Si tu cuenta de Google es de tu trabajo, de tu centro educativo o de otro grupo al que perteneces, puedes utilizar Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) para sincronizarla con Outlook. De este modo, podrás acceder a la información sincronizada de Gmail y de otros productos de Google Workspace (como Google Drive) en Outlook desde cualquier dispositivo en el que utilices tu cuenta de Google.
¿Cómo se sincronizan mis datos?
Tu administrador tiene que hacer algunos ajustes. A continuación, instala GWSMO en tu ordenador y empieza a sincronizar los datos.
Puedes acceder a la información sincronizada en Outlook desde cualquier dispositivo en el que utilices tu cuenta de Google. Puedes abrir Outlook como de costumbre y utilizarlo para gestionar la mayoría de tus datos.
Si no quieres utilizar Outlook y prefieres transferir los datos a tu cuenta de Google, puedes usar la herramienta Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO).
Paso 1: Activar las funciones inteligentes y la personalización (opcional)
Activar las funciones inteligentes es opcional, pero muy recomendable.
Si no activas las funciones inteligentes antes de sincronizar datos, los archivos adjuntos de correo que se sincronicen no se indexarán (no se podrán buscar). Si activas las funciones inteligentes después de sincronizar datos, solo se verán afectados los datos nuevos, no los que ya se hayan sincronizado.
Si las funciones inteligentes están desactivadas, Gmail sigue realizando indexaciones básicas y puedes usar palabras clave para buscar contenido en el cuerpo y el asunto de los correos.
Nota: Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse. Para evitar que los archivos adjuntos de correo no se puedan buscar, activa las funciones inteligentes al menos 24 horas antes de iniciar una migración.
Paso 2: Instalar y configurar GWSMO
En primer lugar, debes instalar GWSMO e iniciar sesión en tu cuenta de Google. A continuación, puedes importar a tu cuenta de Google los datos de un perfil de Outlook que ya tuvieras o de un archivo PST que contenga datos exportados desde Outlook.
Consulta más información en el artículo Descargar e instalar GWSMO.
Paso 3: Configura tu perfil predeterminado en Outlook
Outlook puede abrir tu perfil de Google Workspace de forma automática para que sea más fácil utilizar GWSMO.
Consulta más información en el artículo Establecer Google como mi perfil predeterminado.
Paso 4: Ten claro qué datos se sincronizan
El correo, los eventos del calendario y los contactos se sincronizan periódicamente entre Google Workspace y Outlook. Otros tipos de datos no se sincronizan o se muestran con un formato distinto en algunos productos de Google Workspace, como Gmail.
Consulta más información en el artículo ¿Qué datos se migran?.
Paso 5: Ten presente que usar GWSMO conlleva ciertas diferencias
Cuando se usa Outlook con GWSMO, algunas funciones de Outlook no están disponibles o quizá funcionen de forma diferente. Para obtener más información, consulta estos recursos:
- Empezar a utilizar Correo de Outlook
- Empezar a utilizar Calendario de Outlook
- Gestionar contactos con Outlook
- Sincronizar con Notas de Outlook
- Gestionar listas con Tareas de Outlook
Paso 6: Familiarízate con la interfaz web de Google Workspace
Consulta qué diferencias hay entre acceder a tu cuenta de Google en Outlook y hacerlo a través de la interfaz web de Google Workspace. También puedes consultar información sobre los ajustes que debes configurar si decides utilizar la interfaz web de Google Workspace.
Algunas funciones de Google Workspace son similares a las de Outlook, pero otras funcionan de forma algo diferente. Consulta los siguientes artículos para saber cuándo es preferible utilizar Outlook.
- Diferencias entre Gmail y Correo de Outlook
- Diferencias entre calendario de Outlook y Google Calendar
- Sincronizar contactos de Outlook con Google Workspace
- Sincronizar notas de Outlook con Google Drive
- Sincronizar tareas de Outlook con Google Tasks
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