Chcesz pozostać w kontakcie i utrzymać produktywność podczas pracy zdalnej? Odwiedź stronę Jak pracować z domu przy użyciu Google Workspace .

10 wskazówek dotyczących usprawnienia pracy w organizacjach finansowych z wykorzystaniem Google Workspace

Chcesz lepiej wykorzystywać możliwości aplikacji Google w pracy lub w szkole? Zarejestruj się, by skorzystać z bezpłatnej wersji próbnej Google Workspace

Komputer z myszką, skarbonka itd.

„.”

1

Tworzenie modeli finansowych służących do oceny projektów„.”

Aby sprawdzić, czy proponowany projekt jest opłacalny, utwórz modele finansowe w Arkuszach. Oblicz wewnętrzną stopę zwrotu, zwrot z inwestycji i wartość bieżącą netto. Dostosowuj w modelu kluczowe dane wejściowe, by sprawdzić scenariusze uzależnione od różnych czynników. Użyj warunkowego formatowania przy użyciu kolorów, by wskazać, że koszty zbliżają się do ograniczeń budżetowych. Następnie udostępnij ten arkusz kalkulacyjny swojemu zespołowi, aby poznać opinie jego członków.

Więcej informacji

Arkusze

szary pasek

2

Prezentowanie fluktuacji za pomocą tabel przestawnych i wykresów kaskadowych„.”

Utwórz wykres kaskadowy, aby sprawdzić, jak zyski Twojej firmy zmieniają się rok do roku w ujęciu kwartalnym. Możesz też zgrupować łączną sprzedaż z różnych regionów, aby wyświetlić łączną sumę częściową w tabeli przestawnej. Dostępna w Arkuszach funkcja Przeglądaj ułatwia dodawanie tabel przestawnych i wykresów – wystarczy jedno kliknięcie.

Więcej informacji

Arkusze

szary pasek

3

Tworzenie propozycji budżetowych i współpraca nad nimi„.”

Przygotuj w Dokumentach wstępną propozycję budżetu projektu i poproś członków zespołu o opinie. Osoby, którym udostępniasz tę wstępną wersję, mogą dodawać komentarze i proponować zmiany bezpośrednio w dokumencie. Następnie możesz odpowiedzieć na komentarze i uzyskać niezbędne zatwierdzenia. W historii zmian znajduje się rejestr kontrolny, który zawiera informacje o tym, kto wprowadził dane zmiany. W każdej chwili możesz też przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu.

Więcej informacji

Dokumenty

szary pasek

4

Dyskutowanie w czasie rzeczywistym nad wyzwaniami i strategiami budżetowymi„.”

Gdy potwierdzisz budżet projektu, poinformuj o tym swój zespół na spotkaniu wideo w Google Meet. Podczas spotkania udostępnij link do zawierającego budżet arkusza kalkulacyjnego w Arkuszach. Każdy z uczestników może go edytować i dyskutować na jego temat. Podczas rozmowy ze współpracownikami ustal strategię i zapisuj wszystkie pomysły, by mieć pewność, że wszyscy dobrze się rozumieją.

Więcej informacji

szary pasek

5

Udostępnianie plików zespołom interdyscyplinarnym i zarządzanie dostępem do nich„.”

Zespoły finansowe często współpracują z innymi działami, takimi jak działy marketingu i sprzedaży. Dbanie o to, by wszyscy dysponowali aktualnymi informacjami, może być trudnym zadaniem, niezależnie od tego, czy prowadzisz wewnętrzną dyskusję z członkami zespołu czy organizujesz komunikację między różnymi działami. Grupy dyskusyjne ułatwiają szybkie komunikowanie się ze wszystkimi użytkownikami jednocześnie. Możesz też dodać do grupy dyskusyjnej tylko wybrane osoby, by ograniczyć w ten sposób dostęp do poufnych informacji o projekcie. Po dodaniu kont e-mail do grupy dyskusyjnej możesz wysłać e-maila.

Więcej informacji

Grupy dyskusyjne

6

Tworzenie sprawozdań finansowych i budżetów przy użyciu szablonów„.”

Twórz sprawozdania finansowe i bilans za pomocą szablonu Arkuszy z oprogramowania księgowego Xero. Użyj szablonu Intuit Quickbooks, aby monitorować roczne przychody i wydatki.

Więcej informacji

Arkusze

szary pasek

7

Porządkowanie informacji finansowych za pomocą funkcji„.”

Arkusze ułatwiają porządkowanie i interpretowanie danych finansowych. Przenieś do jednego arkusza dane finansowe znajdujące się w wielu arkuszach kalkulacyjnych za pomocą funkcji IMPORTRANGE. Dodaj notowania giełdowe i wizualizuj trendy przy użyciu funkcji GOOGLEFINANCE.

Więcej informacji

Arkusze

szary pasek

8

Przeprowadzanie ankiet wewnętrznych„.”

Jeśli Twój dział finansowy świadczy usługi innej grupie, możesz ocenić ich jakość, przeprowadzając wewnętrzną ankietę. Możesz też wysyłać zainteresowanym stronom ankietę w celu zebrania danych finansowych i wyznaczenia priorytetowych projektów. Za pomocą wewnętrznych ankiet można również usprawnić działalność firmy, identyfikując zbędne procesy lub procedury o niewielkiej wartości. Aby utworzyć i wysłać ankietę, użyj Formularzy. Następnie szybko przeanalizuj zebrane odpowiedzi w Arkuszach, aby ułatwić zespołowi podejmowanie decyzji.

Więcej informacji

szary pasek

9

Tworzenie prezentacji na temat propozycji i celów planowania„.”

Gdy rozpoczynasz nowy projekt, przygotuj wstępną propozycję w Prezentacjach. Aby nie tracić czasu, możesz nawet użyć istniejącego szablonu. Dodaj najważniejsze cele, kluczowe etapy projektu, inicjatywy planistyczne i wszelkie aktualizacje. Udostępnij prezentację swojemu zespołowi, by wszyscy mogli dodać opinię. Następnie przedstaw propozycję zespołom interdyscyplinarnym na całym świecie.

Więcej informacji

Prezentacje

szary pasek

10

Udostępnianie aktualizowanych w czasie rzeczywistym kluczowych wskaźników i wizualizacji danych w jednej witrynie„.”

Jeśli zespół zajmuje się wieloma zagadnieniami, jego członkowie często potrzebują kluczowych wskaźników dotyczących m.in. budżetów, ROI i zysku netto. Utwórz w Witrynach wewnętrzną witrynę zespołu, w której będą przechowywane te dane, a także linki do ważnych dokumentów. Następnie użyj uprawnień i Grup dyskusyjnych, aby kontrolować dostęp do informacji poufnych.

Więcej informacji 

szary pasek

 
Czy to było pomocne?
Jak możemy ją poprawić?
Szukaj
Wyczyść wyszukiwanie
Zamknij wyszukiwanie
Aplikacje Google
Menu główne
Wyszukaj w Centrum pomocy
false