Хотите эффективно работать из дома? Прочитайте эту статью.

10 примеров использования Google Workspace при работе с финансовой информацией

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию Google Workspace .

Ноутбук с мышью, свинья-копилка

" "

1

Создавайте финансовые модели для оценки проектов" "

Чтобы оценивать рентабельность проектов, используйте финансовые модели, созданные в Таблицах. Рассчитывайте такие показатели, как внутренняя норма доходности (IRR), рентабельность инвестиций (ROI) и чистая приведенная стоимость (NPV). Просчитывайте последствия возможных ситуаций, настроив основные входные данные модели. Определяйте момент, когда затраты приближаются к установленным ограничениям, используя условное форматирование. Предоставляйте доступ к таблицам, чтобы получать замечания и предложения коллег.

Инструкции

Таблицы

серая полоса

2

Отражайте колебания, используя сводные таблицы и каскадные диаграммы" "

С помощью каскадной диаграммы можно узнать, как меняется квартальная прибыль компании по годам. Кроме того, вы можете группировать общий объем продаж из разных регионов, чтобы увидеть комбинированный промежуточный итог в сводной таблице. Функция "Анализ данных" в Таблицах позволяет добавлять сводные таблицы, диаграммы и графики одним кликом.

Инструкции

Таблицы

серая полоса

3

Работайте над проектом бюджета вместе с коллегами" "

Создайте проект бюджета и ознакомьтесь с мнением коллег в Документах. Пользователи, которым вы предоставите доступ, смогут добавлять комментарии и предлагать правки, после чего у вас будет возможность ответить на полученные замечания и согласовать все необходимые вопросы. Благодаря истории изменений вы сможете узнать, кто и когда внес определенные изменения, а также в любое время вернуться к более ранним версиям.

Инструкции

Документы

серая полоса

4

Обсуждайте бюджет вместе с коллегами в режиме реального времени" "

Утвердив бюджет проекта, обсудите его на видеовстрече в Google Meet. Отправьте участникам ссылку на нужные материалы в Таблицах, чтобы вносить возможные корректировки и при необходимости организовать мозговой штурм. Сохраняйте возникшие идеи в общем документе, чтобы коллегам было проще следить за ходом обсуждения.

Инструкции

серая полоса

5

Открывайте и настраивайте доступ к файлам для взаимодействия с другими командами" "

Финансовым службам часто приходится взаимодействовать с другими отделами, например с маркетологами или специалистами по продажам. Нелегко держать всех в курсе событий, особенно если приходится общаться не только с коллегами, но и с сотрудниками других подразделений. Группы позволяют быстро отправлять сообщения сразу нескольким адресатам. Вы можете ограничить доступ к отправляемой информации, добавив в группу только конкретных пользователей. Создайте группу, указав адреса электронной почты ее участников, и отправьте нужное сообщение на единый адрес.

Инструкции

Группы

6

Создавайте финансовые отчеты и бюджеты на основе шаблонов" "

Создавайте финансовые отчеты и сводите баланс с помощью шаблона от Xero Accounting Software для Таблиц. Используйте также шаблон от Intuit Quickbooks, чтобы отслеживать годовой доход и расходы.

Инструкции

Таблицы

серая полоса

7

Упорядочивайте финансовую информацию с помощью функций" "

Таблицы позволяют упорядочивать финансовые данные. С помощью функции IMPORTRANGE можно перенести информацию из нескольких таблиц в одну. Функция GOOGLEFINANCE позволяет импортировать биржевые курсы и наглядно представить тенденции.

Инструкции

Таблицы

серая полоса

8

Проводите внутренние опросы" "

Если ваш финансовый отдел предоставляет определенные услуги, вы можете оценить их качество, проведя опрос. Кроме того, опрос можно отправить акционерам и использовать его для определения важности проектов. Внутренние опросы также помогут оптимизировать работу подразделений и выявить неэффективные процессы. Для создания и отправки опроса используйте Формы. Собранные ответы отображаются в Таблицах, что позволяет быстро их проанализировать и отправить коллегам.

Инструкции

серая полоса

9

Создавайте презентации для предложений и целей проектов" "

Приступая к работе над проектом, создайте предложение в Презентациях. Для экономии времени вы можете использовать шаблон. Добавьте основные задачи, этапы проекта, предложения по планированию и последние новости. Откройте коллегам доступ к презентации, чтобы услышать замечания и комментарии, а затем представьте свое предложение специалистам, которые могут находиться в любой точке земного шара.

Инструкции

Презентации

серая полоса

10

Храните все ключевые показатели и графики на одном сайте" "

Когда над проектом работают несколько отделов, возникает потребность в единой базе для хранения сведений о ключевых показателях (бюджете, рентабельности инвестиций, чистой прибыли и др). Создайте ресурс для своей команды с помощью Google Сайтов и разместите на нем эти данные, а также ссылки на важные документы. Настройте разрешения и используйте Группы, чтобы контролировать доступ к конфиденциальной информации.

Инструкции

серая полоса

 
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
false