Guide de démarrage rapide pour les organisations à but non lucratif

S'adresse aux organisations à but non lucratif éligibles

Communiquez et collaborez de manière plus efficace avec le personnel, les bénévoles, les donateurs et les membres du conseil d'administration.

Vérifiez si vous remplissez les conditions nécessaires pour pouvoir utiliser l'édition destinée aux associations dans le cadre du programme Google pour les associations. Après avoir activé cette édition gratuite, vous pourrez passer à Business pour les associations ou Enterprise pour les associations à un tarif réduit pour les organisations à but non lucratif.

En savoir plus sur l'édition pour les associations

1	Accéder à votre compte administrateur La console d'administration Google permet aux administrateurs de gérer les services Google au nom des membres de leur organisation. En savoir plus Se connecter à la console d'administration Ouvrir la console d'administration à partir d'autres applications Passer de votre compte administrateur à votre compte personnel
2	Configurez votre messagerie professionnelle (facultatif) Si vous n'avez pas activé Gmail lors de votre inscription, vous pouvez le faire maintenant. Pour diriger les messages vers les serveurs de messagerie de Google, vous devez modifier les enregistrements MX de votre domaine. Nous vous recommandons également d'ajouter un enregistrement SPF aux paramètres de votre domaine. Si vous ne connaissez pas les enregistrements MX ou SPF, ne vous inquiétez pas. Pour plus d'informations, consultez la section ci-dessous. Activer Gmail pour Google Workspace (modifier les enregistrements MX) Ignorez cette étape si vous avez effectué cette opération lors de l'inscription. Assurer la distribution des e-mails et empêcher le spoofing (grâce au protocole SPF) Attribuer un autre alias d'adresse e-mail à un utilisateur (ventes@) Autres paramètres de configuration de Gmail
3	Activez l'édition pour les associations Les organisations à but non lucratif éligibles ont accès gratuitement à l'édition G Suite pour les associations. Si vous êtes une organisation à but non lucratif éligible et que vous testez actuellement Google Workspace, assurez-vous de passer à l'édition pour les associations avant la fin de votre période d'essai. En savoir plus Activer l'édition pour les associations
4	Effectuez la migration des e-mails, des agendas et des contacts des utilisateurs Utilisez nos outils de migration pour importer les e-mails, les contacts et les événements d'agenda des membres votre organisation dans G Suite pour les associations. En savoir plus Choisir une option de migration
4	Créez et gérez votre équipe Configurez les comptes des membres de votre équipe et gérez leurs identités. Configuration Ajouter des comptes pour les collaborateurs et les bénévoles Ajouter vos autres domaines Définir un autre utilisateur comme administrateur Activer ou désactiver un service pour vos utilisateurs En savoir plus Modifier le nom de profil ou l'adresse e-mail d'un utilisateur Réinitialiser le mot de passe d'un utilisateur
5	Configurez le compte de votre organisation Ajoutez votre logo et suivez les bonnes pratiques en matière de sécurité et de conformité. Configuration Ajouter le logo de votre organisation Configurer la validation en deux étapes Appliquer les bonnes pratiques en matière de sécurité Spécifique à la région Activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation de Gmail, Chat et Meet
5	Gérer vos réunions et vos e-mails Exploitez tout le potentiel de Gmail, de Google Contacts et de Google Meet pour les réunions avec votre équipe et vos clients. Configuration Organiser vos contacts Créer une liste de diffusion de groupe Créer un agenda d'équipe Déléguer l'accès à votre agenda En savoir plus Premiers pas avec Gmail Premiers pas avec Chat Premiers pas avec Agenda Organiser des visioconférences
7	Utilisez le stockage dans le cloud et les documents en ligne Découvrez une suite complète d'applications destinées à la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations sur votre navigateur. Configuration Autorisations de partage de fichiers pour votre équipe Modèles de fichiers professionnels pour votre organisation Site Web du projet interne Autres paramètres de configuration de Drive En savoir plus Premiers pas avec Drive (stockage dans le cloud) Premiers pas avec Docs (documents en ligne) Premiers pas avec Sheets (feuilles de calcul) Premiers pas avec Slides (présentations) Effectuer la transition à partir de Microsoft
9	Formez vos utilisateurs Obtenez des guides de formation, des conseils, des témoignages de clients ainsi que d'autres ressources pour aider vos utilisateurs à travailler plus efficacement et à maîtriser G Suite pour les associations dans l'entreprise. En savoir plus Consulter le centre de formation Google Workspace
8	Élargir votre audience Vous voulez aller plus loin ? Renforcez votre présence sur le Web et adaptez votre compte et les outils Google aux besoins de votre organisation à but non lucratif. En savoir plus En savoir plus sur d'autres outils Google pour les associations Apparaître dans les recherches Google grâce à Google My Business Créer le site Web de votre organisation ou de votre projet Améliorer les performances de votre site Web grâce à Google Analytics Faciliter l'accès à vos pages Web grâce à la Search Console