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Duet AI 现已更名为 Google Workspace 专用 Gemini。了解详情

分配特定管理员角色

如果您不希望向用户授予 Google 管理控制台的完整访问权限,则可以让用户仅执行部分管理任务。为此,您可以为用户分配管理员角色。您可以为一个用户分配多个管理员角色。

您还可以将管理员角色分配给群组或服务账号(而不是用户)。例如,您可以让服务账号管理员使用 Cloud Identity Groups API 通过管理控制台以外的应用创建和更新群组以及群组成员资格。

管理员角色如何运作

在管理控制台中,管理员只能按自己角色允许的权限查看信息和执行任务。例如,如果您将预先构建的 User Management Admin 角色分配给某位用户,则该用户只能查看和修改非管理员用户的特定用户设置。

角色分配如何限制工作

您可以将任何角色设置为应用于所有组织部门。对于这些角色,无论角色数量是多少,您最多可以执行 500 个分配。例如,您可以为 300 位用户分配 1 个角色,并为 200 位用户分配另 1 个角色。

不过,您可以对组织部门应用一些角色。对于这些角色,无论角色数量是多少,您最多可为每个组织部门进行总共 500 项分配。如需查看您是否可以将角色应用于组织部门,请前往用户的角色分配页面,然后在“所有组织部门”旁边找到“修改”图标 。示例包括 User Management Admin 这项预先创建的角色或至少具备一项用户权限的自定义角色。

如果您在限制生效之前为任意层级分配了超过 500 个角色,我们建议您调整分配,不要超过限制。 如果您仍需要分配 500 个以上(不含 500 个)的角色,则可以向群组添加多个成员,并为群组分配角色。无论成员人数是多少,向群组分配角色的操作都会计为一次分配操作。

准备工作

第 1 步:查看已使用的任何预先构建的角色或自定义角色

您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用拥有超级用户权限的帐号(不是以 @gmail.com 结尾)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  帐号 接着点击 管理员角色
  3. 将光标指向相应角色,然后点击查看权限查看管理员即可查看分配到此角色的管理员。

第 2 步:确定角色类型

决定是否要执行以下操作:

分配角色

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您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。

您可以按照为多个用户或一个群组分配角色的过程,同时为用户和群组分配角色。

向单个用户分配角色

要为一个用户分配仅拥有安全群组或非安全群组特权的 Groups Reader 或 Groups Editor 角色,请改为按照本页面上同时为多个用户分配一个角色中的步骤操作。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用拥有超级用户权限的帐号(不是以 @gmail.com 结尾)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  目录 接着点击 用户
  3. 在列表中找到相应用户。

    如需相关帮助,请参阅查找用户账号

  4. 点击用户的姓名以打开其账号页面。
  5. 向下滚动,然后点击管理员角色和权限
  6. 在预先构建的角色或自定义角色旁边,点击“开启”图标 

    如果您没有看到“开启”图标 ,请点击“角色”下方的任意位置,即可显示该功能开关。

  7. (可选)要将管理员的角色仅分配给特定组织部门,请点击所有组织部门旁边的“修改”图标 ,选择所需组织部门,然后点击完成

    如果您没有看到“修改”图标 ,则无法将此角色应用于组织部门。

  8. 点击保存

提示:

  • 权限部分,您可以查看用户分配到的所有管理员角色的全部权限。
  • 要返回用户的账号页面,请点击右上方的向上箭头
一次向多个用户分配角色
  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用拥有超级用户权限的帐号(不是以 @gmail.com 结尾)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  帐号 接着点击 管理员角色
  3. 将光标指向要分配的角色,然后点击右侧的分配管理员角色

    提示:您可以切换查看要分配角色的管理员和相关权限。只需点击顶部的管理员权限即可。

  4. 点击为成员分配
  5. (Beta 版,可选)对于 Groups Reader 或 Groups Editor 角色,您可以只向安全群组或非安全群组授予管理员特权。如需限制特权,请执行以下操作:
    1. 点击设置条件
    2. 选择一个选项,仅向以下群组授予管理员特权:
      • 安全群组 - 选择标签包含“安全”
      • 非安全群组 - 选择标签不包含“安全”
    3. 点击保存
  6. 输入用户电子邮件地址(非用户名)的前几个字母,然后从显示的选项中选择所需的用户地址。

    您一次最多可以将一个角色分配给 20 个用户和群组。

  7. 点击分配角色
  8. (可选)要将管理员的角色仅分配给特定组织部门,请点击所有组织部门旁边的“修改”图标 ,选择所需组织部门,然后点击完成

    如果您没有看到“修改”图标 ,则无法将此角色应用于组织部门。

为群组分配角色

通过为群组分配角色,您可以将角色特权授予大量用户。

管理已分配角色的群组与管理任何其他群组的方式相同。如需了解相关信息,请参阅群组

群组角色分配的限制

  • 您可以分配除 Super Admin 或 Reseller Admin 以外的任何角色。
  • 群组必须是贵组织的安全群组,而且不是动态群组。 如需了解安全群组,请参阅通过安全群组控制对敏感数据的访问
    要查看某个群组是否为动态群组,请在管理控制台中点击群组 接着点击 该群组的名称。转到成员,如果看到 Dynamic members(动态成员)或修改成员资格查询,则表示该群组是动态群组。
  • 为群组分配角色的操作会计为角色分配限额下的一次分配操作。
  • 在整个组织级别和每个组织部门中,您总共最多可以向群组执行 250 次角色分配操作。
  • 如需将某个角色分配给多个群组并且不超过限制,请选择一个需要该角色的群组作为父群组,并将其他需要该角色的群组添加为父群组的成员。然后,为父群组分配角色。此次分配只计为一次角色分配,同时所有的子群组也获得了该角色。有关详情,请参阅将某个群组添加到另一个群组
  • 在某些情况下,群组成员可能无法获得已分配角色的所有特权。举例来说,如果您为群组分配了包含“管理 Google Meet 设备和日历”特权的角色,则群组成员可能无法获得与该特权相关联的所有功能。成员会获得角色包含的任何其他特权。
  • 如果您向群组分配 Reseller Admin 角色,则群组成员将仅获得转销商所在组织的角色特权。他们不会获得转销商的任何客户的特权。
  • 我们建议将群组成员资格限制为组织中的用户。您可以添加贵组织外部的用户或消费者用户,但这些用户可能无法获得角色特权。有关详情,请参阅限制群组成员资格
  • 标准群组成员资格限制适用。如需了解详情,请参阅成员资格

分配角色

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用拥有超级用户权限的帐号(不是以 @gmail.com 结尾)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  帐号 接着点击 管理员角色
  3. 将光标指向要分配的角色,然后点击右侧的分配管理员角色

    提示:您可以切换查看要分配角色的管理员和相关权限。只需点击顶部的管理员权限即可。

  4. 点击为成员分配
  5. (Beta 版,可选)对于 Groups Reader 或 Groups Editor 角色,您可以只向安全群组或非安全群组授予管理员特权。如需限制特权,请执行以下操作:
    1. 点击设置条件
    2. 选择一个选项,仅向以下群组授予管理员特权:
      • 安全群组 - 选择标签包含“安全”
      • 非安全群组 - 选择标签不包含“安全”
    3. 点击保存
  6. 输入群组电子邮件地址或名称的前几个字母,然后从选项中选择地址。

    您一次最多可以将一个角色分配给 20 个群组和用户。

  7. 点击分配角色
  8. (可选)要将管理员的角色仅分配给特定组织部门,请点击所有组织部门旁边的“修改”图标 ,选择所需组织部门,然后点击完成

    如果您没有看到“修改”图标 ,则无法将此角色应用于组织部门。

为服务账号分配角色

除了超级用户,您可以将任何预先创建的角色或自定义角色分配给服务账号。为服务账号分配角色会占用您的角色分配限额。

准备工作:在 Google Cloud 中设置服务账号。转到创建和管理服务账号

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用拥有超级用户权限的帐号(不是以 @gmail.com 结尾)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  帐号 接着点击 管理员角色
  3. 将光标指向要分配的角色 接着点击 点击分配管理员角色
  4. 点击分配服务账号
  5. (Beta 版,可选)对于 Groups Reader 或 Groups Editor 角色,您可以只向安全群组或非安全群组授予管理员特权。如需限制特权,请执行以下操作:
    1. 点击设置条件
    2. 选择一个选项,仅向以下群组授予管理员特权:
      • 安全群组 - 选择标签包含“安全”
      • 非安全群组 - 选择标签不包含“安全”
    3. 点击保存
  6. 输入服务账号的电子邮件地址。

    要查找电子邮件地址,请打开 Google Cloud 控制台,然后点击“菜单”图标 接着点击 IAM 和管理 接着点击 服务账号

  7. 点击添加 接着点击 分配角色

后续操作

在管理控制台审核日志中,您可以查看管理员角色应用到服务账号的时间,以及服务账号管理员执行操作的相关记录。有关详情,请参阅管理员日志事件

如果您向服务账号应用了预先构建的 Groups Admin 角色,则还可以在企业群组审核日志中查看相关操作记录。服务账号管理员可能会列在事件说明用户下方。有关详情,请参阅 Groups Enterprise 日志事件

相关主题

您为某用户分配角色后,该用户下次登录时会直接进入管理控制台首页。更改最长可能需要 24 小时才会生效,但通常不需要这么久。了解详情

取消分配角色

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您无法取消分配给自己的角色。

取消分配用户的角色

要取消分配某个用户的角色,请按照上文向单个用户分配角色中所述的所有步骤进行操作。在第 6 步中,点击“停用”图标 ,而不是启用角色。

取消分配多个角色或多个服务账号角色

在“管理员角色”页面上,为多位用户或某个服务账号取消分配角色。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用拥有超级用户权限的帐号(不是以 @gmail.com 结尾)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击  帐号 接着点击 管理员角色
  3. 将光标指向要取消分配的角色,然后点击右侧的分配管理员角色
  4. 根据需要选择操作步骤:
    • 勾选您所需的每位用户或服务账号旁边的复选框。
    • 要取消分配所有用户和服务账号的角色,请选中管理列标题旁边的复选框。
  5. 点击取消分配角色 接着点击 取消分配角色进行确认。

后续步骤

管理员可以为自己的账号添加恢复选项

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