De Companion-modus gebruiken voor gelijkwaardige samenwerking in hybride vergaderingen

Als iedereen zich op een externe locatie bevindt of als iedereen zich in dezelfde vergaderruimte bevindt, hebben ze allemaal dezelfde toegang tot activiteiten. Als u een combinatie van deelnemers op een externe locatie en deelnemers in een vergaderruimte heeft (hybride vergaderingen), zijn de mensen in vergaderruimtes in het nadeel. Ze kunnen niet individueel chatten, vragen omhoog stemmen of polls beantwoorden via hardware voor vergaderruimtes of de Nest Hub Max.

Als u in een vergaderruimte bent, gebruikt u de Companion-modus op uw laptop om deel te nemen aan activiteiten met externe deelnemers of om uw persoonlijke videotegel te delen. U gebruikt dan de hardware voor vergaderruimtes of de Nest Hub Max voor audio en video. Bekijk het video-overzicht voor de Companion-modus.

In de volgende tabel ziet u het verschil tussen verbinding maken met de vergadering in de Companion-modus en deelnemen met volledige audio en video.

De volgende vergaderfuncties staan uit of werken anders in de Companion-modus:

• Audio: De microfoon en de audio van de vergadering staan uit in de Companion-modus om echo's te voorkomen. Als u wilt praten met of luisteren naar anderen in het gesprek, neemt u deel met volledige audio en video op hardware voor vergaderruimtes of een ander apparaat. Uw laptop kan nog steeds meldingen, zoals deelnameverzoeken, en audio van andere apps afspelen in de Companion-modus.
• Video: U kunt uw camera aanzetten in de Companion-modus om anderen uw deelnemerstegel te laten zien in uw videofeed. Als u praat, wordt de deelnemerstegel niet weergegeven als actieve spreker omdat de Companion-modus geen audiostream heeft. Als u de camera uitzet in de Companion-modus, toont uw zelfweergave uw avatar en zien andere deelnemers uw tegel niet meer.

Houd rekening met de volgende punten:

• Limieten voor het aantal deelnemers: Verbindingen en presentaties met de Companion-modus tellen elk mee voor de deelnemerslimiet in Meet.
• Meldingen voor deelnemen en verlaten: Alle deelnemers krijgen een melding als gebruikers in de Companion-modus deelnemen aan de vergadering en de vergadering verlaten.
• Gasten: Mensen die niet zijn ingelogd op een Google-account (gasten), moeten worden goedgekeurd door een host van de vergadering voordat ze verbinding kunnen maken via de Companion-modus.
• Lijst Mensen
  • De lijst Mensen bevat iedereen die deelneemt aan de vergadering via de Companion-modus.
  • Mensen die in de Companion-modus presenteren, worden twee keer weergegeven in de lijst Mensen. Omdat ze 2 keer worden vermeld, kunt u mensen en presentaties afzonderlijk vastzetten of verwijderen.
• Deelnemersraster: In de Companion-modus is het deelnemersraster verborgen. Het vergadervenster is gereserveerd voor scherm delen en activiteiten.

Als een vergadering 2 of meer presentaties bevat:

• Mensen die de Companion-modus gebruiken, zien alleen de actieve presentatie.
• Als de actieve presentator ophoudt met presenteren, moeten andere presentatoren hun presentaties hervatten zodat mensen in de Companion-modus deze kunnen zien.

De volgende functies zijn beschikbaar in de Companion-modus:

• Opties voor hosts: U kunt deelnemers co-hosts maken en deelname bijhouden instellen. U kunt ook het gebruik van de chatfunctie, scherm delen, video en audio beheren. Meer informatie over opties voor de host
• Het gesprek beëindigen voor iedereen: Als host kunt u de vergadering beëindigen voor iedereen. Als u de vergadering beëindigt voor iedereen, verbreekt u de verbinding voor deelnemers die dat zelf misschien zijn vergeten. Meer informatie over vergaderingen beëindigen voor iedereen
• Livestreamafspraken: Als u vóór de vergadering de afspraken instelt in Google Agenda, kunt u livestreamafspraken starten en stoppen vanuit de Companion-modus. Meer informatie over livestreamafspraken

Kies uit de volgende opties om breakoutruimtes in te stellen in hybride vergaderingen:

• Houd fysiek aanwezige deelnemers (mensen in vergaderruimtes) in de primaire ruimte van het Google Meet-gesprek, in plaats van ze toe te wijzen aan breakoutsessies.

• Vraag een fysiek aanwezige deelnemer in elke vergaderruimte om de verbinding van de hardware voor vergaderruimtes met de vergadering te verbreken. Vraag deze persoon daarna op de eigen laptop of telefoon deel te nemen aan de vergadering met volledige audio en video, en wijs diegene toe aan een breakoutsessie. Na afloop van de breakoutsessie laat u die persoon de hardware voor vergaderruimtes weer verbinden met de vergadering.

• Stel vóór de afspraak afzonderlijke vergaderingen in voor breakoutsessies. Als de breakoutsessies beginnen, vraagt u deelnemers om de verbinding met de hoofdvergadering te verbreken en verbinding te maken met de breakoutsessies. Gebruik Google Chat aan het einde van de breakoutsessies om deelnemers eraan te herinneren terug te gaan naar de primaire chatruimte.

Meer informatie over breakoutruimtes

• U kunt de zelfweergave van de deelnemertegel minimaliseren, maar niet vastzetten.
• Je kunt je camera aanzetten om je video te delen, maar je deelnemerstegel wordt niet weergegeven als je praat.
• Op hardware voor vergaderruimtes wordt uw deelnemerstegel alleen getoond als u uw hand opsteekt en/of als u bent ingecheckt. U kunt echter wel deelnemers vastzetten met de hardware voor vergaderruimtes.