正在與遠端同事及位於辦公室的同事合作嗎?瞭解如何在混合式工作環境中展現出色效率

使用 Meet 夥伴模式在第二台螢幕上參與混合型視訊通話

  
部分 Google Meet 功能 (例如意見調查) 僅適用於特定 Google Workspace 版本。進一步瞭解 Google Workspace 版本
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夥伴模式可以讓您在第二台螢幕上加入 Google Meet 視訊通話,藉此享有協作公平性。為了降低第二台螢幕出現音訊回授的機率,麥克風在夥伴模式中會處於關閉狀態。此外,夥伴模式不適用於行動裝置。

"" 業務用途範例

使用夥伴模式:

  • 如果您在會議室中,請在筆記型電腦上使用夥伴模式加入通話來分享螢幕畫面,或使用即時通訊、意見調查、問與答和主辦人控制項。如要發言、聆聽遠端參與者的發言或查看參與者的格狀畫面,請透過會議室硬體設備或 Google Nest Hub Max,以同時啟用音訊和視訊的形式 (非夥伴模式) 連線至通話。
  • 每當需要新增第二個畫面時,請在第二台螢幕上使用夥伴模式加入,即可更清楚觀看簡報或字幕。如要發言、聆聽參與者的發言或查看參與者的格狀畫面,請透過其他螢幕,以同時啟用音訊和視訊的形式 (非夥伴模式) 加入會議。

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在筆記型電腦上使用夥伴模式加入及分享螢幕畫面

您可以在筆記型電腦上使用夥伴模式,透過第二台螢幕加入已排定的 Google Meet 視訊通話。瞭解如何安排 Meet 視訊通話

會議室參與者:如要避免錯過即時通訊訊息,請在會議開始時使用夥伴模式加入。您加入會議前傳送的訊息不會收進即時通訊訊息串。

  1. 如要在筆記型電腦上使用夥伴模式加入,請選擇下列其中一種做法:
    • 使用會議邀請
      • 點選邀請函中的「加入」。然後按一下「其他加入選項」下方的「使用夥伴模式」
    • 使用短連結
      • 在瀏覽器中輸入 g.co/companion。然後在 Meet 主畫面上選取已排定的會議或輸入會議代碼。
    • 使用短連結分享螢幕畫面
      • 在瀏覽器中輸入 g.co/present。然後在 Meet 主畫面上選取會議,並選擇螢幕分享選項。
  1. 如要在夥伴模式中開啟攝影機,請按一下「開啟攝影機」圖示 在夥伴模式中開啟攝影機時:
    • 同時啟用音訊和視訊形式加入會議的其他參與者會看見您的參與者圖塊。
    • 只有在您使用「舉手」功能時,會議室硬體設備才會顯示您的參與者圖塊。
    • 由於夥伴模式沒有音訊串流,因此參與者圖塊一律不會將您顯示為目前發言者。
  2. 如要在夥伴模式加入後分享螢幕畫面,請按一下「立即分享螢幕畫面」圖示 ""
  3. 如要發言、聆聽參與者的發言或查看參與者的格狀畫面,請透過其他螢幕,以同時啟用音訊和視訊的形式 (非夥伴模式) 加入會議。
  4. 如要從夥伴模式結束會議:按一下會議視窗底部的「退出通話」圖示 結束通話

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進一步瞭解夥伴模式

夥伴模式如何促成協作公平性

如果所有人都從遠端參與會議或都在同一間會議室中,則所有會議參與者的活動存取權都相同。不過,如果會議包含遠端參與者和會議室內的參與者 (即混合型會議),會議室中的參與者比較吃虧:他們無法使用會議室硬體設備或 Nest Hub Max 個別進行即時通訊、對問題表示贊同及回應意見調查。

如果您在會議室中,請在筆記型電腦上使用夥伴模式,以便與遠端參與者一起參與活動,或分享個人視訊圖塊,並使用會議室硬體設備或 Nest Hub Max 做為音訊和視訊裝置。觀看夥伴模式簡介影片

夥伴模式與同時啟用音訊和視訊形式 (非夥伴模式) 的比較

下表顯示使用夥伴模式和以同時啟用音訊和視訊的形式加入會議的差異。

功能 夥伴模式 (使用第二台螢幕) 同時啟用音訊和視訊 (主螢幕或會議室硬體設備不使用夥伴模式)
分享螢幕畫面和查看簡報
即時通訊、意見調查、問與答等活動及主辦人控制項 (視您的 Google Workspace 版本而定)。
麥克風和會議室音訊  
相機  
參與者圖塊  
透過行動裝置加入會議  
資訊圖表:混合型會議的協作公平性

如要提醒會議室參與者使用夥伴模式,建議您列印這份資訊圖表,並將該圖表張貼在會議室中。

瞭解功能、參與者和活動

行動裝置、音訊和視訊

夥伴模式不適用於行動裝置。此外,系統會在夥伴模式中關閉下列會議功能,或這些功能在夥伴模式中的運作方式不同:

  • 音訊:在夥伴模式中,系統會關閉麥克風和會議音訊,以免產生回音。如要在通話中發言或聆聽他人發言,請在會議室硬體設備或其他裝置上以啟用完整音訊的形式加入會議。啟用夥伴模式後,您的筆記型電腦仍可播放通知音效 (例如加入要求的通知) 和其他應用程式的音訊。
  • 視訊:您可以在夥伴模式中開啟攝影機,讓其他人能透過視訊饋送畫面看到您的參與者圖塊。不過,由於夥伴模式沒有音訊串流,因此您在發言時,參與者的圖塊不會顯示為目前發言者。在夥伴模式中關閉攝影機後,「自己的畫面」功能會顯示您的顯示圖片,其他參與者將無法再看到您的圖塊。
參與者人數限制與資訊

請記住以下要點:

  • 參與者人數限制:使用夥伴模式連線和分享螢幕畫面都會分別計入 Meet 的參與者人數上限。
  • 加入與離開通知:如果夥伴模式使用者加入會議及離開會議,所有參與者都會收到通知。
  • 邀請對象:未登入 Google 帳戶的使用者 (邀請對象) 必須先獲得會議主辦人核准,才能使用夥伴模式加入會議。
  • 參與者清單
    • 參與者清單會顯示所有透過夥伴模式加入會議的使用者。
    • 如果參與者在啟用夥伴模式時分享螢幕畫面,就會在參與者清單中出現兩次。這可讓您單獨固定/踢出參與者,以及固定/移出分享的螢幕畫面。
  • 參與者格狀畫面:啟用夥伴模式後,系統會隱藏參與者格狀畫面,並保留會議視窗,方便您分享螢幕畫面及進行活動。
使用夥伴模式觀看分享螢幕畫面

如果會議中有 2 個以上的分享螢幕畫面:

  • 夥伴模式使用者只會看到使用中的螢幕畫面。
  • 如果分享這類螢幕畫面的使用者停止分享,其他螢幕畫面分享者必須重新分享螢幕畫面,夥伴模式使用者才會看到他們的畫面。
在夥伴模式中使用主辦人控制項

夥伴模式提供下列功能:

  • 主辦人控制項:您可以讓參與者成為共同主辦人,並設定出席狀況追蹤,也可以控管即時通訊、分享螢幕畫面、視訊和音訊等功能的使用情形。進一步瞭解主辦人控制項
  • 結束整場通話:主辦人可以結束整場會議。如果參與者離開會議時未中斷連線,系統會在結束整場會議後中斷其連線。進一步瞭解如何結束整場會議
  • 直播活動:如果您在會議前透過 Google 日曆設定活動,可以透過夥伴模式發起及終止直播活動。進一步瞭解直播活動
會議室硬體設備的活動通知
如果會議參與者傳送即時通訊訊息或發起活動 (例如意見調查),會議室硬體設備或 Nest Hub Max 上會顯示通知,提醒會議室中的參與者使用夥伴模式參與活動。
使用夥伴模式做為第二個畫面
如要更清楚地觀看分享的螢幕畫面或字幕,可以使用夥伴模式做為第二個畫面。如果透過第二個畫面查看分享的螢幕畫面,您也可以從主畫面取消固定分享的螢幕畫面。取消固定分享的螢幕畫面後,主畫面中參與者的視訊畫面會更加完整,方便你查看其畫面。不過,使用夥伴模式的主要原因是為了改善混合型會議的協作公平性。

已知問題

分組討論室
如果會議主辦人使用夥伴模式加入,可以設定分組討論,也可以將夥伴模式使用者分配至分組討論。不過,夥伴模式使用者無法在分組討論中發言或聆聽他人發言,你也無法將會議室硬體設備或 Nest Hub Max 分配至分組討論。

如要在混合型會議中設定分組討論室,請選擇下列任一做法:

  • 將現場參與者 (會議室中的參與者) 留在 Google Meet 通話的主要聊天室中,而不是分配至分組討論。

  • 請各會議室的現場參與者中斷會議室硬體設備連線。接著,請他們從筆記型電腦或手機上以同時啟用音訊和視訊的形式加入會議,並將他們分配至分組討論。分組討論結束後,請參與者重新將會議室硬體設備連線至會議。

  • 在活動開始前,為分組討論設定要個別召開的會議。在分組討論開始後,請與會者中斷主要會議連線,並連線至分組討論。分組討論結束後,請使用 Google Chat 提醒參與者返回主要聊天室。

進一步瞭解分組討論室

第三方 Chrome 擴充功能
某些第三方 Chrome 擴充功能會導致會議發生非預期的問題。如果發現問題,請嘗試關閉第三方擴充功能。進一步瞭解第三方 Chrome 擴充功能
參與者圖塊
使用夥伴模式時:
  • 您可以將自己的參與者圖塊最小化或進行移動,但無法固定該圖塊。
  • 您可以開啟攝影機來分享視訊畫面,但是當您發言時,系統不會顯示您的參與者圖塊。
  • 您必須使用「舉手」功能,會議室硬體設備才會顯示您的參與者圖塊。不過,您可以使用會議室硬體設備固定參與者。

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