Faire adopter un nouvel outil à son équipe n'est pas toujours facile. Utilisez ces outils de messagerie pour aider les membres de votre organisation lors de la transition vers Google Meet.
Étape 1 : Planifiez les objectifs d'adoption et leur suivi
- Définissez vos objectifs d'adoption et planifiez le suivi des objectifs et des commentaires.
- Choisissez l'expéditeur des e-mails.
- Déterminez si vous devez désigner ou configurer un alias d'adresse e-mail ou un site Web pour recueillir les commentaires en interne concernant Meet.
Étape 2 : Planifiez l'envoi des e-mails
Nous vous conseillons d'envoyer les e-mails selon le calendrier suivant pour éveiller et entretenir l'intérêt de vos collaborateurs tout au long de la transition vers Meet :
- E-mail 1
- E-mail 2 (le lendemain de l'e-mail 1)
- E-mail 3 (une semaine après l'e-mail 2)
- E-mail 4 (une semaine après l'e-mail 3)
Étape 3 : Personnalisez les modèles d'e-mail en fonction de votre organisation
Copiez et collez les modèles d'e-mail suivants dans un outil d'édition tel que Google Docs. Modifiez-les selon vos besoins afin de les adapter au style de votre organisation. Modifiez toutes les parties en rouge. Envoyez ensuite les e-mails en respectant le calendrier suggéré pour aider vos utilisateurs à se familiariser avec Meet.
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E-mail 1 : Annonce à toute l'entreprise pour encourager la transition vers MeetObjet : Premiers pas avec Google Meet, notre nouvel outil de réunion
Bonjour à tous,
J'ai le plaisir de vous annoncer que nous allons passer à Google Meet, un nouvel outil de réunion qui permet d'organiser des réunions et d'y participer, où que vous soyez. Nous avons mis en place Google Workspace pour améliorer la collaboration et transformer notre façon de travailler. Avec Meet, nous allons profiter au maximum de notre investissement dans Google Workspace et améliorer considérablement nos méthodes de travail dans l'entreprise, ainsi qu'avec nos partenaires et nos clients.
Vous allez adorer Meet, qui vous permettra de participer à des réunions d'un simple clic sans avoir à télécharger de logiciel. Vous pourrez également l'utiliser avec des outils dont vous vous servez déjà, comme Gmail et Google Agenda.
Nous sommes conscients que tout changement apporte son lot de difficultés, c'est pourquoi nous souhaitons faciliter autant que possible vos premiers pas avec Meet. Dans les semaines à venir, vous allez recevoir des e-mails vous expliquant comment exploiter au mieux Meet et ses fonctionnalités. Mais n'hésitez pas à prendre les devants : si vous souhaitez découvrir l'outil ou commencer à l'utiliser dès maintenant, consultez le Centre de formation Google Workspace.
Nous aimons tellement Meet que nous avons défini un objectif d'adoption. En effet, nous voulons que [insérer l'objectif d'adoption, par exemple : 90 % des collaborateurs de l'entreprise aient adopté Meet pour les réunions d'ici le [jour/mois]]. Essayez-le dès aujourd'hui et aidez-nous à atteindre notre objectif.
Bonne réunion,
[Insérer une signature]
Objet : Participer à une réunion, l'enregistrer et y présenter du contenu avec Google Meet
Bonjour à tous,
Nous souhaitons vous aider à vous familiariser avec Google Meet, notre nouvel outil de réunion. Pour savoir comment rejoindre une réunion, consultez Participer à une réunion.
Pour participer à une réunion depuis votre téléphone en mode audio uniquement, consultez Utiliser un téléphone pour l'audio lors d'une réunion.
Si vous êtes au bureau, vous pouvez participer depuis une salle de conférence.[Si : matériel Meet] Vous pouvez participer à votre réunion d'un simple clic depuis un appareil Google Meet. [/Endf] [Si : matériel tiers et interopérabilité activée] Suivez les instructions de l'invitation Google Agenda pour participer à une réunion dans Meet depuis notre équipement [insérer le nom du fournisseur tiers]. [/EndIf]
Pour connaître d'autres façons de participer à une réunion (via un lien ou depuis l'écran de verrouillage de votre téléphone), consultez le Centre de formation Google Workspace.
Pour savoir comment présenter du contenu lors d'une réunion, consultez Présenter son écran au cours d'une réunion.
[Si : vous ne disposez pas de l'édition Business Starter] Vous pouvez également enregistrer tout ou partie de votre réunion directement depuis Meet. Les enregistrements sont conservés dans Google Drive et associés à votre événement Agenda. Pour en savoir plus, consultez Enregistrer une réunion.[/EndIf]
Si vous souhaitez nous faire part de vos impressions sur Meet, envoyez-nous vos commentaires par e-mail à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou en cliquant sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires].
Bonne réunion,
[Insérer une signature]
Objet : Exploitez tout le potentiel de Google Meet grâce à ces fonctionnalités pratiques
Bonjour à tous,
Maintenant que vous savez comment participer à une réunion, l'enregistrer et présenter du contenu avec Google Meet [Facultatif : insérer une information actualisée, telle que "75 % d'entre vous ont utilisé Meet cette semaine"], découvrons d'autres fonctionnalités utiles qui vous aideront à profiter pleinement de vos réunions
Modifier la mise en page
Meet adapte automatiquement la disposition de la fenêtre de réunion selon le nombre de participants. Vous pouvez également la modifier vous-même à tout moment. Pour connaître les options de mise en page disponibles dans Meet, consultez Afficher les participants à une réunion dans Google Meet.
Épingler des participants et couper les micros
Vous pouvez épingler des participants à une réunion (y compris vous-même) et couper le son des micros. Pour en savoir plus, consultez Épingler des participants à une réunion Google Meet ou couper leur micro.
Utiliser les sous-titres
Vous pouvez suivre plus facilement les échanges lors d'une réunion en activant les sous-titres, qui affichent le texte de la conversation en direct.
- Pour savoir comment activer les sous-titres instantanés sur votre ordinateur, consultez Utiliser des sous-titres lors d'une réunion.
- Si vous utilisez l'appareil d'une salle de conférence, découvrez comment activer les sous-titres sur le matériel Meet.
Diffuser une réunion en direct
(Uniquement avec Google Workspace Enterprise et certaines éditions de Google Workspace for Education))
Avec Meet, vous pouvez diffuser en direct une réunion et inviter jusqu'à 100 000 personnes de votre organisation à la visionner. Les invités peuvent partager le lien de la diffusion en direct, et tous les membres de votre organisation peuvent regarder l'événement en streaming.
Pour les personnes qui ne font que visionner la réunion, vous devez créer un événement d'agenda distinct et y coller le lien de la diffusion. Découvrez comment diffuser une réunion en direct.
Ajouter des numéros à composer internationaux
Lorsque vous créez une réunion, un numéro à composer international est automatiquement ajouté. Pour en savoir plus sur la participation par téléphone et découvrir la liste des pays où cette fonctionnalité est disponible, consultez Pays dans lesquels il est possible d'utiliser un téléphone avec Meet.
Nous vous remercions des efforts que vous avez fournis pour nous aider à passer à Meet. N'oubliez pas de nous contacter à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou en cliquant sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires] pour nous faire part de votre expérience. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des fonctionnalités de Meet ou en découvrir d'autres, consultez le Centre de formation Google Workspace.
Profitez pleinement du potentiel de Meet,
Nous vous remercions des efforts que vous avez fournis pour nous aider à passer à Meet. N'oubliez pas de nous contacter à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou en cliquant sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires] pour nous faire part de votre expérience. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des fonctionnalités de Meet ou en découvrir d'autres, consultez le Centre de formation Google Workspace.
Profitez pleinement du potentiel de Meet,
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Zoom
Objet : Passer de Zoom à Google Meet
Félicitations à tous !
Nous vous remercions de nous aider à passer à Google Meet. Notre objectif est que [insérer l'objectif d'adoption, par exemple : "90 % des collaborateurs de l'entreprise utilisent Meet pour les réunions d'ici le [jour/mois]"]. Jusqu'à présent, [insérer l'état d'avancement vers l'objectif : ## collaborateurs ont commencé à utiliser Meet, soit XX % de notre objectif]. Il s'agit d'un travail d'équipe, et nous vous remercions de votre patience et de votre flexibilité en cette période de transition.
Pour nous aider à atteindre notre objectif, consultez le Centre de formation Google Workspace ou relisez nos précédents e-mails sur le sujet afin d'en savoir plus sur les avantages et les fonctionnalités de Meet (participer à une réunion, l'enregistrer, utiliser des sous-titres, etc.).
Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour passer de Zoom à Meet, consultez Passer de Zoom à Meet.
Pour nous faire part de vos commentaires, contactez-nous à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou cliquez sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires].
Encore félicitations !
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Webex
Objet : Passer de Webex à Google Meet
Félicitations à tous !
Nous vous remercions de nous aider à passer à Google Meet. Notre objectif est que [insérer l'objectif d'adoption, par exemple : "90 % des collaborateurs de l'entreprise utilisent Meet pour les réunions d'ici le [jour/mois]"]. Jusqu'à présent, [insérer l'état d'avancement vers l'objectif : ## collaborateurs ont commencé à utiliser Meet, soit XX % de notre objectif]. Il s'agit d'un travail d'équipe, et nous vous remercions de votre patience et de votre flexibilité en cette période de transition.
Pour nous aider à atteindre notre objectif, consultez le Centre de formation Google Workspace ou relisez nos précédents e-mails sur le sujet afin d'en savoir plus sur les avantages et les fonctionnalités de Meet (participer à une réunion, l'enregistrer, utiliser des sous-titres, etc.).
Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour passer de Webex à Meet, consultez Passer de Webex à Meet. Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires, contactez-nous à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou cliquez sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires].
Encore félicitations !
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Skype Entreprise
Objet : Passer de Skype Entreprise à Google Meet
Félicitations à tous !
Nous vous remercions de nous aider à passer à Google Meet. Notre objectif est que [insérer l'objectif d'adoption, par exemple : "90 % des collaborateurs de l'entreprise utilisent Meet pour les réunions d'ici le [jour/mois]"]. Jusqu'à présent, [insérer l'état d'avancement vers l'objectif : ## collaborateurs ont commencé à utiliser Meet, soit XX % de notre objectif]. Il s'agit d'un travail d'équipe, et nous vous remercions de votre patience et de votre flexibilité en cette période de transition.
Pour nous aider à atteindre notre objectif, consultez le Centre de formation Google Workspace ou relisez nos précédents e-mails sur le sujet afin d'en savoir plus sur les avantages et les fonctionnalités de Meet (participer à une réunion, l'enregistrer, utiliser des sous-titres, etc.).
Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire pour passer de Skype Entreprise à Meet, consultez Passer de Skype Entreprise à Meet.
Pour nous faire part de vos commentaires, contactez-nous à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou cliquez sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires].
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E-mail général
Objet : Obtenez plus d'informations sur Google Meet
Félicitations à tous !
Nous vous remercions de nous aider à passer à Google Meet. Notre objectif est que [insérer l'objectif d'adoption, par exemple : "90 % des collaborateurs de l'entreprise utilisent Meet pour les réunions d'ici le [jour/mois]"]. Jusqu'à présent, [insérer l'état d'avancement vers l'objectif : ## collaborateurs ont commencé à utiliser Meet, soit XX % de notre objectif]. Il s'agit d'un travail d'équipe, et nous vous remercions de votre patience et de votre flexibilité en cette période de transition.
Pour nous aider à atteindre notre objectif, consultez le Centre de formation Google Workspace ou relisez nos précédents e-mails sur le sujet afin d'en savoir plus sur les avantages et les fonctionnalités de Meet (participer à une réunion, l'enregistrer, utiliser des sous-titres, etc.).
Pour nous faire part de vos commentaires, contactez-nous à l'adresse [insérer l'adresse e-mail pour le suivi des commentaires] ou cliquez sur ce lien [insérer l'URL pour le suivi des commentaires].
Encore félicitations !
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Google, Google Workspace et les marques et logos associés sont des marques de Google LLC. Tous les autres noms de sociétés et de produits sont des marques des sociétés auxquelles ils sont associés.
