您可以允许 Google 日历用户在安排会议时预订 Microsoft Exchange 日历资源（例如会议室）。
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设置 Exchange 资源预订功能
第 1 步：在 Exchange 上创建额外的角色帐号当 Google Workspace 用户向 Google 日历活动添加资源时，系统会检查多个 Exchange 资源是否可用，以便提供建议。这会导致 Exchange 的流量增加，有可能造成您的 Exchange 主角色帐号受到限制。
为避免受此困扰，您需要创建 10 个额外的邮箱角色帐号。这样除了您为允许 Google 日历用户查看 Exchange 用户的空闲情况数据而创建的主角色帐号外，还能有更多的帐号可供使用。在检查 Exchange 日历资源是否可用时，Google 会使用这些额外的角色帐号来实现负载平衡。
创建角色帐号
- 确保您为允许 Google 日历用户查看 Exchange 用户的空闲情况数据而创建的主角色帐号是邮箱帐号，而不是邮件用户帐号。
- 在 Exchange 中创建 10 个额外的邮箱角色帐号。这些帐号的密码应与您为允许 Google 日历用户查看 Exchange 用户的空闲情况数据而创建的主角色帐号的密码相同。
要详细了解如何创建额外的邮箱角色帐号，请参阅 Microsoft 文档。
示例：使用 Exchange PowerShell 在本地 Exchange 服务器上创建角色帐号。
$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }
示例：使用 Exchange PowerShell 在 Exchange Online (Microsoft 365) 上创建角色帐号
$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }
请务必将 password 和 your_domain 变量替换为适当的值。
要将 Exchange 日历资源设为可供 Google 日历用户使用，请运行 Set-CalendarProcessing 命令。
示例：使用 Exchange PowerShell 将特定日历资源设为可供预订
Set-CalendarProcessing -Identity "Room 221" -ProcessExternalMeetingMessages $true
请务必将 Room 221 变量替换为适当的值。
示例：使用 Exchange PowerShell 将多个日历资源设为可供预订
$Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
要详细了解 Set-CalendarProcessing 命令，请参阅 Microsoft 文档。
创建仅允许 Google Workspace 用户请求预订资源的过滤器。为此，请在 Exchange 中使用以下参数设置邮件流规则：
- Apply this rule if（在以下情况应用此规则）
The recipient is（收件人是），然后输入您允许在 Google 日历中预订的所有资源（例如 room221@altostrat.com）。
- Do the following（执行以下操作）
- Except if（下列情况除外）
重要提示：为避免屏蔽来自 Exchange 用户的电子邮件，请将 Exchange 域名添加到屏蔽规则的例外列表中。
要详细了解如何创建邮件流规则，请参阅 Microsoft 文档。
为 Exchange 资源创建会议室邮箱通讯组。此通讯组包含可供 Google Workspace 用户预订的 Exchange 日历资源的列表。
重要提示：
- 在日历互操作工具中，您只能设置一个通讯组。
- 请务必将通讯组命名为 日历互操作工具 Resources。
- 您在此通讯组中添加的 Exchange 资源不得与 Google 日历中的资源同名。
示例：使用 Exchange PowerShell 将所有会议室添加到通讯组
$Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
要确保新建通讯组添加了正确的会议室，请运行以下命令：
Get-DistributionGroupMember "Calendar Interop Resources"
要详细了解如何设置会议室邮箱，请参阅 Microsoft 文档。
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在管理控制台中，依次点击“菜单”图标
应用
- 点击日历互操作工具管理。
- 勾选会议室预订复选框。
- 点击保存。
如果您要使用 GCDS 将 Exchange 资源同步到 Google Workspace，则需要确保 Google Workspace 用户不会看到同一个资源两次（每个系统一次），以避免重复。
选项 1：通过日历互操作工具使用 Exchange 资源
让用户通过日历互操作工具而不是 Google Workspace 访问 Exchange 资源。在这种情况下，我们建议您删除 Google Workspace 中的资源，并照常设置日历互操作工具的会议室预订功能。
Google 中的资源日历内容将被舍弃。
详细了解日历资源同步。
选项 2：混合使用 Google Workspace 资源和 Exchange 资源
您可以同时使用 Google Workspace 和 Exchange 中的资源。在这种情况下，为了避免资源显示重复，请确保：
- GCDS 同步功能仅捕获您要在 Google Workspace 中保留的资源。有关详情，请参阅日历资源同步。
- 日历互操作工具资源组不包含通过 GCDS 同步的任何资源。
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