Советы по совместной работе во время видеовстреч

Руководство по эффективному использованию Google Workspace

Содержание

Как взаимодействовать и обмениваться информацией с участниками встречи

Как организовать общение в группах

Как взаимодействовать и обмениваться информацией с участниками встречи

" "

Как поднять руку, если нужно что-то сказать

Во время видеовстречи вы можете виртуально поднять руку, чтобы показать другим участникам, что у вас есть вопрос или вы хотите что-то сказать.

Чтобы поднять руку в Meet, во время встречи на нижней панели нажмите кнопку "Поднять руку".

Инструкции

Как поднять руку

Прокрутите экран вниз нажмите на значок "Поднять руку" .

Как опустить руку

Прокрутите экран вниз нажмите на значок "Опустить руку" .

Как закрепить участника или презентацию

Чтобы закрепить участника, выберите нужного пользователя на вкладке "Участники". Чтобы видеть участника и презентацию одновременно, закрепите до трех объектов.

Инструкции

Важно!

В режиме Companion нельзя закреплять объекты. Подробнее о режиме Companion…
Вы можете закреплять объекты, только если принимаете участие в обычном режиме.
Если во встрече участвует сурдопереводчик, закрепите одновременно его и презентацию.
На главном экране Google Meet можно закрепить до трех объектов, таких как участники и презентации.
Организаторы и соорганизаторы могут закрепить до трех элементов для других участников.

Как закрепить до трех объектов на главном экране Google Meet

Чтобы закрепить свою переговорную комнату: рядом с названием помещения нажмите "Закрепить" .
Чтобы закрепить видео участника, презентацию или помещение: рядом с участником встречи, презентацией или помещением нажмите "Меню" "Закрепить" .

Примечание. Если 3 элемента уже закреплено, функция становится недоступна.

Чтобы открепить элемент, нажмите "Меню" "Открепить" .

Подробнее о том, как закрепить участника встречи Google Meet или отключить его микрофон…

Как показать экран во время видеовстречи с помощью камеры мобильного телефона

Если вы присоединились к видеовстрече в приложении Meet, то можете переключаться между фронтальной и основной камерами мобильного устройства, например, чтобы показать свою доску или другие материалы.

Инструкции

Как переключить камеру на устройстве Android

Откройте приложение Meet .
Присоединитесь к видеовстрече.
В правом верхнем углу нажмите на значок переключения камеры .

Как переключить камеру на устройстве iOS

Откройте приложение Meet .
Присоединитесь к видеовстрече.
В правом верхнем углу нажмите на значок переключения камеры .

Как предоставить пользователям сведения о встрече и прикрепленные файлы

Чтобы предоставить гостям важную информацию о мероприятии, прикрепите к нему документы, таблицы, заметки к встрече и другие файлы. Сведения о видеовстрече и прикрепленные файлы можно посмотреть, находясь на встрече.

Инструкции

Присоединитесь к видеовстрече Meet.
В правом нижнем углу экрана нажмите на значок "Информация о встрече" Копировать данные .
Вставьте эту информацию в сообщение, которым вы хотите поделиться.
Нажмите Отправить.

Совет. Чтобы открыть файлы, прикрепленные к мероприятию календаря, нажмите "Прикрепленные файлы" .

Подробнее о том, как прикреплять файлы к мероприятиям календаря…

К началу

Как организовать общение в группах

" "

Как проводить сеансы вопросов и ответов

Во время видеовстречи в Meet можно использовать функцию "Вопросы", чтобы задавать вопросы и голосовать за них, не прерывая выступление докладчика или показ презентации. После завершения встречи модератор получает подробный отчет со всеми вопросами.

Инструкции

Как задать вопрос

Во время встречи в правом нижнем углу нажмите "Действия" нажмите Вопросы.
В правом нижнем углу экрана нажмите Задать вопрос.
Введите вопроснажмите Отправить.
- Чтобы задать вопрос анонимно, установите флажок "Отправить анонимно".

Подробнее о том, как задавать вопросы во время встречи в Google Meet…

Как использовать виртуальную доску при коллективном обсуждении

Во время видеовстречи в Meet можно создать или открыть Jam-файл с помощью Google Jamboard – виртуальной доски для совместного обсуждения идей.

Инструкции

Как создать или открыть доску Jamboard во время встречи

Присоединитесь к встрече или начните свою.
Справа внизу нажмите "Действия" Интерактивная доска.
Выберите один из вариантов:
- Чтобы создать новую интерактивную доску, выберите Начать работу с доской.
- Чтобы открыть Jam-файл со своего диска, общего диска или компьютера, нажмите Выбрать на Диске.

Примечание. Jam-файл откроется в новой вкладке, а ссылка на него будет автоматически отправлена в чат видеовстречи.

Подробнее о совместной работе в Google Meet с использованием Jamboard…

Как разрешить пользователям принять участие в опросе

В Meet можно использовать опросы, чтобы определить темы, которые нужно обсудить, или получить обратную связь от коллег в режиме реального времени. Проводить опросы среди участников встречи может только модератор. Во время встречи участники получают уведомление об опросе и могут отправить ответ. После завершения встречи модератор получит по электронной почте отчет с результатами опроса, содержащий ответы и имена участников.

Инструкции

Как создать опрос (для модераторов встречи)

Во время встречи в правом нижнем углу нажмите "Действия" нажмите Опросы.
Нажмите Создать опрос.
Введите вопрос и добавьте варианты ответов.
- Примечание. Вы можете разрешить пользователям участвовать в опросах анонимно. Прежде чем сохранять или публиковать опрос, установите переключатель "Не указывать имена в ответах" в положение "включено" .
Выберите один из вариантов:
- Чтобы опубликовать опрос, нажмите Начать.
- Чтобы сохранить опрос и запустить его позже, нажмите Сохранить.
Примечание. Сохраненные опросы доступны в разделе Опросы в течение встречи, а после завершения звонка безвозвратно удаляются. В конце встречи модераторы получают по электронной почте отчет с результатами опросов.
Чтобы поучаствовать в собственном опросе, после его запуска выберите один из вариантов ответа нажмите Голосовать.

Как отправить ответ на опрос (для участников встречи)

Во время встречи в правом нижнем углу нажмите "Действия" нажмите Опросы.
В опросе выберите ответ нажмите Голосовать.
Примечание. Изменить выбранный вариант ответа нельзя.

Подробнее о том, как проводить опросы в Google Meet…

Как проводить сеансы подгрупп

Если это разрешено модератором встречи Google Meet, вы можете присоединиться к сеансу подгруппы и принять участие в обсуждении в узком кругу. Участники встречи, у которых нет аккаунтов Google, должны сначала присоединиться к основной чат-комнате. После этого их можно будет добавить в сеанс подгруппы как анонимных пользователей. Таких участников нельзя добавлять в сеансы подгрупп через Google Календарь.

Примечание. Транслировать и записывать сеансы подгрупп в настоящее время нельзя.

Инструкции

Как запланировать сеансы подгрупп в Календаре

Перейдите на страницу calendar.google.com и выполните указанные ниже действия.

Для новой встречи:

Создайте мероприятие Google Календаря.
Нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet.
Добавьте участников.
Нажмите "Изменить настройки видеовстречи" .
Слева нажмите "Сеансы подгрупп" .
Укажите число подгрупп и добавьте участников одним из способов:
- Перетащите их в подгруппы.
- Введите имена в подгруппах.
- Чтобы сформировать подгруппы случайным образом, нажмите "Перемешать" .
Нажмите Сохранить.

Для существующей встречи:

Откройте мероприятие Google Календаря.
Нажмите на значок "Изменить" .
Нажмите "Изменить настройки видеовстречи" .
Слева нажмите "Сеансы подгрупп" .
Укажите число подгрупп и добавьте участников одним из способов:
- Перетащите их в подгруппы.
- Укажите имена в подгруппах.
- Чтобы сформировать подгруппы случайным образом, нажмите "Перемешать" .
Нажмите Сохранить.

Как создать сеанс подгрупп во время видеовстречи

Начните встречу на компьютере.
В правом нижнем углу нажмите на значок "Действия" Сеансы подгрупп.
- Совет. Чтобы учащиеся не могли сами создавать сеансы подгрупп, администраторам следует дать разрешение на создание видеовстреч только преподавательскому составу и администрации.
На панели создания сеансов подгрупп выберите количество сеансов. На встрече можно создать до 100 сеансов подгрупп.
Участники звонка будут разделены на подгруппы. Вы можете вручную изменить состав подгрупп одним из следующих способов:
- Указать имя участника непосредственно в подгруппе.
- Перетащить имя участника в нужную подгруппу.
- Чтобы распределить участников по подгруппам случайным образом, нажмите на значок "Перемешать" .
В нижнем правом углу нажмите Создать сеансы подгрупп.

Подробнее о сеансах подгрупп в Google Meet…

Как проводить прямые трансляции видеовстреч

Эта функция доступна в версиях Enterprise Standard и Enterprise Plus и Teaching and Learning Upgrade и Education Plus. Сравнение версий

Если вам нужно выступить перед большой аудиторией, создайте в Календаре или Meet мероприятие с трансляцией. В нем может участвовать до 250 человек. Вы также можете добавить до 100 000 зрителей, которые не будут видны и слышны участникам встречи, а также не смогут выступать, управлять трансляцией и записывать ее.

Инструкции

Как создать мероприятие с трансляцией

Откройте Google Календарь.
Нажмите СоздатьМероприятиеДополнительно.
Укажите сведения о мероприятии: дату, время и описание.
Добавьте гостей, которые станут полноправными участниками встречи.
- Все они смогут присутствовать, выступать и показывать свои экраны.
- Вы можете добавлять участников из других организаций и доверенных доменов, но включать запись и управлять трансляцией смогут только сотрудники вашей организации.
Нажмите на стрелку вниз рядом со ссылкой Присоединиться в Google MeetДобавить трансляцию.
Ещё раз нажмите Добавить трансляцию для подтверждения.
Нажмите СохранитьОтправить.
Примечание. Трансляция не начинается автоматически. Чтобы включить ее, во время встречи в правой нижней части окна нажмите "Действия" , а затем выберите ТрансляцияНачать трансляцию.

Подробнее о трансляции видеовстреч…

Как отслеживать участие в видеовстречах

Вы можете использовать эту функцию, только если она поддерживается в вашей организации. Если вам требуется помощь, обратитесь к администратору.

Вы можете узнать, кто посетил видеовстречу и как долго присутствовал на ней с помощью отчетов об участниках встречи. После завершения встречи организатор получает электронное письмо с этим отчетом в формате таблицы Google. В нем содержится имя участника, его адрес электронной почты и время, в течение которого участник оставался подключенным к звонку.

Инструкции

Как отслеживать участие в Google Meet

Во время встречи:

В нижней части экрана нажмите "Элементы управления встречей" .
Когда откроется боковая панель, установите переключатель Отслеживание участников в нужное положение.

В Google Календаре:

Откройте страницу calendar.google.com и выберите один из вариантов:

Создайте новое мероприятие нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet.
1. Справа нажмите "Изменить настройки видеовстречи" .
2. Установите флажок "Отслеживание участников" нажмите Сохранить.
3. Завершите настройку мероприятия.
Нажмите на существующую встречу нажмите "Изменить мероприятие" .
1. Нажмите "Изменить настройки видеовстречи" .
2. Установите флажок "Отслеживание участников" нажмите Сохранить.

Подробнее о том, как работают отчеты об участниках встречи в Google Meet…

К началу

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?