Selesaikan checklist berikut untuk menguasai kolaborasi dan penyimpanan cloud
- Kelola file Drive dan Editor Dokumen
- Pelajari praktik terbaik untuk berbagi
- Berkolaborasi di file bersama tim
Kelola file Drive dan Editor Dokumen
Anda dapat menyimpan file apa pun di Drive: foto, gambar, video, dan lain-lain. Anda hanya perlu menyimpan file di Drive di satu perangkat, dan file tersebut akan otomatis tersedia di semua perangkat Anda yang lain. Ada tiga cara untuk memasukkan file ke Drive.
Mengupload file ke Drive di web
Di komputer, Anda dapat mengupload dari drive.google.com atau desktop. Anda dapat mengupload file ke folder pribadi atau folder bersama.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di kiri atas, klik Baru
Upload File atau Upload Folder.
- Pilih file atau folder yang ingin diupload.
Upload File atau Upload Folder.Mengupload file dari perangkat seluler
- Bergantung pada perangkat, pilih salah satu opsi berikut:
- Ponsel atau tablet Android: Ketuk Google Play
.
- Perangkat iOS: Ketuk App Store
.
- Ponsel atau tablet Android: Ketuk Google Play
- Cari dan instal aplikasi Drive.
- Buka aplikasi yang berisi file yang ingin diupload, ketuk Bagikan, lalu ketuk Drive.
(Lanjutan) Mengupload file ke Drive dari desktop
Jika Anda ingin mengupload file dari desktop, instal dan gunakan Google Drive untuk desktop.
Catatan: Drive untuk desktop hanya tersedia jika administrator telah mengaktifkannya untuk organisasi atau tim Anda
Daripada terus membuat file baru di Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir, Anda dapat menggunakan URL pintasan.
Di browser Anda, masukkan salah satu URL berikut:
- docs.new
- sheets.new
- slides.new
- forms.new
File kosong akan terbuka, dan Anda dapat langsung memulai pengeditan.
File kosong akan terbuka dan Anda dapat mulai menambahkan konten.
Memberi bintang pada file dan folder penting
- Klik kanan file atau folder.
- Pilih Atur
Tambahkan ke Berbintang.
- (Opsional) Untuk melihat semua file dan folder berbintang, klik Berbintang di sidebar kiri.
Memberikan kode warna ke folder Drive
Atur Drive Anda secara visual dengan folder berkode warna.
- Klik kanan folder yang ingin Anda ubah.
- Klik Ubah warna dan pilih warna yang Anda inginkan.
Sebelumnya, Anda mungkin telah menyimpan beberapa draf file yang digunakan sebagai referensi atau untuk beralih ke versi sebelumnya. Drive menyimpan semua draf dalam satu file yang dapat Anda gunakan untuk melihat atau memulihkan versi sebelumnya dengan mudah.
Melihat atau mengembalikan ke file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide versi sebelumnya
- Di Drive, buka file.
- Klik File
- Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya. Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat:
- Nama orang yang mengedit dokumen.
- Warna di samping tiap nama orang. Hasil edit yang mereka buat akan muncul dengan warna tersebut.
- (Opsional) Untuk kembali ke versi ini, klik Pulihkan versi ini.
Catatan: Anda memerlukan akses Pemilik atau Dapat mengedit agar dapat melihat histori versi.
Mengupload file non-Google versi baru ke Drive
Untuk file non-Google, seperti file PDF, Anda dapat mengupload versi baru ke Drive dari komputer:
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Klik file yang ingin Anda ganti.
- Di kanan atas, klik Lainnya
Gangguan pada internet seharusnya tidak menghalangi Anda untuk menggunakan Drive. Siapkan akses offline agar Anda dapat melihat dan mengedit file kapan saja. Anda dapat bekerja secara offline di:
- Google Dokumen
- Google Spreadsheet
- Google Slide
Menyiapkan akses offline untuk Dokumen, Spreadsheet, dan Slide
Khusus browser Chrome dan Microsoft Edge
- Instal ekstensi Google Dokumen Offline.
- Di Drive, klik Setelan
- Di bagian Offline, centang kotak Buat, buka, dan edit file Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide terbaru di perangkat ini saat offline.
- Klik Selesai.
- Klik kanan file dan aktifkan Tersedia offline.
Melampirkan file Drive ke email
Mengirim lampiran Google Drive
- Di komputer Anda, buka Gmail.
- Di kiri atas, klik Tulis.
- Di bagian bawah pesan, klik Sisipkan file menggunakan Drive
.
- Pilih file yang akan dilampirkan.
- Di bagian bawah halaman, tentukan cara Anda ingin mengirim file:
- Link Drive: Link Drive dapat digunakan untuk file apa pun yang disimpan di Drive, termasuk file yang dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Lampiran: Cara ini hanya bekerja untuk file yang tidak dibuat menggunakan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, atau Formulir.
- Klik Sisipkan.
Melampirkan file Drive di acara Kalender
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Buat acara, atau buka acara yang sudah ada.
- Jika Anda membuat acara baru, klik Opsi lainnya.
- Dalam kotak deskripsi di bagian bawah, klik Tambahkan lampiran
.
- Pilih file yang sudah ada di Google Drive Anda. Untuk menambahkan file dari komputer, klik Upload.
- Setelah selesai, klik Pilih atau Upload.
.Catatan: Jika administrator tidak mengizinkan berbagi file Google Drive di luar organisasi, Anda dapat mengirimkan lampiran Gmail ke tamu eksternal.
Anda dapat menggunakan fitur ini hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk mendapatkan dukungan, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.
Gemini untuk Google Workspace tersedia jika bahasa Akun Google Anda ditetapkan ke dialek bahasa Inggris. Selain itu, beberapa fitur tersedia dalam bahasa Spanyol dan Portugis. Pelajari lebih lanjut ketersediaan bahasa.
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di kanan atas, klik Minta Gemini
.
- Di panel samping, buat perintah Anda sendiri, dengan memilih judul dokumen “@judul dokumen” dalam perintah Anda.
- Contoh: "Rangkum poin-poin penting dalam '@Catatan Rapat Tim Penjualan'".
- Tekan Enter.
- Gemini akan menampilkan ringkasan file/dokumen Anda.
Setelah menerima respons:
- Menampilkan seluruh ringkasan konten yang disarankan: Klik Lihat lainnya
.
- Melihat file dan dokumen yang digunakan untuk membuat respons: Klik Sumber.
- Membuat teks baru: Klik Coba lagi
.
.Mempelajari praktik terbaik untuk berbagi
Berbagi file atau folder dengan orang tertentu dan menetapkan tingkat akses
- Pilih file yang ingin Anda bagikan.
- Klik Bagikan atau Bagikan
.
- Masukkan alamat email atau grup Google yang ingin Anda ajak berbagi.
- Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
- Jika akun Anda memenuhi syarat, Anda dapat menambahkan tanggal habis masa berlaku untuk akses.
- Pilih untuk memberi tahu orang lain.
- Jika Anda ingin memberi tahu orang lain bahwa Anda telah membagikan item kepada mereka, centang kotak di samping Beri tahu orang. Jika Anda memilih untuk memberi tahu orang lain, setiap alamat email yang Anda masukkan akan disertakan dalam email.
- Jika Anda tidak ingin memberi tahu orang lain, hapus centang pada kotak.
- Klik Kirim atau Bagikan.
.- Buka file di Google Drive.
- Klik Bagikan.
- Temukan pengguna dan di samping nama pengguna, klik Panah bawah
- Untuk menerima tanggal habis masa berlaku 30 hari, klik Kirim.
- Jika Anda ingin mengubah tanggal habis masa berlaku default, untuk Akses berakhir, klik Edit
, lalu pilih tanggal habis masa berlaku dari kalender.
- (Opsional) Untuk menghapus masa berlaku, klik Hapus masa berlaku.
- Klik Selesai
Anda dapat memilih apakah file Anda dapat diakses semua orang atau terbatas untuk orang yang memiliki akses saja. Jika Anda mengizinkan akses bagi siapa saja yang memiliki link, folder Anda tidak akan membatasi siapa saja yang dapat mengaksesnya.
- Pilih file yang ingin Anda bagikan.
- Klik Bagikan atau Bagikan
- Pada bagian “Akses umum”, klik Panah bawah
.
- Pilih siapa saja yang dapat mengakses file.
- Untuk menentukan peran orang lain pada file Anda, pilih Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
- Klik Selesai.
Drive bersama adalah tempat bersama yang dapat digunakan tim untuk menyimpan, menelusuri, serta mengakses file mereka di mana saja dan dari perangkat apa saja dengan mudah. Berbeda dengan file di Drive Saya, file di drive bersama menjadi milik tim, bukan milik individu. Meskipun ada anggota yang keluar dari tim, file tersebut akan tetap tersimpan di Drive Tim sehingga tim dapat terus berbagi informasi dan menyelesaikan pekerjaan.
Penggunaan drive bersama secara umum meliputi:
- Project—Untuk orang yang terlibat dalam project yang sama.
- Acara—Untuk orang yang menangani suatu produk atau acara selama jangka waktu tertentu.
- Template—Untuk file yang dapat disalin dan digunakan kembali oleh orang lain.
- File di seluruh perusahaan—Untuk file yang perlu diakses oleh semua orang, seperti file pelatihan.
- File sensitif—Untuk file yang sangat sensitif, yang dapat Anda beri lapisan keamanan tambahan untuk membatasi akses.
Berkolaborasi di file bersama tim
Setelah Anda berbagi file Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, beberapa orang dapat bekerja di waktu yang sama. Anda akan melihat saat orang lain membuat perubahan, dan setiap perubahan disimpan secara otomatis.
Menambahkan komentar
- Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, presentasi, atau video.
- Tandai teks, gambar, sel, slide, atau halaman yang ingin Anda komentari.
- Untuk menambahkan komentar, di toolbar, klik Tambahkan komentar
.
- Ketik komentar Anda.
- Klik Komentar.
.Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Tetapkan item tindakan
Gunakan komentar untuk menetapkan tugas atau item tindakan dengan akun kantor atau sekolah Anda. Anda dapat menetapkan komentar untuk rekan kerja, atau jika seseorang menetapkan item tindakan untuk Anda, Anda dapat menandainya sebagai selesai.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Anda dapat mengirim email ke kolaborator langsung dari kotak Bagikan saat membuka file di Google Drive.
Catatan: Fitur ini tersedia di produk Google Workspace apa pun yang menggunakan tombol Bagikan, selain Google Formulir dan Sites.
- Di Drive, buka file.
Jika Anda belum membagikan file sebelumnya, lihat praktik terbaik berbagi. - Untuk mengirim email kepada kolaborator, klik Bagikan.
- Di kotak Bagikan yang terbuka, klik Email
, lalu masukkan pesan.
- Klik Kirim.
Anda dapat mengajukan perubahan secara langsung dalam dokumen tanpa harus mengedit teks dengan menyarankan pengeditan. Saran Anda tidak akan mengubah teks asli hingga pemilik dokumen menyetujuinya. Untuk menyarankan perubahan, Anda harus memiliki akses edit atau komentar ke dokumen.
| Di pojok atas, pastikan Anda berada dalam mode Menyarankan, yang juga muncul sebagai ikon |
|
| Untuk menyarankan pengeditan, cukup ketik di tempat yang Anda anggap tepat untuk melakukan pengeditan pada dokumen. Saran Anda akan muncul dengan warna baru, dan teks yang ditandai untuk dihapus atau diganti akan disilang (namun tidak benar-benar dihapus sebelum pemilik dokumen menyetujui saran). | |
|
Pemilik dokumen akan menerima email dengan saran Anda. Saat mereka mengklik saran apa pun, mereka dapat memilih Terima saran |
tersebut.Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
- Di komputer, buka dokumen, spreadsheet, atau presentasi.
- Di kanan atas, klik Tampilkan chat
. Fitur ini tidak akan tersedia jika Anda satu-satunya orang dalam file tersebut.
- Tips: Jika ada banyak kolaborator dalam file, di sebelah kanan atas, di sebelah kanan avatar, akan ada lingkaran biru yang menunjukkan jumlah kolaborator tambahan. Klik lingkaran biru
- Tips: Jika ada banyak kolaborator dalam file, di sebelah kanan atas, di sebelah kanan avatar, akan ada lingkaran biru yang menunjukkan jumlah kolaborator tambahan. Klik lingkaran biru
- Masukkan pesan Anda di kotak chat.
- Setelah selesai, di kanan atas jendela chat, klik Tutup
.
.Catatan: Semua chat di Google Dokumen, Spreadsheet, dan Slide menyertakan siapa saja yang melihat file. Chat tidak disimpan.
Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Editor Google Dokumen
Melihat siapa saja yang mengomentari, mengedit, memindahkan, atau membagikan file
- Di komputer, buka drive.google.com.
- Di sebelah kiri, klik Drive Saya.
- Di kanan atas, klik Info
.
- Pilih salah satu opsi. Untuk mengakses:
- Perubahan terbaru, pilih salah satu opsi:
- Klik Aktivitas.
- Scroll ke bawah di sisi kanan.
- Aktivitas file atau folder tertentu, klik file atau folder tersebut.
- Perubahan terbaru, pilih salah satu opsi:
.Melihat atau mengembalikan ke versi sebelumnya
- Di Drive, buka file.
- Klik File
- Klik stempel waktu untuk melihat file versi sebelumnya. Di bawah stempel waktu, Anda akan melihat:
- Nama orang yang mengedit dokumen.
- Warna di samping tiap nama orang. Hasil edit yang mereka buat akan muncul dengan warna tersebut.
- (Opsional) Untuk kembali ke versi ini, klik Pulihkan versi ini.
Catatan: Anda memerlukan akses Pemilik atau Dapat mengedit agar dapat melihat histori versi.
Gunakan Google. Formulir untuk mengelola pendaftaran acara, membuat kuis, menganalisis respons, dan lainnya.
Langkah berikutnya
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.