非營利機構快速入門指南

與員工、志工、捐款者和董事會成員進行更有效率的溝通和協作。

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查看貴機構是否符合 Google 非營利計畫訂定的非營利版使用資格。啟用免費的非營利版後，您就可以升級至 Business 非營利版或 Enterprise 非營利版，並享有非營利機構專屬的優惠價格。

進一步瞭解非營利版。

1	存取您的管理員帳戶 管理員可透過 Google 管理控制台為機構中的使用者管理 Google 服務。   操作說明 登入管理控制台 透過其他應用程式開啟管理控制台 切換使用管理員和個人帳戶
2	設定企業電子郵件 (選用) 如果您在申請過程中並未啟用 Gmail，可以現在啟用。您必須變更網域的「MX 記錄」，將郵件導向 Google 的郵件伺服器。此外，建議您在網域設定中加入「SPF 記錄」。 如果您不確定 MX 或 SPF 記錄是什麼，請不必擔心，參閱下方文章即可瞭解相關步驟。 啟用 Google Workspace 的 Gmail 服務 (變更 MX 記錄) 如果您在申請服務時已執行這項操作，請略過這個步驟。 確保郵件順利送達並避免遭到假冒 (新增 SPF 記錄) 為使用者提供其他「別名」地址 (sales@) 更多 Gmail 設定...
3	啟用非營利版 符合資格的非營利機構可以免費使用非營利版。如果貴機構是符合資格的非營利機構，而且正在試用 Google Workspace，請記得在試用期結束前將您的帳戶升級至非營利版。 操作說明 啟用非營利版
4	遷移使用者的電子郵件、日曆和聯絡人 使用我們的遷移工具，將貴機構的電子郵件、聯絡人和日曆活動匯入 G Suite 非營利版。 操作說明 選擇遷移方式
4	建立及管理團隊 為團隊成員設定帳戶並管理他們的身分。 設定 為員工和志工新增帳戶 新增其他網域 將其他使用者設為管理員 為使用者開啟或關閉服務 操作說明 變更使用者的名稱或電子郵件地址 重設使用者的密碼
5	設定貴機構的帳戶 新增機構標誌，並採用能夠保障安全性與合規性的最佳做法。 設定 新增機構標誌 設定兩步驟驗證 遵循安全性最佳做法 僅限特定地區 開啟或關閉 Gmail、Chat 與 Meet 的智慧功能和個人化設定
5	管理您的會議和電子郵件 無論是您的團隊要開內部會議，還是與客戶開會，都可以善用 Gmail、Google 聯絡人和 Google Meet 等優質服務。 設定 整理聯絡人 建立群組郵寄清單  建立團隊日曆 委派日曆的存取權 操作說明 開始使用 Gmail 開始使用 Chat 開始使用 Google 日曆 舉行視訊會議
7	運用雲端儲存空間和線上文件處理工作 探索功能強大的文件、試算表和簡報應用程式套件，在瀏覽器中運用這些工具處理工作。 設定 團隊的檔案共用權限 貴機構專屬的專業檔案範本 內部專案網站 更多雲端硬碟設定... 操作說明 開始使用雲端硬碟 (雲端儲存空間) 開始使用文件 (線上文件) 開始使用試算表 (試算表) 開始使用簡報 (簡報) 從 Microsoft 改用 Google Workspace
9	讓使用者熟悉整套服務 您可以善用訓練指南、提示資訊、客戶實例和其他資源，幫助使用者提升工作效率，熟練地運用 G Suite 非營利版處理工作事宜。 操作說明 造訪 Google Workspace 學習中心
8	擴大觸及範圍 還想使用更多功能嗎？您可以提高貴機構的線上曝光度，根據您的非營利業務需要，調整帳戶設定和各種 Google 工具。 操作說明 瞭解 Google 為非營利機構提供的其他工具 運用「Google 我的商家」在當地的 Google 搜尋結果中曝光 架設機構網站或專案網站 運用 Google Analytics (分析) 改進網站成效 運用 Search Console 讓別人更容易找到您的網頁