您可以運用動態電子郵件功能,直接在 Gmail 郵件中完成多種工作。舉例來說,您不需離開 Gmail 畫面,就可以執行下列操作:
- 回覆邀請
- 填寫問卷
- 瀏覽目錄
- 回覆 Google 文件中的註解
根據預設,系統會為貴機構和所有機構使用者開啟動態電子郵件功能。
開啟或關閉動態電子郵件功能
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請使用「管理員」帳戶登入 Google 管理控制台。
如果您不是使用管理員帳戶,就無法存取管理控制台。
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選取「動態電子郵件」,然後勾選或取消勾選「啟用動態電子郵件」方塊,即可開啟或關閉動態電子郵件功能。
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按一下「儲存」。
變更最多可能需要 24 小時才會生效,但通常不會這麼久。瞭解詳情
Gmail 郵件中的動態內容
動態電子郵件會使用標記在 Gmail 中顯示 AMP 內容。不僅其他 Google 產品可以傳送含有 AMP 內容的郵件,貴機構的使用者也可能收到外部寄件者所傳送的動態郵件。
動態電子郵件的原始來源含有 3 種類似內容:
- 明文:為只能顯示明文的電子郵件用戶端提供。
- HTML:為不會顯示動態內容的電子郵件用戶端提供。
- AMP 標記:Gmail 使用者開啟郵件後,會看到具有互動性的 AMP 動態內容。AMP 標記會在使用者開啟郵件時擷取所有更新,然後立即向使用者顯示更新內容。
由於這些郵件具有動態性質,Gmail 中顯示的內容可能會隨著時間而改變。舉例來說,如果使用者每隔幾天就開啟同一封來自使用中 Google 文件的註解通知,可能每次都會看到與先前不同的內容。
動態電子郵件功能和 Google 文件註解
您收到的 Google 文件註解電子郵件通知包括動態內容;由於這些郵件具有動態性質,所以電子郵件通知中一律會顯示最新的文件註解串。您可以直接在電子郵件中閱讀文件註解、將註解標示為已解決,以及回覆註解內容。
如要讓貴機構使用者直接在 Gmail 中回覆文件註解或將註解標示為已解決,請開啟動態電子郵件功能。
搭配防火牆使用動態電子郵件
如果貴機構使用防火牆,請務必設定防火牆,讓貴機構中的成員可使用 Gmail。防火牆規則應與「Gmail 防火牆設定」一文所述的支援主機和路徑連線。當您透過動態電子郵件和防火牆連線至本文未列出的主機時,Gmail 效能可能會受到影響。