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Consejos para colaborar durante las videollamadas

Guía de productividad de Google Workspace

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Consejos de comunicación

Consejos para interactuar en grupo

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Consejos de comunicación

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Levantar la mano para hablar

Puedes levantar la mano virtualmente en una videollamada para avisar a los demás de que tienes una pregunta o para indicar que quieres hablar.

Para levantar la mano en Meet, haz clic en el botón "Levantar la mano" de la barra inferior durante la reunión.

Más información

Levantar la mano

  1.  Desplázate hasta la parte inferior de la pantalla y luego haz clic en Levantar la mano Hand Raise.

Bajar la mano

  1. Desplázate hasta la parte inferior de la pantalla y luego haz clic en Bajar la mano Hand Raise.

 

 

Fijar participantes o presentaciones de una reunión

Selecciona un participante de la pestaña "Personas" para fijarlo. Fija hasta 3 elementos para ver un participante y una presentación al mismo tiempo.

 

Más información

Importante:

  • No puedes fijar elementos en el modo Complemento. Más información sobre el modo Complemento
  • Solo puedes fijar elementos cuando te unes con funciones de audio y vídeo completas.
  • Si utilizas un intérprete de lengua de signos, fija la presentación y el intérprete a la vez.
  • Puedes fijar un participante, una presentación o hasta 3 elementos en Google Meet.
  • Los anfitriones y coanfitriones pueden fijar hasta 3 recuadros para otros participantes.

Fijar hasta 3 elementos en Google Meet

  • Tu sala de reuniones: junto a la sala, haz clic en Fijar .
  • Participantes, presentaciones o salas: junto al participante de la reunión, la presentación o la sala, haz clic en Menú  y luego Fijar.

Nota: Si ya hay tres elementos fijados, la opción para fijarlos aparecerá atenuada en los mosaicos adicionales.

Para dejar de fijar un elemento, haz clic en Menú  y luego No fijar .

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Presentar contenido durante una videollamada con la cámara de un móvil

Con la aplicación Meet, puedes cambiar de cámara en tu dispositivo móvil durante una videollamada. Por ejemplo, puedes mostrar una pizarra o notas de la sala en la que te encuentras.

Más información

Cambiar de cámara en Android

  1. Abre la aplicación Meet Aplicación Meet.
  2. Únete a una videollamada.
  3. Arriba a la derecha, toca Cambiar de cámara .

Cambiar de cámara en iOS

  1. Abre la aplicación Meet Aplicación Meet.
  2. Únete a una videollamada.
  3. Arriba a la derecha, toca Cambiar de cámara Cambiar de cámara.

 

 

Proporcionar detalles y archivos adjuntos de una reunión

Para proporcionar a los invitados información importante sobre el evento, puedes añadir documentos, hojas de cálculo, notas de la reunión y otros archivos directamente a un evento. Puedes encontrar los detalles y los archivos adjuntos de una videollamada desde una reunión.

Más información
  1. Únete a una videollamada de Meet.
  2. En la parte inferior derecha, haz clic en Detalles de la reunión  y luego Copiar información para unirse Copiar
  3. Pega la información de la reunión en un correo, un chat u otra aplicación.
  4. Haz clic en Enviar.

Nota: Para abrir los archivos adjuntos al evento del calendario, haz clic en Archivos adjuntos Adjuntar.

Consulta cómo añadir archivos adjuntos a eventos del calendario

 

 

Consejos para interactuar en grupo

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Organizar una sesión de Preguntas

La opción Preguntas de Meet te permite enviar y votar a favor de preguntas durante una videollamada sin interrumpir el flujo de la reunión ni una presentación importante. Después de una reunión, el moderador recibe un informe detallado de todas las preguntas.

Más información

Hacer una pregunta

  1. En una reunión, en la parte inferior derecha, haz clic en Actividades y luego Preguntas.
  2. En la parte inferior derecha, haz clic en Haz una pregunta.
  3. Escribe tu pregunta y luego haz clic en Publicar.
    • Para publicar tu pregunta de forma anónima, marca la opción "Publicar de forma anónima".

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Usar una pizarra virtual para intercambiar ideas

Puedes iniciar o abrir una Jam con Google Jamboard durante una videollamada en Meet. Un Jamboard es una pizarra virtual que puedes utilizar para poner en común ideas con otras personas.

Más información

Iniciar o abrir un Jamboard durante una reunión

  1. Inicia una reunión o únete a ella.
  2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades  y luego Pizarra
  3. Selecciona una opción:
    • Para crear un Jamboard, haz clic en Empezar una pizarra nueva.
    • Para abrir un Jamboard desde tu unidad, una unidad compartida o un ordenador, haz clic en Seleccionar de Drive

      Nota: El archivo de Jamboard se abrirá en una pestaña nueva y se compartirá automáticamente un enlace a través del chat de la llamada.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Permitir que los usuarios voten en una encuesta

En Meet, puedes utilizar las encuestas para identificar temas que necesiten comentarse con más detalle o para recibir opiniones en tiempo real de tus compañeros de trabajo. Los moderadores pueden crear encuestas para que los participantes voten. Durante la reunión, los participantes reciben una notificación sobre la encuesta y pueden enviar una respuesta. Después de la reunión, el moderador recibe un informe por correo electrónico con los resultados de la encuesta. En él se indican los nombres y las respuestas de los participantes.

Más información

Crear una encuesta (para moderadores de reuniones)

  1. En una reunión, en la parte inferior derecha, haz clic en Actividades  y luego  Encuestas.
  2. Haz clic en Iniciar una encuesta
  3. Escribe una pregunta y añade opciones para la encuesta.
    • Nota: Puedes permitir que los usuarios respondan de forma anónima a las encuestas. Antes de guardar o iniciar la encuesta, activa la opción "Los nombres no aparecen en las respuestas" .
  4. Elige una opción:
    • Para publicar la encuesta, haz clic en Iniciar.
    • Para guardar tu encuesta y poder publicarla más tarde, haz clic en Guardar.

    Nota: Las encuestas que guardes seguirán apareciendo en la sección Encuestas mientras dure la reunión. Cuando finaliza la llamada, se eliminan definitivamente todas las encuestas. Los moderadores de reuniones reciben en su correo un informe de la encuesta al final de la reunión.

  5. Después de iniciar una encuesta, si quieres votar en ella, selecciona una de las opciones y luego haz clic en Votar.

Enviar una respuesta a una encuesta (para participantes de reuniones)

  1. En una reunión, abajo a la derecha, haz clic en Actividades  y luego haz clic en Encuestas.
  2. En la encuesta, selecciona tu respuesta y luego haz clic en Votar.
    Nota: Después de hacer clic en Votar, no podrás cambiar la respuesta.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Utilizar grupos de trabajo

En Google Meet, si el moderador de la reunión lo permite, puedes unirte a grupos de trabajo y participar en debates en grupos más pequeños. Los participantes de la reunión que no tengan cuentas de usuario de Google deberán unirse primero a la sala de reuniones principal para poder asignarse a un grupo de trabajo como usuarios anónimos. No puedes añadir usuarios que no sean de Google a grupos de trabajo mediante Google Calendar.

Nota: En este momento los grupos de trabajo no se pueden emitir en directo ni grabar.

Más información

Crear grupos de trabajo con antelación en Calendar

En calendar.google.com, elige una de estas opciones:

Para una reunión nueva:

  1. Crea un evento de Google Calendar.
  2. Haz clic en Añadir videollamada de Google Meet.
  3. Añade participantes.
  4. Haz clic en Cambiar configuración de conferencia .
  5. A la izquierda, haz clic en Grupos de trabajo .
  6. Elige el número de grupos de trabajo y, a continuación, elige una de estas opciones:
    • Arrastra los participantes a diferentes salas.
    • Introduce los nombres directamente en la sala.
    • Haz clic en Distribuir aleatoriamente para combinar los grupos.
  7. Haz clic en Guardar.

Para una reunión ya creada:

  1. Abre un evento de Google Calendar.
  2. Haz clic en Editar evento Editar evento.
  3. En Detalles del evento, haz clic en Cambiar configuración de la conferencia .
  4. A la izquierda, haz clic en Grupos de trabajo .
  5. Elige el número de grupos de trabajo y, a continuación, elige una de estas opciones:
    • Arrastra los participantes a diferentes salas.
    • Introduce sus nombres directamente en una sala.
    • Haz clic en Distribuir aleatoriamente para combinar los grupos.
  6. Haz clic en Guardar.

Crear grupos de trabajo durante una videollamada

  1. En un ordenador, inicia una reunión. 
  2. En la parte inferior derecha, haz clic en Actividades  flecha derecha Grupos de trabajo.
  3. En el panel de creación de grupos de trabajo, elige el número de grupos de trabajo que quieres crear. Puedes crear hasta cien grupos de trabajo en una llamada. 
  4. Los participantes de la llamada se distribuyen entre los grupos. Para mover usuarios manualmente a los diferentes grupos, tienes dos opciones:
    • Introduce el nombre del participante directamente en un grupo de trabajo.
    • Arrastra el nombre del participante a otro grupo de trabajo y suéltalo. 
    • Haz clic en Distribuir aleatoriamente  para mezclar los grupos de forma aleatoria.
  5. Abajo a la derecha, haz clic en Abrir grupos.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Emitir videollamadas en directo

Ediciones compatibles con esta función: Enterprise Standard y Enterprise Plus y Teaching and Learning Upgrade y Education Plus.  Comparar ediciones

Cuando necesites presentar contenido a una audiencia amplia, utiliza Meet (o Calendar) para crear un evento de emisión en directo. A estos eventos pueden acceder hasta 250 participantes. También puedes añadir un máximo de 100.000 oyentes. No verás ni escucharás a este tipo de invitados, que a su vez no podrán presentar, grabar ni controlar las emisiones.

Más información

Crear eventos de emisión en directo

  1. Abre Google Calendar.
  2. Haz clic en Creary luegoEventoy luegoMás opciones.
  3. Añade detalles del evento, como la fecha, la hora y una descripción.
  4. Añade los invitados que pueden participar con todos los permisos en la videollamada. 
    • Todos los invitados añadidos a este evento pueden usar la cámara y el micrófono en la reunión, así como mostrar la pantalla de su ordenador a los demás participantes.
    • Puedes añadir a personas de otras organizaciones y dominios de confianza. Solo los usuarios de tu organización podrán grabar y controlar las emisiones.
  5. Junto a Unirse con Google Meet, haz clic en la flecha hacia abajo y luego Añadir emisión en directo.
  6. Haz clic de nuevo en Añadir emisión en directo para confirmar la acción.
  7. Haz clic en Guardar y luego Enviar.
    Nota: La emisión no se inicia automáticamente. Durante la reunión, en la parte inferior derecha, haz clic en  y luego en Emisión en directoy luegoIniciar emisión en tu teléfono Android.

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet

 

 

Hacer un seguimiento de la asistencia en videollamadas

Solo puedes usar esta función si tu organización la tiene habilitada. Si necesitas ayuda, ponte en contacto con el administrador.

Con los informes de asistencia de Meet, puedes saber quién ha asistido a las videollamadas y durante cuánto tiempo. Después de la reunión, el organizador recibe un correo con un informe de asistencia de Hojas de cálculo de Google adjunto, que incluye el nombre del participante, su correo electrónico y el tiempo que ha permanecido en la llamada.

Más información

Registrar la asistencia en Google Meet

En una reunión:

  1. En la parte inferior, haz clic en Controles del organizador .
  2. En el panel lateral que se abre, activa o desactiva Seguimiento de asistencia.

En Google Calendar:

Ve a calendar.google.com y elige una opción: 

  1. Crea un nuevo evento y luego haz clic en Añadir videollamada de Google Meet
    1. A la derecha, haz clic en Cambiar configuración de conferencia Ajustes
    2. Marca la casilla situada junto a Seguimiento de asistencia y luego haz clic en Guardar.  
    3. Termina de configurar el evento.
  2. Haz clic en una reunión actual y luego haz clic en Editar evento
    1. En la información del evento, haz clic en Cambiar configuración de conferencia Ajustes
    2. Marca la casilla situada junto a Seguimiento de asistencia y luego haz clic en Guardar.  

Más información en el Centro de Ayuda de Google Meet


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