Dicas para colaborar durante videochamadas

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Dicas de comunicação

• Levantar a mão para falar
• Fixar um participante ou apresentação da reunião
• Apresentar em uma videochamada usando a câmera de um dispositivo móvel
• Fornecer anexos e detalhes da reunião

Dicas para interações em grupo

• Fazer uma sessão de perguntas e respostas
• Usar uma lousa interativa virtual para discutir ideias
• Permitir que as pessoas votem em uma enquete
• Usar salas temáticas
• Transmitir uma videochamada ao vivo
• Monitorar a participação nas videochamadas

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Dicas de comunicação

Levantar a mão para falar

Levante a mão virtualmente em uma videochamada para avisar que você tem dúvidas ou para indicar que você quer falar.

Para usar esse recurso, clique no botão “Levantar a mão” na barra inferior do Meet durante a reunião.

Saiba como

Levantar a mão

1. Role até a parte inferior da tela  clique em Levantar a mão .

Abaixar a mão

1. Role até a parte inferior da tela  clique em Abaixar a mão .

 

 

Fixar um participante ou apresentação da reunião

Selecione um participante na guia "Pessoas" para fixar ele. É possível fixar até três itens para ver um participante e uma apresentação ao mesmo tempo.

 

Saiba como

Importante:

• Não é possível fixar itens no modo companion. Saiba mais sobre o modo companion.
• Você só pode fixar itens quando participa de reuniões com áudio e vídeo.
• Se você usa um intérprete da língua de sinais, fixe o bloco desse profissional e a apresentação ao mesmo tempo.
• Você pode fixar um participante, uma apresentação ou até três itens no Google Meet.
• Os organizadores e coorganizadores podem fixar até três blocos para outros participantes.

Fixar até três itens no Google Meet

• Sala de reunião: ao lado da sala, clique em Fixar .
• Participantes, apresentações ou salas: ao lado do participante, da apresentação ou da sala, clique em Menu   Fixar. .

Dica: se três itens já estiverem fixados, a opção de fixar vai ficar esmaecida nos blocos adicionais.

Para liberar, clique em Menu   Liberar .

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Apresentar em uma videochamada usando a câmera de um dispositivo móvel

No app Meet, é possível inverter a câmera do seu dispositivo móvel durante uma videochamada, por exemplo, para mostrar a lousa interativa ou as anotações onde você está.

Saiba como

Inverter sua câmera no Android

1. Abra o app Meet .
2. Participe de uma videochamada.
3. No canto superior direito, toque em Alternar câmera .

Inverter sua câmera no iOS

1. Abra o app Meet .
2. Participe de uma videochamada.
3. No canto superior direito, toque em Alternar câmera .

 

 

Fornecer anexos e detalhes da reunião

Para dar informações importantes aos convidados, adicione documentos, planilhas, atas de reunião e outros arquivos diretamente a um evento. Você pode encontrar os anexos e detalhes da videochamada ao participar de uma reunião.

Saiba como

1. Participe de uma videochamada do Meet.
2. No canto inferior direito, clique em Detalhes da reunião   Copiar informações sobre como participar . 
3. Cole os detalhes da reunião em um e-mail, chat ou outro app.
4. Clique em Enviar.

Dica: para abrir os arquivos anexados ao evento da agenda, clique em Anexos .

Saiba como adicionar anexos a eventos da agenda. 

 

 

Dicas para interações em grupo

Fazer uma sessão de perguntas e respostas

Durante uma videochamada, você pode usar o recurso Perg e Resp no Meet para enviar e indicar que gostou de perguntas sem interromper o andamento da reunião ou de uma apresentação importante. Após a reunião, o moderador recebe um relatório detalhado com todas as perguntas.

Saiba como

Fazer uma pergunta

1. Em uma reunião, na parte de baixo, à direita, clique em Atividades   e depois em Perguntas.
2. No canto inferior direito, clique em Fazer uma pergunta.
3. Insira a pergunta  e clique em Postar.
   • Para fazer sua pergunta anonimamente, marque a opção "Postar anonimamente".

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Usar uma lousa interativa virtual para discutir ideias

Você pode iniciar ou abrir um Jam com o Google Jamboard durante uma videochamada no Meet. O Jamboard é uma lousa interativa virtual onde você pode discutir ideias com outras pessoas.

Saiba como

Iniciar ou abrir um Jamboard em uma reunião

1. Inicie ou participe de uma reunião.
2. No canto inferior direito, clique em "Atividades"   Lousa interativa. 
3. Selecione uma opção:
   • Para criar um Jamboard: clique em Iniciar novo quadro de comunicações.
   • Para abrir um Jamboard no seu drive, nos drives compartilhados ou no computador: clique em Escolher do Drive. 

      Dica: o arquivo do Jamboard será aberto em uma nova guia, e um link será compartilhado automaticamente pelo chat na chamada.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Permitir que as pessoas votem em uma enquete

No Meet, você pode usar enquetes para identificar tópicos que precisam de mais discussão ou receber feedback dos seus colegas de trabalho em tempo real. Um moderador pode criar enquetes para os participantes votarem. Durante a reunião, os participantes recebem uma notificação sobre a enquete e podem enviar uma resposta. Após a reunião, o moderador recebe um relatório por e-mail com os resultados da enquete, que inclui os nomes e as respostas dos participantes.

Saiba como

Criar uma enquete (para moderadores de reuniões)

1. Em uma reunião, na parte de baixo à direita, clique em Atividades   Enquetes.
2. Clique em Iniciar uma enquete. 
3. Insira uma pergunta e adicione as opções de respostas.
   • Dica: você pode permitir que os usuários respondam anonimamente às enquetes. Antes de salvar ou iniciar a enquete, ative a opção "As respostas aparecem sem nomes" .
4. Escolha uma das opções a seguir:
   • Para postar a enquete, clique em Lançar.
   • Se quiser salvar a enquete para lançar depois, clique em Salvar.

   Dica: as enquetes salvas aparecem em Enquetes durante a reunião. Quando a chamada termina, todas as enquetes são excluídas permanentemente. Ao final da reunião, os moderadores recebem por e-mail um relatório sobre as enquetes.

5. Para votar na sua própria enquete, selecione uma das opções clique em Votar.

Enviar uma resposta em uma enquete (para os participantes da reunião)

1. Em uma reunião, no canto inferior direito, clique em Atividades   clique em Enquetes.
2. Na enquete, marque sua resposta  clique em Votar.
   Dica: após clicar em "Votar", não é possível mudar a resposta.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Usar salas temáticas

Se o moderador da reunião do Meet permitir, você vai poder participar de uma sala temática com um grupo menor. Os participantes que tenham contas que não sejam do Google precisam entrar na sala de reunião principal antes de serem atribuídos a uma sala temática como usuários anônimos. Não é possível adicionar usuários que não são do Google às salas temáticas pelo Google Agenda.

Observação: nessas salas, não é possível fazer transmissões ao vivo nem gravações.

Saiba como

Criar salas temáticas com antecedência no Agenda

Em calendar.google.com, escolha uma destas opções:

Para uma nova reunião:

1. Criar um novo evento do Google Agenda.
2. Clique em Adicionar videoconferência do Google Meet.
3. Adicione participantes.
4. Clique em Alterar as configurações de videoconferência .
5. À esquerda, clique em Salas temáticas .
6. Escolha o número de salas temáticas e uma destas opções:
   • Arrastar os participantes para salas diferentes
   • Digite o nome dos participantes em uma sala.
   • Clique em Ordem aleatória para misturar os grupos.
7. Clique em Salvar.

Para uma reunião existente:

1. Abra um evento do Google Agenda.
2. Clique em Editar evento .
3. Em "Detalhes do evento", clique em Alterar as configurações de videoconferência .
4. À esquerda, clique em Salas temáticas .
5. Escolha o número de salas temáticas e uma opção:
   • Arraste os participantes para salas diferentes.
   • Digite o nome dos participantes em uma sala.
   • Clique em Ordem aleatória para misturar os grupos.
6. Clique em Salvar.

Criar salas temáticas durante uma videochamada

1. No computador, inicie uma reunião. 
2. No canto inferior direito, clique em Atividades   Salas temáticas.
   • Dica: para impedir que os alunos criem salas temáticas, os administradores precisam restringir esses privilégios do Meet apenas aos professores ou funcionários.
3. No painel "Salas temáticas", escolha o número de salas. Você pode criar até cem salas temáticas em uma chamada.
4. Os participantes da chamada são distribuídos entre as salas. Você pode mover manualmente alguém para outra sala de uma destas duas maneiras:
   • Digite o nome do participante em uma sala temática.
   • Ou arraste e solte esse nome em outra sala temática.
   • Clique em Ordem aleatória para misturar aleatoriamente os grupos.
5. No canto inferior direito, clique em Abrir salas.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Transmitir uma videochamada ao vivo

Edições compatíveis com este recurso: Enterprise Standard e Enterprise Plus; Teaching and Learning Upgrade e Education Plus:  Comparar sua edição

Quando você precisar apresentar para um grande público, use o Meet (ou Agenda) para criar um evento de transmissão ao vivo. É possível ter até 250 participantes. Se os convidados só tiverem acesso para assistir, o total pode chegar a 100 mil pessoas. Não é possível ver nem ouvir os convidados com acesso para assistir na reunião, e eles não podem apresentar, gravar ou controlar o streaming.

Saiba como

Criar um evento de transmissão ao vivo

1. Abra o Google Agenda.
2. Clique em Criar Evento Mais opções.
3. Adicione os detalhes do evento, como a data, a hora e a descrição.
4. Adicione os convidados que podem participar da videochamada sem restrições. 
   • Todos os convidados adicionados a este evento podem ser vistos e ouvidos e compartilhar a própria tela.
   • É possível adicionar pessoas de outras organizações e domínios confiáveis. Somente as pessoas na sua organização podem gravar e controlar o streaming.
5. Ao lado de Entrar com o Google Meet, clique na seta para baixo Adicionar transmissão ao vivo.
6. Clique em Adicionar transmissão ao vivo novamente para confirmar.
7. Clique em Salvar Enviar.
   Observação: o streaming não é iniciado automaticamente. Durante a reunião, no canto inferior direito, clique em , depois clique em Transmissão ao vivo Iniciar streaming.

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

 

 

Monitorar a participação nas videochamadas

Você só poderá usar este recurso se ele for permitido pela sua organização. Para receber ajuda, fale com seu administrador.

Você pode usar os relatórios de participação no Meet para monitorar quem participou das videochamadas e por quanto tempo. Após a reunião, o organizador recebe um e-mail com um relatório de participação do Planilhas Google em anexo com o nome e e-mail do participante e o tempo que a pessoa permaneceu na chamada.

Saiba como

Monitorar a participação no Google Meet

Em uma reunião:

1. Na parte de baixo, clique em Controles do organizador .
2. No painel lateral que aparece, ative ou desative a opção Controle de participação.

No Google Agenda:

Acesse calendar.google.com e escolha uma das seguintes opções:

1. Crie um evento clique em Adicionar videoconferência do Google Meet. 
   1. À direita, clique em Alterar as configurações de videoconferência . 
   2. Marque a caixa ao lado de "Controle de participação" clique em Salvar.  
   3. Conclua a configuração do evento.
2. Clique em uma reunião clique em Editar evento . 
   1. Em "Detalhes do evento", clique em Alterar as configurações de videoconferência . 
   2. Marque a caixa ao lado de "Controle de participação" clique em Salvar.  

Saiba mais na Central de Ajuda do Google Meet

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