조직에 동기화 사용 설정

동기화 솔루션을 선택한 후 이를 조직에 사용 설정하고 드라이브 인터페이스에서 사용자에게 다운로드 링크를 표시할지 여부를 결정합니다.

  1. Google 관리 콘솔로그인합니다.

    @gmail.com으로 끝나지 않는 관리자 계정으로 로그인하세요.

  2. 관리 콘솔 홈페이지에서 다음 G Suite 다음 드라이브 및 문서 설정 다음 기능 및 애플리케이션으로 이동합니다.

    앱을 보려면 하단에 있는 위젯 추가를 클릭해야 할 수 있습니다.

    드라이브 및 문서 관리자 권한이 필요합니다.

  3. 일부 사용자에게만 이 기능을 사용 설정하려면 왼쪽에서 조직 단위 또는 그룹을 선택합니다. 그 외의 경우는 모든 사용자에게 사용 설정됩니다.

    G Suite Enterprise, Business, Education, 비영리단체용 버전이나 기업용 드라이브 버전이 있는 경우에만 이 기능을 사용할 조직 단위 또는 그룹을 선택할 수 있습니다. G Suite 버전 비교

  4. 드라이브 파일 스트림 사용, 백업 및 동기화 사용, 두 애플리케이션 모두 사용, 둘 다 사용 중지의 옵션 중에서 하나를 선택합니다.
    1. (선택사항, 권장) 조직에서 드라이브 파일 스트림 허용 체크박스를 선택합니다.

      드라이브 파일 스트림을 허용하는 경우 드라이브 인터페이스에서 드라이브 파일 스트림 다운로드 링크를 표시합니다 체크박스를 선택합니다. 웹의 드라이브에 다운로드 링크가 표시됩니다. 관리자가 드라이브 파일 스트림을 배포하는 경우 이 체크박스를 선택 해제합니다.

    2. 백업 및 동기화 사용 또는 사용 중지합니다.
      • 사용자가 백업 및 동기화 애플리케이션을 다운로드, 설치, 사용하도록 허용합니다를 선택하여 백업 및 동기화를 허용하고 웹의 드라이브에 있는 다운로드 링크를 사용자에게 표시합니다.
      • .msi 파일을 사용하여 백업 및 동기화를 배포하는 경우 백업 및 동기화를 허용하지만 다운로드 링크를 숨깁니다를 선택합니다.
      • 백업 및 동기화를 허용하지 않습니다를 선택하여 이 옵션을 사용 중지하고 다운로드 링크를 숨깁니다.

동기화 애플리케이션 모두 허용 또는 모두 허용하지 않음

위의 4단계에서 드라이브 파일 스트림과 백업 및 동기화를 모두 허용하거나 모두 허용하지 않을 수 있습니다. 다음은 고려해야 할 중요한 사항입니다.

드라이브 파일 스트림과 백업 및 동기화를 모두 허용하는 경우
  • 사용자가 드라이브 파일 스트림을 백업 및 동기화와 동시에 실행하면 백업 및 동기화에 내 드라이브 동기화를 중지하라는 메시지가 표시됩니다.

    사용자가 내 드라이브 동기화를 중지하라는 메시지를 따르는 경우 사용자는 드라이브 파일 스트림을 통해서만 내 드라이브에 액세스하게 됩니다. 이 경우 다음과 같은 이점이 있습니다.

    • 디스크 공간 확보
    • 성능 향상
    • 내 드라이브에 액세스하는 선호하는 단 하나의 방법을 제공하여 보다 간편한 사용자 환경을 제공
       

    사용자가 내 드라이브 동기화를 중지하라는 메시지를 따르지 않는 경우 사용자는 드라이브 파일 스트림을 통해 내 드라이브에 액세스하고 또한 백업 및 동기화를 통해 내 드라이브를 동기화하게 됩니다. 이 경우 다음 사항을 고려해야 합니다.

    • 드라이브 파일 스트림만 사용할 때의 이점인 디스크 공간 확보 효과 상실
    • Google 드라이브 폴더 및 폴더 내 파일에 여러 인스턴스가 표시되므로 혼란 발생 가능
       
  • 두 애플리케이션에 대한 다운로드 링크를 표시하면 드라이브 파일 스트림 링크만 표시됩니다.
두 동기화 애플리케이션을 모두 허용하지 않는 경우

다른 모든 드라이브 구성 요소는 계속 사용할 수 있습니다. 동기화만 사용할 수 없습니다. 사용자는 계속하여 웹의 드라이브에서 파일을 직접 업로드 및 다운로드할 수 있으며 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 설문지에 액세스할 수 있습니다. Drive Enterprise 버전을 사용 중이라면 문서 작성 기능을 사용 중지할 수도 있습니다.

모든 드라이브 구성요소 및 문서 편집기를 사용 중지하려는 경우에는 드라이브를 사용 중지할 수 있습니다.

다음 단계

동기화 솔루션을 설치하고 사용자가 쉽게 시작할 수 있도록 드라이브 파일 스트림을 배포하거나 백업 및 동기화를 배포합니다.

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