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正在與遠端同事及位於辦公室的同事合作嗎?瞭解如何在混合式工作環境中展現出色效率

在視訊會議期間進行協作的訣竅

Google Workspace 效率提升指南

本頁面提供下列問題解決方法:

溝通訣竅

群組互動訣竅

全部展開  |  全部收合

溝通訣竅

橘色分隔線

使用「舉手」功能發言

您可以在視訊會議中使用「舉手」功能,讓其他使用者知道您有問題或是想發言。

如要在 Meet 中使用「舉手」功能,請在會議期間點選底部工具列的「舉手」按鈕。

操作說明

使用舉手功能

  1. 捲動至畫面底部 下一步 按一下「舉手」圖示 Hand Raise

手放下

  1. 捲動至畫面底部 下一步 按一下「手放下」圖示 Hand Raise

 

 

固定會議參與者或簡報

從「參與者」分頁中選取要固定的參與者。最多可以固定 3 個項目,以便同時查看參與者和簡報。

 

操作說明

重要事項:

  • 你無法在使用夥伴模式時固定項目。進一步瞭解夥伴模式。
  • 如要固定項目,你必須在加入會議時同時啟用音訊和視訊。
  • 如果有邀請手語翻譯員,請同時固定螢幕畫面和翻譯員的畫面。
  • 你可以在 Google Meet 中固定參與者、螢幕畫面或最多 3 個項目。
  • 主辦人和共同主辦人最多可將 3 個視訊方格固定在其他參與者的畫面上。

最多可固定 Google Meet 中的 3 個項目

  • 會議室:按一下會議室旁邊的「固定」圖示 
  • 參與者、螢幕分享畫面或聊天室:在會議參與者、螢幕分享畫面或聊天室旁邊,依序按一下「選單」圖示  下一步「固定」圖示 

提示:如果已經固定 3 個項目,其他圖塊中的固定選項會顯示為灰色。

如要取消固定,請依序按一下「選單」圖示  下一步「取消固定」圖示 

如需瞭解詳情,請前往 Google Meet 說明中心

 

 

使用行動裝置攝影機在視訊會議中分享螢幕畫面

透過 Meet 應用程式,您可以在視訊會議期間切換行動裝置的相機鏡頭。舉例來說,您可能會想讓其他人看到您所在房間中的白板或筆記,此時就可以切換鏡頭。

操作說明

在 Android 裝置上切換相機鏡頭

  1. 開啟 Meet 應用程式 Meet 應用程式
  2. 加入視訊會議。
  3. 輕觸右上方的「切換鏡頭」圖示 

在 iOS 裝置上切換相機鏡頭

  1. 開啟 Meet 應用程式 Meet 應用程式
  2. 加入視訊會議。
  3. 輕觸右上方的「切換鏡頭」圖示 切換鏡頭

 

 

提供會議詳細資料和附件

如要提供邀請對象重要的活動資訊,您可以直接在活動中新增文件、試算表、會議記錄和其他檔案。你可以在會議中查看視訊通話的詳細資料和附件。

操作說明
  1. 加入 Meet 視訊會議
  2. 依序按一下右下方的「會議詳細資料」圖示  下一步「複製會議參加資訊」圖示 複製。 
  3. 將會議詳細資料貼到電子郵件、即時通訊或其他應用程式。
  4. 按一下「傳送」

提示:如要開啟日曆活動中附加的檔案,請按一下「附件」圖示 附加

瞭解如何在日曆活動中新增附件

 

 

群組互動訣竅

橘色分隔線

舉辦問與答活動

在視訊會議中,您可以使用 Meet 的問與答功能提交和認同問題,而不必中斷會議流程或重要簡報。會議結束後,主持人會收到所有問題的詳細報告。

操作說明

提出問題

  1. 在會議中,依序按一下右下方的「活動」圖示  下一步「問題」。
  2. 按一下右下方的「提出問題」。
  3. 輸入問題內容 下一步 按一下「張貼」。
    • 如要匿名提問,請勾選「匿名張貼」選項。

如需瞭解詳情,請前往 Google Meet 說明中心

 

 

使用虛擬白板集思廣益

您可以在 Meet 視訊會議期間建立或開啟 Jam,與他人一同腦力激盪。

操作說明

在會議中建立或開啟 Jamboard

  1. 發起加入會議。
  2. 依序按一下右下方的「活動」圖示  接下來「白板」。
  3. 選取所需選項:
    • 如要建立新的 Jamboard,請按一下「建立新白板」
    • 如要從雲端硬碟、共用雲端硬碟或電腦開啟現有的 Jamboard,請按一下「從雲端硬碟中選擇檔案」

提示:系統會在新分頁中開啟 Jamboard 檔案,並透過通話中的即時通訊自動分享檔案連結。

如需瞭解詳情,請前往 Google Meet 說明中心

 

 

讓使用者在意見調查中投票

使用 Meet 時,您可以利用意見調查找出需要進一步討論的主題,或即時取得同事的意見回饋。管理員可以發起意見調查,邀請參與者投票。會議參與者會收到意見調查通知並可提交回應。會議結束後,主持人會收到含有意見調查結果報告的電子郵件,報告中會有參與者的姓名和答案。

操作說明

建立意見調查 (會議管理員)

  1. 在會議中,依序按一下右下方的「活動」圖示  接下來「意見調查」。
  2. 按一下「發起意見調查」。
  3. 輸入意見調查的問題內容並新增選項。
    • 提示:你可以允許使用者以匿名方式回覆意見調查。儲存或發起意見調查前,請開啟「匿名顯示回覆」切換鈕 
  4. 選擇下列其中一個選項:
    • 按一下「開始」,可張貼意見調查。
    • 按一下「儲存」可儲存意見調查,以便稍後張貼。

    提示:在會議期間,所儲存的意見調查仍會列在「意見調查」下方。會議結束後,系統將永久刪除所有意見調查,並透過電子郵件將意見調查報告傳送給會議管理員。

  5. 發起意見調查後,如要為自己的意見調查投票,請選取其中一個選項 下一步 按一下「投票」。

提交意見調查回覆 (針對會議參與者)

  1. 在會議中,依序按一下右下方的「活動」圖示 接下來 [意見調查]。
  2. 在意見調查中,選取你的回覆 接下來 按一下 [投票]。
    提示:點選 [投票] 之後就無法再變更回覆。

如需瞭解詳情,請前往 Google Meet 說明中心

 

 

使用分組討論室

在 Google Meet 中,只要會議管理員允許,您就可以加入分組討論室,並在小型群組中進行討論。非 Google 使用者帳戶的會議參與者必須先加入主要會議室,才能以匿名使用者的方式加入分組討論室。您無法透過 Google 日曆將非 Google 使用者加入分組討論室。

注意:目前無法在分組討論室中直播或錄製內容。

操作說明

在 Google 日曆中預先建立分組討論室

calendar.google.com 中選擇下列任一做法:

針對新會議:

  1. 建立新的「Google 日曆」活動。
  2. 按一下 [新增 Google Meet 視訊會議]
  3. 新增參與者。
  4. 按一下「變更會議設定」圖示
  5. 按一下左側的「分組討論室」圖示
  6. 選擇分組討論室的數量,然後選擇下列其中一個選項:
    • 將參與者拖曳至不同聊天室中。
    • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
    • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組。
  7. 按一下「儲存」

針對現有會議:

  1. 開啟現有的 Google 日曆活動。
  2. 按一下「編輯活動」圖示 編輯活動
  3. 按一下活動詳細資料下方的「變更會議設定」圖示
  4. 按一下左側的「分組討論室」圖示
  5. 選擇分組討論室的數量,然後選擇下列其中一個選項:
    • 將參與者拖曳至不同聊天室中
    • 直接在聊天室中輸入參與者的名稱
    • 按一下「隨機分組」圖示 即可打散分組
  6. 按一下「儲存」

在視訊會議期間建立分組討論室

  1. 在電腦上發起會議。
  2. 依序按一下右下方的「活動」圖示  向右鍵「分組討論室」
  3. 在 [分組討論室] 建立面板中,選擇分組討論室的數量。每場視訊通話最多可以建立 100 間分組討論室。
  4. 系統會將視訊通話參與者分配到各間討論室。如要手動將使用者移至其他討論室,請採取以下做法:
    • 直接在分組討論室中輸入參與者的名稱。
    • 將參與者的名稱拖曳至其他分組討論室。
    • 按一下 [隨機分組] 圖示  即可將群組隨機分組。
  5. 按一下右下方的 [開啟分組討論室]

如需瞭解詳情,請前往 Google Meet 說明中心

 

 

直播視訊會議

支援這項功能的版本:Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Teaching and Learning Upgrade 和 Education Plus。  版本比較

如要向大量觀眾進行簡報,請使用 Meet (或日曆) 建立直播活動。每場活動最多可供 250 人參加。或者,您也可以新增只有觀看權限的受邀者,上限 100,000 人。這類受邀者的影像或聲音不會出現在會議中,他們也無法分享螢幕畫面、錄製直播內容,或是控制直播功能。

操作說明

建立直播活動

  1. 開啟 Google 日曆
  2. 依序按一下 [ 建立] 接下來 [活動] 接下來 [更多選項]
  3. 新增活動詳細資料,例如日期、時間和說明。
  4. 新增具有完整視訊會議存取權的受邀者。
    • 加入這場活動的所有受邀者都能看到彼此的影像,聽到彼此的發言,也能分享自己的螢幕畫面。
    • 你可以新增來自其他機構和受信任網域的使用者,但只有貴機構內部的參與者可以錄製會議直播內容及控制直播功能。
  5. 依序按一下 [使用 Google Meet 加入會議] 旁邊的「向下箭頭」圖示 接下來 [新增直播]
  6. 再按一下 [新增直播] 加以確認。
  7. 依序按一下 [儲存] 下一步 [傳送]
    注意:系統不會自動開始直播。請在會議期間,按一下右下方的「活動」圖示 ,然後依序按一下 [直播] 接下來 [開始直播]

如需瞭解詳情,請前往 Google Meet 說明中心

 

 

追蹤視訊會議的出席狀況

貴機構必須支援這項功能,您才能使用。如需相關協助,請與管理員聯絡

您可以使用 Meet 的出席狀況報告,追蹤視訊會議的參與者和會議時間長度。會議結束後,發起人會收到含有 Google 試算表出席狀況報告的電子郵件,當中附有參與者的姓名、電子郵件地址,以及參與者在通話中的時間長度。

操作說明

追蹤 Google Meet 會議的出席情況

參加會議時:

  1. 按一下底部的「主辦人控制項」圖示
  2. 在開啟的側邊面板中,將「出席狀況追蹤」切換為開啟或關閉。

使用 Google 日曆:

前往 calendar.google.com,然後選擇下列任一做法: 

  1. 建立新活動 下一步 按一下 [新增 Google Meet 視訊會議]。 
    1. 按一下右側的「變更會議設定」圖示 設定。 
    2. 勾選「出席狀況追蹤」旁的方塊 下一步 按一下「儲存」。 
    3. 完成活動設定程序。
  2. 依序點選現有的會議 下一步「編輯活動」圖示 。 
    1. 按一下活動詳細資料下方的「變更會議設定」圖示 設定。 
    2. 勾選「出席狀況追蹤」旁的方塊 下一步 按一下「儲存」。 

如需瞭解詳情,請前往 Google Meet 說明中心


Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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