Уведомление

Часть ваших коллег в офисе, а часть работает удаленно? Узнайте, как продуктивно работать в смешанном режиме.

Примеры использования Google Workspace при работе с финансовой информацией

Содержание

Работа с бюджетами

Визуализация и систематизация данных

Совместная работа


               

Вашему бизнесу требуются расширенные функции Google Workspace?

Попробуйте Google Workspace уже сегодня

 

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Работайте над проектом бюджета вместе с коллегами" "

Создайте проект бюджета и ознакомьтесь с мнением коллег в Документах. Пользователи, которым вы предоставите доступ, смогут добавлять комментарии и предлагать правки, после чего у вас будет возможность ответить на полученные замечания и согласовать все необходимые вопросы. Благодаря истории изменений вы сможете узнать, кто и когда внес определенные изменения, а также в любое время вернуться к более ранним версиям.

Инструкции

Как предоставить доступ к таблице на Google Диске

  1. Выберите нужный файл.
  2. Выберите Настройки доступа или нажмите на значок добавления пользователей Share.
  3. Введите адрес электронной почты нужного пользователя или название группы Google.
  4. Задайте уровень доступа, выбрав вариант Читатель, Комментатор или Редактор.
  5. Вы можете добавить срок действия совместного доступа, если у вашего аккаунта есть разрешение на это.
  6. Укажите, следует ли оповещать пользователей о том, что они получили доступ.
    • Если вы хотите сообщить пользователям о том, что им предоставлен доступ, установите флажок "Уведомить пользователей". Все, кому вы отправите уведомления, увидят адреса электронной почты других получателей.
    • Если вы не хотите никого оповещать, снимите этот флажок.
  7. Выберите Отправить или Открыть доступ.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

Обсуждайте бюджеты и стратегии вместе с коллегами в режиме реального времени" "

Утвердив бюджет проекта, обсудите его на видеовстрече в Google Meet. Отправьте участникам ссылку на нужные материалы в Таблицах, чтобы вносить возможные корректировки и при необходимости организовать мозговой штурм. Сохраняйте возникшие идеи в общем документе, чтобы коллегам было проще следить за ходом обсуждения.

Инструкции

Как показать экран во время видеовстречи

  1. Присоединитесь к видеовстрече Meet.
  2. Внизу окна нажмите "Начать показ" Показать экран.
  3. Выберите Весь ваш экран, Окно или Вкладка.
    • Если вы показываете вкладку из браузера Chrome, с нее по умолчанию передается и звук.
    • Чтобы показать другую вкладку, выберите ее и нажмите Поделиться текущей вкладкой.
    • Если вы показываете презентацию Google на вкладке, ею можно управлять в Meet.
  4. Нажмите Поделиться.
  5. Если вы хотите открепить презентацию с главного экрана, чтобы она показывалась рядом с изображениями других участников, нажмите "Открепить" . Так вы сможете видеть других участников встречи.

Примечания

  • Если ваша камера включена, другие участники смогут видеть изображение с нее, даже когда вы будете показывать им свой экран.
  • Если во время презентации вы будете демонстрировать ту же вкладку, на которой запущена текущая встреча, на экране появится множество одинаковых вложенных изображений. Чтобы избежать этого, показывайте другую вкладку или окно.
  • Чтобы также передавать звук, необходимо выбрать Откройте доступ к вкладке Chrome или Поделиться вкладкой.

Как добавить финансовые данные в таблицу

  1. Откройте файл в Таблицах.
  2. В пустой ячейке введите =GOOGLEFINANCE.
  3. В скобках укажите любые из следующих параметров через запятую:
    • код ценной бумаги (тикер) в кавычках;
    • атрибут, который хотите показать, например цену, в кавычках (необязательно);
    • даты начала и окончания в формате, указанном в примере ниже (необязательно);
    • периодичность загрузки данных: ежедневно или еженедельно (необязательно).
  4. Нажмите Ввод.

Создавайте финансовые отчеты и бюджеты на основе шаблонов" "

Создавайте финансовые отчеты и сводите баланс с помощью шаблона от Xero Accounting Software для Таблиц. Используйте также шаблон от Intuit Quickbooks, чтобы отслеживать годовой доход и расходы.

Шаблоны можно скачать в галерее шаблонов для Google Таблиц.

Создавайте финансовые модели для оценки проектов" "

Чтобы оценивать рентабельность проектов, используйте финансовые модели, созданные в Таблицах. Рассчитывайте такие показатели, как внутренняя норма доходности (IRR), рентабельность инвестиций (ROI) и чистая приведенная стоимость (NPV). Просчитывайте последствия возможных ситуаций, настроив основные входные данные модели. Определяйте момент, когда затраты приближаются к установленным ограничениям, используя условное форматирование. Предоставляйте доступ к таблицам, чтобы получать замечания и предложения коллег.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

Отражайте колебания, используя сводные таблицы и каскадные диаграммы" "

С помощью каскадной диаграммы можно узнать, как меняется квартальная прибыль компании по годам. Кроме того, вы можете группировать общий объем продаж из разных регионов, чтобы увидеть комбинированный промежуточный итог в сводной таблице.

Инструкции

Как добавить каскадную диаграмму

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите ячейки с исходными данными.
  3. Нажмите Вставка затем Диаграмма.

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

Как добавить сводную таблицу

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
  2. Выберите ячейки с исходными данными, которые хотите использовать. Важно! У каждого столбца должен быть заголовок.
  3. В верхнем меню нажмите Вставка > Сводная таблица. Откройте лист со сводной таблицей (если это не было сделано автоматически).
  4. На боковой панели рядом с надписями "Строки" и "Столбцы" нажмите Добавить, а затем выберите значение.
    • Иногда вы можете увидеть рекомендуемые сводные таблицы на основе выбранных данных. В этом случае выберите подходящую таблицу в разделе "Рекомендации".
    • После создания сводной таблицы в нее автоматически вставляются подсказки.
    • Чтобы отключить подсказки для сводных таблиц:
      1. В верхней части страницы нажмите Инструменты > Автозаполнение.
      2. Установите флажок Включить подсказки для сводной таблицы.
  5. На боковой панели рядом с параметром "Значения" нажмите Добавить поле и выберите значение.
  6. Порядок отображения, сортировки, сложения и фильтрации данных можно изменять. Для этого нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз рядом с нужным параметром.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

Упорядочивайте финансовую информацию с помощью функций" "

Таблицы позволяют упорядочивать финансовые данные. С помощью функции IMPORTRANGE можно перенести информацию из нескольких таблиц в одну. Функция GOOGLEFINANCE позволяет импортировать биржевые курсы и наглядно представить тенденции.

Инструкции
  1. Откройте файл в Таблицах.
  2. В пустой ячейке введите =GOOGLEFINANCE.
  3. В скобках укажите любые из следующих параметров через запятую:
    • код ценной бумаги (тикер) в кавычках;
    • атрибут, который хотите показать, например цену, в кавычках (необязательно);
    • даты начала и окончания в формате, указанном в примере ниже (необязательно);
    • периодичность загрузки данных: ежедневно или еженедельно (необязательно).
  4. Нажмите Ввод.

Пример. Чтобы узнать цены акций Google в каждый день 2019 года, введите следующее значение: =GOOGLEFINANCE("GOOG", "price", DATE(2019,1,1), DATE(2019,12,31), "DAILY").

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

Открывайте и настраивайте доступ к файлам для взаимодействия с другими командами" "

Финансовым службам часто приходится взаимодействовать с другими отделами, например с маркетологами или специалистами по продажам. Нелегко держать всех в курсе событий, особенно если приходится общаться не только с коллегами, но и с сотрудниками других подразделений. Группы позволяют быстро отправлять сообщения сразу нескольким адресатам. Вы можете ограничить доступ к отправляемой информации, добавив в группу только конкретных пользователей. Создайте группу, указав адреса электронной почты ее участников, и отправьте нужное сообщение на единый адрес.

Начало работы с Google Группами

Проводите внутренние опросы и анализируйте результаты" "

Если ваш финансовый отдел предоставляет определенные услуги, вы можете оценить их качество, проведя опрос. Кроме того, опрос можно отправить акционерам и использовать его для определения важности проектов. Внутренние опросы также помогут оптимизировать работу подразделений и выявить неэффективные процессы. Для создания и отправки опроса используйте Формы. Собранные ответы отображаются в Таблицах, что позволяет быстро их проанализировать и отправить коллегам.

Выберите, где сохранять ответы

Инструкции

Как создать опрос в Формах

  1. Откройте Google Формы.
  2. Выберите "Пустой файл" Plus.
  3. Откроется новая форма.

Создание формы

Следуйте инструкциям по добавлению вопросов и настройке оформления.

Как посмотреть результаты в таблице

  1. Откройте файл в Google Формах.
  2. Перейдите на вкладку "Ответы" и выберите Сводка в левой верхней части экрана.
  3. Справа вверху нажмите на значок с тремя точками ЕщёзатемВыберите, где будут сохраняться ответы.
  4. Доступны следующие варианты:
    • Новая таблица. В Google Таблицах будет создан файл для ответов.
    • Существующая таблица. Ответы будут храниться в уже имеющемся файле.
  5. Нажмите Создать или Выбрать.
Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре редакторов Google Документов.

Создавайте презентации для предложений и проектов" "

Приступая к работе над проектом, создайте предложение в Презентациях. Для экономии времени вы можете использовать шаблон. Добавьте основные задачи, этапы проекта, предложения по планированию и последние новости. Откройте коллегам доступ к презентации, чтобы услышать замечания и комментарии, а затем представьте свое предложение специалистам, которые могут находиться в любой точке земного шара.

Подробную информацию о том, как создать презентацию, можно найти в статье Начало работы с Презентациями.

Храните все показатели и графики на сайте" "

Когда над проектом работают несколько отделов, возникает потребность в единой базе для хранения сведений о ключевых показателях (бюджете, рентабельности инвестиций, чистой прибыли и др). Создайте ресурс для своей команды с помощью Google Сайтов и разместите на нем эти данные, а также ссылки на важные документы. Настройте разрешения и используйте Группы, чтобы контролировать доступ к конфиденциальной информации.

Страница и меню Сайтов.

Инструкции

Как создать сайт в Google Сайтах

Воспользуйтесь одним из вариантов:

Создание сайта с помощью Сайтов или Диска.
С подробной информацией можно ознакомиться в статье Начало работы с Google Сайтами

Как создать группу и добавить в нее участников

  1. Войдите в Google Группы.
  2. В верхней части страницы нажмите Создать группу.
  3. Введите необходимые данные и выберите настройки. Вот некоторые рекомендуемые настройки:
    • Кто может просматривать обсуждения – только участники команды (если вы хотите сохранить конфиденциальность переписок, связанных с проектом).
    • Участники группы – адреса электронной почты всех сотрудников в команде, работающей над проектом.
    • Менеджеры группы – адреса электронной почты участников команды, которым может понадобиться добавлять в нее участников.
    • Добавлять участников напрямую – включите этот параметр, чтобы вы могли управлять тем, кто присоединяется к группе.
  4. Нажмите Создать группу.
Прежде чем отправлять сообщения в группу, дождитесь ее активации (это может занять несколько минут). В противном случае может прийти уведомление об ошибке доставки.
Подробная информация приведена в статье Как создать и настроить группу.

Как предоставить доступ к сайту участникам команды

  1. Откройте сайт в новой версии Google Сайтов на компьютере.
  2. Нажмите на значок "Открыть доступ" Открыть доступ в верхней части экрана.
  3. В раскрывающемся списке рядом с пунктом "Опубликованный сайт" выберите вариант Доступ ограничен или Для всех.
    • Если вы используете Google Сайты в рабочем или учебном аккаунте, вам могут быть доступны и другие варианты.
  4. Нажмите Сохранить или Готово.
  5. ​Если вы выбрали вариант "Доступ ограничен", вы можете поделиться сайтом с отдельными пользователями или группами. Введите имена или адреса электронной почты пользователей, которых хотите добавить, затем нажмите на раскрывающееся меню затем Читатель (после публикации)затем Отправить.
    • Чтобы отправить уведомление по электронной почте пользователю или группе, нажмите "Уведомить пользователей".

Дополнительные сведения можно найти в Справочном центре Google Сайтов.

 

Инструкции

 

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню