Puoi consentire agli utenti di Calendar di prenotare le risorse del calendario di Microsoft Exchange, ad esempio le sale riunioni, quando pianificano una riunione.
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Configurare la prenotazione delle risorse di Exchange
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Passaggio 1: crea account di ruolo aggiuntivi su ExchangeQuando un utente di Google Workspace aggiunge una risorsa a un evento di Calendar, il programma verifica la disponibilità di varie risorse di Exchange per fornire suggerimenti. Ne consegue un aumento del traffico verso Exchange, che potrebbe causare un rallentamento nell'account del ruolo principale di Exchange.
Per ovviare a questo problema, devi configurare altri 10 account del ruolo "cassette postali". Si tratta di account aggiuntivi rispetto all'account del ruolo principale che hai creato seguendo i passaggi indicati nell'articolo Consentire agli utenti di Calendar di vedere le informazioni sulla disponibilità di Exchange. Google utilizza questi account del ruolo supplementari per il bilanciamento del carico durante la verifica della disponibilità delle risorse del calendario di Exchange.
Configurare gli account di ruolo
- Verifica che l'account del ruolo principale che hai creato seguendo i passaggi indicati nell'articolo Consentire agli utenti di Calendar di vedere le informazioni sulla disponibilità di Exchange sia un account "casella di posta" e non un account "utente di posta elettronica".
- Configura i 10 account del ruolo "cassette postali" aggiuntivi su Exchange. Devi riutilizzare la password dell'account del ruolo principale creato come descritto nell'articolo Consentire agli utenti di Calendar di vedere le informazioni sulla disponibilità di Exchange.
Per maggiori dettagli sulla creazione di altri account del ruolo di "cassette postali", consulta la documentazione di Microsoft
Esempio: creare gli account del ruolo utilizzando Exchange PowerShell su un server Exchange locale
$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }
Esempio: creare gli account del ruolo utilizzando Exchange PowerShell su Exchange Online (Microsoft 365)
$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }
Assicurati di sostituire le variabili password
e your_domain
con i valori appropriati.
Per questa attività, devi aver eseguito l'accesso come super amministratore.
-
Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando un account con privilegi di super amministratore (non termina con @gmail.com).
-
Nella Console di amministrazione, vai al Menu ApplicazioniGoogle WorkspaceCalendar.
- Fai clic su Gestione di Calendar Interop.
- In Prenotazione risorse di Exchange, seleziona la casella Consenti a Google Calendar di prenotare stanze di Microsoft Exchange.
Si apre una finestra con una serie di passaggi di configurazione.
- In qualità di amministratore, esegui PowerShell.
- Per attivare l'elaborazione esterna per le risorse nel tuo ambiente Exchange, taglia e incolla il seguente comando:
$Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
- Per aggiungere tutte le risorse del tuo ambiente Exchange all'elenco Risorse di Calendar Interop, taglia e incolla il seguente comando:
$Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members - Per aggiungere una nuova stanza a un elenco di risorse Calendar Interop esistente, utilizza il seguente comando:
Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"
- Fai clic su Ho configurato la prenotazione delle risorse e poi su Salva.
- Per gli strumenti di risoluzione dei problemi, fai clic su Strumento di verifica dell'elenco delle risorseEsegui test.
Dovresti visualizzare l'elenco delle risorse che hai aggiunto nel passaggio 2 (più sopra in questa pagina). Potrebbero essere necessari fino a 30 minuti prima che le risorse vengano visualizzate.
- Chiudi lo strumento per la risoluzione dei problemi.
- Fai clic su Strumento di verifica della ricerca della disponibilità delle risorse, inserisci uno o più indirizzi email di una risorsa del calendario di Exchange e fai clic su Esegui test.
Il test dovrebbe essere eseguito correttamente per 10 volte, una per ogni account del ruolo "casella di posta" aggiuntivo.
- Accedi a un account Google Workspace.
- Crea un evento in Google Calendar.
- Fai clic su Altre opzioni.
- Fai clic su Stanze sulla destra.
Le risorse di Exchange che hai aggiunto saranno visualizzate come sale suggerite.
- Fai clic sulle sale o sulle risorse che vuoi aggiungere all'evento Salva.
Per ulteriori informazioni, vedi Aggiungere una sala a un evento.
- Se richiesto, seleziona Invita ospiti esterni.
Viene inviata un'email di prenotazione alla risorsa di Exchange, che viene così prenotata.
- Se la risorsa non è prenotata, assicurati che sia disponibile. Per maggiori dettagli, vai al passaggio 2 (più sopra in questa pagina).
Crea un filtro che consenta l'invio di richieste di prenotazione solo da parte dei tuoi utenti di Google Workspace. Per farlo, configura una regola per il flusso di posta in Exchange utilizzando i seguenti parametri:
- Applica questa regola se Il destinatario è, quindi inserisci tutte le risorse che vuoi rendere prenotabili da Calendar (ad esempio sala221@altostrat.com).
- Fai quanto segue Blocca il messaggio, quindi seleziona Elimina il messaggio senza inviare alcuna notifica.
- Tranne quando Il dominio mittente è, quindi inserisci il tuo dominio Google Workspace.
Importante: per assicurarti di non bloccare le email provenienti dai tuoi utenti di Exchange, aggiungi i tuoi domini di Exchange all'elenco delle eccezioni della regola di blocco.
Per maggiori dettagli sulla creazione di regole per il flusso della posta, consulta la documentazione di Microsoft.
Se utilizzi Google Cloud Directory Sync...
Se sincronizzi le risorse di Exchange con Google Workspace mediante Google Cloud Directory Sync (GCDS), devi assicurarti che gli utenti di Google Workspace non ricevano risorse duplicate. Scegli un'opzione per procedere.
Opzione 1: utilizzare le risorse di Exchange tramite Calendar Interop
Chiedi agli utenti di accedere alle risorse di Exchange via Calendar Interop anziché tramite Google Workspace. In questo caso, ti suggeriamo di eliminare le risorse da Google Workspace e di configurare la prenotazione delle sale di Calendar Interop come di consueto. Scopri di più sulla sincronizzazione delle risorse del calendario.
Importante: se procedi con questa opzione, i contenuti dei calendari delle risorse su Google verranno eliminati definitivamente.
Opzione 2: utilizzare una combinazione di risorse di Google Workspace e di Exchange
Consenti agli utenti di accedere alle risorse sia da Google Workspace che da Exchange. In questa situazione, per evitare che le risorse risultino duplicate, assicurati di quanto segue prima di procedere:
- La sincronizzazione tramite GCDS acquisisca solo le risorse che vuoi avere su Google Workspace. Per maggiori dettagli, leggi come funziona la sincronizzazione delle risorse di calendario.
- Il gruppo delle risorse di Calendar Interop non include risorse sincronizzate tramite GCDS.
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