Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcılar için aşağıdakiler gibi Gmail ayarlarını yönetebilirsiniz:
Başlamadan önce
- Yeni kullanıcıları veya e-posta adreslerini ekleme sayfasındaki adımları uygulayarak kullanıcı ekleyin ve eklediğiniz kullanıcılara e-posta adresleri verin.
- Ayarların güncellenmesi 24 saati bulabilir. Tüm ayarlar güncellenene kadar iletiler gecikebilir.
- Bazı kullanıcı ayarları tüm sürümlerde kullanılamayabilir. Google Workspace sürümlerini karşılaştırın.
Kullanıcılarınız için Gmail ayarlarını yönetme
Gmail'de Chat ve Meet
Kuruluşunuzdaki kullanıcıların Gmail'de Chat ve Meet'i kullanmasına izin vermek istiyorsanız kuruluşunuz için entegre Gmail'i kurun. Ardından kuruluşunuzdaki kullanıcılardan hesapları üzerinden Gmail'de Chat ve Meet'i etkinleştirmelerini isteyin:
Yönetici Konsolunuzda Gmail kullanıcı ayarlarını yönetme
Gmail kullanıcı ayarlarına gidin:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Ayarı herkese uygulamak için en üst düzey kuruluş birimini seçili bırakın. Böyle bir isteğiniz yoksa bir alt kuruluş birimi veya bir yapılandırma grubu seçin.
- Değiştirmek istediğiniz ayarı Kullanıcı Ayarları sayfasında bulun. Denetleyebileceğiniz Gmail kullanıcı ayarlarının bir listesi aşağıda verilmiştir.
- Ayarları güncellemeyi tamamlamak için Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Gmail kullanıcı ayarları
Gmail kullanıcı ayarları, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Gmail özelliklerini nasıl kullanacağını belirler.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| Akıllı özellikler ve kişiselleştirme |
Gmail, Chat ve Meet'teki akıllı özellikleri ve diğer Google ürünlerindeki kişiselleştirme özelliklerini yönetin. Bu ayarları kullanıcılar için yönetebilir veya kullanıcıların kendi ayarlarını seçmesine izin verebilirsiniz. Akıllı özellikler ve kişiselleştirme hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Temalar | Kullanıcıların, Gmail arka planları için kendi temalarını seçmelerine izin verin. |
| E-posta Okundu Bilgileri | Kullanıcıların, iletileri için e-posta okundu bilgisi istemesine veya geri göndermesine izin verin. |
| Posta Yetkisi |
Kullanıcıların kendi posta kutuları için alandaki diğer kullanıcılara erişim yetkisi vermesine izin verin. Bu ayar etkinken kullanıcılar, yetki verilmiş kullanıcıları ekleyip kaldırarak Gmail hesaplarına erişimi yönetebilir. Kullanıcılarınız için posta yetkisi ayarlama hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Ad biçimi | Kullanıcılar için ad biçimini ayarlayın veya kullanıcıların ad biçimlerini özelleştirmelerine izin verin. |
| Çevrimdışı Gmail web |
Kullanıcıların internete bağlı değilken Gmail'i kullanılabilir hale getirmesine izin verin. Çevrimdışı Gmail hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Gizli mod |
Kullanıcıların iletileri yönlendirme, kopyalama, yazdırma veya indirme seçeneğini yönetmesine izin verin. Gizli modda kullanıcılar ayrıca bir ileti için geçerlilik bitiş tarihi belirleyebilir, iletiye erişimi iptal edebilir ve iletileri açmak üzere bir kısa mesaj kodu kullanılmasını zorunlu kılabilir. Gizli mod hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Akıllı Yazma önerilerini kişiselleştirme |
Kullanıcıların, Akıllı Yazma ile ilgili kişiselleştirilmiş önerileri yönetmesine izin verin. Bu ayar etkinken kullanıcılar, Gmail'deki kişiselleştirilmiş önerileri etkinleştirip devre dışı bırakabilir. Önemli: Bu ayarı Yönetici Konsolu'nda değiştirmenizin ardından kullanıcılar, bu özelliği kullanabilmek için Gmail'i kapatıp yeniden açmalıdır.Akıllı Yazma ve kişiselleştirilmiş öneriler hakkında bilgi edinin. |
| Dinamik e-posta |
Kullanıcıların Accelerated Mobile Page (AMP) e-postalarını görüntülemesine ve kullanmasına izin verin. AMP e-posta iletileri dinamik ve etkileşimli içerikler barındırır. Dinamik e-posta ve bu özelliği kullanıcılarınız için nasıl etkinleştirilip devre dışı bırakacağınız hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Çoklu gönderme modu |
Kullanıcıların aynı anda birden çok alıcıya ayrı ileti göndermesine izin verin. Varsayılan olarak etkindir. Her alıcıya, Alıcı: alanında adı bulunan ayrı bir ileti ve ileti gövdesinde benzersiz bir e-posta listesinden çıkma bağlantısı gönderilir. E-posta listesinden çıkan alıcılar, gönderenden gelecek tüm çoklu gönderme iletilerinin dışında tutulur. E-posta pazarlama, bültenler ve duyurular için çoklu gönderme özelliğini kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin. Kullanıcıların çoklu gönderme özelliğiyle kuruluş dışı alıcılara ileti göndermesine izin vermek için Kuruluş dışı alıcılara izin ver kutusunu işaretleyin. Enterprise ve Education sürümleri için varsayılan olarak devre dışıdır. Bu özelliğe sahip diğer tüm sürümlerde varsayılan olarak etkindir. Çoklu gönderme ileti sınırları için Google Workspace'te Gmail'deki gönderme sınırları adlı makaleyi inceleyin. |
| Düzenler |
Kullanıcıların özel altbilgiler, resimler ve renkler gibi önceden tanımlanmış düzenlere sahip Gmail iletileri oluşturmasına izin verin. Varsayılan olarak etkindir. Özelleştirilmiş düzenleri kullanarak markalı e-postalar oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin. Önemli: Gmail'de düzenler özelliğini kullanmak istiyorsanız kullanıcılarınız için Google Drive'ı etkinleştirmeniz gerekir. |
| S/MIME | E-posta gönderip almak ve kullanıcıların kendi sertifikalarını yüklemelerine izin vermek için barındırılan S/MIME şifrelemesini etkinleştirin. Barındırılan S/MIME hakkında daha fazla bilgi edinin. |
Kullanıcılarınız için Gmail erişim seçeneklerini yönetme
Son kullanıcı erişimi ayarları, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Gmail'de e-postalarını nasıl alacağını, göndereceğini ve senkronize edeceğini kontrol eder.
Yönetici Konsolunuzda Gmail Son Kullanıcı Erişimi seçeneklerini yönetme
Gmail erişim seçeneklerine gidin:
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
- Kuruluşlar bölümünde, ayarları değiştirmek istediğiniz üst kuruluşu veya alt kuruluş birimini vurgulayın.
- Değiştirmek istediğiniz ayarı görene dek Erişim sayfasını aşağı kaydırın. İhtiyacınız olan Gmail ayarını bulmak için bir arama terimi girmek üzere Ayarlarda ara metin kutusunu da kullanabilirsiniz.
- Ayarları güncellemeyi tamamlamak için Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.
Gmail kullanıcı erişim seçenekleri
Bu ayarlar, kuruluşunuzdaki kullanıcıların e-postalarını nasıl alacağını, göndereceğini ve senkronize edeceğini kontrol eder.
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| POP ve IMAP erişimi |
Kullanıcıların Microsoft Outlook veya Apple Mail gibi desteklenen e-posta uygulamalarında Gmail'den e-posta almasına izin verin. Kullanıcılar için POP ve IMAP erişimini etkinleştirme ve devre dışı bırakma hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Microsoft Outlook hesabıyla senkronize etme | Kullanıcıların Microsoft Outlook için Google Workspace Sync (GWSMO) kullanarak e-posta, takvim ve kişi verilerini senkronize etmesine izin verin. |
| Otomatik yönlendirme |
Kullanıcıların gelen iletileri otomatik olarak başka bir e-posta adresine yönlendirmesine izin verin. Otomatik yönlendirmeyi devre dışı bırakma hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Resim URL'si proxy beyaz listesi |
Proxy korumasını atlayan dahili URL'lerin izin verilenler listesini oluşturun ve saklayın. Resim URL'si proxy izin verilenler listesi ayarı hakkında daha fazla bilgi edinin. |
| Kullanıcı tabanlı giden ağ geçitlerine izin ver | Kullanıcıların harici bir SMTP ağ geçidi üzerinden e-posta göndermesine izin verin. |
| Harici alıcılar hakkında uyar |
Kullanıcılar kuruluş dışı alıcılara ileti gönderdiğinde Gmail'de gösterilen uyarıları yönetin. Gmail kuruluş dışı alıcı uyarıları hakkında daha fazla bilgi edinin. |
Google, Google Workspace ve ilgili markalarla logolar Google LLC'nin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.
