Artikel ini ditujukan untuk administrator. Untuk menemukan informasi bagi pengguna, buka pusat bantuan Meet. Untuk mengetahui detail tentang keamanan untuk edisi Education, buka Keamanan dan privasi Meet untuk pendidikan.
Lindungi data dan privasi organisasi Anda dengan fitur bawaan Google Meet.
Melindungi privasi & data
Untuk melindungi privasi Anda, Google memberi Anda kontrol atas info Anda. Google juga mengikuti hukum perlindungan data dan standar industri.
- Kontrol atas data Anda—Meet memiliki privasi dan perlindungan data yang sama dengan layanan Google Cloud lainnya.
- Data Anda adalah milik Anda, bukan milik Google.
- Google tidak menggunakan data Anda untuk tujuan periklanan.
- Google tidak menjual data Anda kepada pihak ketiga.
- Data Anda dienkripsi saat dalam pengiriman.
- Rekaman Anda yang disimpan di Google Drive dienkripsi dalam penyimpanan.
- Anda mengontrol berapa lama Google menyimpan rekaman Anda.
- Meet tidak memiliki software atau fitur pelacakan perhatian pengguna.
- Anda dapat menetapkan kebijakan retensi untuk rekaman Meet dengan Google Vault untuk membantu memenuhi kewajiban hukum.
- Google tidak menyimpan data video, audio, atau chat, kecuali jika seseorang dalam rapat memulai perekaman.
Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Pusat Referensi Privasi.
- Kepatuhan—Pakar di luar Google memeriksa Meet untuk memastikan keamanannya. Pakar tersebut memeriksa keamanan, privasi, dan kepatuhan. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Pusat referensi kepatuhan.
- Transparansi—Google memberikan data pelanggan kepada pemerintah yang membuat permintaan yang sesuai. Google membagikan info terkait jumlah dan jenis permintaan yang diterimanya dalam Google Laporan Transparansi. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka:
-
Fitur cerdas dan personalisasi—Anda atau pengguna Anda dapat memutuskan apakah fitur cerdas di Meet dan fitur personalisasi di produk Google lainnya dapat menggunakan data dari Meet. Anda dapat memilih setelan default untuk pengguna Anda. Pengguna dapat memilih setelan berbeda untuk rapat mereka. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka:
Meet menjaga keamanan informasi Anda dengan mengenkripsinya. Artinya, data Anda diacak sehingga hanya orang yang memiliki kunci yang tepat yang dapat membacanya. Meet mendukung tindakan enkripsi berikut:
- Semua data dienkripsi saat berpindah melalui internet.
- Saat Anda menggunakan ponsel Anda untuk audio dalam rapat, panggilan Anda mungkin tidak dienkripsi. Hal ini karena audio Anda melewati jaringan perusahaan telepon Anda, dan mereka mungkin tidak mengenkripsinya.
- Rekaman Meet yang disimpan di Google Drive dienkripsi.
- Meet mematuhi standar keamanan Internet Engineering Task Force (IETF) untuk Datagram Transport Layer Security (DTLS) dan Secure Real-time Transport Protocol (SRTP). Pelajari lebih lanjut ekstensi DTLS untuk menetapkan kunci SRTP.
Enkripsi lanjutan
- Meet mengenkripsi data Anda agar tetap bersifat pribadi. Anda dapat menambahkan lapisan enkripsi tambahan dengan enkripsi sisi klien (CSE) Google Workspace.
- CSE menggunakan kunci enkripsi organisasi Anda. Video dan audio Meet dienkripsi di browser klien sebelum data dikirim ke peserta rapat lainnya atau ke Google.
- Untuk dapat menggunakan CSE, hubungkan Google Workspace ke layanan kunci enkripsi eksternal dan penyedia identitas (IdP). Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Menggunakan enkripsi sisi klien untuk data pengguna.
Jaga keamanan pengguna Anda dalam rapat dengan Meet. Berikut beberapa tindakan anti-penyalahgunaan utama yang kami lakukan:
- Kode rapat—Kode rapat panjang dan sulit ditebak.
- Fitur dalam rapat—Beri pengguna Anda kontrol yang lebih besar dalam rapat dengan mengaktifkan pengelolaan penyelenggara. Untuk mengetahui detailnya, buka Pengelolaan Penyelenggara.
- Tindakan pencegahan tambahan untuk peserta eksternal—Peserta eksternal hanya dapat bergabung ke rapat tanpa meminta izin untuk bergabung jika:
- Mereka tercantum dalam undangan kalender sebelum rapat dimulai atau mereka telah diundang oleh seseorang di organisasi Anda yang sudah ada dalam rapat.
- Masih dalam periode 15 menit dari waktu mulai rapat yang dijadwalkan.
- Bergabung melalui telepon—Nomor telepon dan PIN hanya valid selama waktu rapat yang dijadwalkan. Peserta yang bergabung melalui telepon hanya dapat bergabung dalam periode 15 menit dari waktu rapat yang dijadwalkan.
Tindakan anti-penyalahgunaan lanjutan
Jika rapat dilengkapi enkripsi sisi klien (CSE) Google Workspace:
- Peserta eksternal harus memiliki undangan untuk meminta bergabung ke rapat.
- Tidak ada yang dapat bergabung menggunakan ponsel.
Jika rapat tidak dilengkapi CSE, peserta eksternal mana pun dapat meminta bergabung ke rapat. Hanya orang dalam organisasi Anda yang dapat menerima permintaan tersebut.
Beberapa cara Meet melindungi Anda:
- Mengakses Meet—Gunakan Meet sepenuhnya di browser untuk pengguna browser Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari, dan Microsoft Edge. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Persyaratan untuk menggunakan Google Meet.
- Verifikasi 2 Langkah—Buat akun Anda lebih aman. Anda dapat menggunakan kunci keamanan, sandi sekali pakai, atau pesan teks. Pelajari cara Menyiapkan Verifikasi 2 langkah.
- Program Perlindungan Lanjutan—Gabung ke Program Perlindungan Lanjutan Google untuk membantu menjaga akun Anda tetap aman dari phishing dan pembajakan. Pelajari lebih lanjut Program Perlindungan Lanjutan Google.
- Metode autentikasi tambahan—Gunakan single sign-on (SSO) melalui SAML dengan semua edisi Google Workspace.
- Log—Lihat log audit untuk Meet di konsol Google Admin. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Peristiwa log Meet.
- Pelacakan akses—Catat setiap kali admin mengakses rekaman Meet dan alasan admin mengaksesnya. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Transparansi Akses.
- Rekaman—Simpan rekaman Meet di Drive di region tertentu saja (misalnya, AS atau Eropa) menggunakan fitur region data. Untuk mengetahui detailnya, buka Memilih lokasi geografis untuk data Anda.
Untuk melindungi Anda dan pengguna Anda, Google memiliki proses yang ketat seputar pencegahan, deteksi, dan respons insiden. Manajemen insiden semacam ini merupakan bagian penting dari keseluruhan program keamanan dan privasi Google. Hal ini juga merupakan kunci dari mematuhi peraturan privasi global, seperti GDPR. Untuk mengetahui detail selengkapnya, lihat Proses respons insiden data.
Pencegahan insiden
- Pengujian—Tim keamanan Google aktif memindai ancaman keamanan. Tim ini menggunakan uji penetrasi, prosedur uji mutu, deteksi penyusupan, dan ulasan keamanan software.
- Peninjauan kode internal—Peninjauan kode sumber membantu Google menemukan kekurangan yang tersembunyi dan memverifikasi apakah kontrol keamanan utama telah diterapkan.
- Vulnerability Reward Program Google—Terkadang peneliti keamanan eksternal melaporkan potensi kelemahan teknis ke Google.
Deteksi insiden
- Analisis log jaringan dan sistem otomatis—Analisis otomatis traffic jaringan dan akses sistem membantu mengidentifikasi aktivitas mencurigakan, penyalahgunaan, atau yang tidak sah. Info ini dikirimkan ke staf keamanan Google.
- Alat dan proses khusus produk—Google menggunakan alat otomatis untuk mendeteksi insiden di tingkat produk.
- Deteksi anomali penggunaan—Google menggunakan banyak lapisan sistem machine learning untuk membedakan antara aktivitas pengguna yang aman dan tidak aman. Proses ini mencari aktivitas tersebut di seluruh browser, perangkat, login aplikasi, dll.
- Notifikasi keamanan layanan tempat kerja dan pusat data—Notifikasi keamanan di pusat data akan mengingatkan untuk memindai insiden yang dapat memengaruhi perusahaan Anda.
Respons insiden
- Respons pakar—Pakar khusus merespons semua jenis dan ukuran insiden data.
- Notifikasi—Proses untuk memberi tahu organisasi yang terpengaruh dengan cepat. Hal ini sesuai dengan komitmen Google dalam Persyaratan Layanan dan perjanjian kami.
Gunakan tips di bawah untuk membantu Anda membuat ruang rapat yang dapat dipercaya oleh pengguna Anda.
Sebelum rapat
- Berhati-hatilah saat Anda membagikan link rapat, terutama di tempat umum.
- Berhati-hatilah saat mengundang tamu eksternal.
- Berhati-hatilah saat pengguna anonim meminta untuk bergabung ke rapat.
- Gunakan Google Kalender untuk mengirim undangan Meet. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Memulai atau menjadwalkan rapat Google Meet.
Selama rapat
- Pastikan nama dan wajah di setiap kotak sesuai. Pengguna anonim dapat memilih nama yang akan mereka gunakan untuk rapat.
- Melihat perilaku buruk selama rapat atau pengguna yang tidak Anda kenal? Gunakan Pengelolaan Penyelenggara atau kontrol keamanan moderator untuk mengeluarkan orang dari rapat. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan atau mengeluarkan peserta dari rapat Google Meet.
Setelah rapat
- Jika Anda perlu membagikan screenshot rapat secara publik, pastikan URL-nya tidak terlihat.
Keamanan rapat umum
- Aktifkan verifikasi 2 langkah untuk membantu mencegah pengambilalihan akun, meskipun jika ada orang lain yang mengetahui sandi Anda. Untuk mengetahui detail selengkapnya, buka Meningkatkan keamanan akun Anda.
- Lakukan Pemeriksaan Keamanan Google. Ini adalah solusi langkah demi langkah yang memberi Anda rekomendasi keamanan yang dipersonalisasi dan dapat ditindaklanjuti untuk memperkuat keamanan Akun Google organisasi Anda. Mulai Pemeriksaan Keamanan Anda.
Gunakan ID panjang
ID yang panjang lebih aman daripada ID rapat yang pendek, dan lebih sulit ditebak. ID panjang akan otomatis ditambahkan ke acara kalender dan undangan rapat saat Anda membuatnya, dan ID tersebut tidak memiliki tanggal habis masa berlaku.
Gunakan kedua jenis ID jika Anda dalam proses transisi
ID panjang mendukung integrasi kalender dan ID pendek membantu jika memasukkan kode panjang ke sistem Anda sulit dilakukan.
Untuk bergabung ke rapat dengan ID pendek, pengguna harus memasukkan ID secara manual. Undangan dan acara kalender menyertakan link tempat pengguna bisa mendapatkan ID pendek. Masa berlaku ID pendek akan habis dalam beberapa minggu setelah terakhir digunakan.
Melaporkan penyalahgunaan
Jika menurut Anda seseorang melanggar kebijakan penggunaan yang dapat diterima di Google Meet, Anda dapat melaporkan penyalahgunaan tersebut.
Topik terkait
- Memahami dasar-dasar privasi di Google Meet
- Keamanan & Privasi Google Meet untuk pengguna
- Keamanan dan privasi Meet untuk pendidikan
- Keamanan dan kepercayaan Google Workspace
- Enkripsi Google Cloud selama pengiriman
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
