Suggerimenti per la collaborazione durante le riunioni video

In questa pagina

Suggerimenti per la comunicazione

• Alzare la mano per parlare
• Fissa un partecipante alla riunione o una presentazione
• Presentare in una riunione video utilizzando la videocamera mobile
• Fornisci dettagli e allegati della riunione

Suggerimenti per le interazioni del gruppo

• Condurre una sessione di domande e risposte
• Usa una lavagna virtuale per il brainstorming
• Consentire alle persone di votare in un sondaggio
• Utilizzare i gruppi di lavoro
• Trasmettere una riunione video in live streaming
• Monitorare la partecipazione alle riunioni video

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Suggerimenti per la comunicazione

Alzare la mano per parlare

Puoi alzare virtualmente la mano durante una riunione video per far sapere agli altri che hai una domanda o che vuoi parlare.

Per alzare la mano in Meet, fai clic sul pulsante "Alza la mano" nella barra in basso durante la riunione.

Scopri come

Alzare la mano

1.  Scorri fino alla parte inferiore dello schermo  fai clic su Alza la mano .

Abbassa la mano

1. Scorri fino alla parte inferiore dello schermo  fai clic su Abbassa la mano .

 

 

Fissa un partecipante alla riunione o una presentazione

Seleziona un partecipante dalla scheda "Persone" per fissarlo. Fissa fino a 3 elementi per vedere un partecipante e una presentazione contemporaneamente.

 

Scopri come

Importante:

• Non puoi fissare elementi in modalità Complementare. Scopri di più sulla modalità Complementare.
• Puoi fissare elementi solo quando partecipi utilizzando audio e video completi.
• Se utilizzi un interprete della lingua dei segni, fissa contemporaneamente la presentazione e l'interprete.
• Puoi fissare un partecipante, una presentazione o un massimo di tre elementi in Google Meet.
• Gli organizzatori e i co-organizzatori possono fissare fino a 3 riquadri per altri partecipanti.

Fissare fino a tre elementi in Google Meet

• La tua stanza: accanto alla stanza, fai clic su Fissa .
• Partecipanti, presentazioni o stanze: accanto al partecipante, alla presentazione o alla stanza, fai clic su Menu   Fissa

Suggerimento: se sono già fissati tre elementi, l'opzione per fissare non è selezionabile in altri riquadri.

Per sbloccare, fai clic su Menu   Sblocca .

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Presentare in una riunione video utilizzando la videocamera del dispositivo mobile

Con l'app Meet app, puoi invertire la videocamera del tuo dispositivo mobile durante una riunione video, ad esempio per mostrare una lavagna o degli appunti nella stanza in cui ti trovi.

Scopri come

Invertire la fotocamera su Android

1. Apri l'app Meet .
2. Partecipa a una riunione video.
3. Nell'angolo in alto a destra, tocca Cambia fotocamera .

Invertire la fotocamera su iOS

1. Apri l'app Meet .
2. Partecipa a una riunione video.
3. In alto a destra, tocca Cambia fotocamera .

 

 

Fornisci dettagli e allegati della riunione

Per offrire ai tuoi invitati importanti informazioni sugli eventi, puoi aggiungere documenti, fogli di lavoro, note sulla riunione e altri file direttamente a un evento. All'interno di una videochiamata puoi trovare i dettagli e gli allegati della riunione video.

Scopri come

1. Partecipa a un riunione video di Meet.
2. In basso a destra, fai clic su Dettagli riunione   Copia informazioni per partecipare . 
3. Incolla i dettagli della riunione in un'email, in una chat o in un'altra app.
4. Fai clic su Invia.

Suggerimento: per aprire i file allegati all'evento nel calendario, fai clic su Allegati .

Scopri come aggiungere allegati agli eventi nel calendario. 

 

 

Suggerimenti per le interazioni del gruppo

Condurre una sessione di domande e risposte

Durante una riunione video, puoi utilizzare la funzionalità Domande e risposte di Meet per inviare e votare le domande senza interrompere il corso della riunione o una presentazione importante. Dopo una riunione, il moderatore riceve un report dettagliato su tutte le domande.

Scopri come

Fai una domanda

1. Durante una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività fai clic su Domande.
2. In basso a destra, fai clic su Fai una domanda.
3. Inserisci la tua domanda  fai clic su Pubblica.
   • Per fare una domanda in forma anonima, seleziona l'opzione "Pubblica in modo anonimo".

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Usa una lavagna virtuale per il brainstorming

Puoi avviare o aprire un Jam con Google Jamboard durante una riunione video in Meet. Jamboard è una lavagna virtuale in cui puoi scambiare idee con altre persone.

Scopri come

Avviare o aprire una Jamboard in una riunione

1. Avvia o partecipa a una riunione.
2. In basso a destra, fai clic su Attività   Collabora sulla lavagna. 
3. Seleziona un'opzione:
   • Per creare una nuova Jamboard: fai clic su Avvia una nuova lavagna.
   • Per aprire una Jamboard esistente dal tuo Drive, dai Drive condivisi o dal computer: fai clic su Scegli da Drive. 

      Suggerimento: il file Jamboard si aprirà in una nuova scheda e, durante la chiamata, verrà condiviso automaticamente un link tramite la chat.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Consentire alle persone di votare in un sondaggio

In Meet puoi utilizzare i sondaggi per identificare argomenti che richiedono maggiore discussione o per ricevere feedback in tempo reale dai colleghi. Un moderatore può creare sondaggi in cui far votare i partecipanti. Durante la riunione, i partecipanti ricevono una notifica sul sondaggio e possono inviare una risposta. Dopo la riunione, il moderatore riceve un rapporto via email con i risultati del sondaggio, che include i nomi e le risposte dei partecipanti.

Scopri come

Creare un sondaggio (per i moderatori della riunione)

1. Durante una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività   fai clic su Sondaggi.
2. Fai clic su Avvia un sondaggio. 
3. Inserisci una domanda e aggiungi le opzioni per il sondaggio.
   • Suggerimento: puoi consentire agli utenti di rispondere in modo anonimo ai sondaggi. Prima di salvare o lanciare il sondaggio, attiva Le risposte vengono visualizzate senza nomi .
4. Scegli un'opzione:
   • Per pubblicare il sondaggio, fai clic su Lancia.
   • Per salvare il sondaggio in modo da poterlo lanciare in un secondo momento, fai clic su Salva.

   Suggerimento: i sondaggi salvati rimangono elencati nella sezione Sondaggi per tutta la durata della riunione. Al termine della chiamata, tutti i sondaggi vengono eliminati definitivamente. I moderatori riceveranno un'email con un report sui sondaggi al termine della riunione.

5. Dopo aver lanciato un sondaggio, per votare per il tuo sondaggio seleziona una delle opzionifai clic su Vota.

Inviare una risposta a un sondaggio (per i partecipanti alla riunione)

1. In una riunione, in basso a destra, fai clic su Attività   fai clic su Sondaggi.
2. All'interno del sondaggio seleziona la tua risposta  e fai clic su Vota.
   Suggerimento: dopo aver fatto clic su Vota, non puoi modificare la risposta.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Utilizzare i gruppi di lavoro

In Google Meet, se il moderatore della riunione lo consente, puoi partecipare a un gruppo di lavoro e parlare con un gruppo più ristretto. I partecipanti alla riunione con account utente non Google devono prima entrare nella stanza principale della riunione, prima di poter essere assegnati a un gruppo di lavoro come utenti anonimi. Non puoi aggiungere utenti non Google ai gruppi di lavoro tramite Google Calendar.

Nota: al momento non puoi trasmettere in live streaming o registrare le sessioni dei gruppi di lavoro.

Scopri come

Creare gruppi di lavoro in anticipo su Calendar

In calendar.google.com, scegli una delle seguenti opzioni:

Per una nuova riunione:

1. Crea un nuovo evento in Google Calendar.
2. Fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet.
3. Aggiungi partecipanti.
4. Fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza .
5. A sinistra, fai clic su Gruppi di lavoro .
6. Scegli il numero di gruppi di lavoro e poi una delle seguenti opzioni:
   • Trascina i partecipanti in stanze virtuali diverse.
   • Inserisci i nomi direttamente in una stanza virtuale.
   • Fai clic su Distribuisci casualmente per mescolare i gruppi.
7. Fai clic su Salva.

Per una riunione esistente:

1. Apri un evento di Google Calendar già esistente.
2. Fai clic su Modifica evento .
3. Nei dettagli dell'evento, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza .
4. A sinistra, fai clic su Gruppi di lavoro .
5. Seleziona il numero di gruppi di lavoro, quindi scegli una delle seguenti opzioni:
   • Trascina i partecipanti in stanze virtuali diverse.
   • Inserisci il nome direttamente in una stanza virtuale.
   • Fai clic su Distribuisci casualmente per mescolare i gruppi.
6. Fai clic su Salva.

Creare gruppi di lavoro durante una riunione video

1. Avvia una riunione sul computer. 
2. In basso a destra, fai clic su Attività   Gruppi di lavoro.
   • Suggerimento: per evitare che gli studenti abbiano la possibilità di creare gruppi di lavoro, gli amministratori devono prenotare i privilegi di creazione di Meet solo per il personale (docente e non docente).
3. Nel riquadro di creazione Gruppi di lavoro, scegli il numero di gruppi di lavoro. Puoi creare fino a 100 gruppi di lavoro durante una chiamata. 
4. I partecipanti alla chiamata vengono distribuiti tra le stanze virtuali. Per spostare manualmente i partecipanti in gruppi diversi, puoi:
   • Inserire il nome del partecipante direttamente in un gruppo di lavoro.
   • Trascinare il nome di un partecipante in un altro gruppo di lavoro. 
   • Fare clic su Distribuisci casualmente per combinare i gruppi in modo casuale.
5. In basso a destra, fai clic su Apri gruppi lavoro.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Trasmettere una riunione video in live streaming

Versioni supportate per questa funzionalità: Enterprise Standard ed Enterprise Plus; Teaching and Learning Upgrade ed Education Plus.  Confronta la tua versione

Quando devi presentare a un pubblico numeroso, utilizza Meet (o Calendar) per creare un evento in live streaming. Possono partecipare fino a 250 persone. In alternativa, puoi aggiungere fino a 100.000 invitati con diritti di sola visualizzazione. Non è possibile vedere o sentire gli invitati con diritti di sola visualizzazione nella riunione e questi non possono presentare, registrare o controllare lo streaming.

Scopri come

Creare un evento in live streaming

1. Apri Google Calendar.
2. Fai clic su Crea Evento Altre opzioni.
3. Aggiungi i dettagli dell'evento, ad esempio la data, l'ora e la descrizione.
4. Aggiungi gli invitati che possono partecipare alla riunione video con tutti i diritti di accesso. 
   • Tutti gli invitati aggiunti a questo evento possono essere visti e ascoltati e possono presentare il proprio schermo.
   • È possibile aggiungere persone appartenenti ad altre organizzazioni e a domini attendibili. Solo le persone della tua organizzazione possono registrare e controllare lo streaming.
5. Accanto a Partecipa con Google Meet, fai clic sulla Freccia giù Aggiungi live streaming.
6. Fai di nuovo clic su Aggiungi live streaming per confermare.
7. Fai clic su Salva Invia.
   Nota: lo streaming non si avvia automaticamente. Durante la riunione, in basso a destra, fai clic su , quindi su Live streaming Avvia streaming.

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

 

 

Monitorare la partecipazione alle riunioni video

Puoi utilizzare questa funzionalità solo se è supportata dalla tua organizzazione. Per assistenza, contatta il tuo amministratore.

Puoi utilizzare i report sulla partecipazione in Meet per tenere traccia di chi ha partecipato alle riunioni video e per quanto tempo. Dopo la riunione, l'organizzatore riceve un'email con allegato un report sulla partecipazione di Fogli Google, che include il nome e l'indirizzo email del partecipante e la durata della riunione.

Scopri come

Monitorare le partecipazioni in Google Meet

All'interno di una riunione:

1. In basso, fai clic su Controlli dell'organizzatore .
2. Dal riquadro laterale che si apre, attiva o disattiva Monitoraggio delle partecipazioni.

In Google Calendar:

Vai a calendar.google.com e scegli un'opzione: 

1. Crea un nuovo evento fai clic su Aggiungi videoconferenza di Google Meet. 
   1. A destra, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza . 
   2. Seleziona la casella accanto a "Monitoraggio delle partecipazioni" fai clic su Salva.  
   3. Completa la configurazione dell'evento.
2. Fai clic su una riunione esistente fai clic su Modifica evento . 
   1. Nei dettagli dell'evento, fai clic su Modifica le impostazioni della conferenza . 
   2. Seleziona la casella accanto a "Monitoraggio delle partecipazioni" fai clic su Salva.  

Per saperne di più, visita il Centro assistenza Google Meet

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