Le mode Compagnon permet de participer à des appels vidéo Google Meet sur un deuxième écran, pour offrir à tous les mêmes possibilités de collaboration. Pour réduire le risque d'effet Larsen avec le deuxième écran, le micro est désactivé en mode Compagnon.
Cas d'utilisation commerciale
Utilisez le mode Compagnon :
- Lorsque vous vous trouvez dans une salle de réunion : rejoignez la réunion en mode Compagnon sur votre ordinateur portable afin de partager votre écran ou d'utiliser le chat, les sondages, les questions/réponses et les commandes de l'organisateur. Pour parler, écouter des participants à distance ou afficher la grille des participants, connectez-vous en mode audio et vidéo complet (sans activer le mode Compagnon) sur un matériel de salle de réunion ou sur Google Nest Hub Max.
- Dès que vous souhaitez un deuxième écran : rejoignez la réunion à l'aide du mode Compagnon sur un deuxième écran pour améliorer la visibilité des présentations ou des sous-titres. Pour participer à une réunion par téléphone, écouter les intervenants ou afficher la grille des participants, participez à la réunion en mode audio et vidéo complet (sans activer le mode Compagnon) sur un autre écran.
Participer et présenter du contenu en mode Compagnon sur votre ordinateur portable
Vous pouvez participer à des appels vidéo Google Meet planifiés sur un deuxième écran à l'aide du mode Compagnon sur votre ordinateur portable. Découvrez comment planifier des appels vidéo Meet.
Participants en salle de réunion : pour ne pas passer à côté de messages de chat, participez à la réunion dès le début en mode Compagnon. Les messages envoyés avant que vous rejoigniez la réunion n'apparaissent pas dans votre flux de chat.
- Pour participer en mode Compagnon sur votre ordinateur portable, choisissez l'une des options suivantes :
- Utilisez une invitation à une réunion :
- Dans l'invitation, cliquez sur Rejoindre. Sous Autres options pour participer, cliquez sur Utiliser le mode Compagnon.
- Utiliser un lien court:
- Dans votre navigateur, saisissez g.co/companion. Sur l'écran d'accueil Meet, sélectionnez une réunion planifiée ou saisissez un code de réunion.
- Présentez à l'aide d'un lien court :
- Dans votre navigateur, saisissez g.co/present. Sur l'écran d'accueil de Meet, sélectionnez une réunion, puis indiquez ce que vous souhaitez partager.
- Utilisez une invitation à une réunion :
- Pour activer votre caméra en mode Compagnon, cliquez sur Activer la caméra
. Lorsque votre caméra est activée en mode Compagnon :
- Votre tuile s'affiche pour les autres personnes qui participent à la réunion avec toutes les fonctionnalités audio et vidéo.
- Le matériel de salle de réunion affiche votre tuile uniquement lorsque vous levez la main.
- Votre tuile ne vous fait jamais apparaître comme participant actif, car le mode Compagnon n'a pas de flux audio.
- Pour partager votre écran après avoir rejoint la réunion en mode Compagnon, cliquez sur Présenter maintenant
.
- Pour participer à une réunion par téléphone, écouter les intervenants ou afficher la grille des participants, participez à la réunion en mode audio et vidéo complet (sans activer le mode Compagnon) sur un autre écran.
- Pour quitter la réunion en mode Compagnon, cliquez sur Quitter l'appel
en bas de la fenêtre de la réunion.
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En savoir plus sur le mode Compagnon
Si tout le monde participe à la réunion à distance ou si tous les participants se trouvent dans la même salle de réunion, ils ont tous accès aux mêmes activités. En revanche, dans le cas de réunions hybrides (participants à distance et en présentiel), les personnes physiquement présentes en salle de réunion sont désavantagées, car elles ne peuvent pas intervenir individuellement par chat, voter pour des questions, ni répondre à des sondages à l'aide du matériel de salle de réunion ou de Nest Hub Max.
Lorsque vous êtes en salle de réunion, utilisez le mode Compagnon sur votre ordinateur portable pour interagir avec les participants en distanciel ou partager votre propre flux vidéo, tandis que le matériel de salle de réunion, ou Nest Hub Max vous permet de diffuser le son et l'image. Regardez la vidéo de présentation du mode Compagnon.
Le tableau suivant montre les différences entre la participation à une réunion en mode Compagnon et avec toutes les fonctionnalités audio et vidéo.
Afin de rappeler aux participants en salle de réunion d'utiliser le mode Compagnon, vous pouvez imprimer cette infographie et l'afficher dans les salles de conférence.
En savoir plus sur les fonctionnalités, les participants et les activités
Les fonctionnalités de réunion suivantes sont désactivées ou diffèrent en mode Compagnon :
- Audio : en mode Compagnon, le micro et le son de la réunion sont désactivés pour éviter les échos. Pour parler ou écouter les autres participants à l'appel, participez avec toutes les fonctionnalités audio en utilisant du matériel de salle de réunion ou un autre appareil. En mode Compagnon, votre ordinateur portable peut continuer à lire le son des notifications (demandes de participation, par exemple) et le contenu audio provenant d'autres applications.
- Vidéo : vous pouvez activer votre caméra en mode Compagnon pour que les autres participants puissent voir votre tuile et votre flux vidéo. Cependant, votre tuile n'apparaît pas comme le participant actif lorsque vous parlez, car le mode Compagnon n'a pas de flux audio. Lorsque vous désactivez votre caméra en mode Compagnon, votre vue perso affiche votre avatar, et les autres participants ne voient plus votre tuile.
Voici quelques points à retenir :
- Nombre de participants limité : les connexions et les présentations en mode Compagnon sont comptabilisées dans le nombre maximal de participants dans Meet.
- Notifications d'arrivée et de départ de la réunion : tous les participants sont avertis lorsque des utilisateurs en mode Compagnon rejoignent ou quittent la réunion.
- Invités : les personnes qui ne sont pas connectées à un compte Google (invités) doivent être approuvées par un organisateur de la réunion pour pouvoir participer à la réunion en mode Compagnon.
- Liste des participants
- La liste "Participants" affiche tous les participants à la réunion utilisant le mode Compagnon.
- Les personnes qui présentent du contenu en mode Compagnon apparaissent deux fois dans la liste des participants. En les répertoriant deux fois, vous pouvez épingler ou exclure les participants et les présentations indépendamment les uns des autres.
- Grille des participants : en mode Compagnon, la grille des participants est masquée. La fenêtre de réunion est réservée au partage d'écran et aux activités.
Si une réunion comprend deux présentations ou plus :
- Les personnes qui utilisent le mode Compagnon ne voient que la présentation active.
- Si le présentateur actif arrête sa présentation, les autres présentateurs doivent reprendre les leurs pour que les participants en mode Compagnon puissent les voir.
Les fonctionnalités suivantes sont disponibles en mode Compagnon :
- Commandes de l'organisateur : vous pouvez désigner des participants comme coorganisateurs et configurer le suivi de la participation. Vous pouvez également contrôler l'utilisation du chat, du partage d'écran, de la vidéo et de l'audio. En savoir plus sur les commandes de l'organisateur
- Mettre fin à l'appel pour tous : en tant qu'organisateur, vous pouvez mettre fin à la réunion pour tous les participants. Dans ce cas, ceux qui ont éventuellement oublié de quitter la réunion sont déconnectés. En savoir plus sur l'arrêt d'une réunion pour tous les participants
- Événements diffusés en direct : si vous avez configuré les événements dans Google Agenda avant la réunion, vous pouvez démarrer et arrêter ces événements à partir du mode Compagnon. En savoir plus sur les événements diffusés en direct
Problèmes connus
Pour configurer des sessions en petits groupes lors de réunions hybrides, vous avez le choix parmi les options suivantes :
-
Faites en sorte que les participants présents dans les salles de réunion restent dans le salon principal de l'appel Google Meet, plutôt que de les répartir dans des sessions en petits groupes.
-
Demandez à un participant de chaque salle de réunion de déconnecter le matériel de la salle. Demandez-leur ensuite de revenir à la réunion en activant les fonctionnalités audio et vidéo sur leur ordinateur portable ou téléphone, puis affectez-les à une session en petit groupe. À la fin de la session en petit groupe, demandez aux participants de reconnecter le matériel de la salle de réunion.
-
Avant l'événement, configurez des réunions distinctes pour les sessions en petits groupes. Lorsque ces sessions commencent, demandez aux participants de s'y connecter après s'être déconnectés de la réunion principale. À la fin de la session, utilisez Google Chat pour rappeler aux participants de revenir dans la salle principale.
En savoir plus sur les sessions en petits groupes
- vous pouvez réduire ou déplacer votre vue perso, mais vous ne pouvez pas l'épingler ;
- vous pouvez activer la caméra pour partager votre vidéo, mais votre tuile ne s'affiche pas lorsque vous parlez ;
- Le matériel de salle de réunion n'affiche votre tuile de participant que lorsque vous levez la main et/ou lorsque vous avez signalé votre arrivée. Cependant, il vous permet d'épingler des participants.
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