takt med att de görs och alla ändringar sparas automatiskt.

Lägg till kommentarer och tilldela åtgärder

Lägg till en kommentar

1. Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
2. Markera text, bilder, celler eller bilder som du vill kommentera.
3. Klicka på Lägg till kommentar i verktygsfältet och lägg till en kommentar.
4. Skriv din kommentar.
5. Klicka på Kommentera.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Tilldela en åtgärd

Använd kommentarer när du vill tilldela åtgärder med jobb- eller skolkontot. Du kan tilldela en kommentar till en kollega eller markera en åtgärd som klar om någon tilldelar dig en åtgärd.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Ställ in kommentarsaviseringar

Du kan ändra hur ofta du får e-postaviseringar om kommentarer i Google Dokument, Teckningar, Kalkylark eller Presentationer. I Google Dokument och Kalkylark kan du också ändra aviseringsinställningarna för redigeringar. Du kan välja om du vill få aviseringar via e-post eller i webbläsaren.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Lägga till och granska föreslagna ändringar

Du kan föreslå ändringar direkt i dokumentet utan att redigera texten. Dina förslag ändrar inte den ursprungliga texten förrän dokumentägaren godkänt dem. Du måste ha behörighet att redigera eller kommentera dokumentet för att kunna föreslå ändringar.

	I det övre hörnet kontrollerar du att du är i förslagsläge. Det kan även visas som .
	Om du vill föreslå en ändring börjar du skriva där du tycker att ändringen ska göras i dokumentet. Dina förslag visas i en ny färg och texten du markerar för radering eller ersättning är överstruken (men raderas inte förrän dokumentägaren godkänner förslaget).
	Dokumentets ägare får ett e-postmeddelande med dina förslag. När de klickar på ett förslag kan han eller hon godkänna eller avvisa det.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Chatta i Dokument-filer

Om du arbetar i en fil som andra har öppnat också, går det att samarbeta med dem direkt genom att öppna en gruppchatt. Chatta i dokument, kalkylark eller presentationer. Få omedelbar feedback utan att lämna filen.

1. Öppna ett dokument, kalkylark eller en presentation på datorn.
2. Klicka på Visa chatt uppe till höger. Den här funktionen är inte tillgänglig om du är den enda i filen.
   1. Tips! Om det finns många redigeringsbehöriga i filen visas en blå cirkel uppe till höger om avatarerna som visar antalet ytterligare redigeringsbehöriga. Klicka på den blå cirkeln Gå med i chatt .
3. Skriv ditt meddelande i chattrutan.
4. Klicka på Stäng uppe till höger i chattfönstret när du är klar.

Obs! Alla chattar i Google Dokument, Kalkylark och Presentationer omfattar alla som visar filen. Chattarna sparas inte.

Läs mer i hjälpcentret för Google Dokumentredigerare

Se vem som har ändrat dina filer

Se vem som har kommenterat, redigerat, flyttat eller delat en fil

1. Besök drive.google.com på datorn.
2. Klicka på Min enhet till vänster.
3. Klicka på Info uppe till höger.
4. Du kan få åtkomst till de senaste ändringarna genom att klicka på Aktivitet.
5. Om du vill få åtkomst till aktiviteten för en specifik fil eller mapp klickar du på filen eller mappen.
6. Om du vill få åtkomst till de senaste ändringarna bläddrar du ned på höger sida.

Visa eller återgå till en tidigare version

1. Öppna din fil i Drive.
2. Klicka på Arkiv Versionshistorik Se versionshistorik.
3. Klicka på en tidstämpel för att se en tidigare version av filen. Nedanför tidstämpeln ser du:
   • Namn på personerna som redigerade dokumentet.
   • En färg bredvid varje persons namn. Ändringarna som gjorts visas i respektive färg.
4. (Valfritt) Återgå till den här versionen genom att klicka på Återställ den här versionen.

Obs! Du måste ha åtkomst som Ägare eller Redigeringsbehörig för att se versionshistoriken.

Läs mer i hjälpcentret för Google Drive

Skapa undersökningar och quiz

Använd Google. Formulär för att hantera anmälningar till evenemang, skapa quiz, analysera svar med mera.

Kom igång med Google Formulär

Nästa steg

Vecka 4: Driv effektiva projekt 

               

Vill du ha avancerade Google Workspace-funktioner för företaget?

Prova Google Workspace i dag!

 

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}