팀에 새로운 도구를 도입하는 일은 쉽지 않습니다. 이 이메일 메시지 도구를 사용하면 Google Meet으로 전환하는 동안 조직의 사용자를 지원할 수 있습니다.
1단계: 도입 목표 및 추적 계획하기
- 도입 목표를 설정하고 목표 달성과 의견 수렴을 위한 사전 계획을 수립합니다.
- 이메일 발신자를 결정합니다.
- Meet에 관한 내부 의견을 수렴하기 위한 이메일 별칭 또는 웹사이트를 지정하거나 설정해야 하는지 확인합니다.
2단계: 메시지 발송 일정
Meet으로 전환하는 동안 다음 일정에 따라 사용자의 의욕 및 관심을 유지하는 것이 좋습니다.
- 1번 이메일
- 2번 이메일(1번 이메일을 보낸 다음날)
- 3번 이메일(2번 이메일을 보낸 지 1주일 후)
- 4번 이메일(3번 이메일을 보낸 지 1주일 후)
3단계: 조직의 이메일 템플릿 맞춤설정하기
다음 이메일 템플릿을 복사하여 Google Docs와 같은 편집 도구에 붙여넣고 조직에서 사용하는 어조와 스타일에 맞게 이메일을 수정하세요. 빨간색으로 된 모든 부분을 변경합니다. 그런 다음 추천 일정에 따라 이메일을 사용자에게 전송하여 Google Meet에 익숙해지도록 돕습니다
1번 이메일: Meet으로의 전환을 독려하는 회사 전체 공지
제목: 새로운 회의 도구인 Google Meet을 사용해 보세요
안녕하세요, 여러분.
어디서나 회의를 주최하고 참여할 수 있는 새로운 회의 도구인 Google Meet을 소개하게 되어 기쁩니다. 공동작업을 개선하고 업무 방식을 혁신하기 위해 팀에 Google Workspace를 배포했습니다. 이제 Meet을 도입함으로써 회사 전체의 업무 방식과 파트너 및 고객과의 협력 방식을 대폭 개선하여 Google Workspace에 대한 투자 효과를 극대화할 수 있게 될 것입니다.
Meet을 사용해 보세요. 소프트웨어를 다운로드하지 않아도 클릭 한 번이면 회의에 참여할 수 있고, Gmail 및 Google Calendar와 같이 여러분이 이미 사용 중인 도구에서 Meet을 사용할 수도 있습니다.
기존의 방식을 바꾸는 것은 쉽지 않습니다. 그래서 가능한 한 손쉽게 Meet을 사용할 수 있도록 도움을 드리고자 합니다. 앞으로 몇 주 동안 몇 차례에 걸쳐 Meet과 Meet의 기능을 최대한 활용하는 방법에 관한 이메일이 발송될 예정입니다. 다음 이메일을 받기 전에 지금 바로 자세한 내용을 알아보고 사용을 시작하려면 Google Workspace 학습 센터를 방문해 보세요.
우리 회사는 Meet에 큰 기대를 걸고 있습니다. 이에 [도입 목표 삽입(예: x월/x일까지 회사에서 90% 이상의 회의를 Meet을 사용해 진행)]하겠다는 도입 목표를 설정했습니다. 오늘 바로 사용해 보고 목표를 달성할 수 있도록 도와 주시기를 부탁드립니다.
즐거운 회의 시간 되세요.
[서명 삽입]
제목: Google Meet에서 회의에 참여, 발표, 녹화하기
안녕하세요, 여러분.
새로운 회의 도구인 Google Meet을 간편하게 사용할 수 있도록 도와드리고자 합니다. 회의 참여 방법은 회의 참여하기를 참고하세요.
휴대전화에서 오디오 전용 액세스로 회의에 참여하려면 회의에서 휴대전화를 오디오 기기로 사용하기를 참고하세요.
사무실에 있다면 회의실에서 회의에 참여할 수도 있습니다. [If: Meet 하드웨어] Google Meet 하드웨어 기기에서 클릭 한 번으로 회의에 참여할 수 있습니다. [/Endf] [If: 서드 파티 하드웨어 및 상호 운용성이 사용 설정됨] Google Calendar 초대의 안내에 따라 [서드 파티 공급업체 삽입]의 기기에서 Meet 회의에 참여합니다. [/EndIf]
링크를 사용하여 참여하기, 휴대전화의 잠금 화면에서 참여하기 등 더 많은 회의 참여 방법을 자세히 알아보려면 Google Workspace 학습 센터를 방문하세요.
회의에서 발표하는 방법은 회의 중 발표하기를 참고하세요.
[If: Business Starter 버전을 사용하지 않음] Meet에서 바로 회의 전체 또는 일부를 녹화할 수도 있습니다. 녹화 파일은 Google Drive에 저장되며 캘린더 일정에 연결됩니다. 자세한 내용은 회의 녹화하기를 참고하세요.[/EndIf]
Meet 사용 후 의견을 공유하려면 [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 이메일을 보내거나 [의견 수렴용 URL 삽입] 링크를 통해 의견을 보내주세요.
즐거운 회의 시간 되세요.
[서명 삽입]
제목: Google Meet의 우수한 기능 최대한 활용하기
안녕하세요, 여러분.
지난번에는 Google Meet에서 회의에 참여, 발표, 녹화하는 방법을 알아보았습니다. [선택사항: 업데이트 삽입(예: 이번 한 주 동안 여러분 중 75%가 Meet을 사용했습니다.)] 이제 회의를 최대한 활용하기 위한 몇 가지 멋진 기능을 살펴보겠습니다.
레이아웃 변경하기
Meet에서는 회의에 참여한 사용자 수에 따라 화면 레이아웃이 자동으로 전환되지만 사용자가 언제든지 다른 레이아웃으로 전환할 수 있습니다. Meet의 레이아웃 옵션을 검토하려면 Google Meet에서 사용자를 보는 방법을 참고하세요.
고정 및 음소거하기
본인 또는 다른 사용자를 고정하거나 음소거할 수 있습니다. 자세한 내용은 Google Meet 참여자 고정 또는 음소거하기를 참고하세요.
자막 사용하기
실시간 대화 내용을 텍스트로 보여주는 자막을 사용 설정하면 회의 내용을 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 실시간 자막을 사용 설정하는 방법을 알아보려면 회의에서 자막 사용하기를 참고하세요.
- 회의실 기기를 사용 중인 경우 Meet 하드웨어에서 자막을 사용 설정하는 방법을 알아보세요.
회의 실시간 스트리밍하기
(Enterprise 및 특정 Education 버전에서만 사용 가능)
Meet을 사용하면 회의를 실시간 스트리밍할 수 있으며, 조직 내에서 최대 10만 명의 사용자가 보기 전용 모드로 회의를 시청할 수 있습니다. 초대된 참석자는 실시간 스트리밍 링크를 공유할 수 있으며 조직의 모든 사용자가 스트리밍 일정을 시청할 수 있습니다.
보기 전용 참석자를 위해 별도의 캘린더 일정을 만들고 스트리밍 링크를 붙여넣어야 합니다. 회의를 실시간 스트리밍하는 방법을 자세히 알아보세요.
국제 전화번호 추가하기
회의를 만들면 국제 전화번호가 자동으로 추가됩니다. 전화로 참여하기 기능 및 지원되는 국가 목록에 대한 자세한 내용은 휴대전화로 Meet을 사용할 수 있는 국가를 참고하세요.
지금까지 Meet으로 전환하는 데 도움을 주신 모든 분들께 감사드립니다. [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 이메일을 보내거나 이 링크[의견 수렴용 URL 삽입]를 통해 연락하여 의견을 알려 주세요. 이러한 기능을 사용하는 방법에 관한 추가 정보나 Meet을 사용해 할 수 있는 다른 여러 작업을 알아보려면 Google Workspace 학습 센터를 방문하세요.
Meet의 모든 기능을 마음껏 활용하시기 바랍니다.
지금까지 Meet으로 전환하는 데 도움을 주신 모든 분들께 감사드립니다. [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 이메일을 보내거나 이 링크[의견 수렴용 URL 삽입]를 통해 연락하여 의견을 알려 주세요. 이러한 기능을 사용하는 방법에 관한 추가 정보나 Meet을 사용해 할 수 있는 다른 여러 작업을 알아보려면 Google Workspace 학습 센터를 방문하세요.
Meet의 모든 기능을 마음껏 활용하시기 바랍니다.
[서명 삽입]
Zoom
제목: Zoom에서 Google Meet으로 전환하는 방법
팀원 여러분,
Google Meet으로 전환하는 데 도움을 주셔서 감사합니다. 우리의 목표는 [도입 목표 삽입(예: x월/x일까지 회사에서 90% 이상의 회의를 Meet을 사용해 진행)]하는 것입니다. 지금까지 [목표 상태 업데이트 삽입(예: 직원 ##명이 Meet을 사용하기 시작했으며, 목표 달성에 XX% 가까워졌습니다)]. 목표를 달성하려면 팀원 모두가 힘을 합쳐야 합니다. 함께 목표를 이루기 위해 노력해 가는 과정에서 모든 분들의 협조와 노력에 감사드립니다.
목표를 달성할 수 있도록 Google Workspace 학습 센터를 방문하거나 이 이메일 시리즈의 내용을 검토하여 회의에 참여하고 회의를 녹화하며 자막을 사용하는 등 Meet의 장점 및 기능에 관해 자세히 알아보세요.
Zoom에서 Meet으로 전환하기 위해 도움이 더 필요한 경우 Zoom에서 Meet으로 전환하기를 참고하세요.
의견을 공유하려면 [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 연락하거나 이 링크([의견 수렴용 URL 삽입])를 사용하세요.
감사합니다.
[서명 삽입]
Webex
제목: Webex에서 Google Meet으로 전환하는 방법
팀원 여러분,
Google Meet으로 전환하는 데 도움을 주셔서 감사합니다. 우리의 목표는 [도입 목표 삽입(예: x월/x일까지 회사에서 90% 이상의 회의를 Meet을 사용해 진행)]하는 것입니다. 지금까지 [목표 상태 업데이트 삽입(예: 직원 ##명이 Meet을 사용하기 시작했으며, 목표 달성에 XX% 가까워졌습니다)]. 목표를 달성하려면 팀원 모두가 힘을 합쳐야 합니다. 함께 목표를 이루기 위해 노력해 가는 과정에서 모든 분들의 협조와 노력에 감사드립니다.
목표를 달성할 수 있도록 Google Workspace 학습 센터를 방문하거나 이 이메일 시리즈의 내용을 검토하여 회의에 참여하고 회의를 녹화하며 자막을 사용하는 등 Meet의 장점 및 기능에 관해 자세히 알아보세요.
Webex에서 Meet으로 전환하기 위해 도움이 더 필요한 경우 Webex에서 Meet으로 전환하기를 참고하세요. 의견을 공유하려면 [의견 수렴용 이메일 주소 삽입]에 문의하거나 [추적을 위한 URL 삽입] 링크를 사용하세요.
감사합니다.
[서명 삽입]
비즈니스용 Skype
제목: 비즈니스용 Skype에서 Google Meet으로 전환하는 방법
팀원 여러분,
Google Meet으로 전환하는 데 도움을 주셔서 감사합니다. 우리의 목표는 [도입 목표 삽입(예: x월/x일까지 회사에서 90% 이상의 회의를 Meet을 사용해 진행)]하는 것입니다. 지금까지 [목표 상태 업데이트 삽입(예: 직원 ##명이 Meet을 사용하기 시작했으며, 목표 달성에 XX% 가까워졌습니다)]. 목표를 달성하려면 팀원 모두가 힘을 합쳐야 합니다. 함께 목표를 이루기 위해 노력해 가는 과정에서 모든 분들의 협조와 노력에 감사드립니다.
목표를 달성할 수 있도록 Google Workspace 학습 센터를 방문하거나 이 이메일 시리즈의 내용을 검토하여 회의에 참여하고 회의를 녹화하며 자막을 사용하는 등 Meet의 장점 및 기능에 관해 자세히 알아보세요.
비즈니스용 Skype에서 Meet으로 전환하기 위해 도움이 더 필요한 경우 비즈니스용 Skype에서 Meet으로 전환하기를 참고하세요.
의견을 공유하려면 [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 연락하거나 이 링크([의견 수렴용 URL 삽입])를 사용하세요.
감사합니다.
[서명 삽입]
일반 이메일
제목: Google Meet에 관해 자세히 알아보기
팀원 여러분,
Google Meet으로 전환하는 데 도움을 주셔서 감사합니다. 우리의 목표는 [도입 목표 삽입(예: x월/x일까지 회사에서 90% 이상의 회의를 Meet을 사용해 진행)]하는 것입니다. 지금까지 [목표 상태 업데이트 삽입(예: 직원 ##명이 Meet을 사용하기 시작했으며, 목표 달성에 XX% 가까워졌습니다)]. 목표를 달성하려면 팀원 모두가 힘을 합쳐야 합니다. 함께 목표를 이루기 위해 노력해 가는 과정에서 모든 분들의 협조와 노력에 감사드립니다.
목표를 달성할 수 있도록 Google Workspace 학습 센터를 방문하거나 이 이메일 시리즈의 내용을 검토하여 회의에 참여하고 회의를 녹화하며 자막을 사용하는 등 Meet의 장점 및 기능에 관해 자세히 알아보세요.
의견을 공유하려면 [의견 수렴용 이메일 주소 삽입] 주소로 연락하거나 이 링크([의견 수렴용 URL 삽입])를 사용하세요.
감사합니다.
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Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.
