Semaine 3 : Partager des fichiers et collaborer dessus

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Pour commencer à partager des fichiers et à collaborer efficacement avec vos collègues, effectuez les tâches ci-dessous.

1. Manage your Drive and Docs editors files

2. Learn sharing best practices

3. Create and collaborate on files with your team

Tout ouvrir  |  Tout fermer

1. Gérez les fichiers du service Drive et des éditeurs Docs

Importer des fichiers dans Google Drive pour y accéder sur tous les appareils

Dans Drive, vous pouvez stocker n'importe quel type de fichier : images, dessins, vidéos, et plus encore. Les fichiers que vous enregistrez dans Drive avec un appareil sont automatiquement accessibles sur tous les autres.Pour placer des fichiers dans Drive, vous pouvez procéder de trois manières différentes.

Importer des fichiers dans la version Web de Drive :

1. Accédez à Drive.
2. Cliquez sur  Nouveau  Importer un fichier ou Importer un dossier, puis sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez importer.
3. Cliquez sur Ouvrir.

Importer des fichiers depuis votre appareil mobile :

Remarque : Vous pouvez ensuite désinstaller l'application, et vos fichiers Drive restent accessibles dans Drive sur le Web.

1. Selon votre appareil :

   • Téléphone ou tablette Android : appuyez sur Google Play .
   • Appareils iOS : appuyez sur App Store .

2. Localisez et installez l'application Drive.
3. Ouvrez l'application contenant le fichier que vous souhaitez importer, appuyez sur Partager, puis sur Drive.

(Avancé) Importer des fichiers dans Drive à partir de votre ordinateur :

Si vous souhaitez importer des fichiers depuis votre ordinateur, installez et utilisez Google Drive pour ordinateur.

Remarque : Drive pour ordinateur est disponible uniquement si votre administrateur l'a activé pour votre organisation ou votre équipe.

En savoir plus

Créer des fichiers Docs avec des raccourcis d'URL

Au lieu de créer en permanence de nouveaux fichiers dans Google Docs, Sheets, Slides ou Forms, vous pouvez utiliser une URL de raccourci.

Dans votre navigateur, saisissez l'une des URL suivantes :

Docs

• docs.new
• doc.new
• document.new

Sheets

• sheets.new
• sheet.new
• spreadsheet.new

Slides

• slides.new
• slide.new
• presentation.new

Forms

• forms.new
• form.new

Un fichier vierge s'ouvre, et vous pouvez immédiatement commencer à travailler dessus.

En savoir plus

Faire ressortir les dossiers importants avec le suivi et les couleurs

Activer le suivi des fichiers et dossiers importants :

Activez le suivi de certains fichiers ou dossiers pour pouvoir les retrouver par la suite.

1. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier ou un dossier.
2. Sélectionnez Ajouter aux favoris.
3. (Facultatif) Pour afficher tous vos fichiers et dossiers suivis, cliquez sur Suivis dans la barre latérale gauche.

Appliquer des couleurs aux dossiers Drive :

Organisez votre Drive de manière visuelle en associant une couleur spécifique à chaque dossier.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier à modifier.
2. Cliquez sur Modifier la couleur et sélectionnez la couleur de votre choix. 

En savoir plus

Gérer les versions de fichiers

Il vous est probablement déjà arrivé de conserver plusieurs brouillons de vos fichiers, pour le cas où vous auriez besoin de revenir à une version précédente. Drive conserve tous vos brouillons dans un seul fichier. Il est très facile de consulter ou restaurer des versions précédentes.

Afficher ou revenir à des versions précédentes de fichiers Google Docs, Sheets et Slides :

1. Dans Drive, ouvrez votre fichier.
2. Cliquez sur Fichier  Historique des versions  Afficher l'historique des versions.
3. Cliquez sur un horodatage pour afficher une version précédente du fichier. Sous chaque horodatage figurent les éléments suivants :

   • Les noms des personnes qui ont modifié le document
   • Une couleur, à côté du nom de chaque personne, permettant d'identifier les modifications apportées par celle-ci

4. (Facultatif) Pour revenir à la version sélectionnée, cliquez sur Restaurer cette version.

Télécharger ou rétablir des versions antérieures de fichiers non-Google dans Drive :

1. Dans Drive, cliquez sur le fichier et, en haut à droite, cliquez sur Plus   Gérer les versions.
2. Cliquez sur Plus   Télécharger  pour télécharger le fichier.
3. (Facultatif) Pour rétablir une version antérieure, par exemple celle que vous avez téléchargée ci-dessus, cliquez sur Importer une nouvelle version, recherchez la version du fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur Fermer.

En savoir plus

Accéder à vos fichiers hors connexion

Travaillez dans Drive même en cas de coupure de connexion Internet. Configurez l'accès hors connexion afin de pouvoir consulter et modifier vos fichiers à tout moment.

Important : Pour éviter que d'autres personnes aient accès à vos fichiers, veillez à n'activer l'accès hors connexion que sur les ordinateurs qui vous appartiennent.

Sur le Web

Navigateur Chrome uniquement

Configurer l'accès hors connexion à Docs, Sheets et Slides :

1. Installez l'extension Google Docs hors connexion.
2. Dans Drive, cliquez sur Paramètres  Paramètres.
3. Dans la section Hors connexion, cochez l'option Créer, ouvrir et modifier vos fichiers Google Docs, Sheets et Slides récents sur cet appareil, tout en étant hors connexion.
4. Cliquez sur OK.
5. Effectuez un clic droit sur un fichier et activez l'option Disponible hors connexion.

Sur mobile

Navigateur Chrome uniquement

Configurer l'accès hors connexion à Docs, Sheets et Slides :

1. Sur votre appareil Android ou Apple iOS, ouvrez l'application Google Docs, Sheets ou Slides.
2. Appuyez sur Menu   Paramètres.
3. Activez l'option Activer l'accès hors connexion pour les fichiers récents.

Sur un ordinateur

Configurer l'accès hors connexion aux fichiers PDF, Microsoft Office, et bien plus encore, sur votre ordinateur de bureau :

1. Cliquez sur Drive pour ordinateur Ouvrir Google Drive .
2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou le dossier auquel vous voulez accéder hors connexion.
3. Cliquez sur Drive File StreamDisponible hors connexion.

Pour en savoir plus, consultez Accéder à vos fichiers.

En savoir plus 

Joindre des fichiers Drive dans des e-mails et des événements d'agenda

Joindre des fichiers Drive dans Gmail :

1. Dans Gmail, cliquez sur Nouveau message.
2. Dans la barre d'outils de la fenêtre de rédaction, cliquez sur Insérer des fichiers avec Drive , puis sélectionnez votre fichier.
3. Cliquez sur Insérer.
4. Lorsque votre message est prêt, cliquez sur Envoyer.

Joindre des fichiers Drive dans des événements d'agenda :

1. Cliquez sur le champ Ajouter une description ou des pièces jointes.
2. Cliquez sur Mon Drive ou sur Importer, puis sélectionnez votre fichier.
3. Cliquez sur Sélectionner ou Importer. Votre fichier est alors joint à l'événement.

Remarque : Si votre administrateur n'autorise pas le partage de fichiers Google Drive en dehors de votre organisation, vous pouvez envoyer des pièces jointes via Gmail à des invités externes.

En savoir plus

2. Découvrez les bonnes pratiques en matière de partage

Personnaliser les paramètres de partage des fichiers et des dossiers

Partager un fichier ou un dossier avec des personnes spécifiques et définir des niveaux d'accès :

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
3. Sous Partager avec des personnes et des groupes, saisissez l'adresse e-mail de la personne concernée par le partage.

   Remarque : Si le partage avec des visiteurs est activé pour votre organisation, vous pouvez inviter une personne qui ne possède pas de compte Google à collaborer sur vos fichiers et dossiers Google Drive. Consultez Partager des documents avec des visiteurs.

4. Pour modifier ce que les utilisateurs sont autorisés à faire avec votre fichier, cliquez sur la flèche vers le bas Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
5. Choisissez d'envoyer une notification aux personnes concernées.
   • Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un fichier avec eux, cochez l'option Envoyer une notification. Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
   • Si vous ne souhaitez pas avertir les utilisateurs, décochez l'option Envoyer une notification.
6. Cliquez sur Partager ou Envoyer.

Pour partager un fichier ou un dossier avec des personnes extérieures à votre organisation :

1. Dans Drive, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou sur le dossier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager .

   Dans Docs, Sheets ou Slides, cliquez sur Partager en haut de la page.

   Remarque : Vous ne pouvez partager que les fichiers dont vous êtes le propriétaire ou que vous êtes autorisé à modifier.

2. (Facultatif) Pour définir les actions autorisées lorsque vous partagez votre fichier, cliquez sur Modifier :
   • Pour modifier l'autorisation, cliquez sur la flèche vers le bas   à droite et sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
   • Pour autoriser le partage du lien en dehors de votre organisation, à côté du nom de votre organisation, cliquez sur la flèche vers le bas Public.

     Remarque  : Si cette option ne s'affiche pas, contactez votre administrateur.

3. Cliquez sur Copier le lien.
4. Cliquez sur OK.
5. Collez le lien dans un e-mail, sur un site Web ou à l'emplacement où vous souhaitez le partager.

En savoir plus

Sélectionner une date d'expiration de partage

1. Ouvrez un fichier dans Google Drive, Google Docs, Google Sheets ou Google Slides.
2. Cliquez sur Partager  recherchez l'utilisateur auquel vous souhaitez accorder des autorisations temporaires.
   • Si vous n'avez pas encore partagé le fichier avec cette personne, ajoutez son adresse e-mail et cliquez sur Envoyer ou sur Partager. En haut à droite du document, cliquez à nouveau sur Partager.
3. À côté du nom de la personne, cliquez sur la flèche vers le bas   Accorder un accès temporaire.
4. À côté de l'option "Expiration d'accès", cliquez sur la date d'expiration voulue (un an maximum à compter de la date actuelle).
5. Cliquez sur Enregistrer.

En savoir plus

Partager un lien vers un fichier

Lorsque vous partagez un fichier à partir de Google Drive, vous pouvez déterminer si les utilisateurs sont autorisés à le modifier, le commenter ou uniquement à le consulter.

Partager l'URL du fichier depuis votre navigateur :

Vous pouvez copier le lien du fichier directement depuis la barre d'adresse de votre navigateur Web. Ensuite, collez le lien dans un e-mail ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.

Remarque : N'oubliez pas de vérifier les paramètres de partage du fichier avant de le partager, afin de vous assurer que la personne avec laquelle vous le partagez peut y accéder.

Utiliser le bouton "Partager" :

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager ou Partager   Obtenir le lien.
3. Sous "Obtenir le lien", remplacez par Tous les utilisateurs disposant du lien.
4. Pour définir ce que les utilisateurs ont le droit de faire avec votre lien public lorsque vous le partagez, sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
5. Cliquez sur OK.
6. Copiez et collez le lien dans un e-mail, ou à l'endroit où vous souhaitez le partager.

Lorsque des personnes qui ne sont pas connectées à un compte Google consultent votre fichier, elles sont désignées par des noms d'animaux anonymes. En savoir plus sur les animaux anonymes.

Partager un lien :

1. Dans Drive, cliquez avec le bouton droit sur le fichier ou sur le dossier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager .

   Dans Docs, Sheets ou Slides, cliquez sur Partager en haut de la page.

   Remarque : Vous ne pouvez partager que les fichiers dont vous êtes le propriétaire ou que vous êtes autorisé à modifier.

2. (Facultatif) Pour définir les actions autorisées lorsque vous partagez votre fichier, cliquez sur Modifier :
   • Pour modifier l'autorisation, cliquez sur la flèche vers le bas   à droite et sélectionnez Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
   • Pour autoriser le partage du lien en dehors de votre organisation, à côté du nom de votre organisation, cliquez sur la flèche vers le bas Public.

     Remarque  : Si cette option ne s'affiche pas, contactez votre administrateur.

3. Cliquez sur Copier le lien.
4. Cliquez sur OK.
5. Collez le lien dans un e-mail, sur un site Web ou à l'emplacement où vous souhaitez le partager.

 

Choisir de partager un fichier à partir d'un Drive partagé

Exige au moins un accès Contributeur.

Tout comme dans Drive, il existe différentes manières de partager des fichiers avec les utilisateurs qui ne font pas partie du Drive partagé.

Remarque : Les dossiers des Drive partagés ne peuvent pas être partagés. De plus, votre organisation peut restreindre votre capacité à partager des fichiers. Contactez votre administrateur pour obtenir de plus amples informations.

Partager des fichiers avec des personnes ou des groupes :

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager.
2. Cliquez sur Partager ou sur Partager .
3. Sous "Partager avec des personnes et des groupes", saisissez l'adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez partager du contenu.
4. Pour modifier les droits d'accès des utilisateurs à votre document, sur la droite, cliquez sur la flèche vers le bas   Lecteur, Commentateur ou Éditeur.
5. Choisissez de notifier les personnes concernées.
   • Si vous souhaitez informer les utilisateurs que vous avez partagé un document avec eux, cochez la case "Envoyer une notification". Si vous envoyez une notification par e-mail, elle sera transmise à toutes les adresses indiquées.
   • Si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs, décochez la case.
6. Cliquez sur Partager ou Envoyer.

Partager un lien :

En partageant un fichier à l'aide d'un lien, vous le rendez disponible au plus grand nombre et n'avez pas besoin de gérer son accès dans votre organisation. Toutes les personnes de votre organisation disposant du lien peuvent y accéder. Vous pouvez éventuellement les autoriser à partager le lien avec des personnes externes à l'organisation.

1. Dans un Drive partagé, cliquez sur le fichier ou dossier que vous souhaitez partager.
   Pour partager des liens vers plusieurs fichiers ou dossiers, appuyez de manière prolongée sur la touche Maj du clavier, puis sélectionnez les fichiers ou dossiers concernés.
2. En haut de l'écran, cliquez sur Partager .
3. (Facultatif) Pour définir les actions autorisées lorsque vous partagez votre fichier ou dossier, cliquez sur Modifier sous le nom de votre organisation :
   • Pour modifier l'autorisation, à droite, cliquez sur la flèche vers le bas , puis sélectionnez Lecteur, Commentateur. ou Éditeur pour les fichiers ; Lecteur, Commentateur, Contributeur ou Gestionnaire de contenu pour les dossiers.
   • Pour autoriser le partage du lien en dehors de votre organisation, à côté du nom de votre organisation, cliquez sur la flèche vers le bas Public.

     Remarque  : Si cette option ne s'affiche pas, contactez votre administrateur.

4. Cliquez sur Copier le lien.
5. Cliquez sur OK.
6. Collez le lien dans un e-mail, sur un site Web ou à l'emplacement où vous souhaitez le partager.

En savoir plus

3. Créez des fichiers et collaborez dessus avec votre équipe

Modifier des documents simultanément avec votre équipe

Une fois que vous avez partagé un fichier Docs, Sheets ou Slides, plusieurs personnes peuvent travailler dessus en même temps. Les modifications apportées par les différentes personnes apparaissent instantanément et sont enregistrées automatiquement.

Ajouter des commentaires et attribuer des tâches

1. Dans Docs, Sheets ou Slides, sélectionnez le texte que vous souhaitez commenter.
2. Cliquez sur Ajouter un commentaire .
3. Saisissez votre commentaire dans le champ prévu à cet effet.
4. (Facultatif) Pour adresser votre tâche ou votre commentaire à une personne spécifique, saisissez le signe plus (+) suivi de son adresse e-mail. Vous pouvez en ajouter autant que vous le souhaitez. Cette personne recevra un e-mail contenant votre commentaire accompagné d'un lien vers le fichier.
5. (Facultatif) Pour adresser le commentaire à une personne en particulier, cochez l'option Attribuer à.
6. Cliquez sur Commentaire ou sur Attribuer.

Remarque : Si un fichier atteint le nombre maximal de commentaires, vous pouvez faire une copie du fichier sans en copier les commentaires.

Configurer des notifications de commentaires

1. Ouvrez un fichier dans Docs, Sheets ou Slides.
2. Cliquez sur Commentaire   Notifications.
3. Indiquez quelles notifications vous souhaitez recevoir :

   • Tous les événements : vous recevez une notification chaque fois qu'un commentaire est ajouté.
   • Seulement les vôtres : vous recevez une notification lorsque quelqu'un répond à vos commentaires ou à des commentaires auxquels vous avez été ajouté.
   • Désactivées : vous ne recevez aucun e-mail de notification concernant les commentaires relatifs à ce fichier.

En savoir plus

Ajouter et examiner des modifications suggérées

Vous pouvez suggérer des modifications directement dans le document, sans en modifier le texte. Vos suggestions n'ont pas d'incidence sur le texte d'origine, tant que le propriétaire du document ne les a pas approuvées. Pour suggérer des modifications, vous devez disposer d'un accès au document en modification ou commentaire.

	Vérifiez que vous vous trouvez bien dans le mode Suggestion, qui peut apparaître également sous la forme .
	Pour suggérer une modification, il vous suffit de commencer à saisir votre texte à l'endroit voulu du document. Vos suggestions apparaissent en couleur, et le texte que vous proposez de supprimer ou remplacer est barré (mais pas réellement supprimé tant que le propriétaire du document n'a pas validé la suggestion).
	Les suggestions sont transmises au propriétaire du document par e-mail. Lorsque ce dernier clique sur une suggestion, il peut l'accepter  ou la refuser .

En savoir plus

Discuter par chat dans les fichiers Docs

Vous pouvez également collaborer sur des documents, des feuilles de calcul ou des présentations dans le cadre d'une discussion. Si votre fichier est ouvert par plusieurs personnes, cliquez simplement sur Afficher le chat  pour ouvrir une discussion de groupe. Vous pouvez ainsi recueillir instantanément les commentaires de chacun sans avoir à quitter le fichier.

En savoir plus

Voir qui a modifié vos fichiers

Afficher toutes les modifications apportées à un fichier ou revenir à une version précédente :

Dans Google Drive, ouvrez votre fichier. Dans Docs, Sheets ou Slides, sélectionnez Fichier  Historique des versions  Afficher l'historique des versions. Remarque : Vous devez disposer d'un accès Propriétaire ou Éditeur associé au fichier. Cliquez sur un horodatage pour afficher une version précédente du fichier. Sous chaque horodatage figurent les éléments suivants : Le nom des personnes qui ont modifié le document Une couleur, à côté du nom de chaque personne, permettant d'identifier les modifications qu'elle a apportées (Facultatif) Pour revenir à une version antérieure, la nommer ou la copier, cliquez sur les éléments suivants : Restaurer cette version pour activer la version correspondante Plus   Nommer cette version pour nommer une version antérieure Plus   Créer une copie pour créer une copie d'une version antérieure

Voir qui a commenté, modifié, déplacé ou partagé un fichier :

1. Dans Drive, en haut à droite de l'écran, cliquez sur Afficher les détails .
2. L'onglet "Activité" est automatiquement sélectionné et répertorie toutes les activités relatives à Mon Drive. Les informations suivantes sont fournies pour chaque activité :

   • Le fichier ou le dossier concerné
   • Le nom de l'auteur de la modification
   • La date et l'heure de l'activité
   • Tout autre utilisateur concerné par l'activité

3. Dans Mon Drive, sélectionnez un élément pour en afficher les détails.

En savoir plus

Utiliser l'outil Explorer des éditeurs Docs

Utiliser l'outil Explorer avec Docs :

Recherchez et ajoutez des suggestions de contenu aux documents dans Google Docs. Celles-ci sont liées au contenu de votre document. Vous pouvez également lancer une recherche dans vos documents et sur le Web à partir d'un document.

Utiliser une suggestion de sujet :

1. Au bas de votre document, cliquez sur Explorer .

   Sur la droite, des suggestions apparaissent en fonction de votre contenu.

2. Cliquez sur un sujet.
3. Cliquez sur les liens correspondant à votre sujet.
4. Copiez la partie voulue du texte suggéré et collez-la dans votre document.

   Conseil : Pour effacer la mise en forme du texte, sélectionnez le texte et cliquez sur Format  Supprimer la mise en forme.

5. Dans le document, indiquez l'emplacement où doit figurer la note de bas de page. Ensuite, dans les résultats de la fonctionnalité Explorer, passez la souris sur la source que vous avez citée, puis cliquez sur Citer  pour ajouter une note de bas de page.

Utiliser les recherches associées :

1. Au bas de votre document, cliquez sur Explorer .

   Sur la droite, des suggestions apparaissent en fonction de votre contenu.

2. (Facultatif) Cliquez sur un élément de recherche pour afficher le contenu entier en ligne.
3. Passez la souris sur un élément de recherche, puis cliquez sur Ajouter  pour ajouter le texte et une note de bas de page.

Rechercher un sujet :

1. Au bas de votre document, cliquez sur Explorer .
2. Dans le champ de recherche, saisissez toute information pertinente pour votre citation (titre, ou auteur de l'ouvrage ou de l'article, par exemple).
3. Cliquez sur les liens correspondant à votre sujet.
4. Copiez la partie voulue du texte suggéré et collez-la dans votre document.

   Conseil : Pour effacer la mise en forme du texte, sélectionnez le texte et cliquez sur Format  Supprimer la mise en forme.

5. Dans le document, indiquez l'emplacement où doit figurer la note de bas de page. Ensuite, dans les résultats de la fonctionnalité Explorer, passez la souris sur la source que vous avez citée, puis cliquez sur Citer  pour ajouter une note de bas de page.

En savoir plus

Utiliser l'outil Explorer avec Sheets :

À première vue, une feuille de calcul remplie de données peut faire peur. Google Sheets vous permet de créer d'un simple clic des synthèses et des graphiques à partir de vos données.

Commencer à explorer vos données :

1. Dans Sheets, ouvrez une feuille de calcul contenant des données.
2. Sélectionnez un groupe de cellules, de colonnes ou de lignes. En l'absence de sélection, les informations affichées concernent les données pointées par le curseur.
3. En bas de la page, cliquez sur Explorer .
4. Selon les données présentes dans la feuille, vous pouvez effectuer les actions suivantes :

   1. Afficher les données de référence d'un graphique : passez la souris sur un graphique pour mettre en surbrillance les données correspondantes dans la feuille de calcul.
   2. Interroger vos données : saisissez votre question ou sélectionnez une suggestion. Si votre réponse contient une formule, vous pouvez la faire glisser dans une cellule pour l'ajouter.
   3. Ajouter un graphique : passez la souris sur le graphique souhaité, puis cliquez sur Insérer un graphique .
   4. Ajouter un tableau croisé dynamique : passez la souris sur le tableau souhaité et cliquez sur Insérer un tableau croisé dynamique .

En savoir plus

Utiliser l'outil Explorer avec Slides :

Pour ajouter ou modifier de belles images à insérer dans vos documents et présentations, vous n'avez pas besoin de basculer vers une autre application ou de posséder un logiciel supplémentaire.

Ajouter et modifier une image :

1. Dans Google Drive, ouvrez votre document ou votre présentation.
2. Faites glisser une image depuis votre ordinateur ou procédez comme suit :

   1. Cliquez sur Insertion  Image et sélectionnez le mode d'obtention de votre image (Drive, Photos, Web, etc.).
   2. Double-cliquez sur l'image pour l'ajouter.

3. (Facultatif) Pour modifier l'image, cliquez dessus  Options de l'image ou Options de mise en forme.
4. Apportez les modifications souhaitées :

   • Choisissez une nouvelle couleur.
   • Réglez la transparence, la luminosité et le contraste.
   • Dans Slides, ajoutez une ombre projetée.
   • Dans Slides, ajoutez un reflet.

   Pour annuler ces modifications, cliquez sur Réinitialiser l'image .

Recadrer une image :

1. Cliquez sur votre image pour la sélectionner.
2. Sélectionnez une option :

   • Cliquez sur Recadrer  et faites glisser la zone souhaitée.
   • Pour donner une forme précise à votre image dans Slides, cliquez sur la flèche vers le bas  à côté de Recadrer  et sélectionnez une forme.

   Pour revenir à l'image d'origine, sélectionnez-la et cliquez sur Réinitialiser l'image .

Obtenir des suggestions d'images :

1. Au bas de votre présentation ou document, cliquez sur Explorer .
2. Dans la fenêtre Explorer, cliquez sur Rechercher  et recherchez une chaîne de texte en rapport avec l'image voulue.
3. Cliquez sur Images, puis passez la souris sur une image et cliquez sur Ajouter .

Obtenir des suggestions de contenu pour les présentations :

1. Dans Slides, ouvrez une présentation et cliquez sur Explorer .
2. Dans la fenêtre Explorer, saisissez votre requête dans le champ de recherche , puis appuyez sur Entrée.
3. Choisissez une option :

   • Pour accéder à un résultat sur le Web, cliquez sur un lien sous Web.
   • Pour ajouter une image, cliquez sur Images. Passez la souris sur une image et cliquez sur Ajouter .
   • Pour ouvrir un fichier Drive, cliquez sur Drive, puis sur un fichier.

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Créer des enquêtes et des questionnaires

Avec Forms, gérez les inscriptions à un événement, créez des questionnaires, analysez les réponses, et plus encore.

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Étapes suivantes

Vous souhaitez améliorer vos performances dans Google Workspace ? Consultez la checklist de la semaine 4.

 

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