Ekibinizin yeni bir aracı benimsemesi zor olabilir. Google Meet'e geçiş sırasında kuruluşunuzdaki kullanıcıları bu e-posta mesajları ve araçlarla destekleyebilirsiniz.
1. adım: Benimseme hedeflerini ve geri bildirim takibini planlayın
- Benimseme hedeflerinizi belirleyin. Hedef ve geri bildirim takibi için önceden plan yapın.
- E-postaları kimlerin göndermesi gerektiğine karar verin.
- Meet ile ilgili şirket içi geri bildirimler için bir e-posta takma adı veya web sitesi belirlemeniz ya da oluşturmanız gerekip gerekmediğine karar verin.
2. adım: Mesajları planlayın
Meet'e geçiş sırasında ivmeyi ve ilgiyi korumak için aşağıdaki programa uyabilirsiniz:
- 1. e-posta
- 2. e-posta (1. e-postadan bir gün sonra)
- 3. e-posta (2. e-postadan bir hafta sonra)
- 4. e-posta (3. e-postadan bir hafta sonra)
3. adım: Kuruluşunuzun e-posta şablonlarını özelleştirin
Aşağıdaki e-posta şablonlarını kopyalayıp Google Dokümanlar gibi bir düzenleme aracına yapıştırın. Şablonu kuruluşunuzun üslubuna ve stiline uygun şekilde düzenleyin. Kırmızı renkli tüm kısımları değiştirin. Ardından, kullanıcılarınızın Meet'i tanımasına yardımcı olmak için önerilen takvime göre e-postaları gönderin.
Bölümü genişlet | Tümünü daralt ve başa dön
1. e-posta: Meet'e geçişi teşvik etmek için şirket genelinde duyuruKonu: Yeni toplantı aracımız Google Meet'e geçiş
Merhaba Arkadaşlar,
Bulunduğunuz her yerden toplantı düzenlemenize ve toplantılara katılmanıza yardımcı olacak yeni toplantı aracı Google Meet'i kullanmaya başladığımızı memnuniyetle duyurmak istiyorum. Birlikte daha iyi çalışabilmek ve çalışma şeklimizi değiştirmek için Google Workspace'i zaten kullanmaya başlamıştık. Meet, hem şirketimizdeki çalışanlar hem de iş ortaklarımız ve müşterilerimizle sürdürdüğümüz çalışma şeklimizi önemli ölçüde iyileştirerek yaptığımız yatırımın karşılığını en iyi şekilde almamıza yardımcı olacak.
Meet'i kullanmayı seveceğinizi düşünüyorum. Artık herhangi bir yazılım indirmenize gerek kalmadan tek tıklamayla toplantılara katılabileceksiniz. Ayrıca Meet'i Gmail ve Google Takvim gibi zaten kullanmakta olduğunuz araçlarla da kullanabileceksiniz.
Değişimin zor olabileceğinin farkındayız. Bu nedenle, Meet'i kullanmaya başlamanızı mümkün olduğunca kolaylaştırmak istiyoruz. Önümüzdeki haftalarda, Meet'ten ve Meet'in özelliklerinden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi açıklayan birkaç e-posta alacaksınız. Ancak bu e-postaları beklemek zorunda değilsiniz. Daha fazla bilgi edinmek veya hemen kullanmaya başlamak için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edebilirsiniz.
Meet konusunda çok heyecanlıyız ve [Benimseme hedefi ekleyin (ör. şirketin %90'ının belirli bir tarihe kadar Meet'i kullanması).] şeklinde bir benimseme hedefi belirledik. Meet'i deneyin ve hedefimize ulaşmamıza yardımcı olun.
İyi dileklerimle,
[İmza ekleyin.]
Konu: Google Meet'te toplantılara katılma, ekranınızı gösterme ve kaydetme
Merhaba Arkadaşlar,
Yeni toplantı aracımız Google Meet'i öğrenip kullanmaya başlamanızı kolaylaştırmak istiyoruz. Toplantılara nasıl katılacağınızı öğrenmek için Toplantıya katılma başlıklı makaleyi inceleyebilirsiniz.
Telefonunuzdan "yalnızca ses" erişimiyle toplantılara katılmak isterseniz Toplantıda sesli iletişim için telefon kullanma başlıklı makaleye göz atabilirsiniz.
Ofisteyseniz toplantıya bir konferans odasından katılmanız daha uygun olabilir. [If: Meet Donanım kullanıyorsanız] Bir Google Meet Donanım cihazından tek tıklamayla toplantılara katılabilirsiniz. [/EndIf] [If: 3. taraf tedarikçi donanımı ve birlikte çalışabilirlik etkinse] [Üçüncü taraf tedarikçiyi ekleyin.] ekipmanlarımızı kullanarak Meet toplantılarına nasıl katılacağınızı öğrenmek için size gönderilen Google Takvim davetindeki talimatları uygulayın. [/EndIf]
Toplantıya katılmanın diğer yolları (bağlantı aracılığıyla veya telefonunuzun kilit ekranından) için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin.
Toplantıda ekranınızı nasıl göstereceğinizle ilgili talimatlar için Toplantı sırasında ekranınızı gösterme başlıklı makaleyi inceleyin.
[If: Business Starter sürümüne abone değilseniz] Ayrıca, toplantınızın tamamını veya bir kısmını doğrudan Meet'ten kaydedebilirsiniz. Kayıtlar Google Drive'a kaydedilir ve Takvim etkinliğinize bağlanır. Ayrıntılı bilgi için Toplantıyı kaydetme başlıklı makaleyi inceleyin.[/EndIf]
Meet ile ilgili tecrübelerinizi [Geri bildirimleri takip etmek için e-posta adresi girin.] adresine e-posta göndererek veya [Geri bildirimleri takip etmek için URL girin.] bağlantısını kullanarak bizimle paylaşabilirsiniz.
İyi dileklerimle,
[İmza ekleyin.]
Konu: Bu müthiş özelliklerle Google Meet'ten en iyi şekilde yararlanın
Merhaba Arkadaşlar,
Artık Google Meet'e nasıl katılacağınızı, ekranınızı nasıl göstereceğinizi ve nasıl kayıt alacağınızı öğrendiğinize göre [İsteğe bağlı: Güncelleme ekleyin (ör. Bu hafta ekibimizin %75'i Meet kullandı).] toplantılarımızdan en iyi şekilde yararlanmamızı sağlayacak diğer özelliklere geçebiliriz.
Düzeni değiştirme
Meet, toplantınızdaki kişi sayısına göre ekran düzenleri arasında otomatik olarak geçiş yapar. Ayrıca, istediğiniz zaman farklı bir düzene geçebilirsiniz. Meet'in düzen seçeneklerini incelemek için Google Meet'te kullanıcıları görüntüleme başlıklı makaleyi inceleyin.
Sabitleme ve sessize alma
Kendinizi veya diğer kullanıcıları sabitleyebilir ya da seslerini kapatabilirsiniz. Ayrıntılı bilgi için Google Meet katılımcılarını sabitleme veya katılımcıların seslerini kapatma başlıklı makaleyi inceleyin.
Altyazıları kullanma
Canlı görüşmenin metnini gösteren altyazıları açarak, toplantılarda söylenenleri daha kolay bir şekilde takip edebilirsiniz.
- Canlı altyazıları bilgisayarınızda nasıl etkinleştireceğinizi öğrenmek için Toplantıda altyazı kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
- Konferans odası cihazı mı kullanıyorsunuz? Meet Donanım'da altyazıları nasıl etkinleştireceğinizi öğrenin.
Toplantıları canlı yayınlama
(Yalnızca Enterprise ve belirli Education sürümlerinde)
Meet ile toplantıları canlı yayınlayabilir ve kuruluşunuzdaki kullanıcıları (en fazla 100.000) salt görüntüleme modunda izlemeye davet edebilirsiniz. Davet edilen kullanıcılar canlı yayın bağlantısını paylaşabilir ve kuruluşunuzdaki herkes yayınlanan etkinliği izleyebilir.
Salt görüntüleme erişimi olan katılımcılar için ayrı bir takvim etkinliği oluşturmanız ve canlı yayın bağlantısını yapıştırmanız gerekir. Toplantıları canlı yayınlama hakkında daha fazla bilgi edinin.
Uluslararası aranacak numara ekleme
Bir toplantı oluşturduğunuzda otomatik olarak uluslararası bir aranacak numara eklenir. Telefonla katılma özelliğiyle ilgili ayrıntılar ve desteklenen ülkelerin listesi için Meet'le telefonunuzu kullanabileceğiniz ülkeler başlıklı makaleyi inceleyin.
Meet'e geçişimize yardımcı olmak amacıyla şimdiye kadar gösterdiğiniz çaba için hepinize teşekkür ederiz. Sorunun ne olduğunu bize bildirmek için [Geri bildirimleri takip etmek için e-posta adresi girin.] adresinden veya [Geri bildirimleri takip etmek için URL girin.] bağlantısından bize ulaşabileceğinizi unutmayın. Bu özelliklerden herhangi birini nasıl kullanacağınız veya Meet'le neler yapabileceğiniz konusunda daha fazla bilgi edinmek için Google Workspace Öğrenim Merkezi ziyaret edin.
Meet'teki tüm özellikleri keyifle kullanmanız dileğiyle,
Meet'e geçişimize yardımcı olmak amacıyla şimdiye kadar gösterdiğiniz çaba için hepinize teşekkür ederiz. Sorunun ne olduğunu bize bildirmek için [Geri bildirimleri takip etmek için e-posta adresi girin.] adresinden veya [Geri bildirimleri takip etmek için URL girin.] bağlantısından bize ulaşabileceğinizi unutmayın. Bu özelliklerden herhangi birini nasıl kullanacağınız veya Meet'le neler yapabileceğiniz konusunda daha fazla bilgi edinmek için Google Workspace Öğrenim Merkezi ziyaret edin.
Meet'teki tüm özellikleri keyifle kullanmanız dileğiyle,
[İmza ekleyin.]
Zoom
Konu: Zoom'dan Google Meet'e geçiş yapma
Merhaba Arkadaşlar,
Google Meet'e geçmemize yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz. [Benimseme hedefi ekleyin (ör. Şirketin %90'ının belirli bir tarihe kadar Meet'e geçmesi).] şeklinde bir hedefimiz vardı. Şu ana kadar [Hedefinizin durum güncellemesini ekleyin (ör. ## çalışan Meet'e geçtiği için hedefimizin %XX'ini tamamladık)]. Bunu hep birlikte başardık. Sabrınız ve yardımlarınız için teşekkür ederiz.
Hedefimize ulaşmamıza yardımcı olmak için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin ya da önceden gönderdiğimiz e-postaları gözden geçirerek toplantılara katılma, kayıt alma ve altyazı kullanma gibi Meet özellikleri hakkında bilgi edinin.
Zoom'dan Meet'e geçişle ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa Zoom'dan Meet'e geçiş yapma başlıklı makaleyi inceleyin.
Görüşlerinizi paylaşmak için lütfen [Geri bildirimleri takip etmek için e-posta adresi girin.] adresinden bizimle iletişime geçin veya [Geri bildirimleri takip etmek için URL ekleyin.] bağlantısını kullanın.
Görüşmek üzere,
[İmza ekleyin.]
Webex
Konu: Webex'ten Google Meet'e geçiş
Merhaba Arkadaşlar,
Google Meet'e geçmemize yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz. [Benimseme hedefi ekleyin (ör. Şirketin %90'ının belirli bir tarihe kadar Meet'e geçmesi).] şeklinde bir hedefimiz vardı. Şu ana kadar [Hedefinizin durum güncellemesini ekleyin (ör. ## çalışan Meet'e geçtiği için hedefimizin %XX'ini tamamladık)]. Bunu hep birlikte başardık. Sabrınız ve yardımlarınız için teşekkür ederiz.
Hedefimize ulaşmamıza yardımcı olmak için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin ya da önceden gönderdiğimiz e-postaları gözden geçirerek toplantılara katılma, kayıt alma ve altyazı kullanma gibi Meet özellikleri hakkında bilgi edinin.
Webex'ten Meet'e geçişle ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa Webex'ten Meet'e geçiş başlıklı makaleyi inceleyin. Geri bildirimlerinizi paylaşmak isterseniz [Geri bildirimleri takip etmek için e-posta adresi ekleyin.] adresinden bizimle iletişime geçin veya [Geri bildirimleri takip etmek için URL ekleyin.] bağlantısını kullanın.
Görüşmek üzere,
[İmza ekleyin.]
Skype Kurumsal
Konu: Skype Kurumsal'dan Google Meet'e geçiş
Merhaba Arkadaşlar,
Google Meet'e geçmemize yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz. [Benimseme hedefi ekleyin (ör. Şirketin %90'ının belirli bir tarihe kadar Meet'e geçmesi).] şeklinde bir hedefimiz vardı. Şu ana kadar [Hedefinizin durum güncellemesini ekleyin (ör. ## çalışan Meet'e geçtiği için hedefimizin %XX'ini tamamladık)]. Bunu hep birlikte başardık. Sabrınız ve yardımlarınız için teşekkür ederiz.
Hedefimize ulaşmamıza yardımcı olmak için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin ya da önceden gönderdiğimiz e-postaları gözden geçirerek toplantılara katılma, kayıt alma ve altyazı kullanma gibi Meet özellikleri hakkında bilgi edinin.
Skype Kurumsal'dan Meet'e geçişle ilgili daha fazla yardıma ihtiyacınız olursa Skype Kurumsal'dan Meet'e geçiş başlıklı makaleyi inceleyin.
Görüşlerinizi paylaşmak için lütfen [Geri bildirimleri takip etmek için e-posta adresi girin.] adresinden bizimle iletişime geçin veya [Geri bildirimleri takip etmek için URL ekleyin.] bağlantısını kullanın.
Görüşmek üzere,
[İmza ekleyin.]
Genel e-posta
Konu: Google Meet hakkında daha fazla bilgi
Merhaba Arkadaşlar,
Google Meet'e geçmemize yardımcı olduğunuz için teşekkür ederiz. [Benimseme hedefi ekleyin (ör. Şirketin %90'ının belirli bir tarihe kadar Meet'e geçmesi).] şeklinde bir hedefimiz vardı. Şu ana kadar [Hedefinizin durum güncellemesini ekleyin (ör. ## çalışan Meet'e geçtiği için hedefimizin %XX'ini tamamladık)]. Bunu hep birlikte başardık. Sabrınız ve yardımlarınız için teşekkür ederiz.
Hedefimize ulaşmamıza yardımcı olmak için Google Workspace Öğrenim Merkezi'ni ziyaret edin ya da önceden gönderdiğimiz e-postaları gözden geçirerek toplantılara katılma, kayıt alma ve altyazı kullanma gibi Meet özellikleri hakkında bilgi edinin.
Görüşlerinizi paylaşmak için lütfen [Geri bildirimleri takip etmek için e-posta adresi girin.] adresinden bizimle iletişime geçin veya [Geri bildirimleri takip etmek için URL ekleyin.] bağlantısını kullanın.
Görüşmek üzere,
[İmza ekleyin.]
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.
