通知

要与远程办公和坐班的同事开展协作?了解如何在混合工作环境中高效工作

在混合会议中利用伙伴模式实现平等协作

 
部分 Google Meet 功能(例如投票)仅适用于特定 Google Workspace 版本。详细了解 Google Workspace 版本
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伙伴模式可让用户在第二屏幕上加入 Google Meet 视频通话,从而确保平等协作。为避免第二屏幕出现音频反馈,您的麦克风在伙伴模式下会关闭

 业务用例

使用伙伴模式:

  • 如果您在会议室中 - 可以在笔记本电脑上使用伙伴模式加入会议,以便共享屏幕或使用聊天、投票、问答功能和主持人可用控件。如要发言、听取远程参与者发言或查看参与者网格,请通过会议室设备或 Google Nest Hub Max 使用完整的音频和视频功能(非伙伴模式)加入会议。
  • 需要第二屏幕时 - 在第二屏幕上使用伙伴模式加入会议,以便更清楚地查看演示文稿或字幕。 如需发言、听其他参与者发言或查看参与者网格,请在其他屏幕上使用非伙伴模式(完整音频和视频功能)加入会议。

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在笔记本电脑上使用伙伴模式加入会议和展示内容

您可以在笔记本电脑上使用伙伴模式在第二屏幕上加入已安排的 Google Meet 视频通话。 了解如何安排 Google Meet 视频通话

会议室参与者 - 为避免错过聊天消息,请在会议开始时使用伙伴模式加入会议。聊天信息流中不会显示在您加入会议之前发送的消息。

  1. 如要在笔记本电脑上使用伙伴模式加入会议,请选择以下任一选项:
    • 使用会议邀请
      • 在邀请中,点击加入。然后,在其他加入选项下方,点击使用伙伴模式
    • 使用短链接
      • 在浏览器中,输入 g.co/companion。然后在 Meet 主屏幕上选择已安排的会议或输入会议代码。
    • 使用短链接展示内容
      • 在浏览器中输入 g.co/present。然后在 Meet 主屏幕上依次选择会议和要共享的内容。
  1. 要在伙伴模式下开启摄像头,请点击“开启摄像头”图标 。如果在伙伴模式下开启摄像头:
    • 您的参与者图块会向使用完整音频和视频功能加入会议的其他参与者显示。
    • 会议室设备仅在您举手时才会显示您的参与者图块。
    • 参与者图块不会将您显示为当前说话者,因为伙伴模式没有音频流。
  2. 在伙伴模式下加入会议时,如要共享屏幕,请点击“立即展示”图标
  3. 如需发言、听其他参与者发言或查看参与者网格,请在其他屏幕上使用非伙伴模式(完整音频和视频功能)加入会议。
  4. 如要退出伙伴模式,请执行以下操作:点击会议窗口底部的退出通话图标 结束通话

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详细了解伙伴模式

伙伴模式如何确保平等协作

如果所有人都远程参加会议或者在同一会议室内,则他们的活动访问权限都相同。不过,如果会议既有远程参与者,又有使用会议室的参与者(即混合会议),则会议室中的参与者会比较吃亏:他们无法使用会议室设备或 Nest Hub Max 单独聊天、对问题表示赞同或进行投票。

如果您在会议室中,则可以在笔记本电脑上使用伙伴模式,以便与远程参加者一起参与活动,或分享您的个人视频图块。此外,您还可以使用会议室设备或 Nest Hub Max 作为音频和视频设备。欢迎观看伙伴模式的简介视频

将伙伴模式与完整音频和视频功能(非伙伴模式)作比较

下表展示了使用伙伴模式加入会议和通过完整的音频和视频功能加入会议之间的区别。

信息图:混合会议中的平等协作

如要提醒会议室中的参与者使用伙伴模式,可以考虑打印此信息图并在会议室中张贴。

了解功能、参与者和活动

音频和视频

以下会议功能在伙伴模式中会关闭或有所不同:

  • 音频 - 麦克风和会议音频在伙伴模式下会关闭,以避免回声。如需在通话中发言或听他人发言,请通过会议室设备或其他设备使用完整的音频功能加入会议。在伙伴模式下,您的笔记本电脑仍会播放通知(例如加入请求)和来自其他应用的音频。
  • 视频 - 您可以在伙伴模式下开启摄像头,这样其他人就可以通过您的视频画面看到参与者图块。不过,当您说话时,参与者图块并不会将您显示为当前说话者,因为伙伴模式没有音频流。当您在伙伴模式下关闭摄像头时,您自己的画面会显示您的头像,其他参与者将无法再看到您的图块。
参与者人数限制和信息

请注意下列重要事项:

  • 参与者人数限制 - 每个伙伴模式连接和演示文稿都会占用 Meet 参与者人数上限。
  • 加入和退出通知 - 使用伙伴模式的用户加入和退出会议时,所有参与者都会收到通知。
  • 邀请对象 - 未登录 Google 账号的人员(邀请对象)必须获得会议主持人的批准,才能使用伙伴模式加入会议。
  • “参与者”列表
    • “参与者”列表会显示使用伙伴模式加入会议的所有用户。
    • 在伙伴模式下展示内容的参与者会在“参与者”列表中出现两次。如此一来,您就可以单独固定或踢出参与者和展示内容。
  • 参与者网格 - 在伙伴模式下,参与者网格会隐藏,而会议窗口会保留,以供分享屏幕画面和开展活动。
在伙伴模式下查看演示文稿

如果会议中有 2 个或更多个演示内容:

  • 使用伙伴模式的用户只能看到当前展示的内容。
  • 如果当前展示者停止展示,那么其他展示者必须重新开始展示内容,才能让使用伙伴模式的用户看到。
在伙伴模式下使用主持人控件

在伙伴模式下可使用以下功能:

  • 主持人控制功能 - 您可以让参与者共同主持会议并设置出席情况跟踪。此外,您还可以控制聊天、屏幕共享、视频和音频功能的使用。详细了解主持人可用控件
  • 为所有人结束通话 - 作为主持人,您可以为所有人结束会议。如果参与者忘记退出会议,那么为所有人结束通话即可中断相应参与者的连接。详细了解如何为所有人结束会议
  • 直播活动 - 如果您在会议开始前通过 Google 日历设置了活动,则可以在伙伴模式下开始和停止直播活动。详细了解直播活动
会议室设备上的活动通知
当会议参与者发送聊天消息或发起活动(例如投票活动)时,会议室设备和 Nest Hub Max 上会显示通知,提醒会议室中的用户使用伙伴模式参与会议。
使用伙伴模式作为第二屏幕
如果想更清楚地查看演示文稿或字幕,您可以使用伙伴模式作为第二屏幕。如果您通过第二屏幕查看展示的内容,则还可以在主屏幕中取消固定展示内容。取消固定展示内容后,您可以在主画面上查看更多参与者的视频画面。不过,使用伙伴模式的主要原因是为了提高混合会议中的协作公平性。

已知问题

分组会议
如果您是会议主持人,并通过伙伴模式加入会议,则可以设置分组会议。此外,您还可以将使用伙伴模式的参与者分配到分组会议。不过,使用伙伴模式的参与者无法在分组会议中发言或听他人发言,您也无法将会议室设备或 Nest Hub Max 分配到分组会议。

如需在混合会议中设置分组会议,请选择下列做法之一:

  • 让线下参与者(即会议室中的参与者)留在 Google Meet 通话的主会议室中,而不要将他们分配到分组会议。

  • 让各个会议室中的线下参与者中断会议室设备的会议连接,然后通过笔记本电脑或手机使用完整的音频和视频功能加入会议。接下来,将他们分配到分组会议。分组会议结束后,让他们使用会议室设备重新连接到会议。

  • 在活动开始前,设置单独的会议,用于分组会议。分组会议开始后,让参与者断开与主会议的连接,并连接到分组会议。分组会议结束时,您可以使用 Google Chat 提醒参与者返回主会议室。

详细了解分组会议

第三方 Chrome 扩展程序
部分第三方 Chrome 扩展程序会导致会议出现意外问题。如果发现问题,请尝试关闭第三方扩展程序。详细了解第三方 Chrome 扩展程序
您的参与者图块
使用伙伴模式时:
  • 您可以最小化或移动自己的参与者图块画面,但无法固定参与者。
  • 您可以开启摄像头以分享视频,但在您说话时您的参与者图块不会显示。
  • 仅当您举手和/或签到时,会议室设备才会显示您的参与者图块。不过,您可以使用会议室设备固定参与者。

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