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在宅で働く社員とオフィスで働く社員が共同で作業する場合は、ハイブリッドな作業環境に対応するための方法をご覧ください。

ビデオ会議でコラボレーションするためのヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

目次

コミュニケーションのヒント

グループ インタラクションのヒント

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コミュニケーションのヒント

赤色の線

挙手して発言する

ビデオ会議で挙手機能を使用して、質問したい旨、発言したい旨を管理者に知らせることができます。

Meet で挙手するには、会議中に下部のバーにある [挙手する] ボタンをクリックします。

詳細

挙手する

  1. 画面の一番下までスクロール 次に 挙手アイコン Hand Raise をクリックします。

挙手をやめる

  1. 画面の一番下までスクロール 次に 挙手をやめるアイコン Hand Raise をクリックします。

 

 

会議の参加者または共有画面を固定する

[ユーザー] タブから参加者を選択して固定できます。最大 3 個のアイテムを固定して、参加者とプレゼンテーションを同時に表示できます。

 

詳細

重要:

  • コンパニオン モードではアイテムを固定できません。コンパニオン モードの詳細
  • アイテムを固定できるのは、音声と動画をフルに使用できる状態で参加している場合のみです。
  • 手話通訳を利用する場合は、共有画面と通訳画面を同時に固定してください。
  • Google Meet では、参加者や共有画面などのアイテムを 3 個まで固定できます。
  • 主催者と共同主催者は、他の参加者に対して最大 3 個のタイルを固定できます。

Google Meet で最大 3 個のアイテムを固定する

  • 会議室: 会議室の横にある固定アイコン をクリックします。
  • 参加者、プレゼンテーション、会議室: 会議の参加者、プレゼンテーション、会議室の横にある メニュー アイコン 次に 固定アイコン  をクリックします。

ヒント: 3 つのアイテムがすでに固定されている場合、固定するオプションが他のタイルでグレー表示されます。

固定を解除するには、メニュー アイコン 次に 固定解除アイコン をクリックします。

Google Meet ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

モバイルのカメラを使用してビデオ会議で画面を共有する

Meet アプリでは、ビデオ会議中にモバイル デバイスのカメラを反対側に切り替えて、ホワイトボードや部屋の様子などを映すことができます。

詳細

Android でカメラを反対側に切り替える

  1. Meet アプリ Meet アプリ を開きます。
  2. ビデオ会議に参加します。
  3. 右上にあるカメラ切り替えアイコン  をタップします。

iOS でカメラを反対側に切り替える

  1. Meet アプリ Meet アプリ を開きます。
  2. ビデオ会議に参加します。
  3. 右上の「カメラを切り替え」アイコン カメラを切り替え をタップします。

 

 

ミーティングの詳細と添付ファイルを提供する

ゲストに予定の重要な情報を伝えるために、ドキュメント、スプレッドシート、会議メモなどのファイルを予定に直接追加できます。会議の詳細や添付ファイルは会議画面上で確認できます。

詳細
  1. Meet のビデオ会議に参加します。
  2. 右下にある会議の詳細アイコン  次に 「参加に必要な情報をコピー」アイコン コピー をクリックします。 
  3. メール、チャット、またはその他のアプリに、コピーした情報を貼り付けます。
  4. [送信] をクリックします。

ヒント: カレンダーの予定に添付されたファイルを開くには、添付ファイル アイコン 添付 をクリックします。

詳しくは、カレンダーの予定に添付ファイルを追加する方法についての記事をご覧ください。

 

 

グループ インタラクションのヒント

赤色の線

質疑応答セッションを開催する

ビデオ会議中に Meet の Q&A 機能を使用すると、会議や重要なプレゼンテーションの流れを中断することなく質問を送信したり、質問に賛成票を投じたりできます。会議が終了すると、すべての質問の詳細レポートが会議の管理者に届きます。

詳細

質問する

  1. 会議中に、右下のアクティビティ アイコン  次に [質問] をクリックします。
  2. 右下の [質問を入力] をクリックします。
  3. 質問を入力 次に [投稿] をクリックします。
    • 匿名で質問するには、[匿名で投稿する] をオンにします。

Google Meet ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

ブレインストーミングに仮想ホワイトボードを使用する

Meet でのビデオ会議中に Google Jamboard で Jam を開始または表示できます。Jamboard は、他の参加者とアイデアを出し合うことができる仮想のホワイトボードです。

詳細

会議中に Jamboard を開始する、開く

  1. 会議を開始するか、会議に参加します。
  2. 右下のアクティビティ アイコン  次に [録画] をクリックします。
  3. 次のいずれかの操作を行います。
    • 新しい Jamboard を作成するには: [新しいホワイトボードを開始] をクリックします。
    • ドライブ、共有ドライブ、パソコンから既存の Jamboard を開くには: [Google ドライブから選択] をクリックします。

      ヒント: Jamboard ファイルは新しいタブで開き、通話内のチャットでリンクが自動的に共有されます。

Google Meet ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

アンケートでの投票を許可する

Meet では、アンケートを使用して、さらに議論の必要があるトピックを特定したり、同僚からリアルタイムでフィードバックを得たりすることができます。管理者は、参加者向けのアンケートを作成して実施できます。その会議中、参加者にはアンケートに関する通知が届き、回答を送信できます。会議が終了すると、参加者の名前と回答が記載されたアンケート結果が、管理者にメールで届きます。

詳細

アンケートを作成する(会議の管理者の場合)

  1. 会議中に、右下のアクティビティ アイコン 次に [アンケート] をクリックします。
  2. [アンケートを開始] をクリックします。
  3. 質問を入力し、回答の選択肢を追加します。
    • ヒント: アンケートでは、ユーザーに匿名で回答してもらうこともできます。その場合は、アンケートを保存または開始する前に、[回答を匿名で表示する] をオン にしてください。
  4. 次のどちらかの操作を行います。
    • アンケートを投稿するには [公開] をクリックします。
    • アンケートを保存して後で公開するには [保存] をクリックします。

    ヒント: 保存したアンケートには、会議が始まってから終了するまでの間、[アンケート] からアクセスできます。通話が終了すると、すべてのアンケートが完全に削除され、アンケート結果のレポートが会議の管理者にメールで送信されます。

  5. アンケートの公開後、自身のアンケートに投票するには、いずれかのオプションを選択 次に [投票] をクリックします。

アンケートの回答を送信する(会議の参加者の場合)

  1. 会議中に、右下のアクティビティ アイコン  次に [アンケート] をクリックします。
  2. アンケートの回答を選択 次に [投票] をクリックします。
    ヒント: [投票] をクリックした後に回答を変更することはできません。

Google Meet ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

ブレイクアウト ルームを使用する

Meet では、会議の管理者が許可している場合、ブレイクアウト ルームに参加して少人数のグループで話し合うことができます。Google 以外のユーザー アカウントを使用する会議の参加者は、まずメインのミーティング ルームに参加する必要があります。その後、管理者はそうした参加者を匿名ユーザーとしてブレイクアウト ルームに割り当てることができます。Google カレンダーを使って Google 以外のユーザーをブレイクアウト ルームに追加することはできません。

注: 現在のところ、ブレイクアウト ルームのライブ配信や録画はできません。

詳細

カレンダーで事前にブレイクアウト ルームを作成する

calendar.google.com で次のどちらかの手順を行います。

新しい会議にブレイクアウト ルームを追加する場合:

  1. Google カレンダーで新しい予定を作成します。
  2. [Google Meet のビデオ会議を追加] をクリックします。
  3. 参加者を追加します。
  4. この会議の設定を変更 をクリックします。
  5. 左側のブレイクアウト ルーム をクリックします。
  6. ブレイクアウト ルームの数を選択し、次のいずれかの操作を行います。
    • 参加者を目的のブレイクアウト ルームにドラッグする
    • ブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する
    • シャッフル をクリックして、参加者のグループを入れ替える
  7. [保存] をクリックします。

既存の会議にブレイクアウト ルームを追加する場合:

  1. 既存の Google カレンダーの予定を開きます。
  2. 編集アイコン 予定を編集 をクリックします。
  3. [予定の詳細] セクションで、この会議の設定を変更 をクリックします。
  4. 左側のブレイクアウト ルーム をクリックします。
  5. ブレイクアウト ルームの数を選択し、次のいずれかの操作を行います。
    • 参加者を目的のブレイクアウト ルームにドラッグする
    • ブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する
    • シャッフル をクリックして、参加者のグループを入れ替える
  6. [保存] をクリックします。

会議中にブレイクアウト ルームを作成する

  1. パソコンで会議を開始します。
  2. 右下のアクティビティ アイコン 右矢印 [ブレイクアウト ルーム] をクリックします。
  3. [ブレイクアウト ルーム] 作成パネルで、ブレイクアウト ルームの数を選択します。1 回の通話で最大 100 個のブレイクアウト ルームを作成できます。
  4. 作成したブレイクアウト ルームに通話の参加者が自動的に振り分けられます。ブレクアウト ルーム間で参加者を手動で移動するには、次のいずれかの操作を行います。
    • 移動先のブレイクアウト ルームに参加者の名前を直接入力する。
    • 参加者の名前を別のブレイクアウト ルームにドラッグ&ドロップする。
    • シャッフル アイコン をクリックし、各ルームの参加者をランダムに入れ替える。
  5. 右下の [ルームを開く] をクリックします。

Google Meet ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

ビデオ会議をライブ配信する

サポート対象エディション: Enterprise Standard、Enterprise Plus、Teaching and Learning Upgrade、Education Plus。  エディションの比較

大勢の参加者に対して画面を共有する必要がある場合は、Meet(またはカレンダー)を使用してライブ ストリームの予定を作成します。ライブ ストリーム イベントには、最大 250 人まで参加できます。視聴のみ可能なゲストであれば、最大 10 万人まで追加できます。視聴のみ可能なゲストの映像と音声は配信されません。また、そうしたゲストがストリーミングの画面を共有したり、ストリーミングを録画または制御したりすることはできません。

方法

ライブ ストリームの予定を作成する

  1. Google カレンダーを開きます。
  2. [ 作成] 次に [予定] 次に [その他のオプション] をクリックします。
  3. 予定の詳細(日時、説明など)を追加します。
  4. ビデオ会議に完全な権限で参加できるゲストを追加します。
    • この予定に追加されたゲストは誰でも、自分の映像と音声を会議に配信できるほか、画面を共有することもできます。
    • 他の組織のユーザーと、信頼できるドメインのユーザーも追加できます。ただし、ストリーミングの録画とコントールを行えるのは組織内のユーザーのみです。
  5. [Google Meet に参加する] の横にある下矢印 次に [ライブ ストリームを追加] をクリックします。
  6. [ライブ ストリームを追加] をもう一度クリックして確定します。
  7. [保存] 次へ [送信] をクリックします。
    注: ストリーミングは自動的には始まりません。会議中に右下の をクリックし、続けて [ライブ ストリーミング] 次に [ストリーミングを開始] をクリックしてください。

Google Meet ヘルプセンターで詳細を確認する

 

 

ビデオ会議への参加状況を確認する

この機能をご利用いただけるのは、所属先の組織が対応している場合に限られます。詳しくは、管理者にお問い合わせください。

Meet の出席レポートを使用して、ビデオ会議の参加者とその参加時間を確認できます。会議が終了すると、参加者の名前、メールアドレス、会議に参加した時間が記載された Google スプレッドシートの出席レポートが主催者にメールで送信されます。

詳細

Google Meet で出席状況を確認する

会議画面:

  1. 画面下部の主催者用ボタン をクリックします。
  2. 表示されたサイドパネルで [出席状況の確認] のオンとオフを切り替えます。

Google カレンダー:

calendar.google.com にアクセスして、次のいずれかを行います。

  1. 新しい予定を作成 次に [Google Meet のビデオ会議を追加] をクリックします。 
    1. 右側の、この会議の設定を変更するアイコン 設定 をクリックします。 
    2. [出席状況の確認] の横にあるチェックボックスをオンにし 次に [保存] をクリックします。 
    3. 予定の設定を完了します。
  2. 既存の会議をクリック 次に 編集アイコン をクリックします。 
    1. 予定の詳細で、この会議の設定を変更するアイコン 設定 をクリックします。 
    2. [出席状況の確認] の横にあるチェックボックスをオンにし 次に [保存] をクリックします。 

Google Meet ヘルプセンターで詳細を確認する


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