Melding

Werkt u met externe collega's en collega's op kantoor? Bekijk hoe u productief kunt blijven in hybride werkomgevingen

De Companion-modus gebruiken voor gelijkwaardige samenwerking in hybride vergaderingen

 
Voor sommige Google Meet-functies, zoals polls, zijn specifieke Google Workspace-versies vereist. Meer informatie over Google Workspace-versies
" "

De Companion-modus is een manier om op een tweede scherm deel te nemen aan Google Meet-videogesprekken voor gelijkwaardige samenwerking. Uw microfoon staat uit in de Companion-modus om het risico op audiofeedback van het tweede scherm te verminderen.

Toepassingen voor zakelijk gebruik

Companion-modus gebruiken

  • Als u zich in een vergaderruimte op kantoor bevindt: Maak verbinding via de Companion-modus op uw laptop om uw scherm te delen of de chatfunctie, polls, Vraag- en antwoordsessies en opties voor de host te gebruiken. Als u wilt praten, naar externe deelnemers wilt luisteren of het deelnemersraster wilt bekijken, maakt u verbinding met volledige audio en video (niet-Companion-modus) op de hardware voor vergaderruimtes of de Google Nest Hub Max.
  • Als u een tweede scherm wilt gebruiken: Maak op een tweede scherm verbinding met de Companion-modus om presentaties of ondertiteling duidelijker te bekijken. Als u wilt praten, naar deelnemers wilt luisteren of het deelnemersraster wilt bekijken, neemt u deel op een ander scherm met volledige audio en video (niet-Companion-modus).

" "

Verbinding maken en presenteren via de Companion-modus op uw laptop

U kunt deelnemen aan geplande Google Meet-videogesprekken op een tweede scherm via de Companion-modus op uw laptop. Meer informatie over hoe u Meet-videogesprekken plant

Deelnemers in een vergaderruimte: Als u geen chatberichten wilt missen, kunt u aan het begin van de vergadering verbinding maken met de Companion-modus. Berichten die worden gestuurd voordat u verbinding maakt, worden niet opgenomen in uw chatstream.

  1. Kies een van de volgende opties om deel te nemen via de Companion-modus op uw laptop:
    • Via een uitnodiging voor een vergadering:
      • Klik in de uitnodiging op Deelnemen. Klik dan onder Andere deelnameopties op Companion-modus gebruiken.
    • Via een korte link:
      • Geef g.co/companion op in de browser. Selecteer daarna in het startscherm van Meet de geplande vergadering of geef de code van de vergadering op.
    • Presenteren via een korte link:
      • Vul g.co/present in de browser in. Selecteer daarna een vergadering in het startscherm van Meet en kies wat u wilt delen.
  1. Als u de camera wilt aanzetten in de Companion-modus, klikt u op Camera aanzetten . Als uw camera aanstaat in de Companion-modus:
    • Uw deelnemerstegel wordt weergegeven voor andere deelnemers aan de vergadering die deelnemen met volledige audio en video.
    • Op hardware voor vergaderruimtes wordt de deelnemertegel alleen getoond als u uw hand opsteekt.
    • Uw deelnemerstegel toont u nooit als actieve spreker, omdat de Companion-modus geen audiostream heeft.
  2. Als u uw scherm wilt delen terwijl u bent verbonden via de Companion-modus, klikt u op Nu presenteren .
  3. Als u wilt praten, naar deelnemers wilt luisteren of het deelnemersraster wilt bekijken, neemt u deel op een ander scherm met volledige audio en video (niet-Companion-modus).
  4. Als u de vergadering wilt verlaten vanuit de Companion-modus, klikt u onderaan het vergadervenster op Gesprek verlaten Gesprek beëindigen.

" "


Alles uitvouwen  |  Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan

Meer informatie over de Companion-modus

Hoe de Companion-modus gelijkwaardige samenwerking ondersteunt

Als iedereen zich op een externe locatie bevindt of als iedereen zich in dezelfde vergaderruimte bevindt, hebben ze allemaal dezelfde toegang tot activiteiten. Als u een combinatie van deelnemers op een externe locatie en deelnemers in een vergaderruimte heeft (hybride vergaderingen), zijn de mensen in vergaderruimtes in het nadeel. Ze kunnen niet individueel chatten, vragen omhoog stemmen of polls beantwoorden via hardware voor vergaderruimtes of de Nest Hub Max.

Als u in een vergaderruimte bent, gebruikt u de Companion-modus op uw laptop om deel te nemen aan activiteiten met externe deelnemers of om uw persoonlijke videotegel te delen. U gebruikt dan de hardware voor vergaderruimtes of de Nest Hub Max voor audio en video. Bekijk het video-overzicht voor de Companion-modus.

De Companion-modus vergelijken met volledige audio en video (niet-Companion-modus)

In de volgende tabel ziet u het verschil tussen verbinding maken met de vergadering in de Companion-modus en deelnemen met volledige audio en video.

Infographic: gelijkwaardige samenwerking in hybride vergaderingen

U kunt deze infographic afdrukken en ophangen in vergaderruimtes om deelnemers in de vergaderruimte eraan te herinneren dat ze de Companion-modus moeten gebruiken.

Meer informatie over functionaliteit, deelnemers en activiteiten

Audio en video

De volgende vergaderfuncties staan uit of werken anders in de Companion-modus:

  • Audio: De microfoon en de audio van de vergadering staan uit in de Companion-modus om echo's te voorkomen. Als u wilt praten met of luisteren naar anderen in het gesprek, neemt u deel met volledige audio en video op hardware voor vergaderruimtes of een ander apparaat. Uw laptop kan nog steeds meldingen, zoals deelnameverzoeken, en audio van andere apps afspelen in de Companion-modus.
  • Video: U kunt uw camera aanzetten in de Companion-modus om anderen uw deelnemerstegel te laten zien in uw videofeed. Als u praat, wordt de deelnemerstegel niet weergegeven als actieve spreker omdat de Companion-modus geen audiostream heeft. Als u de camera uitzet in de Companion-modus, toont uw zelfweergave uw avatar en zien andere deelnemers uw tegel niet meer.
Deelnemerslimieten en -informatie

Houd rekening met de volgende punten:

  • Limieten voor het aantal deelnemers: Verbindingen en presentaties met de Companion-modus tellen elk mee voor de deelnemerslimiet in Meet.
  • Meldingen voor deelnemen en verlaten: Alle deelnemers krijgen een melding als gebruikers in de Companion-modus deelnemen aan de vergadering en de vergadering verlaten.
  • Gasten: Mensen die niet zijn ingelogd op een Google-account (gasten), moeten worden goedgekeurd door een host van de vergadering voordat ze verbinding kunnen maken via de Companion-modus.
  • Lijst Mensen
    • De lijst Mensen bevat iedereen die deelneemt aan de vergadering via de Companion-modus.
    • Mensen die in de Companion-modus presenteren, worden twee keer weergegeven in de lijst Mensen. Omdat ze 2 keer worden vermeld, kunt u mensen en presentaties afzonderlijk vastzetten of verwijderen.
  • Deelnemersraster: In de Companion-modus is het deelnemersraster verborgen. Het vergadervenster is gereserveerd voor scherm delen en activiteiten.
Presentaties bekijken in de Companion-modus

Als een vergadering 2 of meer presentaties bevat:

  • Mensen die de Companion-modus gebruiken, zien alleen de actieve presentatie.
  • Als de actieve presentator ophoudt met presenteren, moeten andere presentatoren hun presentaties hervatten zodat mensen in de Companion-modus deze kunnen zien.
Hostopties gebruiken in de Companion-modus

De volgende functies zijn beschikbaar in de Companion-modus:

  • Opties voor hosts: U kunt deelnemers co-hosts maken en deelname bijhouden instellen. U kunt ook het gebruik van de chatfunctie, scherm delen, video en audio beheren. Meer informatie over opties voor de host
  • Het gesprek beëindigen voor iedereen: Als host kunt u de vergadering beëindigen voor iedereen. Als u de vergadering beëindigt voor iedereen, verbreekt u de verbinding voor deelnemers die dat zelf misschien zijn vergeten. Meer informatie over vergaderingen beëindigen voor iedereen
  • Livestreamafspraken: Als u vóór de vergadering de afspraken instelt in Google Agenda, kunt u livestreamafspraken starten en stoppen vanuit de Companion-modus. Meer informatie over livestreamafspraken
Activiteitsmeldingen op hardware voor vergaderruimtes
Als mensen in een vergadering chatberichten sturen of activiteiten starten, zoals polls, worden er meldingen getoond op de hardware voor vergaderruimtes en de Nest Hub Max. Deze meldingen herinneren mensen in vergaderruimtes eraan dat ze de Companion-modus moeten gebruiken om te kunnen deelnemen.
De Companion-modus gebruiken als tweede scherm
U kunt de Companion-modus als tweede scherm gebruiken als u presentaties of ondertiteling duidelijker wilt weergeven. Als u de presentatie op een tweede scherm bekijkt, kunt u de presentatie ook losmaken van uw primaire scherm. Als u de presentatie losmaakt, kunt u meer videofeeds van deelnemers bekijken op uw primaire scherm. Gelijkwaardige samenwerking in hybride vergaderingen verbeteren is echter de hoofdreden om de Companion-modus te gebruiken.

Bekende problemen

Breakoutruimten
Als u een host van de vergadering bent, kunt u breakoutsessies instellen als u verbinding maakt via de Companion-modus. U kunt mensen die de Companion-modus gebruiken, toewijzen aan breakoutsessies. Mensen die de Companion-modus gebruiken, kunnen alleen niet praten met of luisteren naar anderen in breakoutsessies. U kunt ook geen hardware voor vergaderruimtes of Nest Hub Max toewijzen aan breakoutsessies.

Kies uit de volgende opties om breakoutruimtes in te stellen in hybride vergaderingen:

  • Houd fysiek aanwezige deelnemers (mensen in vergaderruimtes) in de primaire ruimte van het Google Meet-gesprek, in plaats van ze toe te wijzen aan breakoutsessies.

  • Vraag een fysiek aanwezige deelnemer in elke vergaderruimte om de verbinding van de hardware voor vergaderruimtes met de vergadering te verbreken. Vraag deze persoon daarna op de eigen laptop of telefoon deel te nemen aan de vergadering met volledige audio en video, en wijs diegene toe aan een breakoutsessie. Na afloop van de breakoutsessie laat u die persoon de hardware voor vergaderruimtes weer verbinden met de vergadering.

  • Stel vóór de afspraak afzonderlijke vergaderingen in voor breakoutsessies. Als de breakoutsessies beginnen, vraagt u deelnemers om de verbinding met de hoofdvergadering te verbreken en verbinding te maken met de breakoutsessies. Gebruik Google Chat aan het einde van de breakoutsessies om deelnemers eraan te herinneren terug te gaan naar de primaire chatruimte.

Meer informatie over breakoutruimtes

Chrome-extensies van derden
Sommige Chrome-extensies van derden zorgen voor onverwachte problemen in vergaderingen. Als u problemen ondervindt, zet u extensies van derden uit. Meer informatie over Chrome-extensies van derden
Uw deelnemerstegel
Als u de Companion-modus gebruikt:
  • U kunt de zelfweergave van de deelnemertegel minimaliseren, maar niet vastzetten.
  • Je kunt je camera aanzetten om je video te delen, maar je deelnemerstegel wordt niet weergegeven als je praat.
  • Op hardware voor vergaderruimtes wordt uw deelnemerstegel alleen getoond als u uw hand opsteekt en/of als u bent ingecheckt. U kunt echter wel deelnemers vastzetten met de hardware voor vergaderruimtes.

Gerelateerde onderwerpen


               

Wilt u geavanceerde Google Workspace-functies voor uw bedrijf?

Probeer Google Workspace vandaag nog.

 

 

 


Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?
Zoeken
Zoekopdracht wissen
Zoekfunctie sluiten
Hoofdmenu
17104155688804404593
true
Zoeken in het Helpcentrum
true
true
true
false
false