Het kan lastig zijn om met uw team over te stappen op een nieuwe tool. Gebruik de e-mailrichtlijnen in dit artikel om de mensen in uw organisatie te helpen bij de overstap naar Google Meet.
Stap 1: Plan uw implementatiedoelen en tracking
- Stel implementatiedoelen op en plan vooruit om uw doelen en feedback te tracken.
- Bepaal wie de e-mails moet sturen.
- Bepaal of u een e-mailalias of website moet aanwijzen of instellen voor interne feedback over Meet.
Stap 2: Plan de berichten
Gebruik het volgende schema om de vaart erin te houden en de aandacht van uw medewerkers vast te houden tijdens de overstap naar Meet:
- E-mail 1
- E-mail 2 (de dag na e-mail 1)
- E-mail 3 (een week na e-mail 2)
- E-mail 4 (een week na e-mail 3)
Stap 3: Pas de e-mailtemplates aan voor uw organisatie
Kopieer en plak de volgende e-mailtemplates in een bewerkingstool, bijvoorbeeld Google Documenten. Bewerk waar gewenst de toon en stijl van de templates voor uw organisatie. Wijzig alle rode gedeelten. Stuur de e-mails daarna volgens het voorgestelde schema, zodat uw gebruikers langzaam bekend raken met Meet.
Gedeelte uitvouwen | Alles samenvouwen en naar boven gaan
E-mail 1: Mededeling voor het hele bedrijf om iedereen enthousiast te maken voor de overstap naar MeetOnderwerp: Aan de slag met Google Meet: onze nieuwe vergadertool
Hallo team,
Ik wil u graag laten weten dat we aan de slag gaan met Google Meet, een nieuwe vergadertool waarmee u overal vergaderingen kunt organiseren en bijwonen. We hebben Google Workspace gelanceerd om efficiënter te kunnen samenwerken en onze manier van werken te moderniseren. Met Meet kunnen we optimaal gebruikmaken van onze investering in Google Workspace, terwijl we de manier waarop we werken binnen het bedrijf en met onze partners en klanten, sterk kunnen verbeteren.
U zult Meet vast met veel plezier gebruiken. Met één klik kunt u deelnemen aan vergaderingen zonder dat u software hoeft te downloaden. U kunt Meet ook combineren met tools die u al gebruikt, zoals Gmail en Google Agenda.
We begrijpen dat veranderingen soms lastig zijn. Daarom willen we het u zo makkelijk mogelijk maken om aan de slag te gaan met Meet. In de komende weken krijgt u enkele e-mails over hoe u het best gebruik maakt van Meet en de bijbehorende functies. Maar daar hoeft u niet op te wachten. Als u meer wilt weten of meteen aan de slag wilt, gaat u naar het Google Workspace-informatiecentrum.
Wij zijn erg enthousiast over Meet en hebben daarom het volgende gebruiksdoel ingesteld: [voeg gebruiksdoel in, bijvoorbeeld: vóór dag/maand gebruikt 90% van het bedrijf Meet voor vergaderingen]. Probeer de tool vandaag nog uit en laten we dit doel samen bereiken.
Met vriendelijke groet,
[Voeg handtekening in]
Onderwerp: Deelnemen aan een vergadering, presenteren en opnemen in Google Meet
Hallo team,
We willen het u makkelijk maken om snel aan de slag te gaan met Google Meet, onze nieuwe vergadertool. Ga naar Deelnemen aan een vergadering voor instructies over hoe u deelneemt aan een vergadering.
Als u met uw telefoon wilt deelnemen aan een vergadering met alleen audiotoegang, gaat u naar Een telefoon gebruiken voor audio in een vergadering.
Op kantoor wilt u misschien deelnemen aan een vergadering vanuit een vergaderruimte. [If: Meet-hardware] U kunt met één klik deelnemen aan een vergadering via een Google Meet-hardwareapparaat. [/EndIf] [If: Met hardware en interoperabiliteit van derden] Volg de instructies in de Google Agenda-uitnodiging om deel te nemen aan een vergadering in Meet op apparatuur van [voeg externe leverancier in]. [/EndIf]
Ga naar het Google Workspace-informatiecentrum voor meer manieren om deel te nemen aan een vergadering, bijvoorbeeld via een link of het vergrendelscherm van uw telefoon.
Zie Presenteren tijdens een vergadering voor instructies om te presenteren in een vergadering.
[If: U heeft Business Starter niet] U kunt de vergadering ook geheel of gedeeltelijk opnemen via Meet. Opnamen worden opgeslagen in Google Drive en gekoppeld aan de agenda-afspraak. Zie Een vergadering opnemen voor meer informatie.[/EndIf]
Als u uw mening over Meet wilt delen, stuurt u een e-mail naar [voeg e-mailadres voor feedback in] of gaat u naar [voeg URL voor feedback in].
Met vriendelijke groet,
[Voeg handtekening in]
Onderwerp: Haal het maximale uit Google Meet met deze geweldige functies
Hallo team,
Nu u weet hoe u kunt deelnemen, presenteren en opnemen in Google Meet ([optioneel: voeg update in, bijvoorbeeld: 75% van het bedrijf heeft deze week Meet gebruikt]), kijken we naar een aantal andere mooie functies waarmee u optimaal gebruik maakt van vergaderingen.
De indeling aanpassen
Meet schakelt automatisch tussen schermindelingen, afhankelijk van het aantal mensen in de vergadering. U kunt altijd overschakelen naar een andere indeling. Zie Mensen bekijken in Google Meet om de indelingsopties van Meet te zien.
Vastzetten en geluid uitzetten
U kunt uzelf of anderen vastzetten of het geluid uitzetten. Zie Google Meet-deelnemers vastzetten of hun geluid uitzetten voor meer informatie.
Ondertiteling gebruiken
U kunt makkelijker volgen wat er tijdens vergaderingen wordt gezegd door ondertiteling aan te zetten. De tekst van het live gesprek wordt dan getoond.
- Zie Ondertiteling gebruiken in een vergadering voor meer informatie over hoe u live ondertiteling aanzet op uw computer.
- Gebruikt u een apparaat in een vergaderruimte? Bekijk hoe u ondertiteling aanzet voor Meet-hardware.
Een vergadering livestreamen
(Alleen voor Enterprise en bepaalde Education-versies)
Met Meet kunt u een vergadering livestreamen en tot wel 100.000 mensen in uw organisatie uitnodigen om de vergadering te bekijken in de modus Alleen kijken. Uitgenodigde gasten kunnen de link naar de livestream delen, en iedereen in uw organisatie kan de stream bekijken.
Voor deelnemers met de status Alleen kijken maakt u een aparte agenda-afspraak waarin u de streaminglink plakt. Bekijk hoe u een vergadering livestreamt.
Internationale inbelnummers toevoegen
Als u een vergadering maakt, wordt er automatisch een internationaal inbelnummer toegevoegd. Zie Landen waarin u een telefoon kunt gebruiken met Meet voor meer informatie over de inbelfunctie en een lijst met ondersteunde landen.
Bedankt voor de geweldige inspanningen die iedereen tot nu toe heeft geleverd bij de overstap naar Meet. Neem contact met ons op via [voeg e-mailadres voor feedback in] of via de link [voeg URL voor feedback in] om ons te laten weten hoe het gaat. Ga naar het Google Workspace-informatiecentrum voor meer informatie over het gebruik van deze functies en over wat u nog meer kunt doen met Meet.
Veel plezier met Meet.
Bedankt voor de geweldige inspanningen die iedereen tot nu toe heeft geleverd bij de overstap naar Meet. Neem contact met ons op via [voeg e-mailadres voor feedback in] of via de link [voeg URL voor feedback in] om ons te laten weten hoe het gaat. Ga naar het Google Workspace-informatiecentrum voor meer informatie over het gebruik van deze functies en over wat u nog meer kunt doen met Meet.
Veel plezier met Meet.
[Voeg handtekening in]
Zoom
Onderwerp: Overstappen van Zoom naar Google Meet
Gefeliciteerd, team!
Bedankt dat u ons helpt bij de overstap naar Google Meet. Ons doel is dat [voeg implementatiedoel in, bijvoorbeeld: vóór dag/maand 90% van het bedrijf Meet gebruikt voor vergaderingen]. Tot nu toe zijn [voeg doelstatusupdate in: ## medewerkers aan de slag gegaan met Meet, dus we zitten op XX% van ons doel]. Dit is iets waar we samen als team aan werken, en we zijn erg dankbaar voor uw geduld en flexibele houding tijdens de overstap.
Wilt u ons helpen ons doel te bereiken? Ga dan naar het Google Workspace-informatiecentrum of neem de eerdere e-mails in deze reeks nog eens door voor meer informatie over de voordelen en functies van Meet, zoals deelnemen, opnemen en ondertiteling gebruiken.
Als u meer hulp nodig heeft bij de overstap van Zoom naar Meet, gaat u naar Overstappen van Zoom naar Meet.
Neem als u feedback wilt delen contact op met [voeg e-mailadres voor feedback in] of gebruik de link [voeg URL voor feedback in].
High five!
[Voeg handtekening in]
Webex
Onderwerp: Overstappen van Webex naar Google Meet
Gefeliciteerd, team!
Bedankt dat u ons helpt bij de overstap naar Google Meet. Ons doel is dat [voeg implementatiedoel in, bijvoorbeeld: vóór dag/maand 90% van het bedrijf Meet gebruikt voor vergaderingen]. Tot nu toe zijn [voeg doelstatusupdate in: ## medewerkers aan de slag gegaan met Meet, dus we zitten op XX% van ons doel]. Dit is iets waar we samen als team aan werken, en we zijn erg dankbaar voor uw geduld en flexibele houding tijdens de overstap.
Wilt u ons helpen ons doel te bereiken? Ga dan naar het Google Workspace-informatiecentrum of neem de eerdere e-mails in deze reeks nog eens door voor meer informatie over de voordelen en functies van Meet, zoals deelnemen, opnemen en ondertiteling gebruiken.
Als u meer hulp nodig heeft bij de overstap van Webex naar Meet, gaat u naar Overstappen van Webex naar Meet. Neem als u feedback wilt delen contact op met [voeg e-mailadres voor feedback in] of gebruik de link [voeg URL voor feedback in].
High five!
[Voeg handtekening in]
Skype voor Bedrijven
Onderwerp: Overstappen van Skype voor Bedrijven naar Google Meet
Gefeliciteerd, team!
Bedankt dat u ons helpt bij de overstap naar Google Meet. Ons doel is dat [voeg implementatiedoel in, bijvoorbeeld: vóór dag/maand 90% van het bedrijf Meet gebruikt voor vergaderingen]. Tot nu toe zijn [voeg doelstatusupdate in: ## medewerkers aan de slag gegaan met Meet, dus we zitten op XX% van ons doel]. Dit is iets waar we samen als team aan werken, en we zijn erg dankbaar voor uw geduld en flexibele houding tijdens de overstap.
Wilt u ons helpen ons doel te bereiken? Ga dan naar het Google Workspace-informatiecentrum of neem de eerdere e-mails in deze reeks nog eens door voor meer informatie over de voordelen en functies van Meet, zoals deelnemen, opnemen en ondertiteling gebruiken.
Als u meer hulp nodig heeft bij de overstap van Skype voor Bedrijven naar Meet, gaat u naar Overstappen van Skype voor Bedrijven naar Meet.
Neem als u feedback wilt delen contact op met [voeg e-mailadres voor feedback in] of gebruik de link [voeg URL voor feedback in].
High five!
[Voeg handtekening in]
Algemene e-mail
Onderwerp: Meer informatie over Google Meet
Gefeliciteerd, team!
Bedankt dat u ons helpt bij de overstap naar Google Meet. Ons doel is dat [voeg implementatiedoel in, bijvoorbeeld: vóór dag/maand 90% van het bedrijf Meet gebruikt voor vergaderingen]. Tot nu toe zijn [voeg doelstatusupdate in: ## medewerkers aan de slag gegaan met Meet, dus we zitten op XX% van ons doel]. Dit is iets waar we samen als team aan werken, en we zijn erg dankbaar voor uw geduld en flexibele houding tijdens de overstap.
Wilt u ons helpen ons doel te bereiken? Ga dan naar het Google Workspace-informatiecentrum of neem de eerdere e-mails in deze reeks nog eens door voor meer informatie over de voordelen en functies van Meet, zoals deelnemen, opnemen en ondertiteling gebruiken.
Neem als u feedback wilt delen contact op met [voeg e-mailadres voor feedback in] of gebruik de link [voeg URL voor feedback in].
High five!
[Voeg handtekening in]
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
