هل تعمل مع زملائك عن بُعد وداخل المكتب؟ تعرَّف على كيفية تحقيق النجاح في بيئات العمل المختلطة.

10 نصائح عن Google Workspace في الشؤون المالية

هل تريد الاستفادة إلى أقصى حد من تطبيقات Google في العمل أو المؤسسة التعليمية؟  اشترِك في الإصدار التجريبي المجاني من Google Workspace

جهاز كمبيوتر مزوّد بماوس وحصالة وغير ذلك

" "

1

إنشاء نماذج مالية لتقييم المشاريع" "

لمعرفة ما إذا كان مشروعك المقترَح مُجديًا أم لا، يمكنك إنشاء نماذج مالية باستخدام جداول بيانات Google. يمكنك حساب معدل العائد الداخلي (IRR) وعائد الاستثمار (ROI) وصافي القيمة الحالية (NPV). يمكنك معرفة تأثير سيناريوهات الافتراض من خلال تعديل الإدخالات الرئيسية في نموذجك. يمكنك عرض الوقت الذي تقترب فيه التكاليف من حدود الميزانية القصوى باستخدام ألوان التنسيق الشرطي. ويمكنك بعد ذلك مشاركة جدول البيانات مع فريقك للحصول على تعليقاتهم.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

جداول بيانات Google

شريط رمادي

2

عرض الاختلافات باستخدام الجداول المحورية أو الرسوم البيانية التراكمية" "

يمكنك التعرّف على كيفية تغيير أرباح شركتك كل ثلاثة أشهر من عام إلى آخر باستخدام رسم بياني تراكمي. أو يمكنك تجميع نسبة المبيعات الإجمالية من مناطق مختلفة حتى تتمكن من معرفة الإجمالي الفرعي المجمَّع في جدول محوري. في جداول بيانات Google، تُسهل ميزة "استكشاف" إضافة الجداول المحورية والمخططات والرسوم البيانية بنقرة واحدة.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

جداول بيانات Google

شريط رمادي

3

إنشاء اقتراحات الميزانية والتعاون فيها" "

يمكنك إعداد مسودة بشأن اقتراح ميزانية لمشروع والحصول على تعليقات من فريقك باستخدام مستندات Google. يمكن للمستخدمين الذين تشارك معهم المسودة إضافة تعليقات واقتراح تعديلات مضمنة. يمكنك بعد ذلك الرد على التعليقات والحصول على الموافقات اللازمة. في سجلّ النُسخ السابقة، تتوفر نسخة تجريبية للتدقيق يمكنك من خلالها معرفة المستخدم الذي أجرى أي تغييرات ويمكنك العودة إلى نسخة سابقة في أي وقت.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

مستندات Google

شريط رمادي

4

تبادل الأفكار في الوقت الفعلي بشأن المخاوف والاستراتيجيات المتعلقة بالميزانية" "

بعد تأكيد ميزانية المشروع، يمكنك مشاركة فريقك من خلال التعاون في اجتماع فيديو عبر Google Meet. يمكنك مشاركة رابط في الاجتماع ينقل إلى جداول بيانات الميزانية في جداول بيانات Google التي يمكن لجميع المستخدمين تعديلها واستخدامها في تبادل الأفكار. يمكنك بعد ذلك البدء في وضع الاستراتيجيات معًا وكتابة الأفكار، بحيث يكون جميع المستخدمين في الصفحة نفسها أثناء المكالمة.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

5

إدارة الوصول إلى الملفات ومشاركتها للفرق متعددة الوظائف" "

غالبًا ما تعمل فرق الشؤون المالية بشكل متبادل مع الأقسام الأخرى، مثل التسويق والمبيعات. قد يكون اطلاع جميع المستخدمين على آخر التحديثات مهمة شاقة، سواء كنت تستضيف مناقشة داخلية مع الموظفين أو تتواصل مع الأقسام المختلفة. تُسهل مجموعات Google التواصل بسرعة مع جميع المستخدمين في وقت واحد. يمكنك أيضًا تحديد كيفية مشاركة معلومات المشروع الحساسة من خلال إضافة مستخدمين محدَّدين إلى مجموعة محدَّدة فقط. بعد إضافة حسابات البريد الإلكتروني إلى مجموعة، يمكنك إرسال رسالة إلكترونية.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

مجموعات Google

6

إنشاء كشوفات مالية وميزانيات باستخدام النماذج" "

يمكنك إنشاء كشوفات مالية وموازنة دفاتر الحسابات باستخدام نموذج في جداول بيانات Google من برنامج حسابات Xero. يمكنك استخدام نموذج من Intuit Quickbooks لتتُّبع الدخل والنفقات السنوية.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

جداول بيانات Google

شريط رمادي

7

تنظيم المعلومات المالية باستخدام الدوال" "

تُسهل جداول بيانات Google ترتيب البيانات المالية. يمكنك نقل البيانات المالية من جداول بيانات متعددة إلى جدول بيانات مفرد باستخدام الدالةIMPORTRANGE. يمكنك إضافة أسعار الأسهم لعرض المؤشرات باستخدام الدالة GOOGLEFINANCE.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

جداول بيانات Google

شريط رمادي

8

إجراء استطلاعات رأي داخلية" "

في حال كان قسم الشؤون المالية يقدم خدمات لمجموعة أخرى، يمكنك قياس جودة تلك الخدمات من خلال استطلاع رأي داخلي. أو يمكنك المساعدة على تحديد أولويات المشاريع من خلال إرسال استطلاع رأي إلى الجهات المعنية لجمع البيانات المالية. يمكنك أيضًا تبسيط عملياتك باستخدام استطلاعات الرأي الداخلية لتحديد عمليات أو إجراءات متكررة ذات قيمة هامشية. يمكنك استخدام نماذج Google لإنشاء استطلاع الرأي وإرساله. ويمكنك بعد ذلك تحليل الردود التي تم الحصول عليها بشكلٍ سريع في جداول بيانات Google للإبلاغ بقرارات الفريق.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

شريط رمادي

9

إنشاء عروض تقديمية للاقتراحات وأهداف التخطيط" "

عند بدء المشروع، يمكنك إعداد مسودة بشأن اقتراح في العروض التقديمية من Google، كما يمكنك البدء باستخدام نموذج حالي لتوفير الوقت. يمكنك إضافة الأهداف الرئيسية ومراحل المشروع ومبادرات التخطيط وأي تحديثات أخرى. ويمكنك مشاركة العرض التقديمي مع فريقك حتى يتمكن جميع المستخدمين من إضافة تعليقاتهم. ويمكنك بعد ذلك تقديم الاقتراح إلى فرق متعددة الوظائف في جميع أنحاء العالم.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

عروض تقديمية

شريط رمادي

10

استضافة العروض المرئية للبيانات والمقاييس الأساسية في الوقت الفعلي على موقع إلكتروني مفرد" "

عند العمل بشكل متبادل، غالبًا ما يحتاج أعضاء الفريق إلى مقاييس أساسية عن المواضيع، مثل الميزانيات وعائد الاستثمار والنتائج النهائية. يمكنك إنشاء موقع إلكتروني للفريق داخليًا في مواقع Google لاستضافة هذه البيانات بالإضافة إلى روابط لمستندات مهمة. ويمكنك بعد ذلك استخدام الأذونات ومجموعات Google للتحكم في الوصول إلى المعلومات الحساسة.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك 

شريط رمادي

 
هل كان ذلك مفيدًا؟
كيف يمكننا تحسينها؟
بحث
محو البحث
إغلاق البحث
تطبيقات Google
القائمة الرئيسية
مركز مساعدة البحث
false