بدء استخدام GWSMO

أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook"

إذا كنت تستخدم "حساب Google" للعمل أو مؤسسة تعليمية أو مجموعة أخرى، يمكنك استخدام أداة أداة "مزامنة Google Workspace مع Microsoft Outlook" (GWSMO)‎ لمزامنة حسابك مع Outlook. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى المعلومات المتزامنة لتطبيق Gmail ومنتجات Google Workspace الأخرى، مثل Google Drive، في Outlook على أي جهاز تستخدم عليه "حساب Google".

كيف تتم مزامنة بياناتي؟

يجب أن يتولّى مشرفك ضبط بعض الإعدادات. وبعد ذلك، يمكنك تثبيت أداة GWSMO على جهاز الكمبيوتر وبدء مزامنة البيانات.

يمكنك الوصول إلى المعلومات التي تمت مزامنتها في Outlook على أي جهاز تستخدم فيه حساب Google. يمكنك فتح Outlook مثلما اعتدت واستخدامه لإدارة معظم بياناتك.

إذا كنت لا تريد استخدام Outlook وتفضِّل نقل بياناتك من Outlook إلى "حساب Google"، يمكنك استخدام أداة Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) بدلاً من ذلك.

الخطوة 1: تفعيل الميزات الذكية والتخصيص (اختياري)

تفعيل الميزات الذكية هو إجراء اختياري ولكن يُنصح به بشدة.

إذا لم تفعّل الميزات الذكية قبل مزامنة البيانات، لن تتم فهرسة المرفقات في رسائلك الإلكترونية التي تمت مزامنتها (لن تكون قابلة للبحث). لا يؤثّر تفعيل الميزات الذكية بعد مزامنة البيانات إلا في البيانات الجديدة، وليس في البيانات التي تمت مزامنتها من قبل.

عند إيقاف الميزات الذكية، سيظل بإمكان Gmail إجراء الفهرسة الأساسية، ويمكنك استخدام الكلمات الرئيسية للبحث في محتوى نص الرسالة الإلكترونية وسطر الموضوع.

ملاحظة: قد يستغرق دخول التغييرات على الإعدادات حيز التنفيذ ما يصل إلى 24 ساعة. لتجنُّب عدم إمكانية البحث عن المرفقات في الرسائل الإلكترونية، يمكنك تفعيل الميزات الذكية قبل 24 ساعة على الأقل من بدء عملية نقل البيانات.

الخطوة 2: تثبيت أداة GWSMO وإعدادها

أولاً، عليك تثبيت أداة GWSMO وتسجيل الدخول إلى "حساب Google". يمكنك بعد ذلك استيراد بياناتك من الملف الشخصي الحالي على Outlook أو من ملف PST يحتوي على بيانات تم تصديرها من Outlook إلى "حساب Google".

للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تنزيل أداة GWSMO وتثبيتها.

الخطوة 3: إعداد الملف الشخصي التلقائي في Outlook

يمكن أن يفتح Outlook ملفك الشخصي على Google Workspace تلقائيًا، مما يسهِّل استخدام أداة GWSMO.

للتعرُّف على تفاصيل، يُرجى الانتقال إلى جعل Google ملفي الشخصي التلقائي.

الخطوة 4: معرفة العناصر التي تتم مزامنتها

تتم مزامنة البريد الإلكتروني وأحداث التقويم وجهات الاتصال بانتظام بين Google Workspace وOutlook. ولا تتم مزامنة بعض أنواع البيانات الأخرى أو يتم تنسيقها بشكلٍ مختلف في منتجات Google Workspace مُعيَّنة، مثل Gmail.

للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى ما الذي يتم مزامنته؟

الخطوة 5: التعرُّف على أوجه الاختلاف عند استخدام أداة GWSMO

لا تتوفر بعض الميزات في Outlook، أو قد لا تعمل بالشكل الذي تتوقعه عند استخدام Outlook مع أداة GWSMO. للتعرٌّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى:

الخطوة 6: مراجعة واجهة ويب Google Workspace

راجِع الاختلافات عند الدخول إلى "حساب Google" في Outlook بدلاً من واجهة ويب Google Workspace. يمكنك أيضًا الاطِّلاع على تفاصيل عن العناصر التي يجب إعدادها إذا قررت استخدام واجهة ويب Google Workspace.

هناك تشابه تام بين بعض ميزات Google Workspace وOutlook، بينما تعمل ميزات أخرى بطرق مختلفة قليلاً. راجِع المقالات أدناه لمعرفة الأوقات التي عليك فيها التخطيط لاستخدام Outlook بدلاً من ذلك.

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}

قد تحتوي هذه الصفحة على محتوى تمت ترجمته باستخدام تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي (AI). علمًا أنّ الترجمات المستندة إلى هذه التكنولوجيا قد تتضمن بعض الأخطاء.

هل كان ذلك مفيدًا؟

كيف يمكننا تحسينها؟