Jika menggunakan Akun Google di kantor, sekolah, atau grup lainnya, Anda dapat menggunakan Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook (GWSMO) untuk menyinkronkan akun Anda dengan Outlook. Anda juga dapat mengakses informasi yang disinkronkan (Gmail dan produk Google Workspace lainnya, seperti Google Drive) di Outlook pada perangkat apa pun yang login dengan Akun Google Anda.
Bagaimana data saya disinkronkan?
Administrator Anda perlu melakukan beberapa langkah penyiapan. Kemudian, Anda harus menginstal GWSMO di komputer dan menyinkronkan data.
Anda dapat mengakses informasi yang disinkronkan di Outlook pada perangkat apa pun yang login dengan Akun Google Anda. Anda dapat membuka Outlook seperti biasa dan menggunakannya untuk mengelola sebagian besar data Anda.
Jika Anda tidak ingin menggunakan Outlook dan lebih memilih memindahkan data dari Outlook ke Akun Google Anda, lebih baik gunakan produk Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) kami.
Langkah 1: Aktifkan fitur cerdas & personalisasi (Opsional)
Aktivasi fitur cerdas bersifat opsional, tetapi sangat direkomendasikan.
Jika Anda tidak mengaktifkan fitur cerdas sebelum sinkronisasi data, lampiran email yang disinkronkan tidak akan diindeks (dapat ditelusuri). Mengaktifkan fitur cerdas setelah sinkronisasi data hanya memengaruhi data baru, bukan data yang sudah disinkronkan.
Jika fitur cerdas dinonaktifkan, Gmail tetap melakukan pengindeksan dasar, dan Anda dapat menggunakan kata kunci untuk menelusuri isi email dan isi baris subjek email.
Catatan: Diperlukan waktu hingga 24 jam agar perubahan diterapkan. Agar lampiran email dapat dicari, aktifkan fitur cerdas setidaknya 24 jam sebelum memulai migrasi.
Langkah 2: Instal dan siapkan GWSMO
Pertama, Anda perlu menginstal GWSMO dan login ke Akun Google Anda. Kemudian, Anda dapat mengimpor data dari profil Outlook yang ada, atau dari file PST yang berisi data yang diekspor dari Outlook, ke Akun Google Anda.
Untuk mengetahui detailnya, buka Mendownload & menginstal GWSMO.
Langkah 3: Tetapkan profil default Anda di Outlook
Outlook dapat otomatis membuka profil Google Workspace Anda, sehingga memudahkan penggunaan GWSMO.
Untuk mengetahui detailnya, buka Menyetel Google sebagai profil default.
Langkah 4: Pahami data apa saja yang disinkronkan
Email, acara kalender, dan kontak disinkronkan secara rutin antara Google Workspace dan Outlook. Beberapa jenis data lainnya tidak disinkronkan atau diformat secara berbeda di produk Google Workspace tertentu, seperti Gmail.
Untuk mengetahui detailnya, buka Apa yang disinkronisasi?
Langkah 5: Pelajari perbedaan saat menggunakan GWSMO
Saat menggunakan Outlook dengan GWSMO, beberapa fitur di Outlook tidak tersedia atau mungkin tidak berfungsi seperti yang diharapkan. Untuk mengetahui detailnya, buka:
- Mulai menggunakan Outlook Mail
- Mulai menggunakan kalender Outlook
- Mengelola kontak dengan Outlook
- Menyinkronkan dengan Outlook Notes
- Mengelola daftar menggunakan Outlook Tasks
Langkah 6: Periksa antarmuka web Google Workspace
Tinjau perbedaan saat Anda mengakses Akun Google di Outlook, bukan di antarmuka web Google Workspace. Anda juga dapat melihat detail tentang hal yang harus disiapkan jika memutuskan untuk menggunakan antarmuka web Google Workspace.
Beberapa fitur Google Workspace sama seperti di Outlook, tetapi fitur lainnya berfungsi sedikit berbeda. Baca artikel berikut untuk mengetahui kapan sebaiknya Anda mulai menggunakan Outlook.
- Perbedaan antara Gmail & email Outlook
- Perbedaan antara Google Kalender dan Outlook Calendar
- Menyinkronkan kontak Outlook dengan Google Workspace
- Menyinkronkan catatan Outlook dengan Google Drive
- Menyinkronkan tugas Outlook dengan Google Tasks
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.