Nếu muốn biến một căn phòng thành không gian hội nghị truyền hình bằng thiết bị Google Meet, bạn cần chuẩn bị một số thứ. Để bắt đầu, cần chắc chắn rằng bạn đáp ứng các yêu cầu sau đây. Để biết chi tiết, hãy đọc Hướng dẫn thiết kế phòng.
Yêu cầu về phần cứng
Màn hìnhĐặt màn hình trên bàn dựa sát vào tường hoặc gắn màn hình lên tường. Nếu gắn màn hình lên tường, bạn có thể cần phải khoan lỗ và giấu cáp. Nếu đã có hệ thống hội nghị truyền hình trong phòng, bạn có thể cần phải chuyển đổi mục đích sử dụng của cách bố trí hiện tại cho phù hợp với hệ thống Chromebox.
- Thiết bị của bạn hoạt động với TV và màn hình LCD, LED, plasma cũng như màn hình máy chiếu.
- Màn hình phải có cổng vào HDMI, DVI hoặc DisplayPort.
- Độ phân giải màn hình tối thiểu là 1280 x 720 pixel. Để có chất lượng video tốt nhất, bạn nên dùng màn hình có độ phân giải 1920 x 1080 pixel.
Tuỳ theo cách bố trí, bạn có thể cần những phụ kiện sau:
- Ống đi cáp để gắn lên tường (bạn có thể mua riêng nếu cần)
- Cáp Ethernet CAT 5 để kết nối mạng có dây (đi kèm)
- Giá treo tường Chromebox để gắn vào tường (đi kèm)
- Cáp nối dài USB dành cho máy quay ở khoảng cách lớn hơn 1,5 mét (một cáp 1,5 mét đi kèm)
- Cáp nối dài USB cho loa/micrô ở khoảng cách lớn hơn 0,9 mét (một cáp 0,9 mét đi kèm)
Mẹo: Bạn có thể cần thêm cáp nối dài USB. Nếu bạn cần thêm cáp nối dài cho máy quay và loa/micrô, hãy mua cáp nối dài cho mỗi thiết bị. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Thiết bị ngoại vi đủ điều kiện cho bộ thiết bị Google Meet.
Yêu cầu về mạng
Yêu cầu chung về mạng- Thiết bị của bạn hoạt động với mạng có dây và không dây. Bạn nên kết nối mạng có dây để tận hưởng chất lượng âm thanh và video tốt nhất.
- Nhớ đảm bảo băng thông đủ để đáp ứng chất lượng video và số lượng người dùng mà tổ chức của bạn yêu cầu.
- Khi phần cứng mạng đã sẵn sàng, hãy tham khảo cách Chuẩn bị mạng để tối ưu hoá phần mềm mạng.
- Tuy không bắt buộc, nhưng bạn nên sử dụng máy chủ DHCP. Để thiết lập IP tĩnh, hãy chuyển sang chế độ Chrome OS, thiết lập mạng để sử dụng IP tĩnh, rồi khởi động lại thiết bị ở chế độ CFM.
- Tắt tường lửa.
- Khi xem xét việc thiết lập mạng, hãy coi mỗi thiết bị Chromebox là một "người dùng".
Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Mạng doanh nghiệp dành cho thiết bị Chrome.
Mặc dù Chromebox sẽ hoạt động ở tốc độ băng thông 300 kb/giây, nhưng chất lượng âm thanh và hình ảnh sẽ kém. Để video đạt chất lượng độ phân giải cao (HD) hoặc độ phân giải chuẩn (SD), bạn không nên dùng các thiết bị Chromebox trong điều kiện băng thông thấp hơn thông số nêu dưới đây.
Yêu cầu về băng thông cho video chất lượng HD
- Độ trễ phải thấp hơn 50 mili giây khi ping máy chủ DNS công khai của Google tại địa chỉ 8.8.8.8.
- Trong mọi hoàn cảnh, tín hiệu đi từ người tham gia phải đáp ứng yêu cầu băng thông 3,2 mb/giây.
- Tín hiệu đến tuỳ thuộc vào số lượng người tham gia:
- 2,6 mb/giây nếu có 2 người tham gia
- 3,2 mb/giây nếu có 5 người tham gia
- 4,0 mb/giây nếu có 10 người tham gia
Yêu cầu về băng thông cho video chất lượng SD
- Độ trễ phải thấp hơn 100 mili giây khi ping máy chủ DNS công khai của Google tại địa chỉ 8.8.8.8.
- Trong mọi hoàn cảnh, tín hiệu đi từ người tham gia phải đáp ứng yêu cầu băng thông 1 mb/giây.
- Tín hiệu đến tuỳ thuộc vào số lượng người tham gia:
- 1 mb/giây nếu có 2 người tham gia
- 1,5 mb/giây nếu có 5 người tham gia
- 2 mb/giây nếu có 10 người tham gia
Sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để quản lý các lựa chọn mạng (bao gồm chế độ cài đặt proxy) cho các thiết bị đã đăng ký trong miền của bạn.
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
-
From the Admin console Home page, go to Devices.
- Nhấp vào Mạng ở bên trái.
- Thêm cấu hình Wi-Fi hoặc Ethernet, đồng thời chỉ định chế độ cài đặt proxy là trực tiếp, thủ công hoặc tự động.
Để biết thêm thông tin về mạng cho thiết bị Chrome hãy xem cách Quản lý mạng .
Các mục sau không được hỗ trợ:
- Chứng chỉ 802.1x
- Phương thức kiểm tra gói SSL MiTM
Các cổng được hỗ trợ cũng chính là các cổng cần thiết để tối ưu hoá mạng cho Google Meet.
Yêu cầu về dịch vụ
Đối với cuộc họp video giữa các phòng- Khi bạn đăng ký Google Workspace, hãy xác minh tên miền của tổ chức với Google. Nếu tổ chức của bạn không dùng Google Workspace, hãy xác minh miền sau lần đầu mua Chromebox.
- Đảm bảo bạn đã bật dịch vụ Google Meet.
- Bạn phải lắp đặt thiết bị Chromebox trong mỗi phòng.
Để thêm tên cuộc họp và đường liên kết của cuộc họp video vào lời mời tham gia cuộc họp, tổ chức của bạn phải dùng một nền tảng lịch được hỗ trợ, chẳng hạn như Lịch Google hoặc Microsoft Outlook.
Lịch Google
Để thêm cuộc họp video vào sự kiện trên Lịch Google, tổ chức của bạn phải:
- Đảm bảo đáp ứng các yêu cầu trong bài viết này.
- Có một phiên bản Google Workspace được hỗ trợ
- Đã bật dịch vụ Google Meet
- Đã bật dịch vụ Lịch Google
- Đã thêm lịch vào thiết bị
Theo mặc định, tên hoặc mã cuộc họp video sẽ được thêm vào mỗi sự kiện mới trên Lịch Google.
Quản trị viên có thể tắt chế độ cài đặt tự động thêm cuộc họp video vào sự kiện trên Lịch như sau:
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
-
In the Admin console, go to Menu
Apps
Google Workspace
- Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.
- Trong phần Hội nghị truyền hình, đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu mục Tự động thêm hội nghị truyền hình vào sự kiện mà người dùng tạo.
- Nhấp vào Lưu.
Nếu chế độ cài đặt này tắt, người dùng phải nhấp vào Thêm cuộc gọi video để tự thêm.
Người dùng vẫn có thể thêm hoặc xoá cuộc họp video khỏi từng sự kiện riêng lẻ. Nếu một sự kiện không được thêm cuộc họp có tên nào vào, thì sự kiện đó vẫn sẽ hiện trong Chromebox. Tuy nhiên, trên thiết bị sẽ không có cuộc họp để bắt đầu.
Outlook
Người dùng Google Workspace cũng có thể lên lịch cuộc họp video trên Google cho người dùng Outlook khác trong công ty bằng trình bổ trợ Google cho Microsoft Outlook.
Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Thêm cuộc họp video trên Meet vào Outlook.
Để tham gia cuộc họp video trên thiết bị Google Meet bằng thiết bị cá nhân, tổ chức của bạn phải có các chế độ cài đặt và dịch vụ Google Workspace cần thiết. Đồng thời, mỗi thiết bị của người dùng phải có ứng dụng hoặc trình bổ trợ cần thiết.
Yêu cầu về Google Workspace
Để tham gia cuộc họp video trên thiết bị Google Meet bằng thiết bị cá nhân, tổ chức của bạn cần:
- Có một phiên bản Google Workspace được hỗ trợ
- Đã bật dịch vụ Google Meet
- Đã bật tính năng thoại và cuộc họp video trên Google Meet
Yêu cầu về thiết bị
Mỗi thiết bị phải có trình bổ trợ cho trình duyệt hoặc ứng dụng Meet.
Chủ đề có liên quan
Google, Google Workspace, nhãn và các biểu trưng liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả tên công ty và sản phẩm khác là nhãn hiệu của các công ty liên kết với các nhãn hiệu đó.
