Przekonanie zespołu do wdrożenia nowego narzędzia może być trudne. Skorzystaj z tych narzędzi do wysyłania wiadomości, aby pomóc osobom z Twojej organizacji w przechodzeniu na Google Meet.
Krok 1. Zaplanuj cele związane z wdrożeniem oraz śledzenie
- Wyznacz cele związane z wdrożeniem i zaplanuj śledzenie tych celów oraz zbieranie opinii użytkowników.
- Zdecyduj, kto powinien wysyłać e-maile.
- Zdecyduj, czy chcesz wyznaczyć lub skonfigurować alias e-mail albo stronę do przesyłania wewnętrznych opinii o Meet.
Krok 2. Zaplanuj przesyłanie wiadomości
Aby utrzymać zainteresowanie kampanią przejścia na Meet, zalecamy skorzystanie z tego harmonogramu:
- e-mail 1,
- e-mail 2 (dzień po e-mailu 1),
- e-mail 3 (tydzień po e-mailu 2),
- e-mail 4 (tydzień po e-mailu 3).
Krok 3. Dostosuj szablony e-maili do swojej organizacji
Skopiuj poniższe szablony e-maili i wklej je do edytora, na przykład Dokumentów Google. W razie potrzeby dostosuj je do potrzeb i stylu swojej organizacji. Zmień całą treść w czerwonym kolorze. Następnie wyślij e-maile zgodnie z zalecanym harmonogramem, aby ułatwić użytkownikom zapoznanie się z Meet.
Rozwiń sekcję | Zwiń wszystko i wróć na górę
E-mail 1: powiadomienie dla całej firmy zachęcające do przejścia na MeetTemat: Pierwsze kroki w Google Meet – naszym nowym narzędziu do prowadzenia spotkań
Cześć,
z przyjemnością informuję, że wdrażamy Google Meet – nowe narzędzie, które ułatwia organizowanie spotkań i uczestniczenie w nich z dowolnego miejsca. Wcześniej uruchomiliśmy Google Workspace, by ulepszyć współpracę w organizacji. Meet pomoże nam w pełni wykorzystać naszą inwestycję w Google Workspace, pozwoli znacznie usprawnić pracę w całej firmie oraz ułatwi kontaktowanie się z naszymi partnerami i klientami.
Myślę, że wszyscy będą chętnie korzystać z Meet. Do spotkań możesz dołączać jednym kliknięciem, bez konieczności pobierania żadnego oprogramowania. Z Meet możesz też korzystać w narzędziach, których już używasz, takich jak Gmail czy Kalendarz Google.
Zdajemy sobie sprawę, że ta zmiana może być kłopotliwa, więc chcemy ułatwić Ci rozpoczęcie korzystania z Meet. W najbliższych tygodniach otrzymasz kilka e-maili, w których będziemy podpowiadać, jak w pełni wykorzystywać możliwości i funkcje Meet. Jeśli już teraz chcesz dowiedzieć się więcej lub zacząć korzystać z tej usługi, odwiedź Centrum edukacji Google Workspace.
Wyznaczyliśmy cel związany z wdrożeniem Meet: [podaj cel – na przykład do określonej daty Meet powinno używać 90% osób w firmie]. Wypróbuj tę usługę już dziś i pomóż nam osiągnąć ten cel.
Miłych spotkań!
[Wstaw podpis]
Temat: Dołączanie do spotkań, prowadzenie prezentacji i nagrywanie w Google Meet
Cześć,
chcemy ułatwić Ci rozpoczęcie korzystania z Google Meet, naszego nowego narzędzia do prowadzenia spotkań. Instrukcje, jak dołączyć do spotkania, znajdziesz w artykule Dołączanie do spotkania.
Aby dołączyć do spotkania z telefonu (tylko z dźwiękiem), zapoznaj się z artykułem Korzystanie z telefonu do obsługi dźwięku na spotkaniu wideo.
Jeśli jesteś w biurze, możesz dołączyć do spotkania z sali konferencyjnej. [Opcja: sprzęt do Google Meet] Możesz dołączyć do spotkania jednym kliknięciem na sprzęcie do Google Meet. [/Endf] [Opcja: sprzęt i narzędzia do współpracy innej firmy] Postępuj zgodnie z instrukcjami w zaproszeniu z Kalendarza Google, aby dołączyć do spotkania w Meet za pomocą naszego sprzętu [wstaw nazwę sprzętu innej firmy]. [/EndIf]
Aby poznać więcej sposobów dołączania do spotkania (np. przy użyciu linku lub z poziomu ekranu blokady), odwiedź Centrum edukacji Google Workspace.
Instrukcje dotyczące prowadzenia prezentacji na spotkaniu znajdziesz w artykule Prowadzenie prezentacji podczas spotkania.
[Opcja: jeśli nie masz wersji Business Starter] Możesz też nagrać część spotkania lub jego całość z poziomu Meet. Nagrania są zapisywane na Dysku Google i łączone z wydarzeniem w Kalendarzu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Nagrywanie spotkania.[/EndIf]
Jeśli chcesz podzielić się swoimi wrażeniami z korzystania z Meet, prześlij nam swoją opinię e-mailem na adres [wstaw adres e-mail do śledzenia opinii] lub kliknij ten link [wstaw adres URL do śledzenia opinii].
Miłych spotkań!
[Wstaw podpis]
Temat: W pełni korzystaj z możliwości i funkcji Google Meet
Cześć,
wiesz już, jak dołączać do spotkań, prowadzić prezentacje oraz nagrywać je w Google Meet – [opcjonalnie: wstaw aktualizację, np. w tym tygodniu z Meet korzystało 75% użytkowników] – poznaj więc inne przydatne funkcje, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości spotkań.
Zmienianie układu ekranu
Meet automatycznie przełącza się między układami ekranu w zależności od liczby osób biorących udział w spotkaniu. W każdej chwili możesz też samodzielnie zmienić układ. Informacje o opcjach układu Meet znajdziesz w artykule Jak wyświetlać osoby w Google Meet.
Przypinanie i wyciszanie
Możesz przypiąć lub wyciszyć siebie lub inne osoby. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przypinanie i wyciszanie uczestników spotkania w Google Meet.
Używanie napisów
Możesz ułatwić sobie śledzenie wypowiedzi na spotkaniach przez włączenie generowanych na żywo napisów, które pokazują tekst rozmowy.
- Aby dowiedzieć się, jak włączyć napisy na żywo na komputerze, zapoznaj się z artykułem Używanie napisów na spotkaniu.
- Używasz urządzenia do rozmów wideo w sali konferencyjnej? Dowiedz się, jak włączyć napisy na sprzęcie do Google Meet.
Transmitowanie spotkania na żywo
(Dotyczy tylko wersji Enterprise i niektórych wersji Education)
W Meet możesz transmitować spotkania na żywo i zapraszać do ich oglądania w trybie „Tylko wyświetlanie” nawet 100 000 osób w organizacji. Zaproszeni goście mogą udostępniać link do transmisji na żywo, a transmisję może oglądać każda osoba w organizacji.
Dla uczestników oglądających transmisję w trybie „Tylko wyświetlanie” musisz utworzyć osobne wydarzenie w kalendarzu oraz wkleić link do transmisji. Dowiedz się więcej o tym, jak transmitować spotkania na żywo.
Dodawanie międzynarodowych numerów telefonów spotkania
Gdy utworzysz spotkanie, międzynarodowy numer telefonu spotkania zostanie dodany automatycznie. Szczegółowe informacje o korzystaniu z funkcji dołączania przez telefon oraz listę obsługiwanych krajów znajdziesz w artykule Kraje, w których możesz używać telefonu w Meet.
Dziękujemy za zaangażowanie w proces przejścia na Meet. Podziel się z nami opinią na temat wdrożenia, wysyłając e-maila na adres [podaj adres e-mail do śledzenia opinii] lub używając tego linku [podaj adres URL do śledzenia opinii]. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji o korzystaniu z tych funkcji lub chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach Meet, odwiedź Centrum edukacji Google Workspace.
Miłego korzystania z Meet!
Dziękujemy za zaangażowanie w proces przejścia na Meet. Podziel się z nami opinią na temat wdrożenia, wysyłając e-maila na adres [podaj adres e-mail do śledzenia opinii] lub używając tego linku [podaj adres URL do śledzenia opinii]. Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji o korzystaniu z tych funkcji lub chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach Meet, odwiedź Centrum edukacji Google Workspace.
Miłego korzystania z Meet!
[Wstaw podpis]
Zoom
Temat: Jak przejść z Zooma na Google Meet
Gratulacje!
Dziękujemy za pomoc w przejściu na Google Meet. Naszym celem jest [wstaw cel związany z wdrożeniem, np. do określonej daty Meet powinno używać 90% osób w firmie]. Do tej pory [podaj postęp przechodzenia na Meet, np. ## pracowników zaczęło używać Meet, więc osiągnęliśmy XX% naszego celu]. To wysiłek zespołowy. Dziękujemy za cierpliwość i elastyczność podczas przystosowywania się do nowej sytuacji.
Aby pomóc nam osiągnąć wyznaczony cel, odwiedź Centrum edukacji Google Workspace lub przejrzyj wcześniejsze e-maile z tej serii, aby dowiedzieć się więcej o zaletach i funkcjach Meet, w tym o dołączaniu, nagrywaniu i używaniu napisów.
Jeśli potrzebujesz pomocy w przejściu z Zooma na Meet, przeczytaj artykuł Przechodzenie z usługi Zoom na Meet.
Aby podzielić się z nami opinią, wyślij e-maila na adres [wstaw adres e-mail do śledzenia opinii] lub kliknij ten link [wstaw adres URL do śledzenia opinii].
Dobra robota!
[Wstaw podpis]
Webex
Temat: Jak przejść z Webex na Google Meet
Gratulacje!
Dziękujemy za pomoc w przejściu na Google Meet. Naszym celem jest [wstaw cel związany z wdrożeniem, np. do określonej daty Meet powinno używać 90% osób w firmie]. Do tej pory [podaj postęp przechodzenia na Meet, np. ## pracowników zaczęło używać Meet, więc osiągnęliśmy XX% naszego celu]. To wysiłek zespołowy. Dziękujemy za cierpliwość i elastyczność podczas przystosowywania się do nowej sytuacji.
Aby pomóc nam osiągnąć wyznaczony cel, odwiedź Centrum edukacji Google Workspace lub przejrzyj wcześniejsze e-maile z tej serii, aby dowiedzieć się więcej o zaletach i funkcjach Meet, w tym o dołączaniu, nagrywaniu i używaniu napisów.
Jeśli potrzebujesz pomocy w przejściu z Webex na Meet, przeczytaj artykuł Przechodzenie z usługi Webex na Meet. Jeśli chcesz przesłać opinię, wyślij e-maila na adres [wstaw adres e-mail do śledzenia opinii] lub skorzystaj z tego linku [wstaw adres e-mail do śledzenia opinii].
Dobra robota!
[Wstaw podpis]
Skype dla firm
Temat: Jak przejść ze Skype dla firm na Google Meet
Gratulacje!
Dziękujemy za pomoc w przejściu na Google Meet. Naszym celem jest [wstaw cel związany z wdrożeniem, np. do określonej daty Meet powinno używać 90% osób w firmie]. Do tej pory [podaj postęp przechodzenia na Meet, np. ## pracowników zaczęło używać Meet, więc osiągnęliśmy XX% naszego celu]. To wysiłek zespołowy. Dziękujemy za cierpliwość i elastyczność podczas przystosowywania się do nowej sytuacji.
Aby pomóc nam osiągnąć wyznaczony cel, odwiedź Centrum edukacji Google Workspace lub przejrzyj wcześniejsze e-maile z tej serii, aby dowiedzieć się więcej o zaletach i funkcjach Meet, w tym o dołączaniu, nagrywaniu i używaniu napisów.
Jeśli potrzebujesz pomocy w przejściu ze Skype dla firm na Meet, przeczytaj artykuł Przechodzenie ze Skype dla firm na Meet.
Aby podzielić się z nami opinią, wyślij e-maila na adres [wstaw adres e-mail do śledzenia opinii] lub kliknij ten link [wstaw adres URL do śledzenia opinii].
Dobra robota!
[Wstaw podpis]
E-mail ogólny
Temat: Więcej informacji o Google Meet
Gratulacje!
Dziękujemy za pomoc w przejściu na Google Meet. Naszym celem jest [wstaw cel związany z wdrożeniem, np. do określonej daty Meet powinno używać 90% osób w firmie]. Do tej pory [podaj postęp przechodzenia na Meet, np. ## pracowników zaczęło używać Meet, więc osiągnęliśmy XX% naszego celu]. To wysiłek zespołowy. Dziękujemy za cierpliwość i elastyczność podczas przystosowywania się do nowej sytuacji.
Aby pomóc nam osiągnąć wyznaczony cel, odwiedź Centrum edukacji Google Workspace lub przejrzyj wcześniejsze e-maile z tej serii, aby dowiedzieć się więcej o zaletach i funkcjach Meet, w tym o dołączaniu, nagrywaniu i używaniu napisów.
Aby podzielić się z nami opinią, wyślij e-maila na adres [wstaw adres e-mail do śledzenia opinii] lub kliknij ten link [wstaw adres URL do śledzenia opinii].
Dobra robota!
[Wstaw podpis]
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
