Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

10 Google Workspace-tips voor financiën

Wilt u meer uit Google-apps halen op het werk of op school?  Meld u aan voor een kosteloze proefperiode voor Google Workspace

Computer met muis, spaarpot etc.

" "

1

Maak financiële modellen om projecten te evalueren" "

Als u wilt weten of een voorgesteld project het geld waard is, kunt u financiële rekenmodellen maken in Spreadsheets. Bereken het effectieve rendement (internal rate of return, IRR), het rendement op de investering (return on investment, ROI) en de netto contante waarde (net present value, NPV). Bekijk het effect van hypothetische scenario's door verschillende kernwaarden in uw model aan te passen. Gebruik conditionele opmaak met kleuren om aan te geven wanneer de kosten de budgetlimieten naderen. Deel de spreadsheet vervolgens met uw team om hun feedback te verzamelen.

Meer informatie

Spreadsheets

grijze balk

2

Geef fluctuaties weer met draaitabellen of watervaldiagrammen" "

Bekijk hoe de winst van uw bedrijf elk kwartaal van jaar tot jaar verandert met een watervaldiagram. Of groepeer de totale verkoop uit verschillende regio's, zodat u een gecombineerd subtotaal kunt bekijken in een draaitabel. Met de functie Verkennen in Spreadsheets kunt u met één klik op de knop eenvoudig draaitabellen, diagrammen en grafieken toevoegen.

Meer informatie

Spreadsheets

grijze balk

3

Maak budgetvoorstellen en werk eraan samen" "

Maak een conceptopzet van een budgetvoorstel voor een project en ontvang feedback van uw team via Documenten. De mensen met wie u het concept deelt, kunnen opmerkingen toevoegen en inline bewerkingen voorstellen. U kunt vervolgens op de opmerkingen reageren en toestemming krijgen van betrokkenen om het bestand te gebruiken. In de revisiegeschiedenis kunt u terugzien wie welke wijzigingen heeft aangebracht en u kunt altijd een eerdere versie terugzetten.

Meer informatie

Documenten

grijze balk

4

Brainstorm in realtime over budgetafwegingen en -strategieën" "

Nadat u uw projectbudget heeft bevestigd, kunt u uw team hierbij betrekken door te overleggen in een Google Meet-videovergadering. Deel in de vergadering een link naar uw budgetspreadsheets in Spreadsheets die iedereen kan bewerken en gebruiken om te brainstormen. Vervolgens kunt u tijdens het gesprek overleggen over strategieën en ideeën noteren zodat alle neuzen dezelfde kant op staan.

Meer informatie

grijze balk

5

Deel en beheer bestandstoegang voor multifunctionele teams" "

Financiële teams werken vaak multifunctioneel samen met andere afdelingen, zoals marketing en sales. Het kan erg lastig zijn iedereen goed op de hoogte te houden, ongeacht of u nu een intern gesprek met werknemers organiseert of communiceert tussen verschillende afdelingen. Met Groepen kunt u snel en eenvoudig met iedereen tegelijk communiceren. U kunt ook beperken hoe vertrouwelijke of gevoelige projectgegevens worden gedeeld door alleen bepaalde mensen aan een groep toe te voegen. Nadat u e-mailaccounts aan een groep heeft toegevoegd, kunt u in één keer een e-mail naar alle groepsleden verzenden.

Meer informatie

Groepen

6

Maak financiële overzichten en budgetten met templates" "

Maak financiële overzichten en balansen met een Spreadsheets-template van Xero Accounting Software. Gebruik een template uit Intuit Quickbooks om uw jaarlijkse inkomsten en uitgaven bij te houden.

Meer informatie

Spreadsheets

grijze balk

7

Orden financiële gegevens met functies" "

Met Spreadsheets kunt u eenvoudig financiële gegevens ordenen en interpreteren. Verplaats financiële gegevens uit verschillende spreadsheets naar één spreadsheet met de functie IMPORTRANGE. Voeg aandelenkoersen toe om trends te visualiseren met de functie GOOGLEFINANCE.

Meer informatie

Spreadsheets

grijze balk

8

Verstuur interne enquêtes" "

Als uw financiële afdeling services verleent aan een andere groep, kunt u de kwaliteit van deze services meten met een interne enquête. U kunt ook bepalen aan welke projecten prioriteit moet worden gegeven door belanghebbenden een enquête te sturen om financiële gegevens te verzamelen. U kunt uw activiteiten ook stroomlijnen via interne enquêtes om overbodige processen te identificeren of procedures te vinden die slechts marginale waarde hebben. Gebruik Formulieren om de enquête te maken en verzenden. Analyseer vervolgens snel de reacties die zijn verzameld in Spreadsheets om beslissingen te maken waar het hele team achter staat.

Meer informatie

grijze balk

9

Maak presentaties voor voorstellen en planningsdoelen" "

Wanneer u een project start, kunt u een concept maken in Presentaties. U kunt zelfs beginnen met een bestaande template om tijd te besparen. Voeg hoofddoelen, projectmijlpalen, planningsinitiatieven en eventuele updates toe. Deel de presentatie met uw team zodat iedereen feedback kan toevoegen. Presenteer het voorstel vervolgens aan uw multifunctionele teams wereldwijd.

Meer informatie

Presentaties

grijze balk

10

Host realtime statistieken en gegevensvisualisaties op één website" "

Wanneer u multifunctioneel samenwerkt, hebben teamleden vaak belangrijke statistieken nodig voor bepaalde aspecten, zoals budgetten, ROI en omzet. Maak een interne teamwebsite in Sites om deze gegevens en links naar belangrijke documenten te hosten. Gebruik vervolgens rechten en Groepen om de toegang tot gevoelige informatie te beheren.

Meer informatie

grijze balk

 
Was dit nuttig?
Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht verwijderen
Zoeken sluiten
Google-apps
Hoofdmenu
Zoeken in het Helpcentrum
false