本頁面提供下列問題解決方法:
溝通訣竅
群組互動訣竅
溝通訣竅
使用「舉手」功能發言
您可以在視訊會議中使用「舉手」功能,讓其他使用者知道您有問題或是想發言。
如要在 Meet 中使用「舉手」功能,請在會議期間點選底部工具列的「舉手」按鈕。
使用舉手功能
- 捲動至畫面底部 按一下「舉手」圖示 。
手放下
- 捲動至畫面底部 按一下「手放下」圖示 。
固定會議參與者或簡報
從「參與者」分頁中選取要固定的參與者。最多可以固定 3 個項目,以便同時查看參與者和簡報。
重要事項:
- 你無法在使用夥伴模式時固定項目。進一步瞭解夥伴模式。
- 如要固定項目,你必須在加入會議時同時啟用音訊和視訊。
- 如果有邀請手語翻譯員,請同時固定螢幕畫面和翻譯員的畫面。
- 你可以在 Google Meet 中固定參與者、螢幕畫面或最多 3 個項目。
- 主辦人和共同主辦人最多可將 3 個視訊方格固定在其他參與者的畫面上。
最多可固定 Google Meet 中的 3 個項目
- 會議室:按一下會議室旁邊的「固定」圖示 。
- 參與者、螢幕分享畫面或聊天室:在會議參與者、螢幕分享畫面或聊天室旁邊,依序按一下「選單」圖示 「固定」圖示 。
提示:如果已經固定 3 個項目,其他圖塊中的固定選項會顯示為灰色。
如要取消固定,請依序按一下「選單」圖示 「取消固定」圖示 。
使用行動裝置攝影機在視訊會議中分享螢幕畫面
透過 Meet 應用程式,您可以在視訊會議期間切換行動裝置的相機鏡頭。舉例來說,您可能會想讓其他人看到您所在房間中的白板或筆記,此時就可以切換鏡頭。
在 Android 裝置上切換相機鏡頭
- 開啟 Meet 應用程式 。
- 加入視訊會議。
- 輕觸右上方的「切換鏡頭」圖示 。
在 iOS 裝置上切換相機鏡頭
- 開啟 Meet 應用程式 。
- 加入視訊會議。
- 輕觸右上方的「切換鏡頭」圖示 。
提供會議詳細資料和附件
如要提供邀請對象重要的活動資訊,您可以直接在活動中新增文件、試算表、會議記錄和其他檔案。你可以在會議中查看視訊通話的詳細資料和附件。
- 加入 Meet 視訊會議。
- 依序按一下右下方的「會議詳細資料」圖示 「複製會議參加資訊」圖示 。
- 將會議詳細資料貼到電子郵件、即時通訊或其他應用程式。
- 按一下「傳送」。
提示:如要開啟日曆活動中附加的檔案,請按一下「附件」圖示 。
瞭解如何在日曆活動中新增附件。
群組互動訣竅
舉辦問與答活動
在視訊會議中,您可以使用 Meet 的問與答功能提交和認同問題,而不必中斷會議流程或重要簡報。會議結束後,主持人會收到所有問題的詳細報告。
提出問題
- 在會議中,依序按一下右下方的「活動」圖示 「問題」。
- 按一下右下方的「提出問題」。
- 輸入問題內容 按一下「張貼」。
- 如要匿名提問,請勾選「匿名張貼」選項。
使用虛擬白板集思廣益
您可以在 Meet 視訊會議期間建立或開啟 Jam,與他人一同腦力激盪。
讓使用者在意見調查中投票
使用 Meet 時,您可以利用意見調查找出需要進一步討論的主題,或即時取得同事的意見回饋。管理員可以發起意見調查,邀請參與者投票。會議參與者會收到意見調查通知並可提交回應。會議結束後,主持人會收到含有意見調查結果報告的電子郵件,報告中會有參與者的姓名和答案。
建立意見調查 (會議管理員)
- 在會議中,依序按一下右下方的「活動」圖示 「意見調查」。
- 按一下「發起意見調查」。
- 輸入意見調查的問題內容並新增選項。
- 提示:你可以允許使用者以匿名方式回覆意見調查。儲存或發起意見調查前,請開啟「匿名顯示回覆」切換鈕 。
- 選擇下列其中一個選項:
- 按一下「開始」,可張貼意見調查。
- 按一下「儲存」可儲存意見調查,以便稍後張貼。
提示:在會議期間,所儲存的意見調查仍會列在「意見調查」下方。會議結束後,系統將永久刪除所有意見調查,並透過電子郵件將意見調查報告傳送給會議管理員。
- 發起意見調查後,如要為自己的意見調查投票,請選取其中一個選項 按一下「投票」。
提交意見調查回覆 (針對會議參與者)
- 在會議中,依序按一下右下方的「活動」圖示 [意見調查]。
- 在意見調查中,選取你的回覆 按一下 [投票]。
提示:點選 [投票] 之後就無法再變更回覆。
使用分組討論室
在 Google Meet 中,只要會議管理員允許,您就可以加入分組討論室,並在小型群組中進行討論。非 Google 使用者帳戶的會議參與者必須先加入主要會議室,才能以匿名使用者的方式加入分組討論室。您無法透過 Google 日曆將非 Google 使用者加入分組討論室。
注意:目前無法在分組討論室中直播或錄製內容。
在 Google 日曆中預先建立分組討論室
針對新會議:
- 建立新的「Google 日曆」活動。
- 按一下 [新增 Google Meet 視訊會議]。
- 新增參與者。
- 按一下「變更會議設定」圖示 。
- 按一下左側的「分組討論室」圖示 。
- 選擇分組討論室的數量,然後選擇下列其中一個選項:
- 將參與者拖曳至不同聊天室中。
- 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
- 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組。
- 按一下「儲存」。
針對現有會議:
- 開啟現有的 Google 日曆活動。
- 按一下「編輯活動」圖示 。
- 按一下活動詳細資料下方的「變更會議設定」圖示 。
- 按一下左側的「分組討論室」圖示
- 選擇分組討論室的數量,然後選擇下列其中一個選項:
- 將參與者拖曳至不同聊天室中
- 直接在聊天室中輸入參與者的名稱
- 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組
- 按一下「儲存」。
在視訊會議期間建立分組討論室
- 在電腦上發起會議。
- 依序按一下右下方的「活動」圖示 「分組討論室」。
- 提示:如果不想讓學生自行建立分組討論室,管理員應僅為教職員保留 Meet 建立權限。
- 在 [分組討論室] 建立面板中,選擇分組討論室的數量。每場視訊通話最多可以建立 100 間分組討論室。
- 系統會將視訊通話參與者分配到各間討論室。如要手動將使用者移至其他討論室,請採取以下做法:
- 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
- 將參與者的名稱拖曳至其他分組討論室。
- 按一下 [隨機分組] 圖示 即可將群組隨機分組。
- 按一下右下方的 [開啟分組討論室]。
直播視訊會議
支援這項功能的版本:Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus。 版本比較
如要向大量觀眾進行簡報,請使用 Meet (或日曆) 建立直播活動。每場活動最多可供 250 人參加。或者,您也可以新增只有觀看權限的受邀者,上限 100,000 人。這類受邀者的影像或聲音不會出現在會議中,他們也無法分享螢幕畫面、錄製直播內容,或是控制直播功能。
建立直播活動
- 開啟 Google 日曆。
- 依序按一下 [ 建立] [活動] [更多選項]。
- 新增活動詳細資料,例如日期、時間和說明。
- 新增具有完整視訊會議存取權的受邀者。
- 加入這場活動的所有受邀者都能看到彼此的影像,聽到彼此的發言,也能分享自己的螢幕畫面。
- 你可以新增來自其他機構和受信任網域的使用者,但只有貴機構內部的參與者可以錄製會議直播內容及控制直播功能。
- 依序按一下 [使用 Google Meet 加入會議] 旁邊的「向下箭頭」圖示 [新增直播]。
- 再按一下 [新增直播] 加以確認。
- 依序按一下 [儲存] [傳送]。
注意:系統不會自動開始直播。請在會議期間,按一下右下方的「活動」圖示 ,然後依序按一下 [直播] [開始直播]。
追蹤視訊會議的出席狀況
貴機構必須支援這項功能,您才能使用。如需相關協助,請與管理員聯絡。
您可以使用 Meet 的出席狀況報告,追蹤視訊會議的參與者和會議時間長度。會議結束後,發起人會收到含有 Google 試算表出席狀況報告的電子郵件,當中附有參與者的姓名、電子郵件地址,以及參與者在通話中的時間長度。
追蹤 Google Meet 會議的出席情況
參加會議時:
- 按一下底部的「主辦人控制項」圖示 。
- 在開啟的側邊面板中,將「出席狀況追蹤」切換為開啟或關閉。
使用 Google 日曆:
前往 calendar.google.com,然後選擇下列任一做法:
- 建立新活動 按一下 [新增 Google Meet 視訊會議]。
- 按一下右側的「變更會議設定」圖示 。
- 勾選「出席狀況追蹤」旁的方塊 按一下「儲存」。
- 完成活動設定程序。
- 依序點選現有的會議 「編輯活動」圖示 。
- 按一下活動詳細資料下方的「變更會議設定」圖示 。
- 勾選「出席狀況追蹤」旁的方塊 按一下「儲存」。
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