Tips untuk berkolaborasi selama rapat video

Di halaman ini

Tips untuk berkomunikasi

• Mengangkat tangan untuk berbicara
• Menyematkan peserta atau presentasi rapat
• Melakukan presentasi dalam rapat video menggunakan kamera seluler
• Memberikan lampiran dan detail rapat

Tips untuk interaksi grup

• Mengadakan sesi Tanya Jawab
• Menggunakan papan tulis virtual untuk berdiskusi
• Mengizinkan peserta memberikan suara dalam polling
• Menggunakan ruang kerja kelompok
• Melakukan live streaming rapat video
• Melacak kehadiran dalam rapat video

Luaskan semua  |  Ciutkan semua

Tips untuk berkomunikasi

Mengangkat tangan untuk berbicara

Anda dapat mengangkat tangan secara virtual dalam rapat video untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda memiliki pertanyaan atau ingin berbicara.

Untuk mengangkat tangan di Meet, klik tombol “Angkat tangan” di panel bawah selama rapat.

Pelajari caranya

Mengangkat tangan

1.  Scroll ke bagian bawah layar  klik Angkat tangan .

Menurunkan tangan

1. Scroll ke bagian bawah layar  klik Turunkan tangan .

 

 

Menyematkan peserta atau presentasi rapat

Pilih peserta dari tab "Orang" untuk menyematkannya. Sematkan hingga 3 item untuk melihat peserta dan presentasi secara bersamaan.

 

Pelajari caranya

Penting:

• Anda tidak dapat menyematkan item dalam Mode Pendamping. Pelajari Mode Pendamping lebih lanjut.
• Anda hanya dapat menyematkan item jika bergabung dengan audio dan video lengkap.
• Jika Anda menggunakan penerjemah bahasa isyarat, sematkan presentasi dan penerjemah secara bersamaan.
• Anda dapat menyematkan peserta, presentasi, atau maksimal 3 item di Google Meet.
• Penyelenggara dan rekan penyelenggara dapat menyematkan hingga 3 kotak untuk peserta lain.

Menyematkan maksimal 3 objek di Google Meet

• Ruang rapat: Di samping ruang, klik Sematkan .
• Peserta, presentasi, atau ruang: Di samping peserta, presentasi, atau ruang rapat, klik Menu   Sematkan .

Tips: Jika 3 item sudah disematkan, opsi untuk menyematkan berwarna abu-abu pada kotak tambahan.

Untuk melepaskan sematan, klik Menu   Lepaskan .

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Melakukan presentasi dalam rapat video menggunakan kamera seluler

Dengan aplikasi Meet, Anda dapat membalikkan arah kamera di perangkat seluler selama rapat video. Misalnya, Anda mungkin ingin menunjukkan papan tulis virtual atau catatan dalam ruang tempat Anda berada.

Pelajari caranya

Membalikkan arah kamera di Android

1. Buka aplikasi Meet .
2. Gabung ke rapat video
3. Di pojok kanan atas, ketuk Ganti kamera .

Membalikkan arah kamera di iOS

1. Buka aplikasi Meet .
2. Gabung ke rapat video.
3. Di kanan atas, ketuk Ganti kamera .

 

 

Memberikan lampiran dan detail rapat

Untuk memberikan informasi acara penting kepada tamu, Anda dapat menambahkan dokumen, spreadsheet, catatan rapat, dan file lainnya langsung ke acara. Anda dapat menemukan lampiran dan detail panggilan video dari dalam rapat.

Pelajari caranya

1. Gabung ke rapat video Meet.
2. Di kanan bawah, klik Detail rapat Salin info akses . 
3. Tempelkan detail rapat ke dalam email, chat, atau aplikasi lain.
4. Klik Kirim.

Tips: Untuk membuka file yang dilampirkan ke acara kalender, klik Lampiran .

Pelajari cara menambahkan lampiran ke acara kalender. 

 

 

Tips untuk interaksi grup

Mengadakan sesi Tanya Jawab

Selama rapat video, Anda dapat menggunakan Tanya Jawab di Meet untuk mengirim dan memberikan suara positif pada pertanyaan tanpa mengganggu alur rapat atau presentasi penting. Setelah rapat selesai, moderator akan mendapatkan laporan mendetail tentang semua pertanyaan.

Pelajari caranya

Mengajukan pertanyaan

1. Pada rapat, di kanan bawah, klik Aktivitas klik Pertanyaan.
2. Di kanan bawah, klik Ajukan pertanyaan.
3. Masukkan pertanyaan klik Posting.
   • Untuk mengajukan pertanyaan secara anonim, centang opsi "Posting secara Anonim".

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Menggunakan papan tulis virtual untuk berdiskusi

Anda dapat memulai atau membuka Jam dengan Google Jamboard saat melakukan rapat video di Meet. Jamboard adalah papan tulis virtual tempat Anda dapat mendiskusikan ide dengan peserta lain.

Pelajari caranya

Memulai atau membuka Jamboard dalam rapat

1. Mulai atau gabung ke rapat.
2. Di kanan bawah, klik Aktivitas  Papan tulis virtual. 
3. Pilih salah satu opsi:
   • Untuk membuat Jamboard baru, klik Mulai papan tulis virtual baru.
   • Untuk membuka Jamboard yang sudah ada dari drive, drive bersama, atau komputer Anda, klik Pilih dari Drive. 

      Tips: File Jamboard akan terbuka di tab baru, dan link akan dibagikan secara otomatis melalui chat dalam panggilan.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Mengizinkan peserta memberikan suara dalam polling

Di Meet, Anda dapat menggunakan polling untuk mengidentifikasi topik yang memerlukan lebih banyak diskusi atau untuk mendapatkan masukan secara real-time dari rekan kerja Anda. Moderator dapat membuat polling untuk peserta yang ingin memberikan suara. Selama rapat berlangsung, peserta akan mendapatkan notifikasi tentang polling dan dapat mengirim respons. Setelah rapat, moderator akan menerima laporan melalui email tentang hasil polling, yang menyertakan nama dan jawaban peserta.

Pelajari caranya

Membuat polling (untuk moderator rapat)

1. Pada rapat, di kanan bawah, klik Aktivitas klik Polling.
2. Klik Mulai polling. 
3. Masukkan pertanyaan dan tambahkan opsi untuk polling.
   • Tips: Anda dapat mengizinkan pengguna untuk menanggapi Polling secara anonim. Sebelum menyimpan atau memposting polling, aktifkan Tanggapan ditampilkan tanpa nama .
4. Pilih salah satu:
   • Untuk memposting polling Anda, klik Luncurkan.
   • Untuk menyimpan polling agar diluncurkan pada lain waktu, klik Simpan.

   Tips: Polling yang disimpan tetap berada di bagian Polling selama rapat berlangsung. Setelah panggilan berakhir, semua polling akan dihapus permanen. Moderator rapat akan menerima laporan polling melalui email di akhir rapat.

5. Setelah polling diluncurkan, untuk memberikan suara pada polling Anda sendiri, pilih salah satu opsiklik Voting.

Mengirimkan respons untuk polling (untuk peserta rapat)

1. Di kanan bawah pada rapat, klik Aktivitas   klik Polling.
2. Di polling, pilih respons Anda klik Beri suara.
   Tips: Setelah mengklik Beri suara, Anda tidak dapat mengubah respons.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Menggunakan ruang kerja kelompok

Di Google Meet, Anda dapat bergabung ke ruang kerja kelompok dan berdiskusi dalam grup yang lebih kecil jika moderator rapat mengizinkan. Peserta rapat yang menggunakan akun pengguna non-Google harus bergabung ke ruang rapat utama terlebih dahulu agar dapat dimasukkan ke ruang kerja kelompok sebagai pengguna anonim. Anda tidak dapat menambahkan pengguna non-Google ke ruang kerja kelompok melalui Google Kalender.

Catatan: Saat ini, Anda tidak dapat melakukan live stream atau merekam ruang kerja kelompok.

Pelajari caranya

Membuat ruang kerja kelompok terlebih dahulu di Google Kalender

Di calendar.google.com, pilih:

Untuk rapat baru:

1. Buat acara Google Kalender baru.
2. Klik Tambahkan konferensi video Google Meet.
3. Tambahkan peserta.
4. Klik Ubah setelan konferensi .
5. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
6. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu pilih salah satu opsi:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda.
   • Masukkan nama langsung ke dalam ruang.
   • Klik Acak untuk menggabungkan grup.
7. Klik Simpan.

Untuk rapat yang ada:

1. Buka acara Google Kalender yang ada.
2. Klik Edit acara .
3. Di bagian Detail Acara, klik Ubah setelan konferensi .
4. Di sebelah kiri, klik Ruang kerja kelompok .
5. Pilih jumlah ruang kerja kelompok, lalu pilih salah satu opsi:
   • Tarik peserta ke ruang yang berbeda
   • Masukkan nama langsung ke dalam ruang
   • Klik Acak untuk menggabungkan grup
6. Klik Simpan.

Membuat ruang kerja kelompok selama rapat

1. Di komputer Anda, mulai rapat. 
2. Di kanan bawah, klik Aktivitas   Ruang kerja kelompok.
   • Tips: Agar siswa tidak dapat membuat ruang kerja kelompok, admin harus memastikan hak istimewa pembuatan Meet hanya ditujukan untuk pengajar atau staf.
3. Di panel pembuatan Ruang kerja kelompok, pilih jumlah ruang kerja kelompok. Anda dapat membuat maksimal 100 ruang kerja kelompok dalam satu panggilan. 
4. Para peserta panggilan akan didistribusikan di seluruh ruang. Untuk memindahkan peserta ke ruang yang berbeda secara manual, Anda dapat:
   • Memasukkan nama peserta secara langsung ke ruang kerja kelompok.
   • Tarik lalu lepas nama peserta ke ruang kerja kelompok lainnya. 
   • Klik Acak untuk mengacak grup.
5. Di kanan bawah, klik Buka ruang.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Melakukan live streaming rapat video

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Teaching and Learning Upgrade dan Education Plus.  Bandingkan edisi

Jika perlu melakukan presentasi kepada banyak audiens, gunakan Meet (atau Kalender) untuk membuat acara live stream. Maksimum 250 peserta dapat bergabung. Anda juga dapat menambahkan hingga 100.000 tamu hanya lihat. Anda tidak dapat melihat atau mendengar tamu hanya lihat dalam rapat dan mereka tidak dapat melakukan presentasi, merekam, atau mengontrol streaming.

Pelajari caranya

Membuat acara live stream

1. Buka Google Kalender.
2. KlikBuatAcaraOpsi lainnya.
3. Tambahkan detail acara, seperti tanggal, waktu, dan deskripsi.
4. Tambahkan tamu yang dapat berpartisipasi penuh dalam rapat video. 
   • Semua tamu yang ditambahkan ke acara ini dapat dilihat dan didengar oleh peserta lain. Setiap tamu juga dapat mempresentasikan layarnya.
   • Orang dari organisasi lain dan domain tepercaya dapat ditambahkan. Hanya orang dalam organisasi Anda yang dapat merekam dan mengontrol streaming.
5. Di samping Gabung dengan Google Meet, klik Panah bawah Tambahkan live stream.
6. Klik Tambahkan live stream lagi untuk mengonfirmasi.
7. Klik SimpanKirim.
   Catatan: Streaming tidak dimulai secara otomatis. Selama rapat, klik di kanan bawah, klik Live StreamingMulai streaming.

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

 

 

Melacak kehadiran dalam rapat video

Anda dapat menggunakan fitur ini hanya jika organisasi mendukungnya. Untuk mendapatkan dukungan, hubungi administrator untuk mendapatkan bantuan.

Anda dapat menggunakan laporan kehadiran di Meet untuk memantau siapa saja yang menghadiri rapat video dan durasi waktunya. Setelah rapat, penyelenggara akan menerima email yang berisi lampiran laporan kehadiran Google Spreadsheet yang menyertakan nama peserta, email, dan durasi peserta mengikuti rapat.

Pelajari caranya

Melacak kehadiran di Google Meet

Dalam rapat:

1. Dari bagian bawah, klik Kontrol penyelenggara .
2. Dari panel samping yang terbuka, aktifkan atau nonaktifkan Pelacakan kehadiran.

Di Google Kalender:

Buka calendar.google.com, lalu pilih: 

1. Buat acara baru klik Tambahkan konferensi video Google Meet. 
   1. Di sebelah kanan, klik Ubah setelan konferensi . 
   2. Centang kotak di samping "Pelacakan kehadiran" klik Simpan.  
   3. Selesaikan penyiapan acara.
2. Klik rapat yang ada klik Edit acara . 
   1. Di bagian detail acara, klik Ubah setelan konferensi . 
   2. Centang kotak di samping "Pelacakan kehadiran" klik Simpan.  

Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Meet

_{Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.}