5- السماح لمستخدمي "تقويم Google" بحجز موارد Exchange (اختياري)

يمكنك السماح لمستخدمي "تقويم Google" بحجز موارد تقويم Microsoft Exchange، مثل غرف الاجتماعات، عند تحديد موعد اجتماع.

أنت حاليًا في الخطوة 5 من 5

إعداد حجوزات موارد Exchange

توسيع الكل  |  تصغير الكل

الخطوة 1: إنشاء حسابات أدوار إضافية على Exchange

عندما يُضيف مستخدم Google Workspace موردًا إلى حدث في "تقويم Google"، فإنّ "تقويم Google" يتحقّق من توفُّر العديد من موارد Exchange لتقديم اقتراحات. وينتج عن ذلك زيادة حركة الزيارات إلى Exchange، ما قد يؤدّي إلى تفعيل القيود على حساب الدور الرئيسي الخاص بك على Exchange.

لعلاج هذه المشكلة، عليك إعداد 10 حسابات أدوار إضافية لصندوق البريد الإلكتروني. ويتم إعداد هذه الحسابات إلى جانب حساب الدور الرئيسي الذي أنشأته في خطوة السماح لمستخدمي "تقويم Google" بالاطِّلاع على بيانات التوفُّر في Exchange. تستخدم Google حسابات الأدوار الإضافية هذه لموازنة الحِمل عند التحقُّق من توفُّر موارد تقويم Exchange.

إعداد حسابات الأدوار

1. تحقّق من أن حساب الدور الرئيسي الذي أنشأته في خطوة السماح لمستخدمي "تقويم Google" بالاطِّلاع على بيانات التوفُّر في Exchange هو حساب صندوق بريد إلكتروني وليس حساب مستخدم بريد.
2. عليك إعداد 10 حسابات أدوار إضافية لصندوق البريد الإلكتروني في Exchange. ويجب إعادة استخدام كلمة المرور من حساب الدور الرئيسي الذي أنشأته في خطوة السماح لمستخدمي "تقويم Google" بالاطِّلاع على بيانات التوفُّر في Exchange.

   لمزيد من المعلومات حول إنشاء حسابات أدوار إضافية باستخدام صناديق البريد الإلكتروني، يُرجى الرجوع إلى مستندات Microsoft.

مثال: إنشاء حسابات أدوار باستخدام Exchange PowerShell على خادم Exchange المُثبَّت على أجهزة الشركة

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

مثال: إنشاء حسابات أدوار باستخدام Exchange PowerShell على Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

تأكَّد من استبدال المُتغيّرَين password وyour_domain بقيمتَين مناسبتَين.

الخطوة 2: إتاحة موارد تقويم Exchange

لإتاحة موارد تقويم Exchange لمستخدمي "تقويم Google"، ما عليك سوى تشغيل الأمر Set-CalendarProcessing.

مثال: إتاحة مورد تقويم محدَّد باستخدام Exchange PowerShell

Set-CalendarProcessing -Identity "Room 221" -ProcessExternalMeetingMessages $true

تأكَّد من استبدال المُتغيّر Room 221 بالقيمة المناسبة.

مثال: إتاحة موارد تقويم متعددة باستخدام Exchange PowerShell

$Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")}
foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}

لمزيد من المعلومات عن الأمر Set-CalendarProcessing، يُرجى الرجوع إلى مستندات Microsoft.

الخطوة 3: إنشاء فلتر لمستخدمي Google Workspace

يمكنك إنشاء فلتر يسمح بطلبات الحجز من مستخدمي Google Workspace فقط. ولإجراء ذلك، يمكنك إعداد قاعدة تدفُّق بريد في Exchange باستخدام المعلَمات التالية:

• Apply this rule ifThe recipient isثم أدخِل جميع الموارد التي تسمح بطلبات الحجز من "تقويم Google" (مثال، [e-mail]).
• Do the followingBlock the message، ثم اختر Delete the message without notifying anyone.
• Except ifThe sender's domain is، ثم أدخِل نطاق Google Workspace.

ملاحظة مُهمّة: للتأكُّد من عدم حظر الرسائل الإلكترونية الواردة من مستخدمي Exchange، أضِف نطاقات Exchange إلى قائمة الاستثناءات في قاعدة المنع.

لمزيد من المعلومات عن إنشاء قواعد تدفُّق البريد، يُرجى الرجوع إلى مستندات Microsoft.

الخطوة 4: إنشاء مجموعة توزيع لصناديق البريد الإلكتروني للغرف

يمكنك إنشاء مجموعة توزيع لصناديق البريد الإلكتروني للغرف التابعة إلى موارد Exchange. تحتوي مجموعة التوزيع على قائمة موارد تقويم Exchange المتوفّرة لمستخدمي Google Workspace.

ملاحظة مُهمّة:

• يمكن أن يكون لديك مجموعة توزيع واحدة فقط في إعداد أداة مزامنة التقويم.
• عليك تسمية مجموعة التوزيع باسم موارد أداة مزامنة التقويم.
• لا يمكن أن يكون لمورد Exchange الذي تضيفه إلى المجموعة الاسم نفسه المُخصّص لمورد "تقويم Google".

مثال: إضافة جميع الغرف إلى مجموعة التوزيع باستخدام Exchange PowerShell

$Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias

New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members

للتأكد من إضافة الغرف الصحيحة إلى المجموعة التي تم إنشاؤها حديثًا، يُرجى تنفيذ الأمر التالي:

Get-DistributionGroupMember "Calendar Interop Resources"

لمزيد من المعلومات عن إعداد صناديق البريد الإلكتروني للغرف، يُرجى الرجوع إلى مستندات Microsoft.

الخطوة 5: إعادة تحميل موارد Exchange

1. افتح أدوات أداة مزامنة التقويم.
2. بجانب أداة اختبار قائمة الموارد، انقر على إعادة تحميل.

   من المفترض أن تظهر لك قائمة بالموارد التي أضفتها في الخطوة 2. وقد يستغرق ظهور الموارد ما يصل إلى 30 دقيقة.

3. انتقِل إلى أدوات أداة مزامنة التقويم.
4. بجانب أداة اختبار البحث عن مدى توفُّر الموارد، أدخِل عنوان البريد الإلكتروني لمورد تقويم Exchange.
5. انقر على إجراء اختبار.

   من المفترض أن يظهر لك تأكيد بتنفيذ الاختبار بنجاح 10 مرات، مرة لكل حساب دور إضافي لصندوق بريد إلكتروني.

الخطوة 6: تفعيل حجز موارد Exchange لنطاقك

1. سجِّل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google.

   تسجيل الدخول باستخدام حساب يمتلك امتيازات المشرف المتميز (لا ينتهي بالنطاق @gmail.com).

2. في وحدة تحكّم المشرف، انتقِل إلى رمز القائمة  التطبيقاتGoogle Workspace"تقويم Google".
3. انقر على إدارة أداة مزامنة التقويم.
4. ضَع علامة في المربّع حجز غرفة.
5. انقر على حفظ.

الخطوة 7: التحقُّق من إعداد حجز موارد Exchange

1. سجِّل الدخول إلى حساب Google Workspace.
2. في "تقويم Google"، أنشئ حدثًا.
3. انقر على مزيد من الخيارات.
4. على يمين الصفحة، انقر على الغرف.

   تظهر موارد Exchange التي أضفتها كغرفة مقترحة.

5. انقر على الغرف أو الموارد التي تريد إضافتها إلى الحدث حفظ.

   لمزيد من المعلومات، انتقِل إلى إضافة غرفة إلى حدث.

6. اختَر دعوة مدعوين خارجيين إذا طُلِب منك ذلك.

   يتم إرسال رسالة إلكترونية للحجز إلى مورد Exchange ويتم حجز المورد.

7. في حال لم يتم حجز المورد، تأكّد من مدى توفُّر المورد. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى الخطوة 2.

في حال استخدام "أداة مزامنة دليل Google Cloud"‏ (GCDS)

في حال مزامنة موارد Exchange مع Google Workspace باستخدام "أداة مزامنة دليل Google Cloud"، عليك التأكُّد من عدم إتاحة عرض اسم المورد نفسه مرتين (مرة من كل نظام) لمستخدمي Google Workspace لتجنب ظهور نُسخ طبق الأصل.

الخيار 1: استخدام موارد Exchange من خلال أداة مزامنة التقويم

يمكنك السماح للمستخدمين بالوصول إلى موارد Exchange من خلال أداة مزامنة التقويم بدلاً من Google Workspace. وفي هذه الحالة، نقترح حذف الموارد من Google Workspace وإعداد أداة مزامنة التقويم لحجز الغرف كالمعتاد.

سيتم فقدان محتوى تقاويم الموارد على Google.

تعرَّف على المزيد من المعلومات عن مزامنة مورد التقويم.

الخيار 2: استخدام مزيج من موارد Google Workspace وExchange

يمكنك استخدام الموارد من كلٍ من Google Workspace وExchange. وفي هذه الحالة، لتجنب ظهور الموارد كنُسخ طبق الأصل، يُرجى التأكُّد مما يلي:

• التقاط "أداة مزامنة دليل Google Cloud" للموارد المطلوب الحصول عليها فقط على Google Workspace. لمزيد من التفاصيل، انتقِل إلى مزامنة موارد التقويم.
• عدم احتواء مجموعة موارد أداة مزامنة التقويم أي موارد تمت مزامنتها مع "أداة مزامنة دليل Google Cloud"

موضوع ذو صلة

تحديد مشاكل أداة "مزامنة التقويم" وحلّها

_{Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.}