Det kan vara svårt att få ditt team att använda ett nytt verktyg. Använd de här e-postverktygen för att stötta personer i organisationen under överflyttningen till Google Meet.
Steg 1: Planera användningsmål och spårning
- Sätt upp användningsmål och planera för spårning av mål och feedback.
- Bestäm vem som ska skicka e-postmeddelandena.
- Bestäm om du behöver tilldela eller skapa ett e-postalias eller en webbplats för intern feedback om Meet.
Steg 2: Schemalägg meddelanden
Vi föreslår följande schema för att behålla drivkraften och intresset under överflyttningen till Meet:
- E-postmeddelande 1
- E-postmeddelande 2 (dagen efter e-postmeddelande 1)
- E-postmeddelande 3 (en vecka efter e-postmeddelande 2)
- E-postmeddelande 4 (en vecka efter e-postmeddelande 3)
Steg 3: Anpassa e-postmallar för organisationen
Kopiera och klistra in följande e-postmallar i ett redigeringsverktyg, till exempel Google Dokument. Granska dem efter behov för att passa organisationens ton och stil. Ändra alla rödmarkerade delar. Skicka sedan e-postmeddelandena enligt det föreslagna schemat för att hjälpa användarna att bekanta sig med Meet.
Utöka avsnitt | Komprimera alla och gå till toppen av sidan
E-postmeddelande 1: Ett meddelande till hela företaget som uppmuntrar övergången till MeetÄmne: Kom igång med Google Meet: Vårt nya mötesverktyg
Hej!
Vi är glada över att kunna presentera Google Meet, ett nytt mötesverktyg som gör det enklare att anordna och delta i möten var du än är. Vi har lanserat Google Workspace i syfte att förbättra samarbeten och förändra vårt sätt att arbeta. Med hjälp av Meet kan vi få ut mesta möjliga av vår investering, samtidigt som vi förbättrar vårt sätt att arbeta inom hela företaget samt med våra partner och kunder.
Vi tror att du kommer att gilla Meet. Du kan gå med i möten med ett enda klick utan att behöva ladda ned programvara. Du kan även använda Meet med verktyg som du redan använder, till exempel Gmail och Google Kalender.
Vi är medvetna om att förändringen kan vara besvärlig och vill därför göra det så enkelt som möjligt för dig att komma igång med Meet. Under de kommande veckorna får du några e-postmeddelanden om hur du får ut mesta möjliga av Meet och dess funktioner. Men vänta inte på oss. Om du vill veta mer eller komma igång direkt kan du besöka utbildningscentret för Google Workspace.
Vi tycker att Meet är så bra att vi har som mål att [INFOGA ANVÄNDNINGSMÅL, t.ex. 90 % av FÖRETAGSNAMN ska använda Meet för möten före DAG MÅNAD]. Testa i dag och hjälp oss att nå vårt mål.
Lycka till med mötena,
[INFOGA SIGNATUR]
Ämne: Gå med i ett möte, presentera och spela in i Google Meet
Hej!
Vi vill göra det enkelt för dig att komma igång med vårt nya mötesverktyg Google Meet. Anvisningar om hur du går med i ett möte finns i Gå med i ett möte.
Gå med i ett möte från telefonen med endast ljudåtkomst genom att öppna Använda en telefon för ljud i ett möte.
Om du är på kontoret kan du gå med via ett konferensrum. [Om: Meet-maskinvara] Du kan gå med i mötet med bara ett klick på en Google Meet-maskinvaruenhet. [/ Endf] [Om: Maskinvara och kompatibilitet med tredje part har aktiverats] Följ anvisningarna i inbjudan i Google Kalender för att gå med i ett möte i Meet via vår [Infoga tredjepartsleverantör]. [/EndIf]
Fler sätt att gå med i ett möte – med en länk eller med telefonens låsskärm – finns i utbildningscentret för Google Workspace.
Anvisningar om hur du presenterar i ett möte finns i Presentera under ett möte.
[Om: Du har inte Business Starter-utgåvan] Du kan även spela in hela eller delar av mötet direkt från Meet. Inspelningar sparas i Google Drive och länkas till kalenderhändelsen. Mer information finns i Spela in ett möte.[/EndIf]
Om du vill berätta hur Meet fungerar för dig kan du skicka dina synpunkter via e-post till [Infoga e-postadress för spårningsfeedback] eller via den här länken [Infoga webbadress för spårningsfeedback]
Lycka till med mötena,
[INFOGA SIGNATUR]
Ämne: Få ut mesta möjliga av Google Meet med de här funktionerna
Hej!
Nu när du vet hur du går med, presenterar och spelar in i Google Meet – [Valfritt: Infoga uppdatering, till exempel 75 % av er har använt Meet den här veckan] – kan du kolla in några andra bra funktioner som hjälper dig att få ut mesta möjliga av dina möten.
Ändra layouten
Meet växlar automatiskt mellan skärmlayouter beroende på hur många personer som deltar i mötet. Du kan också byta till en annan layout när du vill. Gå till Meets layoutalternativ genom att öppnaVisa personer i Google Meet.
Fäst och stäng av ljudet
Du kan fästa eller stänga av ljudet för dig själv eller andra. Mer information finns i Fästa eller stänga av ljudet för deltagare i Google Meet.
Använd textning
Du kan göra det enklare att följa det som sägs i möten genom att aktivera textning. Då visas det som sägs i konversationen som text.
- Läs om att aktivera direkttextning på datorn i Använda textning i ett möte.
- Använder du en enhet i konferensrum? Läs om att aktivera textning för Meet-maskinvara.
Livestreama ett möte
(Endast med Enterprise- och vissa Education-utgåvor)
Med Meet kan du livestreama ett möte och bjuda in upp till 100 000 personer i organisationen att titta på det i skrivskyddat läge. Inbjudna gäster kan dela länken till livestreamingen och alla i organisationen kan titta på den.
För deltagare med endast visningsbehörighet måste du skapa en separat kalenderhändelse och klistra in streaminglänken. Läs mer om att livestreama ett möte.
Lägga till internationella uppringningsnummer
När du skapar ett möte läggs ett internationellt uppringningsnummer till automatiskt. Mer information om hur du använder uppringningsfunktionen och en lista över länder som stöds finns i Länder där du kan använda en telefon med Meet.
Tack för alla fantastiska insatser för att hjälpa oss att gå över till Meet. Kom ihåg att kontakta oss på [Infoga e-postadress för feedbackspårning] eller via denna länk [Infoga webbadress för feedbackspårning] för att berätta hur det går. Om du vill veta mer om hur du använder någon av dessa funktioner eller vad du kan göra i Meet besöker du utbildningscentret för Google Workspace.
Vi önskar dig mycket nöje med Meet,
Tack för alla fantastiska insatser för att hjälpa oss att gå över till Meet. Kontakta oss på[Infoga e-postadress för feedbackspårning] eller via den här länken [Infoga webbadress för feedbackspårning] så att vi vet hur det går. Om du vill veta mer om hur du använder någon av dessa funktioner eller vad du kan göra i Meet besöker du utbildningscentret för Google Workspace.
Vi önskar dig mycket nöje med Meet,
[INFOGA SIGNATUR]
Zoom
Ämne: Övergång från Zoom till Google Meet
Grattis!
Tack för att du hjälper oss att gå över till Google Meet. Vårt mål är att [Infoga användningsmål, till exempel att 90 % av företaget använder Meet för möten per månad/dag]. [Infoga målstatusuppdatering, ## anställda, har börjat använda Meet, så vi har nått XX % av vårt mål]. Detta är en laginsats och vi är tacksamma över ditt tålamod och din flexibilitet när vi går vidare tillsammans.
Hjälp oss att nå vårt mål genom att besöka utbildningscentret för Google Workspace eller läsa tidigare e-postmeddelanden i den här serien om du vill veta mer om fördelarna med Meet, inklusive att gå med, spela in och använda textning.
Om du behöver mer hjälp med övergången från Zoom till Meet går du till Byta till Meet från Zoom.
Om du vill lämna feedback kontaktar du [Infoga e-postadress för feedbackspårning] eller använder den här länken [Infoga webbadress för feedbackspårning].
Bra jobbat!
[INFOGA SIGNATUR]
Webex
Ämne: Övergång från Webex till Google Meet
Grattis!
Tack för att du hjälper oss att gå över till Google Meet. Vårt mål är att [Infoga användningsmål, till exempel att 90 % av företaget använder Meet för möten per månad/dag]. [Infoga målstatusuppdatering, ## anställda, har börjat använda Meet, så vi har nått XX % av vårt mål]. Detta är en laginsats och vi är tacksamma över ditt tålamod och din flexibilitet när vi går vidare tillsammans.
Hjälp oss att nå vårt mål genom att besöka utbildningscentret för Google Workspace eller läsa tidigare e-postmeddelanden i den här serien om du vill veta mer om fördelarna med Meet, inklusive att gå med, spela in och använda textning.
Om du behöver mer hjälp med övergången från Webex till Meet går du till Byta till Meet från Webex. Om du vill lämna feedback kontaktar du [Infoga e-postadress för feedbackspårning] eller använder den här länken [Infoga webbadress för feedbackspårning].
Bra jobbat!
[INFOGA SIGNATUR]
Skype for Business
Ämne: Övergång från Skype for Business till Google Meet
Grattis!
Tack för att du hjälper oss att gå över till Google Meet. Vårt mål är att [Infoga användningsmål, till exempel att 90 % av företaget använder Meet för möten per månad/dag]. [Infoga målstatusuppdatering, ## anställda, har börjat använda Meet, så vi har nått XX % av vårt mål]. Detta är en laginsats och vi är tacksamma över ditt tålamod och din flexibilitet när vi går vidare tillsammans.
Hjälp oss att nå vårt mål genom att besöka utbildningscentret för Google Workspace eller läsa tidigare e-postmeddelanden i den här serien om du vill veta mer om fördelarna med Meet, inklusive att gå med, spela in och använda textning.
Om du behöver mer hjälp med övergången från Skype for Business till Meet går du till Byta till Meet från Skype for Business.
Om du vill lämna feedback kontaktar du [Infoga e-postadress för feedbackspårning] eller använder den här länken [Infoga webbadress för feedbackspårning].
Bra jobbat!
[INFOGA SIGNATUR]
Allmänt e-postmeddelande
Ämne: Mer information om Google Meet
Grattis!
Tack för att du hjälper oss att gå över till Google Meet. Vårt mål är att [Infoga användningsmål, till exempel att 90 % av företaget använder Meet för möten per månad/dag]. [Infoga målstatusuppdatering, ## anställda, har börjat använda Meet, så vi har nått XX % av vårt mål]. Detta är en laginsats och vi är tacksamma över ditt tålamod och din flexibilitet när vi går vidare tillsammans.
Hjälp oss att nå vårt mål genom att besöka utbildningscentret för Google Workspace eller läsa tidigare e-postmeddelanden i den här serien om du vill veta mer om fördelarna med Meet, inklusive att gå med, spela in och använda textning.
Om du vill lämna feedback kontaktar du [Infoga e-postadress för feedbackspårning] eller använder den här länken [Infoga webbadress för feedbackspårning].
Bra jobbat!
[INFOGA SIGNATUR]
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.
