5. Разрешите пользователям Календаря бронировать ресурсы Exchange (необязательно)

Вы можете разрешить пользователям Календаря бронировать ресурсы календаря Microsoft Exchange, например переговорные комнаты для планируемых встреч.

Шаг 5 из 5

Как настроить бронирование ресурсов Exchange

Развернуть все  |  Свернуть все

Шаг 1. Создайте дополнительные ролевые аккаунты в Exchange

Когда пользователь Google Workspace добавляет ресурс в мероприятие Календаря, система проверяет доступность ресурсов Exchange, чтобы предложить варианты. Это приводит к увеличению трафика в Exchange, вследствие чего в вашем основном ролевом аккаунте Exchange может быть включено регулирование.

Чтобы решить эту проблему, вам нужно создать 10 дополнительных ролевых аккаунтов с почтовыми ящиками. Эти аккаунты нужны в дополнение к основному ролевому аккаунту, созданному в соответствии с инструкциями шага 3 из статьи Как предоставить пользователям Календаря доступ к статусам занятости из Exchange. Google использует их для балансировки нагрузки во время проверки доступности ресурсов календаря Exchange.

Как настроить ролевые аккаунты

1. Убедитесь, что основной ролевой аккаунт, созданный в соответствии с инструкциями из статьи Предоставление доступа к статусам занятости из Exchange пользователям Календаря, является аккаунтом с почтовым ящиком, а не почтовым аккаунтом пользователя.
2. Создайте в Exchange 10 дополнительных ролевых аккаунтов с почтовыми ящиками. При этом используйте пароль ролевого аккаунта, созданного в соответствии с инструкциями из статьи Как предоставить пользователям Календаря доступ к статусам занятости из Exchange.

   Подробная информация о создании дополнительных ролевых аккаунтов с почтовыми ящиками приведена в документации Microsoft.

Пример: создание ролевых аккаунтов с помощью Exchange PowerShell на локальном сервере Exchange

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Пример: создание ролевых аккаунтов с помощью Exchange PowerShell в Exchange Online (Microsoft 365).

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Обязательно замените переменные password и your_domain соответствующими значениями.

Шаг 2. Предоставьте доступ к ресурсам календаря Exchange

Чтобы предоставить доступ к ресурсам Exchange пользователям Google Календаря, выполните команду Set-CalendarProcessing.

Пример: предоставление доступа к отдельному ресурсу календаря с помощью Exchange PowerShell

Set-CalendarProcessing -Identity "Room 221" -ProcessExternalMeetingMessages $true

Вместо переменной Room 221 укажите соответствующее значение.

Пример: предоставление доступа к нескольким ресурсам календаря с помощью Exchange PowerShell

$Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}

Подробная информация о команде Set-CalendarProcessing приведена в документации Microsoft.

Шаг 3. Создайте фильтр для пользователей Google Workspace

Создайте фильтр, который принимает запросы на бронирование только от пользователей Google Workspace. Для этого настройте правило потока почты в Exchange с помощью следующих параметров:

• Apply this rule if (Применять это правило, если) The recipient is (Получатель является), а затем укажите все ресурсы, для которых разрешены запросы на бронирование из Календаря (например, [e-mail]).
• Do the following (Сделать следующее) Block the message (Блокировать сообщение), а затем выберите Delete the message without notifying anyone (Удалить сообщение, не отправляя уведомлений).
• Except if (Кроме случаев, когда) The sender's domain is (Домен отправителя является), а затем укажите свой домен Google Workspace.

Важно! Добавьте домены Exchange организации в список исключений правила блокировки, чтобы не блокировать сообщения от пользователей Exchange.

Подробные инструкции по созданию правил потока почты приведены в документации Microsoft.

Шаг 4. Создайте группу рассылки для почтовых ящиков, которым назначена комната

Создайте для ресурсов Exchange группу рассылки для почтовых ящиков, которым назначена комната. В группе рассылки будет содержаться список ресурсов календаря Exchange, доступных пользователям Google Workspace.

Важно!

• Инструмент взаимодействия с Календарем предоставляет вам возможность использовать только одну группу рассылки.
• Группе рассылки необходимо дать название Инструмент взаимодействия с Календарем Resources.
• Добавленный в группу ресурс Exchange не может иметь такое же название, как и ресурс Google Календаря.

Пример: добавление всех переговорных комнат в группу рассылки с помощью Exchange PowerShell

$Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias

New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members

Чтобы убедиться, что в созданную группу добавлены нужные переговорные комнаты, выполните следующую команду:

Get-DistributionGroupMember "Calendar Interop Resources"

Подробные инструкции по настройке почтовых ящиков с назначенной комнатой приведены в документации Microsoft.

Шаг 5. Обновите ресурсы Exchange

1. Откройте Инструмент взаимодействия с Календарем.
2. Рядом с параметром Resource list tester (Инструмент проверки списка ресурсов) нажмите Refresh (Обновить).

   Вы должны увидеть список ресурсов, добавленных на шаге 2. На это может потребоваться до 30 минут.

3. Снова откройте Инструмент взаимодействия с Календарем.
4. Рядом с параметром Resource availability lookup tester (Инструмент проверки доступности ресурсов) введите адрес электронной почты ресурса календаря Exchange.
5. Нажмите Perform test (Выполнить тест).

   Проверка должна быть успешно выполнена 10 раз (по одному для каждого дополнительного ролевого аккаунта с почтовым ящиком).

Шаг 6. Включите функцию бронирования ресурсов Exchange для вашего домена

1. Войдите в консоль администратора Google.

   Для входа используйте аккаунт суперадминистратора (он не заканчивается на @gmail.com).

2. В консоли администратора нажмите на значок меню ПриложенияGoogle WorkspaceКалендарь.
3. Нажмите Настройки Инструмента взаимодействия с Календарем.
4. Установите флажок Бронирование переговорных комнат.
5. Нажмите Сохранить.

Шаг 7. Проверьте настройки бронирования ресурсов Exchange

1. Войдите в аккаунт Google Workspace.
2. В Google Календаре создайте мероприятие.
3. Нажмите Другие параметры.
4. Справа нажмите Переговорные комнаты.

   Добавленные ресурсы Exchange появятся в виде предлагаемых комнат.

5. Нажмите на комнаты или ресурсы, которые нужно добавить в мероприятие Сохранить.

   Подробнее о том, как добавить переговорную комнату в мероприятие…

6. Если появится запрос, выберите Пригласить.

   На адрес ресурса Exchange будет отправлено электронное сообщение, и ресурс будет забронирован.

7. Если ресурс не забронирован, убедитесь, что он доступен. Подробные сведения приведены в разделе Шаг 2.

Если вы используете Google Cloud Directory Sync (GCDS)

Если вы синхронизируете ресурсы Exchange и Google Workspace с помощью GCDS, убедитесь, что у пользователей Google Workspace один и тот же ресурс не показан дважды.

Вариант 1. Использование ресурсов Exchange через Инструмент взаимодействия с Календарем

Настройте для пользователей доступ к ресурсам Exchange через Инструмент взаимодействия с Календарем, а не в Google Workspace. Для этого удалите ресурсы из Google Workspace и настройте бронирование переговорных комнат в Инструменте взаимодействия с Календарем.

Содержимое календарей ресурсов в Google при этом не сохранится.

Подробнее о синхронизации ресурсов календаря…

Вариант 2. Использование ресурсов одновременно из Google Workspace и Exchange

Вы можете использовать одновременно ресурсы из Google Workspace и Exchange. В этом случае, чтобы избежать их дублирования, обратите внимание на следующее:

• GCDS синхронизирует только те ресурсы, которые вам нужны в Google Workspace. Подробнее о синхронизации ресурсов календаря…
• В группу рассылки Инструмент взаимодействия с Календарем Resources не должны входить ресурсы, синхронизированные с GCDS.

Статьи по теме

Инструмент взаимодействия с Календарем: устранение неполадок

_{Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.}