قد يواجه فريقك صعوبة في استخدام أداة جديدة. بالتالي، يمكنك اعتماد أدوات المراسلة عبر البريد الإلكتروني هذه لدعم أفراد مؤسستك خلال عملية الانتقال إلى Google Meet.
الخطوة 1: تحديد أهداف الاستخدام ووضع خطة للتتبُّع
- حدِّد أهداف الاستخدام وضَع خطة مسبقة لتتبُّع الملاحظات والأهداف.
- اختَر الشخص المناسب لإرسال الرسائل الإلكترونية.
- حدِّد ما إذا كنت بحاجة إلى تخصيص أو إعداد عنوان بديل للبريد الإلكتروني أو موقع إلكتروني لتلقّي الملاحظات الداخلية بشأن Meet.
الخطوة 2: تحديد جدول زمني للمراسلة
نقترح عليك اتّباع الجدول الزمني التالي للحفاظ على الزخم وجذب الاهتمام خلال عملية الانتقال إلى Meet:
- الرسالة الإلكترونية 1
- الرسالة الإلكترونية 2 (اليوم التالي لإرسال الرسالة الإلكترونية 1)
- الرسالة الإلكترونية 3 (بعد أسبوع واحد من إرسال الرسالة الإلكترونية 2)
- الرسالة الإلكترونية 4 (بعد أسبوع واحد من إرسال الرسالة الإلكترونية 3)
الخطوة 3: تخصيص نماذج الرسائل الإلكترونية بما يلائم مؤسستك
انسخ نماذج الرسائل الإلكترونية التالية والصِقها في أداة تعديل مثل "مستندات Google". أدخِل على النماذج التعديلات اللازمة لكي تصبح متوافقة مع أسلوب مؤسستك ونمطها، وعدِّل جميع الأجزاء المميزة باللون الأحمر. بعد ذلك، يمكنك إرسال الرسائل الإلكترونية إلى المستخدمين وفقًا للجدول الزمني المقترَح، وذلك لتعريفهم أكثر على Google Meet.
توسيع القسم | تصغير الكل والانتقال إلى أعلى الصفحة
الرسالة الإلكترونية 1: إشعار موجَّه إلى جميع أفراد الشركة لتشجيعهم على الانتقال إلى Meetالموضوع: بدء استخدام أداة الاجتماعات الجديدة Google Meet
مرحبًا،
يسرّنا الإعلان عن طرح أداة الاجتماعات الجديدة Google Meet التي تتيح لك استضافة الاجتماعات وحضورها من أي مكان. وقد أطلقنا سابقًا Google Workspace لتعزيز التعاون وتحسين طريقة العمل في شركتنا. ستساعدنا منصة Meet على الاستفادة إلى أقصى حد من حزمة Google Workspace التي سبق أن اعتمدتها الشركة، بينما نعمل جاهدين على تحسين طريقة عملنا داخل الشركة ومع شركائنا وعملائنا.
نعتقد أنّ منصة Meet ستوفّر لك تجربة استخدام ممتعة. فبإمكانك الانضمام إلى الاجتماعات بنقرة واحدة بدون الحاجة إلى تنزيل أي برنامج. يمكنك أيضًا استخدام Meet مع أدواتك المعتادة، مثل Gmail و"تقويم Google".
ندرك أن التغيير قد يكون صعبًا، لذلك نريد أن نجعل البدء في استخدام تطبيق Google Meet سهلاً قدر الإمكان. خلال الأسابيع المقبلة، ستتلقّى بعض الرسائل الإلكترونية التي توضح كيفية الاستفادة بدرجة أكبر من تطبيق Meet وميزاته. إذا أردت الحصول على مزيد من المعلومات أو بدء استخدام المنصة الآن، ننصحك بالانتقال إلى مركز تعلُّم Google Workspace.
نحن متحمسون للغاية بشأن Meet، ما دفعنا إلى وضع هدف لاستخدام المنصة وهو [إدراج هدف الاستخدام، مثلاً: نسعى إلى أن يستخدم %90 من الشركة منصة Meet لاجتماعاتهم بحلول اليوم/الشهر]. ننصحك بتجربة المنصة اليوم، ونتمنى منك مساعدتنا على تحقيق هدفنا.
مع أطيب التحيّات،
[إدراج التوقيع]
الموضوع: الانضمام إلى اجتماع وتسجيله ومشاركة عرض في Google Meet
مرحبًا،
نريد أن نسهِّل عليك الخطوات الأولى في استخدام أداة الاجتماعات الجديدة Google Meet. للحصول على تعليمات عن كيفية الانضمام إلى اجتماع، يُرجى الانتقال إلى الانضمام إلى اجتماع.
للانضمام إلى اجتماع من هاتفك والاستماع إلى الصوت فقط، يُرجى الانتقال إلى استخدام هاتف للاتصال الصوتي في اجتماع فيديو.
إذا كنت في المكتب، يمكنك الانضمام من غرفة مؤتمرات. [If: استخدام جهاز Meet] يمكنك الانضمام إلى الاجتماع بنقرة واحدة فقط من جهاز Google Meet. [/ Endf] [If: استخدام أجهزة تابعة لجهة خارجية مع تفعيل إمكانية التشغيل التفاعلي] يُرجى اتّباع التعليمات الواردة في دعوة "تقويم Google" للانضمام إلى اجتماع في Meet من أجهزة [إدراج اسم الجهة خارجية]. [/EndIf]
للتعرُّف على طرق إضافية للانضمام إلى اجتماع، سواء باستخدام رابط أو من شاشة القفل على هاتفك، يُرجى الانتقال إلى مركز تعلُّم Google Workspace.
للاطّلاع على تعليمات عن كيفية مشاركة عرض أثناء الاجتماع، يُرجى الاطِّلاع على مشاركة العرض أثناء اجتماع فيديو.
[If: لم يكن لديك إصدار Business Starter] يمكنك أيضًا تسجيل اجتماعك بالكامل أو جزء منه مباشرةً من Meet. يتم حفظ التسجيلات في Google Drive مع إدراج رابط لها في حدث "تقويم Google". للاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى تسجيل اجتماع.[/EndIf]
إذا أردت تقديم ملاحظات حول تجربتك في استخدام Meet، يُرجى إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان [إدراج عنوان بريد إلكتروني لتتبُّع الملاحظات]أو من خلال هذا الرابط [إدراج عنوان URL لتتبُّع الملاحظات].
مع أطيب التحيّات،
[إدراج التوقيع]
الموضوع: الاستفادة إلى أقصى حدّ من Google Meet من خلال هذه الميزات الرائعة
مرحبًا،
بعد أن تعرّفت على كيفية الانضمام إلى اجتماع وتسجيله ومشاركة عرض في Google Meet،[اختياري: تضمين آخر الأخبار، مثلاً: نسبة %75 من المؤسسة استخدمت Meet هذا الأسبوع] لنطّلِع على بعض الميزات الرائعة الأخرى التي ستساعدك على الاستفادة إلى أقصى حدّ من الاجتماعات.
تغيير التنسيق
تبدِّل منصة Meet تلقائيًا تنسيق الشاشة استنادًا إلى عدد المشاركين في اجتماعك. يمكنك أيضًا التبديل إلى تنسيق مختلف في أي وقت. للاطّلاع على التنسيقات المتاحة في Meet، يُرجى الانتقال إلى طريقة عرض الأشخاص في Google Meet.
كتم صوت الميكروفون وتثبيت المشاركين
يمكنك كتم صوت الميكروفون لديك أو لدى المشاركين الآخرين، كما بإمكانك تثبيت المشاركين أو تثبيت نفسك على الشاشة. وللاطّلاع على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى كتم صوت الميكروفون أو تثبيت المشاركين في Google Meet.
استخدام النسخ النصي
يمكنك تسهيل متابعة المحادثة في الاجتماعات من خلال تفعيل ميزة النسخ النصي التي تعرض المحادثة المباشرة كنص.
- للتعرُّف على كيفية تفعيل ميزة "النسخ النصي التلقائي" على الكمبيوتر، يُرجى الانتقال إلى استخدام النسخ النصي في الاجتماع.
- هل يتم استخدام جهاز غرفة المؤتمرات؟ يمكنك الاطّلاع على كيفية تفعيل ميزة النسخ النصي على جهاز Meet.
بث اجتماع مباشر
(تتوفّر هذه الميزة في إصدار Enterprise وبعض إصدارات Education فقط.)
باستخدام Meet، يمكنك بث اجتماع مباشر ودعوة ما يصل إلى 100,000 شخص في مؤسستك لحضوره في وضع المشاهدة فقط. يمكن للمدعوين مشاركة رابط البث المباشر ويمكن لأي شخص في مؤسستك مشاهدة حدث البث.
في ما يخص الضيوف المشاركين في وضع المشاهدة فقط، عليك إنشاء حدث منفصل في التقويم ولصق رابط البث. مزيد من المعلومات عن كيفية بث اجتماع مباشر
إضافة أرقام الاتصال الدولية
عند إنشاء اجتماع، تتم إضافة رقم اتصال دولي تلقائيًا. للحصول على تفاصيل عن استخدام ميزة الاتصال وقائمة بالبلدان التي تتوفّر فيها الميزة، يُرجى الانتقال إلى البلدان التي يمكنك فيها استخدام الهاتف مع Meet.
نشكرك على المجهود الكبير الذي بذلته لمساعدتنا في الانتقال إلى Meet. يُرجى التواصل معنا على [إدراج عنوان بريد إلكتروني لتتبُّع الملاحظات] أو من خلال هذا الرابط [إدراج عنوان URL لتتبُّع الملاحظات] لإطلاعنا على تجربتك. للحصول على معلومات إضافية حول استخدام أي من هذه الميزات أو لمعرفة المزيد من المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام Meet، يُرجى الانتقال إلى مركز تعلُّم Google Workspace.
مع أطيب التحيات
نشكرك على المجهود الكبير الذي بذلته لمساعدتنا في الانتقال إلى Meet. يُرجى التواصل معنا على [إدراج عنوان بريد إلكتروني لتتبُّع الملاحظات] أو من خلال هذا الرابط [إدراج عنوان URL لتتبُّع الملاحظات] لإطلاعنا على تجربتك. للحصول على معلومات إضافية حول استخدام أي من هذه الميزات أو لمعرفة المزيد من المهام التي يمكنك تنفيذها باستخدام Meet، يُرجى الانتقال إلى مركز تعلُّم Google Workspace.
مع أطيب التحيات،
[إدراج التوقيع]
Zoom
الموضوع: كيفية الانتقال من Zoom إلى Google Meet
تهانينا!
نشكرك على مساعدتنا في الانتقال إلى Google Meet. هدفنا هو [إدراج هدف الاستخدام، مثلاً: نسعى إلى أن يستخدم %90 من موظفي الشركة منصة Meet لاجتماعاتهم بحلول اليوم/الشهر]. حتى الآن، [عرض مستوى التقدّم نحو الهدف: بدأ ## من الموظفين في استخدام Meet، وبذلك حققنا %XX من هدفنا]. يتطلب الأمر مجهودًا جماعيًا، ونشكرك على صبرك ومرونتك بينما نمضي قدمًا معًا.
بهدف مساعدتنا على تحقيق هدفنا، يُرجى الانتقال إلى مركز تعلُّم Google Workspace أو مراجعة الرسائل الإلكترونية السابقة في هذه السلسلة للحصول على مزيد من المعلومات عن ميزات ومزايا Meet، بما في ذلك الانضمام إلى الاجتماعات وتسجيلها واستخدام النسخ النصي.
للحصول على مزيد من المساعدة في عملية الانتقال من Zoom إلى Meet، يمكنك الاطّلاع على المقالة الانتقال من Meet إلى Zoom.
لمشاركة أي ملاحظات، يُرجى التواصل مع [إدراج عنوان بريد إلكتروني لتتبُّع الملاحظات] أو من خلال هذا الرابط [إدراج عنوان URL لتتبُّع الملاحظات].
مع أطيب التحيات،
[إدراج التوقيع]
Webex
Subject: كيفية الانتقال من Webex إلى Google Meet
تهانينا!
نشكرك على مساعدتنا في الانتقال إلى Google Meet. هدفنا هو [إدراج هدف الاستخدام، مثلاً: نسعى إلى أن يستخدم %90 من موظفي الشركة منصة Meet لاجتماعاتهم بحلول اليوم/الشهر]. حتى الآن، [عرض مستوى التقدّم نحو الهدف: بدأ ## من الموظفين في استخدام Meet، وبذلك حققنا %XX من هدفنا]. يتطلب الأمر مجهودًا جماعيًا، ونشكرك على صبرك ومرونتك بينما نمضي قدمًا معًا.
بهدف مساعدتنا على تحقيق هدفنا، يُرجى الانتقال إلى مركز تعلُّم Google Workspace أو مراجعة الرسائل الإلكترونية السابقة في هذه السلسلة للاطّلاع على المزيد من المعلومات عن ميزات ومزايا Meet، بما في ذلك الانضمام إلى الاجتماعات وتسجيلها واستخدام النسخ النصي.
للحصول على مزيد من المساعدة في عملية الانتقال من Webex إلى Meet، يمكنك الاطّلاع على المقالة الانتقال من Meet إلى Webex. لمشاركة أي ملاحظات، يُرجى التواصل مع [إدراج عنوان بريد إلكتروني لتتبُّع الملاحظات] أو من خلال هذا الرابط [إدراج عنوان URL لتتبُّع الملاحظات].
مع أطيب التحيات،
[إدراج التوقيع]
Skype for Business
الموضوع: كيفية الانتقال من Skype for Business إلى Google Meet
تهانينا!
نشكرك على مساعدتنا في الانتقال إلى Google Meet. هدفنا هو [إدراج هدف الاستخدام، مثلاً: نسعى إلى أن يستخدم %90 من موظفي الشركة منصة Meet لاجتماعاتهم بحلول اليوم/الشهر]. حتى الآن، [عرض مستوى التقدّم نحو الهدف: بدأ ## من الموظفين في استخدام Meet، وبذلك حققنا %XX من هدفنا]. يتطلب الأمر مجهودًا جماعيًا، ونشكرك على صبرك ومرونتك بينما نمضي قدمًا معًا.
بهدف مساعدتنا على تحقيق هدفنا، يُرجى الانتقال إلى مركز تعلُّم Google Workspace أو مراجعة الرسائل الإلكترونية السابقة في هذه السلسلة للاطّلاع على المزيد من المعلومات عن ميزات ومزايا Meet، بما في ذلك الانضمام إلى الاجتماعات وتسجيلها واستخدام النسخ النصي.
للحصول على مزيد من المساعدة في عملية الانتقال من Skype for Business إلى Google Meet، يمكنك الاطّلاع على المقالة الانتقال إلى Meet من Skype for Business.
لمشاركة أي ملاحظات، يُرجى التواصل مع [إدراج عنوان بريد إلكتروني لتتبُّع الملاحظات] أو من خلال هذا الرابط [إدراج عنوان URL لتتبُّع الملاحظات].
مع أطيب التحيات،
[إدراج التوقيع]
رسالة إلكترونية عامة
الموضوع: الحصول على مزيد من المعلومات عن Google Meet
تهانينا!
نشكرك على مساعدتنا في الانتقال إلى Google Meet. هدفنا هو [إدراج هدف الاستخدام، مثلاً: نسعى إلى أن يستخدم %90 من موظفي الشركة منصة Meet لاجتماعاتهم بحلول اليوم/الشهر]. حتى الآن، [عرض مستوى التقدّم نحو الهدف: بدأ ## من الموظفين في استخدام Meet، وبذلك حققنا %XX من هدفنا]. يتطلب الأمر مجهودًا جماعيًا، ونشكرك على صبرك ومرونتك بينما نمضي قدمًا معًا.
بهدف مساعدتنا على تحقيق هدفنا، يُرجى الانتقال إلى مركز تعلُّم Google Workspace أو مراجعة الرسائل الإلكترونية السابقة في هذه السلسلة للاطّلاع على المزيد من المعلومات عن ميزات ومزايا Meet، بما في ذلك الانضمام إلى الاجتماعات وتسجيلها واستخدام النسخ النصي.
لمشاركة أي ملاحظات، يُرجى التواصل مع [إدراج عنوان بريد إلكتروني لتتبُّع الملاحظات] أو من خلال هذا الرابط [إدراج عنوان URL لتتبُّع الملاحظات].
مع أطيب التحيات،
[إدراج التوقيع]
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
