要說服團隊採用新工具可能不太容易，在改用 Google Meet 的過程中，您可以運用這些電子郵件範本為貴機構的使用者提供支援。
步驟 1：制定採用目標與追蹤計畫
- 設定採用目標，並事先規劃如何達成目標及追蹤意見。
- 決定負責寄出電子郵件的人員。
- 判斷是否需要讓機構人員經由特定管道針對 Meet 提供意見，比如指定或設定專門的電子郵件別名或網站。
步驟 2：排定郵件傳送時間
為了讓人員在改用 Meet 的過程中保有動力和興趣，我們建議依照下列時程寄出郵件：
- 電子郵件 1
- 電子郵件 2 (電子郵件 1 寄出的隔天)
- 電子郵件 3 (電子郵件 2 寄出的一週後)
- 電子郵件 4 (電子郵件 3 寄出的一週後)
步驟 3：自訂貴機構的電子郵件範本
請複製以下電子郵件範本並貼到編輯工具 (例如 Google 文件) 中，然後根據貴機構的調性與風格做出相應修改。紅字部分是需要修改的地方，修改完畢後，即可依建議時程寄出郵件，協助使用者熟悉 Meet。
電子郵件 1：鼓勵公司全體人員改用 Meet 的公告
主旨：開始使用全新的會議工具 Google Meet
各位同仁好：
好消息！我們即將導入 Google Meet 這項全新的會議工具，讓大家不論身在何處都能發起及參與會議。先前，我們為了創造更好的協同合作體驗並改變工作方式，而啟用了 Google Workspace 服務。現在，Meet 有助於讓投注在 Google Workspace 的資源發揮最大效益，大幅改善公司內部協作及與外部合作夥伴和客戶共事的方式。
相信各位會對 Meet 愛不釋手，因為使用這項產品後，只要輕輕一點就能加入會議，無需下載任何軟體。此外，Meet 還能與大家熟悉的 Gmail、Google 日曆等工具搭配使用。
我們瞭解要做出變更並不容易，因此我們盡可能簡化 Meet 的使用方式，讓你快速上手。未來幾週內，我們將傳送幾封電子郵件，協助各位充分運用 Meet 的功能。等不及的話，歡迎先造訪 Google Workspace 學習中心，馬上開始使用 Meet 或取得更多資訊。
我們十分期待各位同仁能善用 Meet 服務，因此設定了以下採用目標：[在這裡插入採用目標，例如：在 <月/日>前讓全公司 90% 的人員改用 Meet]。馬上試用看看，協助我們達成目標吧。
開會愉快！
[插入簽名]
主旨：使用 Google Meet 加入會議、分享螢幕畫面及錄製會議內容
各位同仁好：
我們想協助大家輕鬆使用全新的會議工具 Google Meet。如需加入會議的操作說明，請參閱「加入會議」。
如要透過電話加入會議 (只能進行語音交流)，請參閱「使用電話在會議中進行語音交流」。
如果人在辦公室，建議透過會議室設備加入會議。[If: 使用 Meet 設備]只要在 Google Meet 設備裝置上按一下，即可加入會議。[/EndIf][If: 使用第三方設備且已啟用互通性功能]只要按照 Google 日曆邀請中的指示操作，即可透過 [插入第三方供應商] 設備加入會議。[/EndIf]
如果想瞭解加入會議的其他方式 (例如透過連結或在手機的螢幕鎖定畫面上加入會議)，請造訪 Google Workspace 學習中心。
若需在會議中分享螢幕畫面的操作說明，請參閱「在會議中分享螢幕畫面」。
[If: 如果您未使用 Business Starter 版本] 您也可以直接在 Meet 中錄製會議的全部或部分內容。這些錄製內容會儲存在 Google 雲端硬碟，並與日曆活動連結。詳情請參閱「錄製會議內容」。[/EndIf]
如果想與我們分享使用 Meet 的心得，請傳送電子郵件到 [插入用於追蹤意見的電子郵件地址]，或點選 [插入用於追蹤意見的網址] 告訴我們。
開會愉快！
[插入簽名]
主旨：充分運用 Google Meet 的實用功能
各位同仁好：
大家已經知道該怎麼在 Google Meet 中加入會議、分享螢幕畫面及錄製會議內容，[選用：插入最新數據，例如：本週有 75% 的機構成員使用了 Meet]，現在我們來看看還有哪些實用功能可以讓會議更有效率。
變更版面配置
Meet 會自動根據會議中有多少人來更換螢幕版面配置，參與者也可以隨時改成其他版面配置。如要查看 Meet 的版面配置選項，請參閱「如何查看 Google Meet 參與者」。
置頂和靜音
您可以將自己或他人置頂或設為靜音。詳情請參閱「將 Google Meet 參與者置頂或設為靜音」。
使用字幕
開啟字幕功能後，系統就會將即時對話轉換成文字並顯示在畫面上，讓參與者更容易掌握別人的發言內容。
直播會議
(僅適用於 Enterprise 和某些 Education 版本)
您可以透過 Meet 直播會議，並邀請多達 100,000 名機構成員以僅限觀看模式參與會議。邀請對象可以分享直播連結，而且貴機構中的任何人都能觀看直播活動。
對於只有觀看權限的參與者，您需要另外建立日曆活動，然後貼上相應的直播連結。進一步瞭解如何直播會議。
新增國際會議撥入號碼
建立會議時，系統會自動新增國際會議撥入號碼。如要進一步瞭解如何使用撥入功能，並取得支援這項功能的國家/地區清單，請參閱「可透過電話參加 Meet 會議的國家/地區」。
感謝各位大力配合，協助我們改用 Meet。如果想向我們提供意見，請來信至 [插入用於追蹤意見的電子郵件地址] 或點選 [插入用於追蹤意見的網址] 與我們聯絡。如需上述功能的其他使用資訊，或想進一步瞭解 Meet 的其他功能，請造訪 Google Workspace 學習中心。
盡情體驗 Meet 的各種功能吧！
感謝各位大力配合，協助我們改用 Meet。如果想向我們提供意見，請來信至 [插入用於追蹤意見的電子郵件地址] 或點選 [插入用於追蹤意見的網址] 與我們聯絡。如需上述功能的其他使用資訊，或想進一步瞭解 Meet 的其他功能，請造訪 Google Workspace 學習中心。
盡情體驗 Meet 的各種功能吧！
[插入簽名]
Zoom
主旨：如何從 Zoom 改用 Google Meet
恭喜各位！
感謝大家協助我們改用 Google Meet。我們的目標是[插入採用目標，例如：在 <月/日>前讓全公司 90% 的人員改用 Meet]。目前[插入目標完成進度，目前已有 ## 名人員開始使用 Meet，相當於 XX% 的目標達成率]。這是團隊共同努力的成果，在此感謝各位的耐心配合，讓相關作業能順利進行。
為協助我們達成目標，請造訪 Google Workspace 學習中心或參閱本系列電子郵件中過往的內容，進一步瞭解 Meet 的優點和功能，包括如何加入會議、錄製會議內容及使用字幕功能。
如要進一步瞭解如何從 Zoom 改用 Meet，請參閱「從 Zoom 改用 Meet」。
如要提供任何意見，請來信至 [插入用於追蹤意見的電子郵件地址] 或點選 [插入用於追蹤意見的網址] 連結。
給自己一點掌聲吧！
[插入簽名]
Webex
主旨：如何從 Webex 改用 Google Meet
恭喜各位！
感謝大家協助我們改用 Google Meet。我們的目標是[插入採用目標，例如：在 <月/日>前讓全公司 90% 的人員改用 Meet]。目前[插入目標完成進度，目前已有 ## 名人員開始使用 Meet，相當於 XX% 的目標達成率]。這是團隊共同努力的成果，在此感謝各位的耐心配合，讓相關作業能順利進行。
為協助我們達成目標，請造訪 Google Workspace 學習中心或參閱本系列電子郵件中過往的內容，進一步瞭解 Meet 的優點和功能，包括如何加入會議、錄製會議內容及使用字幕功能。
如要進一步瞭解如何從 Webex 改用 Meet，請參閱「從 Webex 改用 Meet」。如要提供任何意見，請來信至 [插入用於追蹤意見的電子郵件地址] 或點選 [插入用於追蹤意見的網址] 連結。
給自己一點掌聲吧！
[插入簽名]
商務用 Skype
主旨：如何從商務用 Skype 改用 Google Meet
恭喜各位！
感謝大家協助我們改用 Google Meet。我們的目標是[插入採用目標，例如：在 <月/日>前讓全公司 90% 的人員改用 Meet]。目前[插入目標完成進度，目前已有 ## 名人員開始使用 Meet，相當於 XX% 的目標達成率]。這是團隊共同努力的成果，在此感謝各位的耐心配合，讓相關作業能順利進行。
為協助我們達成目標，請造訪 Google Workspace 學習中心或參閱本系列電子郵件中過往的內容，進一步瞭解 Meet 的優點和功能，包括如何加入會議、錄製會議內容及使用字幕功能。
如要進一步瞭解如何從商務用 Skype 改用 Meet，請參閱「從商務用 Skype 改用 Meet」。
如要提供任何意見，請來信至 [插入用於追蹤意見的電子郵件地址] 或點選 [插入用於追蹤意見的網址] 連結。
給自己一點掌聲吧！
[插入簽名]
通用電子郵件
主旨：進一步瞭解 Google Meet
恭喜各位！
感謝大家協助我們改用 Google Meet。我們的目標是[插入採用目標，例如：在 <月/日>前讓全公司 90% 的人員改用 Meet]。目前[插入目標完成進度，目前已有 ## 名人員開始使用 Meet，相當於 XX% 的目標達成率]。這是團隊共同努力的成果，在此感謝各位的耐心配合，讓相關作業能順利進行。
為協助我們達成目標，請造訪 Google Workspace 學習中心或參閱本系列電子郵件中過往的內容，進一步瞭解 Meet 的優點和功能，包括如何加入會議、錄製會議內容及使用字幕功能。
如要提供任何意見，請來信至 [插入用於追蹤意見的電子郵件地址] 或點選 [插入用於追蹤意見的網址] 連結。
給自己一點掌聲吧！
[插入簽名]
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。
