Google Hesabınızı iş, okul veya başka bir grup aracılığıyla aldıysanız hesabınızı Outlook ile senkronize etmek için Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) aracını kullanabilirsiniz. Ardından, Google Hesabınızı kullandığınız herhangi bir cihazdan, Outlook'ta senkronize edilen bilgilere (Gmail'e ve Google Drive gibi diğer Google Workspace ürünlerine) erişebilirsiniz.
Verilerim nasıl senkronize edilir?
Bunun için yöneticinizin bazı kurulum adımlarını tamamlaması gerekir. Daha sonra GWSMO'yu bilgisayarınıza yükleyip verileri senkronize etmeye başlayabilirsiniz.
Senkronize edilen bilgilere, Google hesabınızla oturum açtığınız herhangi bir cihazda Outlook'u kullanarak erişebilirsiniz. Outlook'u önceden yaptığınız şekilde açıp verilerinizin büyük bir kısmını buradan yönetebilirsiniz.
Outlook'u kullanmak istemiyor ve verilerinizi Outlook'tan Google Hesabınıza taşımayı tercih ediyorsanız bunun yerine Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) ürünümüzü kullanın.
1. Adım: Akıllı özellikleri ve kişiselleştirmeyi etkinleştirin (İsteğe bağlı)
Akıllı özellikleri etkinleştirmek isteğe bağlıdır ancak kesinlikle önerilir.
Veri senkronizasyonundan önce akıllı özellikleri etkinleştirmezseniz senkronize edilen e-posta ekleriniz dizine eklenmez (aranabilir olmaz). Veri senkronizasyonundan sonra akıllı özellikleri etkinleştirmek yalnızca yeni verileri etkiler, mevcut senkronize edilmiş verileri etkilemez.
Akıllı özellikler devre dışı bırakıldığında Gmail temel dizine ekleme işlemlerini yapmaya devam eder ve e-posta gövdesi ile konu satırı içeriğinde arama yapmak için anahtar kelimeler kullanabilirsiniz.
Not: Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir. E-posta eklerinin aranamaması gibi bir durumla karşılaşmamak için geçişi başlatmadan en az 24 saat önce akıllı özellikleri etkinleştirin.
2. Adım: GWSMO'yu yükleyip kurun
İlk olarak, GWSMO'yu yüklemeniz ve Google Hesabınızda oturum açmanız gerekir. Ardından, mevcut bir Outlook profili veya Outlook'tan dışa aktarılan verileri içeren bir PST dosyası aracılığıyla verilerinizi Google Hesabınıza aktarabilirsiniz.
Ayrıntılar için GWSMO'yu indirme ve yükleme başlıklı makaleyi inceleyin.
3. Adım: Outlook'ta varsayılan profilinizi ayarlayın
Outlook, Google Workspace profilinizi otomatik şekilde açarak GWSMO'nun kullanımını kolaylaştırabilir.
Ayrıntılar için Google'ı varsayılan profiliniz yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
4. Adım: Hangi verilerin senkronize edildiğini öğrenin
E-posta, takvim etkinlikleri ve kişiler Google Workspace ile Outlook arasında düzenli olarak senkronize edilir. Diğer bazı veri türleri senkronize edilmez veya Gmail gibi belirli Google Workspace ürünlerinde farklı şekilde biçimlendirilir.
Ayrıntılar için Neler senkronize edilir? başlıklı makaleyi inceleyin.
5. Adım: GWSMO'yu kullanırken nelerin farklı olduğunu öğrenin
Outlook'u GWSMO ile birlikte kullanırken, bazı Outlook özellikleri mevcut olmayabilir veya beklediğiniz şekilde çalışmayabilir. Ayrıntılı bilgi için aşağıdaki sayfalara göz atın:
- Outlook Posta'yı kullanmaya başlarken
- Outlook Takvim'i kullanmaya başlama
- Kişileri Outlook ile yönetme
- Outlook Notları ile senkronize etme
- Outlook Görevleri'ni kullanarak listeleri yönetme
6. Adım: Google Workspace web arayüzünü inceleyin
Google Hesabınıza Google Workspace web arayüzü yerine Outlook'tan eriştiğinizde ne tür farklılıklar göreceğinizi inceleyin. Ayrıca, Google Workspace web arayüzünü kullanmaya karar verirseniz neleri ayarlamanız gerekeceğiyle ilgili ayrıntıları da görebilirsiniz.
Bazı Google Workspace özellikleri Outlook'takilerle aynıyken diğer özelliklerin çalışma şekli biraz farklıdır. Outlook'u kullanmayı planlamanız gereken durumlar için aşağıdaki makaleleri inceleyin.
- Gmail ile Outlook Posta arasındaki farklar
- Google Takvim ile Outlook Takvim arasındaki farklar
- Outlook Kişileri'ni Google Workspace ile senkronize etme
- Outlook Notları'nı Google Drive ile senkronize etme
- Outlook Görevleri'ni Google Görevler ile senkronize etme
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.