U kunt Agenda-gebruikers toestaan faciliteiten te boeken in Microsoft Exchange-agenda's, zoals vergaderruimten, als ze een vergadering inplannen.
U bent nu bij stap 5 van 5
Boeken van Exchange-faciliteiten instellen
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Stap 1: Aanvullende rolaccounts maken in ExchangeAls een Google Workspace-gebruiker een faciliteit toevoegt aan een Agenda-afspraak, wordt de beschikbaarheid van meerdere Exchange-faciliteiten gecontroleerd om suggesties te kunnen weergeven. Dit zorgt voor meer verkeer naar Exchange, wat ertoe kan leiden dat het hoofdrolaccount van Exchange overbelast raakt.
U moet tien aanvullende postvakrolaccounts instellen om dit te voorkomen. U maakt deze accounts naast het rolaccount dat u heeft gemaakt in Agenda-gebruikers toestaan beschikbaarheidsgegevens te zien in Exchange. Google gebruikt deze extra rolaccounts voor load balancing als de beschikbaarheid van Exchange-agendafaciliteiten wordt gecontroleerd.
De rolaccounts instellen
- Controleer of het hoofdrolaccount dat u heeft gemaakt in Agenda-gebruikers toestaan beschikbaarheidsgegevens te zien in Exchange een postvakaccount is, geen e-mailgebruikersaccount.
- Stel de 10 aanvullende postvakrolaccounts in voor Exchange. Gebruik hetzelfde wachtwoord als dat van het hoofdrolaccount dat u heeft gemaakt in Agenda-gebruikers toestaan beschikbaarheidsgegevens te zien in Exchange.
Bekijk de Microsoft-documentatie voor meer informatie over het maken van extra rolaccounts voor mailboxen.
Voorbeeld: De rolaccounts maken met Exchange Powershell op een lokale Exchange-server
$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }
Voorbeeld: De rolaccounts maken met Exchange PowerShell op Exchange Online (Microsoft 365)
$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }
Vervang de variabelen password en your_domain door de juiste waarden.
Als u Exchange-agendafaciliteiten beschikbaar wilt maken voor Google Agenda-gebruikers, voert u de opdracht Set-CalendarProcessing uit.
Voorbeeld: Een specifieke agendafaciliteit beschikbaar maken met Exchange PowerShell
Set-CalendarProcessing -Identity "Room 221" -ProcessExternalMeetingMessages $true
Vervang de variabele Room 221 door de juiste waarde.
Voorbeeld: Meerdere agendafaciliteiten beschikbaar maken met Exchange PowerShell
$Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}
Bekijk de Microsoft-documentatie voor meer informatie over de opdracht Set-CalendarProcessing.
Maak een filter waarmee alleen boekingsverzoeken van uw Google Workspace-gebruikers zijn toegestaan. Stel hiervoor in Exchange een regel in voor de e-mailstroom met de volgende parameters:
- Apply this rule if (Deze regel toepassen als)
The recipient is (De ontvanger is). Voer vervolgens alle faciliteiten in waarvan u wilt dat deze kunnen worden geboekt via Agenda (bijvoorbeeld ruimte221@altostrat.com).
- Do the following (Doe het volgende)
- Except if (Behalve als)
Belangrijk: Zet uw Exchange-domeinen op de uitzonderingslijst voor de blokkaderegel zodat e-mails van uw Exchange-gebruikers niet worden geblokkeerd.
Bekijk de Microsoft-documentatie voor meer informatie over het maken van regels voor de e-mailstroom.
Maak een distributiegroep voor een ruimtemailbox voor Exchange-faciliteiten. De distributiegroep bevat de lijst met Exchange-agendafaciliteiten die beschikbaar zijn voor Google Workspace-gebruikers.
Belangrijk:
- U kunt slechts één distributiegroep toevoegen in de instellingen van Agenda-interoperabiliteit.
- U moet de distributiegroep de naam Agenda-interoperabiliteit Resources geven.
- Een Exchange-faciliteit die u aan de groep toevoegt, mag niet dezelfde naam hebben als een faciliteit in Google Agenda.
Voorbeeld: Alle ruimten toevoegen aan de distributiegroep met Exchange PowerShell
$Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members
Voer deze opdracht uit om te zorgen dat de juiste ruimten worden toegevoegd aan de gemaakte groep:
Get-DistributionGroupMember "Calendar Interop Resources"
Bekijk de Microsoft-documentatie voor meer informatie over het instellen van ruimtemailboxen.
- Open de Agenda-interoperabiliteit-tools.
- Klik naast Resource list test (Test voor faciliteitenlijst) op Refresh (Vernieuwen).
Als het goed is, worden nu de faciliteiten weergegeven die u in stap 2 heeft toegevoegd. Het kan dertig minuten duren voordat de faciliteiten worden weergegeven.
- Ga terug naar de Agenda-interoperabiliteit-tools.
- Voer naast Resource availability lookup tester (Tester voor zoekactie voor faciliteitenbeschikbaarheid) het e-mailadres in van een Exchange-agendafaciliteit.
- Klik op Test uitvoeren.
Als het goed is, wordt de test nu tien keer succesvol uitgevoerd, een keer voor elk aanvullend postvakrolaccount.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met een account met hoofdbeheerdersrechten (eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Apps
- Klik op Beheer van Agenda-interoperabiliteit.
- Vink het vakje aan voor Ruimte boeken.
- Klik op Opslaan.
- Log in op een Google Workspace-account.
- Maak een afspraak in Google Agenda.
- Klik op Meer opties.
- Klik rechts op Ruimten.
De Exchange-faciliteiten die u heeft toegevoegd, worden weergegeven bij de ruimtesuggesties.
- Klik op de ruimten of faciliteiten die u aan de afspraak wilt toevoegen
Zie Een ruimte toevoegen aan een afspraak voor meer informatie.
- Selecteer Gasten van buiten uitnodigen wanneer u daarom wordt gevraagd.
Er wordt een boekingsmail gestuurd naar de Exchange-faciliteit en de faciliteit is geboekt.
- Als de faciliteit niet wordt geboekt, controleert u of de faciliteit beschikbaar is. Zie Stap 2 voor meer informatie.
Als u Exchange-faciliteiten synchroniseert naar Google Workspace met GCDS, moet u zorgen dat Google Workspace-gebruikers niet twee keer dezelfde faciliteit zien (een keer uit elk systeem) om duplicaten te voorkomen.
Optie 1: Exchange-faciliteiten gebruiken via Agenda-interoperabiliteit
Vraag gebruikers de Exchange-faciliteiten te openen via Agenda-interoperabiliteit in plaats van Google Workspace. Als u dit wilt doen, raden we u aan de faciliteiten uit Google Workspace te verwijderen en het boeken van ruimten via Agenda-interoperabiliteit in te stellen zoals u dit gewend bent.
De inhoud van faciliteitagenda's in Google gaat hierbij verloren.
Meer informatie over agendafaciliteiten synchroniseren.
Optie 2: Een combinatie van Google Workspace- en Exchange-faciliteiten gebruiken
Gebruik faciliteiten uit zowel Google Workspace als Exchange. Zorg dan dat het volgende het geval is, om te voorkomen dat faciliteiten dubbel worden weergegeven:
- Bij de GCDS-synchronisatie worden alleen de faciliteiten vastgelegd die u in Google Workspace wilt gebruiken. Zie Synchronisatie van agendafaciliteiten voor meer informatie.
- De Agenda-interoperabiliteit Resources-groep bevat geen faciliteiten die worden gesynchroniseerd met GCDS.
Gerelateerd onderwerp
Problemen met Agenda-interoperabiliteit oplossen
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
